Kriteria Bidang 1 Pencegahan Korupsi

KRITERIA DESKRIPSI Integritas Penerapan kebijakan penegakan integritas meliputi antara lain kejujuran, kode etik, benturan kepentingan, gratifikasi, whistle blower dan laporan kekayaan. Didukung oleh personil atau Unit yang dialokasikan secara khusus dalam penerapan Sistem Pengawasan Internal Pemerintah serta tindak lanjut dari penyimpangan terkait integritas Transparansi Pe- ngelolaan Keuangan Publik - Penerapan kebijakan dan prosedur dalam pengelolaan keuangan mulai dari penyusunan anggaran, realisasi, laporan dan audit; serta pelaksanaan kegiatan untuk mewujudkan tertib administrasi. Hasil audit independen menunjukkan konsistensi atau perbaikan - Penerapan mekanisme keterbukaan dan akuntabilitas pengelolaan keuangan dapat melalui publikasi rencana dan realisasi anggaran, transparansi dalam pengelolaan kontrak dan tender serta pengembangan metode baru dalam pengelolaan keuangan seperti e-procurement dan e-audit - Inisiatif dalam peningkatan kompetensi pejabat pengelola keuangan 2 Peningkatan Kapasitas Kinerja dan Akuntabilitas Aparatur Kriteria ini bertujuan untuk menilai sejauh mana inisiatif dapat membangun kompetensi dan kinerja aparatur sekaligus akses publik terhadap keterbukaan informasi. KRITERIA DESKRIPSI Kapasitas Aparatur Upaya peningkatan kemampuan SDM Aparatur, organisasi dan sistem kepegawaian untuk mencapai kinerja aparatur melalui berbagai upaya antara lain rekrutmen berbasis kompetensi, pelatihan, pengembangan budaya kerja, pengelolaan SDM Aparatur melalui Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian SIMPEG, reward dan punishment serta kesejahteraan. Kinerja Aparatur Implementasi pengukuran kinerja organisasi dan individu. Akuntabilitas Pertanggungjawaban kinerja aparatur dalam menghasilkan perbaikan pelayanan melalui keterbukaan informasi publik atas target dan capaian kinerja. 3 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Hasil nyata, terukur, dan berorientasi terhadap kebutuhan pengguna tangible merupakan dimensi dalam pelayanan publik. Ketiga dimensi tersebut dijabarkan dalam kriteria inovasi sebagai berikut: KRITERIA DESKRIPSI Standar Pelayanan Pembaharuan berkelanjutan terhadap standar pelayanan antara lain melalui berbagai perbaikan proses maupun metode lain dalam memangkas prosedur dan biaya,mempercepat jangka waktu penyelesaian pelayanan serta mereduksi praktik maladministrasi dan pungli Efisiensi Penyederhanaan proses bisnis, penggabungan atau pengurangan duplikasi proses dari sejumlah Unit, pemanfaatan teknologi informasi, pertukaran data lintas sektoral, operasional back-end office serta mekanisme lain untuk meningkatkan efisiensi Responsitivitas Peningkatan responsitivitas terhadap kebutuhan dan permintaan pengguna layanan serta terhadap umpan-balik masyaraka melalui mekanisme konsultasi dengan publik, pengelolaan pengaduan atau mekanisme kelembagaan lain Partisipasi Pelibatan publik dalam perencanaan dan pengawasan pelayanan melalui mekanis memekanisme inovatif seperti e-participation KRITERIA DESKRIPSI Partnership Pelibatan peran organisasi masyarakat madani Civil Society Organization dan sektor swasta dalam desain perencanaan dan implementasi Aksesibilitas Keterbukaan informasi publik melalui Sistem informasi Pelayanan Publik, Akses pelayanan khusus terhadap kelompok difabel dan kelompok minoritas lainnya serta pelayanan berwawasan gender B.3.2 Kriteria Kategori PerseoranganMasyarakat Kriteria Penilaian Kategori PerseoranganMasyarakat meliputi aspek : 1. Manfaat 2. Banyaknya praktek inovasi 3. Kepioniran 4. Komitmen 5. Dampak di Masyarakat 6. Content IPTEK C. Mekanisme dan Manajemen Evaluasi C.1. Mekanisme Bagaimana mekanisme pengajuan calon penerima Award? Untuk kategori OPD Setiap Pimpinan OPD mengajukan program dan kegiatan inovatif di lingkungannya selama relevan dengan sebagian atau keseluruhan kategori inovasi. Pada dasarnya tidak ada batasan jumlah inovasi yang diusulkan untuk tiap kategori. Pengajuan oleh Pimpinan OPD kepada Walikota secara online dengan menggunakan aplikasi surat online atau e-mail ke bappedapekalongankota.go.id atau diantar secara fisik lewat Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitan dan Pengembangan Daerah Kota Pekalongan cq. Bidang Penelitian, Pengembangan dan Penyusunan Program sekretariat Panitia Inovasi Award. Untuk kategori Peroranganmasyarakat Calon penerima Award kategori Peroranganmasyarakat diusulkan oleh Pimpinan Wilayah LembagaOrmasLSM yang berdomisili di Kota Pekalongan. Masing-masing maksimal mengusulkan satu calon penerima Award dilampiri profil calon penerima Award tersebut menggunakan aplikasi surat online atau e-mail ke bappedapekalongankota.go.id atau diantar secara fisik lewat kantor Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitan dan Pengembangan Daerah Kota Pekalongan cq. Bidang Penelitian, Pengembangan dan Penyusunan Program sekretariat Panitia Inovasi Award. Apa saja kriteria kelayakan sebagai nominee inovasi award? Untuk dapat memenuhi kualifikasi sebagai nominasi, praktik inovasi yang diusulkan akan melalui pre-seleksi. Pre-seleksi bersifat administrasi dilakukan oleh Tim Juri Sekretariat dan Evaluasi. Prasyarat yang harus dipenuhi, antara lain: 1. Relevan dengan salah satu kategori inovasi; 2. Kelengkapan datainformasi dan dokumen pendukung; Pengajuan yang tidak memenuhi kedua prasayarat tersebut tidak diikutsertakan ke dalam tahap berikutnya. Ada berapa tahap seleksi yang dilakukan? Akan terdapat 3 tahapan seleksi. Tahap Pertama. Pada tahap ini dilakukan desk evaluation dari proposal yang telah berhasil melalui pre-seleksi. Evaluasi dilakukan untuk tiap kategori berdasarkan masing-masing kriteria oleh Tim Juri Sekretariat dan Evaluasi. Seleksi pada tahap pertama ini menentukan maksimal 10 sepuluh nominasi yang masuk pada tahap kedua untuk tiap kategori. Tim Juri Sekretariat dan Evaluasi selanjutnya meminta kepada nominee tahap kedua untuk memasukkan dokumen pendukung. Dokumentasi dapat berupa survei kepuasan pelanggan, laporan monitoring dan evaluasi, berita media massa, film dokumenter, buku dan lain-lain. Nominasi yang dapat melengkapi dokumen pendukung mereka sesuai jadwal berhak masuk ke tahap kedua. Tahap Kedua. Pada tahapan ini, evaluasi dilakukan oleh Juri panel ahli idependen. Juri Panel ahli terdiri dari praktisi dan akademisi dan memiliki pengalaman danatau pemahaman terkait dengan Sistem Inovasi Daerah. Juri Panel ahli akan memberikan evaluasi kembali nominee untuk tiap kategori yang diperoleh pada tahap pertama. Evaluasi pada tahap ini dapat mencakup: - Presentasi ; - Wawancara ; dan - Peninjauan lapangan Tahap Ketiga. Hasil evaluasi juri panel ahli berupa maksimal 6 enam nominee tiap kategori yang akan diajukan ke tahap penentuan akhir oleh Tim Juri Pantuhir. Bagaimana pembobotan nilai dalam evaluasi aplikasi? Evaluasi aplikasi pengusulan praktik inovasi kategori OPD adalah sebagai berikut: - Masalah, Unsur Inovasi dan Hasil 40 - Pelaksanaan dan Penerapan 20 - Keberlanjutan dan Peluang Replikasi 30 - Kaitannya dengan program Reformasi Birokrasi 10 atau berdasarkan kesepakatan lain Tim Juri Evaluasi aplikasi pengusulan praktik inovasi kategori PeroranganMasyarakat adalah sebagai berikut: - Manfaat 30 - Banyaknya praktek inovasi 10 - Kepioniran 10 - Komitmen 10 - Dampak di Masyarakat 30 - Content IPTEK 10 atau berdasarkan kesepakatan lain Tim Juri C.2. Manajemen Evaluasi Siapa pihak yang mengelola Kegiatan Inovasi Award? Pimpinan Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Pekalongan sebagai penanggung jawab kegiatan dapat menunjuk bidang yang secara fungsional mempunyai tugas dalam bidang Penguatan Sistem Inovasi Daerah sebagai pihak yang mengelola Teknis Kegiatan dan menunjuk Panitia Pelaksana Kegiatan yang akan melaksanakan dan mengadministrasikan kegiatan. Siapa pihak yang terlibat dalam dalam tahapan evaluasi? Pihak yang terlibat dalam tahapan evaluasi meliputi: 1 Tim Juri Sekretariat dan Evaluasi, terdiri dari 3 tiga tenaga evaluator sesuai kebutuhan yang mempunyai keahlian melakukan evaluasi dari Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Pekalongan sebagai Institusi penyelenggara. 2 Tim Juri Panel Ahli, terdiri dari 2 dua praktisi, 1 satu tokoh Masyarakat, 2 dua Akademisipakar dan 1 satu Birokrat sesuai kebutuhan yang mempunyai kompetensi dalam melakukan seleksi dalam suatu kompetisi. 3 Juri Pantuhir, terdiri dari 5 lima yang terdiri dari unsur pejabat dan tokoh masyarakat yang diketuai Sekretaris Daerah Kota Pekalongan. D. Penghargaan dan Tindak Lanjut D.1. Penghargaan Siapa yang memberikan penghargaan? Pemberi penghargaan adalah Walikota Pekalongan Bentuk penghargaan apa saja yang diberikan? Penghargaan yang diberikan berupa piagam inovasi pelayanan publik dan kesempatan mendapatkan bantuan lain, seperti kesempatan mendapatkan bantuan kegiatan dan diikutsertakan dalam peningkatan kapasitas baik di dalam dan di luar negeri atas biaya APBD Kota Pekalonagan atau pihak lain sesuai dengan perudang-undangan. D.2. Tindak Lanjut Setelah Pemberian Penghargaan Siapa yang mengelola tindak lanjut setelah pemberian penghargaan? Walikota Pekalongan melalui Tim Koordinasi Penguatan SIDa dapat menugaskan Kepala Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Pekalongan yang secara fungsional mempunyai tugas melakukan pengelolaan Sistem Inovasi Daerah. Tindak lanjut apa saja setelah pemberian penghargaan? Tindak lanjut setelah pemberian penghargaan meliputi antara lain: Untuk Kategori OPD 1 Pendokumentasian, untuk bahan penerbitan buku praktek inovasi Kota Pekalongan. 2 Workshopseminarpelatihan dalam rangka diseminasi, transfer dan replikasi dan praktik-praktik yang baik inovasi pelayanan publik fasilitasi Bag.Organisasi?. 3 Pemantauan dan evaluasi guna mendapatkan masukan data perkembangan implementasi inovasi para nominee, serta mengarahkan untuk dinominasikan dalam Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik yang diselenggarakan Kementrian PANRB atau Kompetisi Inovasi Tingkat Nasional lainnya. Untuk Kategori Peroranganmasyarakat 1 Pendokumentasian, untuk bahan penerbitan buku praktek inovasi Kota Pekalongan 2 Workshopseminarpelatihan dalam rangka diseminasi, transfer dan replikasi dan praktik-praktik yang baik inovasi pelayanan publik. 3 Kesempatan untuk diikutkan ke ajang kompetisi inovasi yang lebih tinggi regional atau nasional

E. Jadwal Penilaian dan Tindak Lanjut

Kapan jadwal penilaian dilaksanakan? Jadwal pelaksanakan sebagai berikut: No. Kegiatan Waktu 1. Sosialisasi Minggu I Maret – Minggu IV Maret 2. Pengajuan Usulan Minggu I Maret – Minggu I Mei 3. Pra-Seleksi Administrasi Minggu I Mei 4. Seleksi Tahap Pertama Minggu II Mei 5. Seleksi Tahap Kedua Minggu II Mei 6. Seleksi Tahap Ketiga Minggu IV Juni 7. Pengumuman Pemenang Minggu II Juli 8. Penyerahan Penghargaan Minggu II Agustus