Jurnal Administrasi Bisnis JAB|Vol. 13 No. 1 Agustus 2014| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
11
Gambar 2: System Development Life Cycles Sumber: Oz 2008: 415
Sebelum sistem informasi dilaksanakan dengan perusahaan, ada beberapa langkah dalam sistem
pelaksanaan. Ada 6 langkah dalam pelaksanaan sistem sebagai berikut Stewart et al 2002:. 682.
Gambar 3: Kerangka Implementasi system Sumber:
Stewart et. al 2002:682
1. Faktor SWOT: Analis Sistem yang perlu
untuk melakukan analisis eksternal dan internal.
2. Analisis SWOT: adalah alat yang umum
digunakan untuk menganalisis lingkungan internal dan eksternal untuk mencapai
pendekatan yang sistematis dan dukungan untuk situasi desain.
3. Strategi difusi IS “Telling Story”: Data
yang dikumpulkan dari langkah sebelumnya, harus dianalisis dengan cermat, rekomendasi
harus ditinjau oleh seluruh pihak yang terlibat.
4. Strategi Operasional: Dari strategi difusi IS,
strategi operasional
berasal. Kinerja
operasional yang
rinci dan
strategi dikembangkan sebelumnya bercerita.
5. Implementasi strategi “Action Plan”:
Strategi implementasi merupakan komponen yang paling rinci dari IT strategis yang
diusulkan IS kerangka implementasi
pertimbangan harus diperhatikan. Kegiatan yang terlibat di sini adalah termasuk
mempertimbangkan langkah-langkah kinerja dan
strategi pengumpulan
data yang
diperlukan untuk setiap IS proyek yang dilaksanakan oleh organisasi.
C. Sistem Informasi Penjualan Otomatis
Penjualan otomatis adalah penjualan yang dihasilkan dengan menggunakan media elektronik
ke tempat, proses, dan jadwal pengiriman barang dan jasa yang dipesan WiseGeek, 2013.
Ada manajemen hubungan pelanggan CRM, tenaga penjualan otomasi SFA, dan otomatisasi
pemasaran. Otomatisasi pemasaran termasuk kategori
perangkat lunak. Ini arus, secara otomatis, dan mengukur tugas pemasaran dan alur kerja. Jadi
perusahaan seperti Anda dapat meningkatkan efisiensi
operasional dan
meningkatkan pendapatan lebih cepat Miller, 2013: 6.
SFA adalah aplikasi informasi techno-logi untuk mendukung fungsi penjualan Ang dan
Iriana, 2006: 214. Dengan demikian, SFA merupakan integrasi dari informasi dan teknologi
hardware dan software yang dapat digunakan untuk membantu fungsi penjualan bekerja secara
efisien.
D. Strategis Pelaksanaan Sistem informasi
Penjualan Automated online
Langkah pertama implementasi sistem ini disebut sebagai inisiasi langkah di mana ada 6
langkah dalam sistem pelaksanaan sebagai berikut Stewart et al 2002:. 682. Langkah-langkahnya
adalah faktor SWOT, analisis SWOT, strategi difusi
IT, strategi
operasional, strategi
implementasi, dan rencana pemantauan. Salah satu yang paling sering digunakan
perangkat toko online hari ini adalah prestahop. Prestahop menyediakan banyak fitur seperti
katalog, Pesanan, Pelanggan, Harga Aturan, Pengiriman, Localization, Modul, Preferences,
Advanced Parameter, Administrasi, dan Statistik. Modul yang dimiliki adalah modul standar dari
prestahop. Semakin banyak dan lebih baik fitur yang tersedia sebagai modul terpisah yang dapat
dibeli langsung dari prestahop.com.
Dalam menciptakan
hubungan antara
pelanggan, pemasok, dan took, sebuah Data flow diagram DFD akan mengungkapkan hubungan
antara dan antara berbagai komponen dalam program atau sistem. Sebuah diagram aliran data
DFD adalah
gambar yang
menunjukkan
Jurnal Administrasi Bisnis JAB|Vol. 13 No. 1 Agustus 2014| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
12
Prestahop memberikan dua antarmuka dasar bagi penggunanya, yaitu Front-office dan Back-
Office. Front office memberikan interface dasar bagi pengguna untuk memeriksa grafik mereka
dan memilih sebuah ekspedisi untuk memberikan produk. Kembali halaman selamat datang Office
terdiri dari tiga wilayah yang berbeda seperti, navigasi, dashboard, dan prestashop pakan hidup.
III. METODE PENELITIAN
Penelitian ini akan menggunakan metode kualitatif dengan menggunakan pendekatan studi
kasus. Metode kualitatif merupakan penelitian yang mencoba untuk mengungkapkan fenomena
sosial naratif dengan meminta langsung ke sumber data. Berdasarkan Astalin 2013: 118 penelitian
kualitatif adalah penelitian ilmiah yang sistematis yang bertujuan untuk membangun holistik,
sebagian
besar narasi,
deskripsi untuk
menginformasikan peneliti memahami fenomena sosial atau budaya
Dalam menganalisis data ada beberapa langkah yang dikenal harus dilakukan secara
berurutan. Pada kenyataannya, data analisis memiliki perlakuan yang berbeda untuk setiap
penelitian tunggal. Analisis data tidak off-the-diri; melainkan custom, direvisi dan koreografer
Huberman dan Miles dalam Creswell 2007: 150
Untuk menganalisis data kualitatif, peneliti terlibat dalam proses bergerak dalam lingkaran
analitik daripada menggunakan pendekatan linear tetap seperti pada gambar 4 Creswell 2007: 150.
Gambar 4: Loop Analisis Data Sumber: Creswell 2007: 150
1. Lingkaran pertama Data Management: Pada
tahap ini peneliti mengatur data ke dalam file, pengindeksan, atau database komputer.
2. Lingkaran Kedua Reading, Memoing: Pada
langkah ini peneliti mencoba untuk membaca transkrip yang sudah dikumpulkan dalam
seluruh database. 3.
Klasifikasi, dan Juru Bahasa: Dalam proses ini peneliti
berusaha mengembangkan
tema melalui beberapa sistem klasifikasi yang sudah
membangun di tahap pertama dan memberikan informasi
yang diperlukan
berdasarkan perumusan masalah
4. Lingkaran Keempat Mewakili, Visualisasi:
Dalam peneliti tahap terakhir menyajikan data menjadi informasi yang diperlukan yang dapat
dipahami dengan baik oleh pembaca.
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
A.
Deskripsi Data
Tiara Handicraft didirikan pada tahun 1995 dan itu hanya hobi di awal. Mulai Dari hobi untuk
mendaur ulang barang-barang yang tidak terpakai dan hobi lain yang terkait dengan bahan kain, Ny
Titik mulai menggabungkan antara terpakai baik dan bahan kain.
Seiring dengan
perkembangan kapasitas
produksi, Tiara adalah fokus pada menghasilkan: 1
Hadiah untuk bayi baru lahir dan hal-hal lain untuk bayi.
2 Rumah Tangga, seperti tirai, taplak meja,
bantal, seprai, dll 3
aksesoris pernikahan souvenir, hiasan kamar tidur, peralatan upacara dll
4 Handbags
5 Pakaian untuk anak-anak dan orang dewasa
Di Tiara Handicraft jumlah total anggota 35 orang di mana 21 di antaranya berada di bawah
pelatihan yang sebagian besar dari mereka adalah orang-orang cacat.
Struktur organisasi di Tiara Handicraft yang terdiri dari satu manajer umum, seorang direktur
kreatif yang langsung di bawah manajer pengawasan umum. Ada empat struktur divisi
yang
terdiri dari
operasional, keuangan,
pemasaran, dan juga penanganan material dan pengiriman.
B. Reduksi Data
Aktivitas penjualan Tiara Handicraft termasuk dalam
mengarahkan penjualan.
Penjualan langsung adalah kegiatan pemasaran dan transaksi
dengan konsumen secara langsung ke konsumen. Dari gambar di atas dijelaskan bahwa ada dua
pelanggan yang Tiara ditangani. Pelanggan ritel pelanggan biasa yang hanya akan membeli produk
yang tersedia di show room atau di situs web.
