Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 17
Kemudian cek kembali
e ma il
untuk melihat konfirmasi dari sistem.
Gambar Konfirmasi Email Pendaftaran Anggota Baru
2.2 Me nd a fta r Se c a ra
O ffline
Setelah melakukan proses pendaftaran secara
o nline
, calon penyedia melakukan proses pendaftaran secara
o ffline
dengan datang langsung ke LPSE setempat. Pendaftaran
o ffline
ini dilakukan oleh pimpinan perusahaan ataupun orang yang dikuasakan. Pada pendaftaran
o ffline
ini dibutuhkan berkas pendukung yang harus diserahkan ke kantor LPSE, yaitu:
KTP
direksipemilik perusahaanpejabat yang berwenang di perusahaan fotokopi;
NPWP
fotokopi;
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 18
Sura t Ijin Usa ha Pe rusa ha a n
SIUP
Sura t Ijin Ja sa Ko nstruksi
SIUJKijin usaha sesuai bidang masing- masing fotokopi;
Ta nd a Da fta r Pe rusa ha a n
fotokopi;
Fo rm ulir Pe nd a fta ra n
Form_Penyedia.xls dan
Fo rm ulir Ke ikutse rta a n
Formulir_Keikutsertaan.doc yang telah diunduh, di-
p rint
dan diisi lengkap. Berkas-berkas tersebut dimasukkan ke dalam amplop tertutup dan diserahkan dengan melampirkan
berkas asli pada amplop yang berbeda. Dokumen tersebut akan diperiksa oleh Verifikator dan dokumen
yang asli akan dikembalikan. Jika sudah lengkap dan sesuai, maka calon penyedia akan segera diberitahukan melalui
e ma il
.
Gambar Konfirmasi Email Pendaftaran Sukses
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 19
3 Me m ula i A p lika si
3.1 A kse s ke d a la m SPSE
Setelah mendaftar dan mendapat kode akses
use r id
dan
p a sswo rd
, Penyedia dapat login ke dalam SPSE dengan memasukkan kode akses, kemudian klik
link
Login Penyedia .
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 20
Gambar Halaman Utama LPSE
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 21
Kemudian akan tampil halaman
”Lo g in”
. Ketikkan
Use r Id
dan
Pa sswo rd
pada halaman tersebut, lalau klik tombol
.
Gambar Halaman Login
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 22
3.2 A g re g a si Da ta Pe nye d ia A DP Ina p ro c
ADP Inaproc memungkinkan satu Penyedia yang terdaftar di satu LPSE dapat mengikuti lelang di LPSE lain tanpa melakukan registrasi dan verifikasi ulang. Untuk dapat
lo g in
di LPSE lain Penyedia harus melakukan aktivasi secara
o nline
di salah satu LPSE di mana Penyedia telah terdaftar sebelumnya. Setelah melakukan aktivasi makan akan terbentuk
Use r Id
tunggal, yaitu
Use r Id
yang akan digunakan di seluruh LPSE.
3.2.1 Aktivasi Agregasi Data Penyedia ADP Inaproc
Untuk melakukan aktivasi, setelah
lo g in
ke dalam SPSE akan tampil halaman
“A ktiva si A g re g a si Ina p ro c untuk Pe nye d ia ”
. Beri
c he c klist
pada syarat
dan ketentuan
Inaproc, lalu
klik tombol
.
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 23
Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia
Langkah untuk melakukan aktivasi bagi setiap Penyedia mungkin berbeda, tergantung apakah Penyedia tersebut telah terdaftar di satu atau lebih LPSE, atau adanya duplikasi data dengan Penyedia lain.
3.2.1.1 A ktiva si Pe nye d ia ya ng Te rd a fta r p a d a Sa tu LPSE
Apabila Penyedia hanya terdaftar di salah satu LPSE maka akan tampil data Penyedia yang akan diaktivasi. Periksa data tersebut lalu klik tombol
.
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 24
Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 25
3.2.1.2 A ktiva si Pe nye d ia ya ng Te rd a fta r d i Be b e ra p a LPSE
Apabila Penyedia terdaftar di beberapa LPSE maka akan tampil data Penyedia yang akan digunakan sebagai
Use r Id
tunggal dan data Penyedia lokal yang akan diganti. Masukkan
p a sswo rd
yang akan digunakan untuk login dengan menggunakan
Use r Id
tunggal.
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 26
Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 27
Use r Id
Penyedia yang tergantikan dengan
Use r Id
tunggal akan dinonaktifkan. Apabila Penyedia
lo g in
denga
Use r Id
tersebut maka akan tampil notifikasi bahwa
Use r Id
tersebut telah dinonaktifkan dan diganti dengan
Use r Id
tunggal
.
Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia
3.2.1.3 A ktiva si Pe nye d ia d e ng a n Use r Id sa m a d e ng a n Pe nye d ia La in
Apabila
Use r Id
Penyedia sama dengan Penyedia lain maka akan tampil notifikasi bahwa
Use r Id
yang digunakan harus diganti. Isi
Use r Id
baru lalu klik tombol . Apabila
Use r Id
yang baru dapat digunakan, klik tombol
.
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 28
Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia
3.2.2 Aktivasi Agregasi Data Penyedia ADP Inaproc belum dapat Dilakukan
Beberapa Penyedia mungkin belum dapat melakukan aktivasi. Hal itu dikarenakan adanya duplikasi data dengan Penyedia lain. Apabila Penyedia mengalami hal tersebut, maka saat Penyedia
lo g in
akan tampil notfikasi bahwa aktivasi belum dapat dilakukan.
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 29
Gambar Halaman Home
4 Pe nje la sa n Fung si d a n Fitur
Setelah berhasil
lo g in
maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Penyedia. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 30
4.1 Me nu Ho m e
Menu ini berisi informasi statistik lelang yang pernah diikuti dan status lelang yang diikuti. Terdapat pula identitas digital yang merupakan identitas Penyedia yang telah dienkripsi secara otomatis oleh sistem.
Selain itu juga terdapat link untuk mengunduh Aplikasi Pengaman Dokumen Apendo Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen penawaran.
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 31
Gambar Halaman Home Penyedia
4.2 Me nu Da ta Pe nye d ia