BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 121
5 Sanggah banding menghentikan proses Seleksi. 6 Sanggah banding yang disampaikan bukan kepada Menteri
Pimpinan LembagaKepala DaerahPimpinan Institusi atau
kepada Pejabat yang menerima penugasan menjawab sanggahan banding atau disampaikan diluar masa sanggah banding, dianggap
sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti. 7 Pimpinan KementerianLembagaInstitusi dapat menugaskan
kepada Pejabat Eselon I atau Pejabat Eselon II untuk menjawab sanggahan banding.
8 Kepala Daerah dapat menugaskan kepada Sekretaris Daerah atau PA untuk menjawab sanggahan banding.
9 Penugasan yang dimaksud pada angka 7 dan angka 8 Pasal ini, tidak diberlakukan jika Pejabat dimaksud merangkap sebagai PPK
atau Kepala ULP untuk paket kegiatan yang disanggah.
w. Undangan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya
1 Kelompok Kerja ULP segera mengundang peserta yang ditetapkan sebagai pemenang untuk menghadiri acara klarifikasi dan
negosiasi segera setelah masa sanggah terhadap pengumuman pemenang berakhir apabila tidak ada sanggah atau setelah
sanggah dijawab. 2 Undangan mencantumkan tempat, hari, tanggal, dan waktu
klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya.
x. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya
Kelompok Kerja ULP melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya untuk metode kualitas dan biaya atau klarifikasi dan negosiasi
teknis untuk metode pagu anggaran kepada peserta yang diundang dengan ketentuan sebagai berikut:
1 Klarifikasi dan negosiasi dilakukan oleh Kelompok Kerja ULP dengan:
a direktur utamapimpinan perusahaanpengurus koperasi; b penerima kuasa dari direktur utamapimpinan perusahaan
pengurus koperasi yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendiriananggaran dasar;
BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 122
c pihak lain
yang bukan
direktur utamapimpinan
perusahaanpengurus koperasi yang namanya tidak tercantum dalam akta pendiriananggaran dasar, sepanjang pihak lain
tersebut adalah penguruskaryawan perusahaankaryawan koperasi yan gberstatus sebagai tenaga kerja tetap dan
mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur utamapimpinan perusahaan pengurus koperasi
berdasarkan akta pendiriananggaran dasar; d kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat
yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau e pejabat yang menurut Perjanjian KemitraanKerja Sama
Operasi KSO berhak mewakili kemitraanKSO. 2 Klarifikasi dan negosiasi dilakukan untuk:
a meyakinkan kejelasan teknis dan biaya untuk metode kualitas dan biaya atau meyakinkan kejelasan teknis untuk metode
pagu anggaran, dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan dengan tenaga ahli danatau tenaga
pendukung yang
ditugaskan, serta
mempertimbangkan kebutuhan perangkatfasilitas pendukung yang proporsional
guna pencapaian hasil kerja yang optimal; b memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan
tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan peserta untuk metode
kualitas dan biaya. 3 Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi
terutama: a lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja; c kualifikasi tenaga ahli;
d organisasi pelaksanaan; e program alih pengetahuan;
f jadwal pelaksanaan pekerjaan; g jadwal penugasan personil; dan
h fasilitas penunjang.
BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 123
4 Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi untuk metode kualitas dan biaya :
a kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya; b volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan
c biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran.
5 Untuk metode kualitas dan biaya : a Klarifikasi dan negosiasi terhadap unit biaya personil dilakukan
berdasarkan daftar gaji yang telah diaudit danatau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan,
dengan ketentuan: 1 biaya satuan dari biaya langsung personil, maksimum 4,0
empat koma nol kali gaji dasar yang diterima oleh tenaga ahli tetap danatau maksimum 2,5 dua koma lima kali
penghasilan yang diterima oleh tenaga ahli tidak tetap berdasarkan perhitungan dari daftar gaji yang telah diaudit
danatau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan;
2 unit biaya personil dihitung berdasarkan satuan waktu yang dihitung berdasarkan tingkat kehadiran dengan
ketentuan sebagai berikut: a 1 satu bulan dihitung minimal 22 dua puluh dua hari
kerja; b 1 satu hari kerja dihitung minimal 8 delapan jam
kerja. b Klarifikasi dan negosiasi terhadap biaya tenaga pendukung
tenaga teknik dan penunjangadministrasi, seperti: tenaga survey, sekretaris, atau manajer kantor, dilakukan berdasarkan
harga pasar tenaga pendukung tersebut. c Negosiasi biaya dilakukan terhadap total penawaran biaya
terkoreksi yang melebihi pagu anggaran, agar didapatkan total penawaran biaya hasil negosiasi yang tidak melampaui HPS,
tanpa mengurangi kualitas penawaran teknis.
BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 124
d Harga satuan yang dapat dinegosiasikan yaitu Biaya Langsung Non-Personil yang dapat diganti direct reimbursable cost
danatau Biaya Langsung Personil remuneration yang dinilai tidak wajar berdasarkan ketentuan pada angka 5.
6 Untuk metode kualitas dan biaya, apabila hasil evaluasi Sampul II serta klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya tidak ditemukan
hal-hal yang tidak wajar, total penawaran biaya dapat diterima sepanjang tidak melebihi pagu anggaran.
7 Untuk metode pagu anggaran, hasil klarifikasi dan negosiasi teknis tidak mengubah biaya penawaran.
8 Apabila klarifikasi dan negosiasi dengan pemenang Seleksi tidak menghasilkan kesepakatan, Kelompok Kerja ULP melanjutkan
dengan mengundang pemenang cadangan pertama apabila ada untuk melakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di
atur dalam angka 1 dan seterusnya. 9 Apabila dalam klarifikasi dan negosiasi dengan pemenang
cadangan pertama tidak menghasilkan kesepakatan, Kelompok Kerja ULP melanjutkan dengan mengundang pemenang cadangan
kedua apabila ada, yang selanjutnya dilakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di atur dalam angka 1 dan
seterusnya. 10 Apabila klarifikasi dan negosiasi dengan 1 satu pemenang dan 2
dua pemenang cadangan tidak menghasilkan kesepakatan, Seleksi dinyatakan gagal.
11 Kelompok Kerja ULP membuat Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi.
12 Apabila terjadi keterlambatan jadwal sampai dengan tahapan klarifikasi dan negosiasi, dan akan mengakibatkan surat
penawaran habis masa berlakunya, maka dilakukan konfirmasi kepada pemenang cadangan pertama dan kedua apabila ada,
untuk memperpanjang masa berlaku surat penawaran secara tertulis sampai dengan perkiraan jadwal penandatanganan
kontrak.
BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 125
13 Pemenang cadangan pertama dan kedua apabila ada yang tidak bersedia memperpanjang masa berlaku surat penawaran,
dianggap mengundurkan diri dan tidak dikenakan sanksi.
y. Pembuatan Berita Acara Hasil Seleksi BAHS
