LPSE Kota Ternate penyedia 3

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 – Penyedia i Da fta r Isi

1 Pendahuluan ... 4

1.1 Penyedia ... 6

1.2 Alur Proses Penyedia dalam Aplikasi ... 7

2 Pendaftaran Penyedia untuk Menggunakan SPSE ... 8

2.1 Mendaftar Secara O nline ... 8

2.2 Mendaftar Secara O ffline ... 17

3 Memulai Aplikasi ... 19

3.1 Akses ke dalam SPSE ... 19

3.2 Agregasi Data Penyedia (ADP) Inaproc ... 22

3.2.1 Aktivasi Agregasi Data Penyedia (ADP) Inaproc ... 22

3.2.2 Aktivasi Agregasi Data Penyedia (ADP) Inaproc belum dapat Dilakukan ... 28

4 Penjelasan Fungsi dan Fitur ... 29

4.1 Menu Home ... 30

4.2 Menu Data Penyedia ... 31

4.2.1 Umum ... Erro r! Bo o km a rk no t d e fine d . 4.2.2 Identitas Perusahaan ... 31

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 – Penyedia ii

4.2.4 Akta... 36

4.2.5 Pemilik ... 39

4.2.6 Pengurus ... 42

4.2.7 Tenaga Ahli ... 45

4.2.8 Peralatan ... 50

4.2.9 Pengalaman ... 54

4.2.10 Neraca ... Erro r! Bo o km a rk no t d e fine d . 4.2.11 Pajak ... 59

4.3 Menu Semua Lelang Baru ... 63

4.4 Menu Inbox ... 64

4.5 Menu Catatan/Log Akses ... 65

4.6 Menu Ganti Pa sswo rd ... 66

4.7 Proses Lelang ... 68

4.7.1 Mencari Lelang ... 68

4.7.2 Mendaftar Lelang ... 73

4.7.3 Unduh Dokumen Lelang ... 76

4.7.4 Penjelasan Dokumen ... 82

4.7.5 Unggah Dokumen Kualifikasi dan Penawaran ... 87

4.7.6 Mengirim Dokumen Kualifikasi ... 88

4.7.7 Mengirim Dokumen Penawaran ... 105

4.7.8 Mengirim Sanggahan ... 132

4.8 Upload Dokumen ... Erro r! Bo o km a rk no t d e fine d . 5 Trouble Ticketing System ... 138

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 – Penyedia iii 5.2 Membalas Ticket (Reply) Untuk pengguna User dan LPSE ... Erro r! Bo o km a rk no t d e fine d .

6 Mengakhiri Aplikasi ... 141 7 Lupa Pa sswo rd... 142 8 Penutup ... 144

1 Pe nd a hulua n

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (no n disc rimina tive) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Te nde ring yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara E-Te nde ring , syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (use r g uide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-Te nde ring. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara o nline (E-Audit), Katalog Elektronik (E-C a ta lo g ue) yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik ( E-Purc ha sing).

Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/panitia pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP E-Pro c ure me nt) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip dan etika pengadaan.

1.1 Pe nye d ia

Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Penyedia dalam SPSE, yaitu:

 Pendaftaran Penyedia;

 Melengkapi data Penyedia;

 Mendaftar untuk ikut lelang;

 Mengunduh dokumen lelang;

 Mengikuti penjelasan lelang (a a nwijzing );

 Mengirim dokumen kualifikasi;

 Mengirim dokumen penawaran;

 Melakukan sanggah;

1.2 A lur Pro se s Pe nye d ia d a la m A p lika si

Pro se s ya ng dila kuka n Pe nye dia a da la h p ro se s ya ng b e rtuliska n huruf te b a l.

2 Pe nd a fta ra n Pe nye d ia untuk Me ng g una ka n SPSE

Untuk dapat mengikuti lelang melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Publik (masyarakat umum yang termasuk di dalamnya perusahaan yang akan menjadi penyedia) harus mendaftar untuk menjadi penyedia. Pendaftaran ini dilakukan secara o nline dan o ffline.

2.1 Me nd a fta r Se c a ra O nline

Lalu akan tampil halaman ”Pe nd a fta ra n - 1”. Isikan alamat e ma il perusahaan pada kolom A la m a t e m a il,

kemudian unduh Fo rm ulir Pe nd a fta ra n dan Fo rm ulir Ke ikutse rta a n. Lalu klik tombol .

Kemudian akan tampil halaman yang berisi status proses pendaftaran.

Gambar Halaman Pendaftaran – 1

Setelah melakukan proses pendaftaran seperti di atas, cek e ma il yang sudah didaftarkan untuk melihat konfirmasi dari sistem. Klik link yang tercantum dalam e ma il tersebut.

Lalu akan tampil halaman ”Pe nd a fta ra n – 2”.

 Use r ID, adalah kode nama yang akan digunakan untuk masuk/lo g in ke dalam aplikasi SPSE. Gunakan nama yang mudah diingat;

 Pa sswo rd, adalah p a sswo rd yang akan digunakan untuk masuk/lo g in ke dalam aplikasi SPSE. Gunakan huruf atau angka atau kombinasi keduanya yang mudah diingat oleh pengguna;

 Pa sswo rd (Ve rifika si), adalah kolom isian untuk memastikan bahwa p a sswo rd yang dimasukkan adalah sesuai dengan yang diinginkan;

 Na m a Pe rusa ha a n, adalah nama dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;

 NPWP, adalah Nomor Pokok Wajib Pajak dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;

 No m o r Pe ng ukuha n PKP, adalah nomor pengukuhan dari PKP milik perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;

 Be ntuk Usa ha, adalah bentuk usaha dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;

 A la m a t, adalah alamat dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;

 Pro p insi, adalah nama Propinsi tempat perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia berada;

 Ka b up a te n/ Ko ta, adalah nama Kabupaten/Kota tempat perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia berada;

 Te le p o n, adalah nomor telepon dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;

 Fa x, adalah nomor faksimili dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;

 Ko d e Po s, adalah kode pos alamat dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;

 Em a il, adalah alamat surat elektronik (e le c tro nic ma il) dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;

 We b site, adalah alamat website dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;

 Ka nto r C a b a ng. Jika perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia merupakan sebuah kantor cabang, isikan ‘Ya’. Jika sebaliknya, isikan ‘Tidak’.

Baca dengan teliti langkah proses pendaftaran pada halaman tersebut.

Setelah melengkapi data isian tersebut klik tombol dan akan tampil halaman ”Pe nd a fta ra n Sukse s”.

Kemudian cek kembali e ma il untuk melihat konfirmasi dari sistem.

Gambar Konfirmasi Email Pendaftaran Anggota Baru

2.2 Me nd a fta r Se c a ra O ffline

Setelah melakukan proses pendaftaran secara o nline, calon penyedia melakukan proses pendaftaran secara o ffline dengan datang langsung ke LPSE setempat. Pendaftaran o ffline ini dilakukan oleh pimpinan perusahaan ataupun orang yang dikuasakan. Pada pendaftaran o ffline ini dibutuhkan berkas pendukung yang harus diserahkan ke kantor LPSE, yaitu:

 KTP direksi/pemilik perusahaan/pejabat yang berwenang di perusahaan (fotokopi);

 Sura t Ijin Usa ha Pe rusa ha a n (SIUP)/Sura t Ijin Ja sa Ko nstruksi (SIUJK)/ijin usaha sesuai bidang masing-masing (fotokopi);

 Ta nd a Da fta r Pe rusa ha a n (fotokopi);

 Fo rm ulir Pe nd a fta ra n (Form_Penyedia.xls) dan Fo rm ulir Ke ikutse rta a n (Formulir_Keikutsertaan.doc) yang telah diunduh, di-p rint dan diisi lengkap.

Berkas-berkas tersebut dimasukkan ke dalam amplop tertutup dan diserahkan dengan melampirkan berkas aslipada amplop yang berbeda. Dokumen tersebut akan diperiksa oleh Verifikator dan dokumen yang asli akan dikembalikan. Jika sudah lengkap dan sesuai, maka calon penyedia akan segera diberitahukan melalui e ma il.

3 Me m ula i A p lika si 3.1 A kse s ke d a la m SPSE

Setelah mendaftar dan mendapat kode akses (use r id dan p a sswo rd), Penyedia dapat login ke dalam SPSE dengan memasukkan kode akses, kemudian klik linkLogin Penyedia.

Kemudian akan tampil halaman ”Lo g in”. Ketikkan Use r Id dan Pa sswo rdpada halaman tersebut, lalau klik

tombol .

3.2 A g re g a si Da ta Pe nye d ia (A DP) Ina p ro c

ADP Inaproc memungkinkan satu Penyedia yang terdaftar di satu LPSE dapat mengikuti lelang di LPSE lain tanpa melakukan registrasi dan verifikasi ulang. Untuk dapat lo g in di LPSE lain Penyedia harus melakukan aktivasi secara o nline di salah satu LPSE di mana Penyedia telah terdaftar sebelumnya. Setelah melakukan aktivasi makan akan terbentuk Use r Id tunggal, yaitu Use r Id yang akan digunakan di seluruh LPSE.

3.2.1 Aktivasi Agregasi Data Penyedia (ADP) Inaproc

Untuk melakukan aktivasi, setelah lo g in ke dalam SPSE akan tampil halaman “A ktiva si A g re g a si Ina p ro c untuk Pe nye d ia ”. Beri c he c klist pada syarat dan ketentuan Inaproc, lalu klik tombol

Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia

Langkah untuk melakukan aktivasi bagi setiap Penyedia mungkin berbeda, tergantung apakah Penyedia tersebut telah terdaftar di satu atau lebih LPSE, atau adanya duplikasi data dengan Penyedia lain.

3.2.1.1A ktiva si Pe nye d ia ya ng Te rd a fta r p a d a Sa tu LPSE

Apabila Penyedia hanya terdaftar di salah satu LPSE maka akan tampil data Penyedia yang akan

3.2.1.2A ktiva si Pe nye d ia ya ng Te rd a fta r d i Be b e ra p a LPSE

Apabila Penyedia terdaftar di beberapa LPSE maka akan tampil data Penyedia yang akan digunakan sebagai Use r Id tunggal dan data Penyedia lokal yang akan diganti. Masukkan p a sswo rd yang akan digunakan untuk login dengan menggunakan Use r Id tunggal.

Use r Id Penyedia yang tergantikan dengan Use r Id tunggal akan dinonaktifkan. Apabila Penyedia lo g in denga Use r Id tersebut maka akan tampil notifikasi bahwa Use r Id tersebut telah dinonaktifkan dan diganti dengan Use r Id tunggal

.

Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia

3.2.1.3A ktiva si Pe nye d ia d e ng a n Use r Id sa m a d e ng a n Pe nye d ia La in

Apabila Use r Id Penyedia sama dengan Penyedia lain maka akan tampil notifikasi bahwa Use r Id yang digunakan harus diganti. Isi Use r Id baru lalu klik tombol . Apabila Use r Id yang baru dapat

Gambar Halaman Aktiasi Agregasi Inaproc Untuk Penyedia

3.2.2 Aktivasi Agregasi Data Penyedia (ADP) Inaproc belum dapat Dilakukan

Beberapa Penyedia mungkin belum dapat melakukan aktivasi. Hal itu dikarenakan adanya duplikasi data dengan Penyedia lain. Apabila Penyedia mengalami hal tersebut, maka saat Penyedia lo g in akan tampil notfikasi bahwa aktivasi belum dapat dilakukan.

Gambar Halaman Home 4 Pe nje la sa n Fung si d a n Fitur

Setelah berhasil lo g in maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Penyedia. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.

4.1 Me nu Ho m e

Menu ini berisi informasi statistik lelang yang pernah diikuti dan status lelang yang diikuti. Terdapat pula identitas digital yang merupakan identitas Penyedia yang telah dienkripsi secara otomatis oleh sistem. Selain itu juga terdapat link untuk mengunduh Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen penawaran.

Gambar Halaman Home Penyedia

4.2 Me nu Da ta Pe nye d ia

Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yang berisi form isian untuk data Penyedia mulai dari data identitas perusahaan, ijin usaha, akta, pemilik, pengurus, tenaga ahli, perlatan, pengalaman, sampai dengan pajak. Klik masing-masing sub menu tersebut untuk melakukan pengisian data Penyedia.

4.2.1 Identitas Perusahaan

Isian data pada halaman ini sama dengan isian pada form pendaftaran o nline. Penyedia dapat mengedit atau menambahkan informasi pada halaman ini jika pada saat pendaftaran o nline ada kesalahan atau kekurangan. Jika terjadi perubahan dan penambahan data, klik tombol .

4.2.2 Ijin Usaha

Untuk menambah data ijin usaha, klik tombol pada halaman ”Ijin Usa ha ”.

Gambar Halaman Ijin Usaha

 Je nis Ijin, adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan;

 No m o r Sura t, adalah nomor surat dari ijin usaha;

 Be rla ku Sa m p a i, adalah tanggal selesai masa berlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku dengan klik ikon kalender ( );

 Insta nsi Pe m b e ri, adalah nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha;

 Kua lifika si, adalah jenis kualifikasi perusahaan. Klik c o mb o b o x dan pilih salah satu jenis kualifikasi perusahaan yang tersedia;

 Do kum e n, tombol pada kolom ’Dokumen’ untuk mengunggah hasil sc a n

(pemindaian)surat ijin usaha, dan akan tampil setelah data isian ini disimpan. Lihat Sub Ba b 4.8 untuk mengunggah hasil scan surat ijin usaha;

 Kla sifika si, adalah uraian dari jenis usaha yang dijalankan. Klik tombol jika telah selesai mengisi data ijin usaha.

Untuk mengedit data ijin usaha klik nama ijin usaha pada halaman ”Ijin Usa ha ”.

Untuk menghapus data ijin usaha klik ikon (□) di sebelah nama ijin usaha sehingga muncul tanda ”√” lalu

Gambar Halaman Ijin Usaha (Edit/Hapus Data Ijin Usaha)

4.2.3 Akta

Data akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. Jika tidak ada akta perubahan maka data pada kolom ’Akta Perubahan Terakhir’ tidak perlu diisi.

 No m o r, adalah nomor akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;

 Ta ng g a l Sura t, adalah tanggal dari surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;

 No ta ris, adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;

 Do kum e n, tombol pada kolom ’Dokumen’ untuk mengunggah hasil sc a n

(pemindaian) dokumen akta perusahaan, akan tampil setelah data isian ini disimpan. Lihat Sub Ba b 4.8 untuk mengunggah hasil scan dokumen akta perusahaan.

4.2.4 Pemilik

Untuk menambah data pemilik perusahaan, klik tombol pada halaman ”Pe m ilik Pe rusa ha a n”.

Gambar Halaman Pemilik Perusahaan

Gambar Halaman Edit Pemilik Perusahaan  Na m a, adalah nama pemilik perusahaan;

 No KTP, adalah nomor KTP pemilik perusahaan;

 A la m a t, adalah alamat rumah pemilik perusahaan;

 Sa ha m (le m b a r), adalah jumlah lembar saham yang dimiliki pemilik perusahaan, jika saham berupa prosentase masukkan angka prosentasenya (tanpa %).

Klik tombol jika telah selesai mengisi data pemilik perusahaan.

Untuk mengedit data pemilik perusahaan klik nama pemilik pada halaman ”Pe m ilik Pe rusa ha a n”.

Untuk menghapus data pemilik perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pemilik sehingga muncul tanda ”√” lalu klik tombol .

4.2.5 Pengurus

Untuk menambah data pengurus perusahaan klik tombol pada halaman ”Pe ng urus Pe rusa ha a n”.

Gambar Halaman Pengurus Perusahaan

Gambar Halaman Edit Pengurus Perusahaan

 Na m a, adalah nama pengurus perusahaan;

 No KTP, adalah nomor KTP pengurus perusahaan;

 A la m a t, adalah alamat rumah pengurus perusahaan;

 Me nja b a t Se ja k, adalah tanggal mulainya pengurus tersebut menjabat. Untuk mengisi data tanggal mulai menjabat, klik tombol kalender ( );

 Sa m p a i, adalah tanggal berakhirnya pengurus tersebut menjabat. Klik tombol jika telah selesai mengisi data pengurus perusahaan.

Untuk mengedit data pengurus perusahaan klik nama pengurus pada halaman ”Pe ng urus Pe rusa ha a n”. Untuk menghapus data pengurus perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pengurus sehingga muncul tanda ”√” lalu klik tombol .

4.2.6 Tenaga Ahli

Untuk menambah data tenaga ahli, klik tombol pada halaman ”Te na g a A hli”.

Gambar Halaman Tenaga Ahli

Gambar Halaman Edit Tenaga Ahli

 Na m a, adalah nama tenaga ahli;

 Ta ng g a l La hir, adalah tanggal lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir, klik tombol kalender ( );

 A la m a t, adalah alamat rumah tenaga ahli;

 Pe nd id ika n Te ra khir, adalah pendidikan terakhir tenaga ahli;

 Ke wa rg a ne g a ra a n, adalah nama kewarganegaraan tenaga ahli;

 Ja b a ta n, adalah jabatan tenaga ahli di perusahaan;

 Pe ng a la m a n Ke rja (ta hun), adalah jumlah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;

 Em a il, adalah alamat surat elektronik (e le c tro nic ma il/e -ma il) tenaga ahli;

 Sta tus Ke p e g a wa ia n, adalah status kepegawaian tenaga ahli;

 Pro fe si/ Ke a hlia n, adalah profesi atau keahlian tenaga ahli.

Selain data di atas juga terdapat data Curriculum Vitae tenaga ahli yang terdiri dari ’Pengalaman Kerja’, ’Pendidikan’, ’Sertifikat/Pelatihan’, dan ’Bahasa’ yang memiliki data isian masing-masing seperti berikut:

 Pe ng a la m a n Ke rja

o Tahun, adalah tahun pengalaman kerja tenaga ahli; o Uraian, adalah penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli.  Pe nd id ika n

o Tahun, adalah tahun lulusnya pendidikan tenaga ahli; o Uraian, adalah penjelasan tentang pendidikan tenaga ahli.  Se rtifika t/ Pe la tiha n

o Uraian, adalah penjelasan tentang sertifikat/pelatihan yang diikuti tenaga ahli.  Ba ha sa

o Uraian, adalah penjelasan tentang kemampuan bahasa tenaga ahli.

Apabila kolom data isian c urric ulum vita e kurang, simpan terlebih dahulu, kemudian kolom data isian tersebut akan bertambah.

Klik tombol jika telah selesai mengisi data tenaga ahli.

Untuk menghapus data Curriculum Vitae, beri c he klist pada ikon (□) di sebelah tahun atau uraian masing-masing Curriculum Vitae sehingga muncul tanda “√” lalu klik tombol .

Untuk mengedit data tenaga ahli klik nama tenaga ahli pada halaman ”Te na g a A hli”.

Untuk menghapus data tanaga ahli klik ikon (□) di sebelah nama tenaga ahli sehingga muncul tanda “√” lalu klik tombol .

Gambar Halaman Tenaga Ahli (Edit/Hapus Data Tenaga Ahli)

4.2.7 Peralatan

Gambar Halaman Peralatan

Gambar Halaman Edit Peralatan

 Na m a A la t, adalah nama peralatan yang dimiliki;

 Jum la h, adalah jumlah peralatan yang dimiliki;

 Me rk/ Tip e, adalah merk atau tipe peralatan;

 Ta hun Pe m b ua ta n, adalah tahun pembuatan peralatan;

 Ko nd isi, adalah kondisi peralatan saat ini, apakah baik atau rusak;

 Lo ka si Se ka ra ng, adalah lokasi peralatan saat ini berada;

 Sta tus Ke p e m ilika n, adalah status kepemilikan peralatan. Klik c o mb o b o x dan pilih salah satu status kepemilikan yang tersedia;

 Bukti Ke p e m ilika n, adalah bukti kepemilikan peralatan. Klik tombol jika telah selesai mengisi data peralatan.

Untuk mengedit data peralatan klik nama peralatan pada halaman ”Pe ra la ta n”.

Untuk menghapus data peralatan klik ikon (□) di sebelah nama peralatan sehingga muncul tanda ”√” lalu klik tombol .

Gambar Halaman Peralatan (Edit/Hapus Data Peralatan)

4.2.8 Pengalaman

Untuk mengisi data penglaman perusahaan, klik tombol pada halaman ”Pe ng a la m a n Pe rusa ha a n”.

Gambar Halaman Pengalaman Perusahaan

 Na m a Ko ntra k, adalah nama pekerjaan yang pernah dilakukan oleh perusahaan;

 Lo ka si, adalah nama kota lokasi pekerjaan dilaksanakan;

 Insta nsi, adalah nama instansi yang mengadakan pekerjaan;

 A la m a t, adalah alamat instansi yang mengadakan pekerjaan;

 Te le p o n, adalah nomor telepon instansi yang mengadakan pekerjaan;

 No m o r Ko ntra k, adalah nomor kontrak pekerjaan;

 Nila i Ko ntra k, adalah nilai kontrak pekerjaan;

 Ta ng g a l Pe la ksa na a n, adalah tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal mulai pekerjaan, klik tombol kalender ( );

 Pro se nta se Pe la ksa na a n, adalah prosentase penyelesaian pekerjaan;

 Se le sa i Ko ntra k, adalah tanggal selesainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal selesai pekerjaan, klik tombol kalender ( );

 Ta ng g a l Se ra h Te rim a, adalah tanggal serah terima hasil pekerjaan antara instansi dan perusahaan. Untuk mengisi tanggal serah terima hasil pekerjaan, klik tombol kalender ( );

Klik tombol jika telah selesai mengisi data pengalaman pekerjaan.

Untuk mengedit data pengalaman pekerjaan klik nama pengalaman pekerjaan pada halaman

”Pe ng a la m a n Pe rusa ha a n”.

Untuk menghapus data pengalaman pekerjaan klik ikon (□) di sebelah nama pengalaman pekerjaan sehingga muncul tanda ”√” lalu klik tombol.

4.2.9 Pajak

Untuk menambah data pajak, klik tombol pada halaman ”Pa ja k”.

Gambar Halaman Pajak

Gambar Halaman Edit Pajak

 Je nis Pa ja k, adalah jenis pajak yang dibayar perusahaan;

Jika masa pembayaran pajak adalah bulanan, klik ra dio b utto n ( ) di samping Bulan, isi dengan format MM/YYYY atau dengan klik tombol kalender ( ), lalu pilih bulan dan tahun (klik pada sembarang tanggal pada bulan yang dimaksud).

Jika masa pembayaran pajak adalah tahunan, klik ra dio b utto n ( ) di samping Tahun, isi dengan format YYYY atau dengan klik tombol kalender ( ), lalu pilih tahun (klik pada sembarang tanggal pada tahun yang dimaksud);

 No m o r Bukti Pe ne rim a a n Sura t, adalah nomor bukti penerimaan surat yang diterbitkan KPP (Kantor Pajak Pratama);

 Ta ng g a l Bukti Pe ne rim a a n Sura t, adalah tanggal bukti penerimaan surat yang diterbitkan KPP (Kantor Pajak Pratama).

 Do kum e n, tombol pada kolom ’Dokumen’ untuk mengunggah hasil sc a n

(pemindaian) dokumen bukti pajak, akan tampil setelah data isian ini disimpan. Lihat SubBa b 4.8 untuk mengunggah hasil scan dokumen bukti pajak.

Klik tombol jika telah selesai mengisi data pajak.

Untuk mengedit data pajak klik nama pajak pada halaman ”Pa ja k”.

Untuk menghapus data pajak klik ikon (□) di sebelah nama pajak sehingga muncul tanda ”√” lalu klik

tombol .

4.3 Me nu Se m ua Le la ng Ba ru

Menu ini berisi informasi lelang baru yang dapat diikuti oleh Penyedia.

4.4 Me nu Inb o x

Menu ini berisi informasi c o p y konfirmasi atau notifikasi yang dikirim dari sistem ke e ma il Penyedia. Selain itu terdapat informasi dari Panitia yang menyatakan bahwa adanya kekurangan dokumen kualifikasi yang dikirim oleh peserta (khusus untuk metode pra kualifikasi).

4.5 Me nu C a ta ta n/ Lo g A kse s

Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Penyedia.

4.6 Me nu G a nti Passwo rd

Menu ini digunakan untuk mengubah p a sswo rd sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat.

 Pa sswo rd La m a, adalah p a sswo rd lama dari akses lo g in Panitia;

 Pa sswo rd Ba ru, adalah p a sswo rd baru yang diinginkan;

 Ula ng i Pa sswo rd, adalah untuk memastikan p a sswo rd baru yang diinginkan. Klik tombol untuk proses mengganti p a sswo rd.

4.7 Pro se s Le la ng

4.7.1 Mencari Lelang

Pengumuman lelang yang dilaksanakan secara elektronik akan tampil pada halaman utama SPSE.

Untuk melihat semua lelang baik yang sedang berjalan ataupun sudah selesai klik tombol

Untuk mencari lelang tertentu berdasarkan nama lelang klik link Cari Paket Lelang atau klik link Cari Pemenang Lelang untuk mencari lelang berdasarkan pemenang lelang.

Lalu akan tampil halaman “C a ri Le la ng ” (berdasarkan nama lelang).

Atau tampil halaman “C a ri Le la ng ” (berdasarkan pemenang lelang)

 Na m a Le la ng, adalah nama lelang yang akan dicari;

 Pe m e na ng Le la ng, adalah nama perusahaan pemenang suatu pelelangan;

 Ka te g o ri, adalah nama kategori lelang yang akan dicari, pilih salah satu;

 Klik tombol untuk mencari lelang yang diinginkan.

Jika sudah terdaftar sebagai Penyedia pada sistem aplikasi LPSE, penyedia juga dapat melakukan pencarian lelang dari halaman “Ho m e ” Penyedia.

4.7.2 Me nd a fta r Le la ng

Klik link nama lelang yang tersedia di kolom ’Lelang Untuk Anda’ pada menu Se m ua Le la ng Ba ru untuk mendaftar sebagai peserta lelang.

Gambar Halaman Home Penyedia

Pada halaman tersebut terdapat kolom ’Pakta Integritas’. Jika setuju dengan pakta integritas tersebut klik

tombol yang berarti akan menjadi peserta lelang. Jika tidak setuju, klik tombol

yang berarti batal menjadi peserta lelang.

4.7.3 Unduh Dokumen Lelang

4.7.3.1Me ng g una ka n Me to d e Pa sc a kua lifika si Sa tu File Klik link nama lelang pada halaman ”Ho m e ”.

Gambar Halaman Home

Lalu akan tampil halaman “Info rm a si Le la ng ”. Klik link nama dokumen pada kolom ‘Dokumen Lelang’ lalu simpan dalam folder yang diinginkan.

4.7.3.2Me ng g una ka n Me to d e Pra kua lifika si Dua File

Langkah untuk mengunduh dokumen lelang pada metode prakualifikasi dua file sama dengan mengunduh dokumen lelang pada metode pascakualifikasi satu file. Hanya saja pada metode prakualifikasi dua file, dokumen lelang yang diunduh terbagi menjadi dua file, yaitu ‘Dokumen Prakualifikasi’ dan ‘Dokumen Lelang’. Berikut adalah tampilan untuk mengunduh masing-masing file tersebut:

 Und uh Do kum e n Pra kua lifika si

 Und uh Do kum e n Le la ng

Untuk dokumen lelang, hanya peserta yang lulus tahap evaluasi prakualifikasi yang dapat mengunduh dokumen tersebut.

4.7.4 Penjelasan Dokumen

Klik link nama lelang pada halaman ”Ho m e ”.

Lalu akan tampil halaman ”Info rm a si Le la ng ”. Klik link[kirim pertanyaan].

Lalu akan tampil halaman ”Pe nje la sa n”. Klik tombol .

Gambar Halaman Penjelasan

Gambar Kotak Po p Up Kirim Pertanyaan

 Do kum e n, adalah nama dokumen dari hal yang akan ditanyakan,

 Ura ia n, adalah uraian pertanyaan,

 A tta c hm e nt, adalah dokumen terkait dari pertanyaan yang diajukan (jika diperlukan). Untuk

mengunggah dokumen tersebut klik tombol dan akan tampil kotak dialog

”File Upload”. Pilih file yang akan diunggah lalu klik tombol .

4.7.5 Unggah Dokumen Kualifikasi dan Penawaran

Dalam tahap ini, peserta mengirim dua dokumen ke dalam sistem, yaitu dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran. Klik link nama lelang pada halaman ”Ho m e ”.

4.7.6 Mengirim Dokumen Kualifikasi

4.7.6.1Me ng g una ka n Me to d e Pa sc a kua lifika si

Klik tombol pada halaman ”Info rm a si Le la ng ”.

Gambar Halaman Informasi Lelang

Lalu akan tampil halaman ”Me m b ua t Do kum e n Kua lifika si” yang terdiri atas 9 (sembilan) halaman isian kualifikasi. Klik tombol untuk menuju halaman sebelumnya atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.

 Ijin Usa ha

Pilih ijin usaha yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon (□) di sebelah nama ijin usaha sehingga muncul tanda ”√”.

 Dukung a n Ba nk

 Na m a Ba nk, adalah nama bank pendukung,

 No m o r Sura t, adalah nomor surat dari bank pendukung,

 Ta ng g a l, adalah tanggal surat dari bank pendukung,

 Nila i, adalah nilai/nominal dukungan dari bank,

 Bukti d ukung a n b a nk, adalah fasilitas untuk mengunggah hasil sc a n (pemindaian) surat dukungan

 Bukti Pa ja k

Pilih bukti pajak yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon (□) di sebelah nama ijin usaha sehingga muncul tanda ”√”.

 Te na g a A hli

Gambar Halaman Membuat Dokumen Kualifikasi (Tenaga Ahli)

Pilih tenaga ahli yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon (□) di sebelah nama tenaga ahli sehingga muncul tanda ”√”.

 Pe ng a la m a n

Pilih pengalaman yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon (□) di sebelah nama pengalaman sehingga muncul tanda ”√”.

 Pe ke rja a n Se d a ng Be rja la n

Pilih pekerjaan sedang berjalan yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon (□) di sebelah nama pekerjaan sedang berjalan sehingga muncul tanda ”√”.

 Pe ra la ta n

Pilih peralatan yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon (□) di sebelah nama peralatan sehingga muncul tanda ”√”.

Pada halaman ini berisi informasi akta perusahaan yang akan dikirim sebagai bagian dari dokumen kualifikasi.

Setelah halaman akta, akan tampil halaman ”Kirim Da ta Kua lifika si” yang berisi rangkuman data

Untuk melaporkan suatu permasalahan yang dialami, pengguna perlu membuat suatu ticket permasalahan baru. Pilih menu Tic ke ting lalu pilih ‘New Ticket’. Kemudian akan tampil halaman “Ne w Tic ke t”.

 Title, adalah judul tiket;

 Typ e, adalah tipe tiket. Pilih tipe tiket yang tersedia;

 C a te g o ry, adalah kategori tiket. Pilih kategori tiket yang tersedia;

 Me ssa g e, adalah informasi pertanyaan atau permasalahan yang dihadapi. Isikan sedetil-detilnya, seperti lokasi LPSE, pesan error, URL yang menyebabkan error, username, waktu terjadinya masalah, dan sebagainya;

 A tta c hm e nt, adalah fasilitas untuk mengunggah file yang terkait dengan permasalahan. Klik tombol Sub m it untuk menyimpan ticket permasalahan.

Klik tab menu Lo g o ut untuk mengakhiri aplikasi.

7 Lup a Passwo rd

Jika Penyedia lupa terhadap p a sswo rd yang dimiliki, Penyedia dapat memperoleh p a sswo rd yang baru yaitu dengan klik tombol [Lupa Password] pada halaman utama LPSE.

Gambar Halaman Lupa Password

 Use r ID, adalah use r id milik Penyedia yang digunakan untuk akses lo g in,  Em a il, adalah alamat e ma il yang didaftarkan dalam aplikasi LPSE.

8 Pe nutup

Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPSE tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, SPSE akan diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi SPSE yang sedang digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE untuk mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. Jika Anda mendapat kesulitan dalam pengoperasian SPSE, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di website LPSE (halaman ”Ko nta k Ka m i”) yang menyelenggarakan lelang.