Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Bahan-Bahan Bangunan di TB. Bintang Jaya Banjaran, Kabupaten Bandung
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN
BAHAN-BAHAN BANGUNAN DI TB. BINTANG JAYA
BANJARAN, KABUPATEN BANDUNG
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan
Pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
GIFANI PUTRA
1.05.10.120
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP A.
Biodata
Nim : 10510120 Nama Lengkap : Gifani Putra Nama Panggilan : Gifani Tempat & Tanggal Lahir : Bandung, 8 Desember 1992 Jenis Kelamin : Laki-laki Agama : Islam Alamat : Ciherang RT 01 / RW 08
Ds. Tanjungsari, Kec.Cangkuang, Kab.Bandung
Warganegara : Indonesia Nomor Telepon : (022) 5945688 E-Mail : gifani.putra@gmail.com B.
Pendidikan Formal 1.
1998 – 2004 : SD Negeri Tanjungsari II 2.
2004 – 2007 : SMP Negeri 1 Banjaran 3.
2007 – 2010 : SMA Negeri 1 Margahayu 4.
2010 – Sekarang : Mahasiswa Program Strata Satu (S1)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem Infromasi
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK .............................................................................................................. i ABSTRACT..............................................................................................................iiKATA PENGANTAR.............................................................................................iii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... .....vii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xii
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xvi
DAFTAR SIMBOL ............................................................................................. xviii
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 1
1.1.Latar Belakang Penelitian ........................................................................... 1
1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah ............................................................. 3
1.2.1.Identifikasi Masalah ............................................................................ 3
1.2.2.Rumusan Masalah ............................................................................... 4
1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian .................................................................... 5
1.3.1.Maksud Penelitian ............................................................................... 5
1.3.2.Tujuan Penelitian ................................................................................. 5
1.4.Kegunaan Penelitian.................................................................................... 6
1.4.1.Kegunaan Akademis............................................................................ 6
1.4.2.Kegunaan Praktis ................................................................................. 6
1.5.Batasan Masalah.......................................................................................... 6
1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian ...................................................................... 7
1.7.Sistematika Penulisan.......................................................................................... 8
BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................. 10
2.1.Konsep Dasar Sistem Informasi ................................................................ 10
2.1.1.Konsep Dasar Sistem......................................................................... 10
2.1.2.Karakteristik Sistem .......................................................................... 11
2.1.3.Klasifikasi Sistem........................................................................................ 13
2.1.4.Konsep Dasar Informasi .................................................................... 15
2.1.5.Siklus Informasi ................................................................................ 16
2.1.6.Kualitas Informasi ............................................................................. 17
2.1.7.Pengertian Sistem Informasi ............................................................. 18
2.1.8.Komponen Sistem Informasi..............................................................19
2.2.Pengertian Kasus yang Dianalisis ............................................................. 20
2.2.1.Pengertian Persediaan ........................................................................ 20
2.2.2.Jenis Persediaan ................................................................................. 21
2.2.3.Pengertian Barang ............................................................................. 22
2.2.4.Pengertian Permintaan ....................................................................... 23
2.2.5.Pengertian Pembelian..........................................................................26
2.2.6.Pengertian Pemesanan........................................................................27
2.2.7. Pengertian penjualan..........................................................................27
2.3.Konfigurasi Jaringan....................................................................................27
2.3.1.Pengertian Jaringan Komputer...........................................................28
2.3.2. Jenis-Jenis Jaringan Komputer..........................................................28
2.3.3.Topologi Jaringan Komputer.............................................................30
2.4.Perangkat Lunak Pendukung.......................................................................35
2.4.1.Java Netbeans IDE 7.2......................................................................35
2.4.2.MySQL Server..................................................................................36
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ...................................... 37
3.1. Objek Penelitian ....................................................................................... 37
3.1.1. Sejarah Singkat TB. Bintang Jaya...................................................37
3.1.2. Visi dan Misi...................................................................................38
3.1.3. Struktur Organisasi................................................................. 38
3.1.4. Deskripsi Tugas.......................................................................39
3.2.Metode Penelitian....................................................................................40
3.2.1. Desain Penelitian.....................................................................40
3.2.2. Metode Pengumpulan Data......................................................41
3.2.2.1.Sumber Data Primer......................................................42
3.2.2.2.Sumber Data Sekunder..................................................42
3.2.3.Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem.......................43
3.2.3.1.Metode Pendekatan Sistem...........................................43
3.2.3.2.Metode Pengembangan Sistem.....................................44
3.2.3.3.Alat Bantu dan Analisis Perancangan...........................46
3.2.4.Pengujian Software...................................................................52
3.3.Analisis Sistem yang Berjalan...............................................................52
3.3.1.Analisis Dokumen.....................................................................53
3.3.2.Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan..................................55
3.3.2.1.Flow map......................................................................56
3.3.2.2.Diagram Konteks..........................................................58
3.3.2.3.Data Flow Diagram.......................................................59
3.3.3.Evaluasi Sistem yang berjalan..................................................62
BAB IV HASIL PEMBAHASAN...........................................................................64
4.1. Perancangan Sistem ............................................................................. 64
4.1.1.Tujuan Perancangan Sistem ....................................................... 64
4.1.2.Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ................................. 64
4.1.3.Perancangan Prosedur yang Diusulkan.......................................65
4.1.3.1.Flow Map................................................................................... 68
4.1.3.2.Diagram Konteks........................................................................72
4.1.3.3. Data Flow Diagram...................................................................72
4.1.3.4.Kamus Data................................................................................75
4.1.4.Perancangan Basis Data.....................................................................77
4.1.4.1.Normalisasi................................................................................77
4.1.4.2.Relasi Tabel...............................................................................81
4.1.4.3.ERD...........................................................................................83
4.1.4.4.Struktur File...............................................................................83
4.1.4.5.Kodifikasi..................................................................................89
4.2.Perancangan Antar muka........................................................................93
4.2.1.Struktur Menu.................................................................................93
4.2.2.Perancangan Input...........................................................................94
4.2.3.Perancangan Output........................................................................101
4.3.Perancangan Arsitektur Jaringan............................................................104
4.4.Implementasi...........................................................................................106
4.4.1.Batasan Implementasi.....................................................................106
4.4.2.Implementasi Perangkat Lunak......................................................107
4.4.3.Implementasi Perangkat Keras.......................................................107
4.4.4.Implementasi Basis Data................................................................109
4.4.5.Implementasi Antar Muka..............................................................114
4.4.6.Implementasi Instalasi Program......................................................120
4.4.7.Penggunaan Program......................................................................123
4.5.Pengujian Program.................................................................................134
4.5.1.Rencana Pengujian Program...........................................................135
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...................................................................136
5.1.Kesimpulan..............................................................................................136
5.2.Saran........................................................................................................136
DAFTAR PUSTAKA …...........................................................................................139 LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
No Judul Gambar Halaman Gambar 2.1 Gambar 3.4 Flow Map penjualan yang sedang berjalan .............................. 58Gambar 4.2 flow mapGambar 4.1 flow map Sistem Informasi Pembelian yang di Usulkan ......... 69DFD Level 1 proses 1.0 penjualan yang sedang berjalan ........ 61
Gambar 3.8
DFD Level 1 proses 1.0 pembelian yang sedang berjalan ....... 61
Gambar 3.7
DFD Level 1 pembelian dan penjualan yang sedang berjalan di TB.Bintang Jaya...........................................................................60
Gambar 3.5 Diagram konteks yang sedang berjalan.................................... 59 Gambar 3.6pembelian yang sedang berjalan ............................. 57
Siklus Informasi ....................................................................... 17
Gambar 3.3 Flow MapMetode Waterfall ..................................................................... 44
Gambar 3.1 Struktur Organisasi TB.Bintang Jaya ....................................... 39 Gambar 3.2Gambar 2.6 Topologi Pohon ........................................................................ 35Topologi Bintang ..................................................................... 34
Gambar 2.4 Topologi Linear Bus ................................................................ 33 Gambar 2.5Gambar 2.3 Topologi Cincin ....................................................................... 32Topologi Bus ............................................................................ 31
Gambar 2.2
Sistem Informasi Penjualan yang di Usulkan........... 70
Gambar 4.3 flow map Sistem Informasi Retur Pembelian yang di Usulkan.71Sistem Informasi Retur Penjualan yang di Usulkan . 71
Gambar 4.4 flow mapDiagram Konteks Sistem Informasi Penjualan dan pembelian
Gambar 4.5
yang di Usulkan .......................................................................... .72 Dfd level 1 Sistem Informasi Penjualan dan pembelian yang di
Gambar 4.6
Usulkan ....................................................................................... .73
Gambar 4.7 Dfd level 2 SI Penjualan yang di Usulkan......................................73Dfd level 2 SI Pembelian yang di Usulkan.....................................74
Gambar 4.8
Dfd level 2 SI retur penjualan yang di Usulkan..............................74
Gambar 4.9
Gambar 4.10 Dfd level 2 SI retur pembelian yang di Usulkan............................75Gambar 4.11 Tabel Relasi ................................................................................. .81ERD ............................................................................................. .82
Gambar 4.12
Struktur Menu .............................................................................. .94
Gambar 4.13
Gambar 4.14 Rancangan Login ......................................................................... .95Rancangan Menu Utama.............................................................. .95
Gambar 4.15
Rancangan Input Data Bahan Bangunan ..................................... .96
Gambar 4.16
Gambar 4.17 Rancangan Input Data Supplier ................................................... .97Gambar 4.18 Rancangan Input Transaksi Penjualan ......................................... .98Rancangan Input Transaksi Pembelian ........................................ .99
Gambar 4.19
Gambar 4.20 Rancangan Input Retur Penjualan ............................................... .100Gambar 4.21 Rancangan Input Retur Pembelian .............................................. 101Rancangan output Laporan Bahan Bangunan.............................. 102
Gambar 4.22
Rancangan output Laporan Penjualan ......................................... 102
Gambar 4.23
Gambar 4.24 Rancangan output Laporan Pembelian ........................................ 103Rancangan output Laporan Retur Penjualan ............................... 103
Gambar 4.25
Rancangan output Laporan Retur Pembelian .............................. 104
Gambar 4.26
Gambar 4.27 Rancangan Arsitektur Jaringan .................................................... 105Gambar 4.28 Icon Setup TB Bintang Jaya ........................................................ 120Tampilan awal proses instalasi .................................................... 120
Gambar 4.29
Gambar 4.30 Tampilan informasi Direktori Instalasi ........................................ 121Gambar 4.31 Tampilan Memulai Proses Instalasi ............................................. 121Tampilan Proses Instalasi ............................................................ 122
Gambar 4.32
Tampilan Proses Instalasi selesai................................................. 122
Gambar 4.33
Gambar 4.34 Form Login .................................................................................. 123Kesalahan Login .......................................................................... 124
Gambar 4.35
Menu Utama ................................................................................ 125
Gambar 4.36
Gambar 4.37 Master Data Bahan Bangunan ..................................................... 126Gambar 4.38 Master Data Supplier ................................................................... 127Transaksi Pembelian .................................................................... 128
Gambar 4.39
Gambar 4.40 Cetak Transaksi Pembelian.......................................................... 129Transaksi Penjualan ..................................................................... 130
Gambar 4.41
Cetak Transaksi Penjualan ........................................................... 131
Gambar 4.42
Gambar 4.43 Retur Pembelian........................................................................... 131Cetak Retur Pembelian ................................................................ 132
Gambar 4.44
Retur Penjualan ............................................................................ 133
Gambar 4.45
Gambar 4.46 Cetak Retur Penjualan ................................................................. 134
DAFTAR TABEL
No Judul Tabel HalamanWaktu Penelitian ........................................................................... 7
TABEL 1.1
TABEL 4.1 Struktur File Bahan Bangunan ...................................................... 84TABEL 4.2 Struktur File Supplier ................................................................... 84Struktur File Jual........................................................................... 85
TABEL 4.3
Struktur File Detail Jual ................................................................ 85
TABEL 4.4
TABEL 4.5 Struktur File Beli .......................................................................... 86Struktur File Detail Beli................................................................ 86
TABEL 4.6
Struktur File Retur Jual ................................................................. 87
TABEL 4.7
TABEL 4.8 Struktur File Detail Retur Jual ...................................................... 87TABEL 4.9 Struktur File Retur Beli ................................................................ 88Struktur File Detail Retur Beli .................................................... 88
TABEL 4.10
TABEL 4.11 Implementasi Struktur Menu ........................................................ 115TABEL 4.12 Implementasi Sub Menu File ........................................................ 116Implementasi Sub Menu Master ................................................... 116
TABEL 4.13
Implementasi Sub Menu Transaksi .............................................. 117
TABEL 4.14
TABEL 4.15 Implementasi Sub Menu Retur ..................................................... 118Implementasi Sub Menu laporan .................................................. 119
TABEL 4.16
Implementasi Sub Menu Utility .................................................... 119
TABEL 4.17
TABEL 4.18 Rencana Pengujian Sistem Informasi Penjualan dan PembelianBahan Bangunan ........................................................................... ...135
DAFTAR SIMBOL
Simbol-simbol pada BaganAlirDokumen (Flow Map) :
SIMBOL NAMA KETERANGAN
Dokumen Menunjukandokumenmasukan (formulir)
ataudokumenkeluaran (laporan) baikuntuk proses manual ataukomputer Menunjukan proses yang dilakukansecara
Proses
manual
Manual
Menunjukankegiatan proses darioperasi program
Proses
komputer Penyimpanan Data
Database
Menunjukanarusinformasi yang
Aliran /
masukdankeluarantar proses,
Arus bagiandanantarpenyimpanan
Arsip
Menunjukantempatpenyimpanandalambentukarsi pataudokumen Simbol-simbolpada Data Flow Diagram (DFD) :
SIMBOL NAMA KETERANGAN Aliran / Arus
Menunjukanarusinformasi yang masukdankeluarantar proses, bagiandanantarpenyimpanan
KesatuanLuar (External Entity) / Boundary
Merupakansuatukesatuanatauentitas
Proses
Merupakansimbol proses/kegiatan yang dilakukanoleh orang, mesinataukomputer
Simpanan Data
Merupakansimboldari media penyimpanan data Simbol-simbolpada Entity Relationship Diagram (ERD) :
SIMBOL NAMA KETERANGAN
Aliran Menunjukanaliran data Entitas
Merupakansuatukesatuanatauentitas Relasi
Merupakansimboldarihubunganataurelasiantarentitas
(Sumber :Perencanaan& Pembangunan SistemInformasi/Budi Sutedjo-
Yogyakarta,Penerbit ANDI OFFSET, 2005)DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta. Al-Bahra Amsyah, Zulkifli. 2001. Manajemen Sistem Informasi. Gramedia Pustaka Utama. Jakarta.
Assauri,sofyan, 2004, manajemen Pemasaran (Dasar, Konsep Dan Strategi), penerbit PT. Grafindo Persada, Jakarta:
Azhar Susanto. 2004. Sistem Informasi Manajemen: Konsep dan Pengembangannya.
Lingga Jaya, Bandung. Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu.
Yogyakarta.
Husein Umar (2008), Desain Penelitian MSDM dan Perilaku Karyawan, Seri
Desain Penelitian Bisnis – No 1, PT Rajagrafindo Persada Jakarta.
Indriyo Gitosudarmo dan Basri. 2002. Manajemen Keuangan. BPFE: Yogyakarta
Jogiyanto H.M.2005.Analisis dan Desain.Graha Ilmu.Jogjakarta Laudon, Kenneth dan Laudon, Jane. 2004. Sistem Informasi Manajemen.
Andi. Yogyakarta. Munawar,2005. Pemodelan Visual Dengan UML, Graha Ilmu: Yogyakarta Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt. 2002. Analisis & Desain Sistem Informasi
:Pendekatan Terstruktur. Andi. Yogyakarta.
Prof.Dr.Sugiyono. (2004). Metode Penelitian Bisnis.penerbit PT Alfabeta,.
Bandung
Sri Wiludjeng S.P, 2007. Pengantar Manajemen, Graha Ilmu: Yogyakarta
Sugiarti, Yuni,S.T.M.Kom, 2013. Analisis dan Perancangan UML (Unified Modeling
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Di zaman modern ini banyak manusia yang berlomba-lomba untuk memenuhi segala macam keinginan mereka, dari mulai kebutuhan akan makanan, tempat tinggal, kebutuhan barang-barang elektronik sampai memenuhi kebutuhan akan barang mewah. Maka dengan melihat hal-hal tersebut sekarang ini semakin banyak orang-orang yang membuka usaha untuk dapat memenuhi segala kebutuhan dari para konsumen, Buktinya sekarang ini makin bertambah usaha yang bertujuan memenuhi kebutuhan yang diperlukan oleh manusia.
Sistem informasi merupakan suatu hal yang sangat penting dan menarik untuk diperbincangkan semakin hari sistem informasi terus berkembang pesat seiring dengan perkembangan zaman dan datangnya kebutuhan masyarakat yang semakin meningkat. Sistem informasi sangat berperan penting dalam kehidupan masyarakat, baik itu dalam dunia pendidikan, pariwisata, perdagangan dan pemerintahan. Karena dengan Sistem informasi kinerja dapat dilakukan secara efektif dan efesien.
Dalam rangka pencapaian program kerja dan peningkatan kinerja perusahaan, hampir semua perusahaan berupaya untuk melakukan perubahan terhadap sistem kerja yang sudah ada karena sistem yang diterapkan hampir sudah tidak layak digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan terutama di dalam proses transaksi penjualan dan pembelian barang. Adapun penulis memilih Toko Bangunan Bintang Jaya yang bergerak dalam bidang penjualan dan pembelian bahan-bahan bangunan sebagai tempat dilaksanakannya penelitian untuk menyusun skripsi ini, dikarenakan TB. Bintang Jaya ini sebagai salah satu perusahaan yang membutuhkan fasilitas Teknologi Sistem Informasi yang bertujuan untuk membantu pengolahan data penjualan dan pembelian.
TB. Bintang Jaya sebagian besar pengelolaan datanya masih bersifat manual contohnya dalam pengelolaan data Pembelian, data Penjualan dan Pembuatan Laporannya yang belum efektif karena cukup memakan banyak waktu. Seperti dalam pembuatan Nota Penjualan masih dilakukan dengan cara dicatat dan disimpan dengan dalam bentuk berkas. Selain itu juga ada masalah yang lainnya yaitu sering hilangnya faktur-faktur dan data penjualan yang merupakan bukti-bukti dari transaksi-transaksi yang dilakukan karena penyimpanan dokumen yang masih disimpan menggunakan arsip, oleh karena itu dalam pencarian dokumen yang dibutuhkan secara cepat akan memakan waktu yang cukup lama.
Untuk Mengatasi berbagai macam permasalahan yang ada di TB. Bintang Jaya yaitu seperti yang disebutkan diatas maka perlu perlu dirancang sebuah sistem informasi yang dapat menampung data dalam jumlah banyak sehingga apabila dilakukan pengaksesan terhadap suatu data akan lebih mudah untuk mendapatkannya juga dalam pembuatan laporan akan lebih tepat tanpa ada kesulitan, diharapkan dengan adanya sistem yang akan dibuat dapat menangani permasalahan yang ada.
Berdasarkan uraian permasalahan diatas, maka penulis tertarik untuk membuat tugas akhir ini dan mencoba memberikan pemecahan masalah yang baik dengan mengusulkan rancangan atau desain sistem yaitu dengan judul :
”SISTEM
INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BAHAN-BAHAN
BANGUNAN DI TB. BINTANG JAYA ”, BANJARAN KABUPATEN BANDUNG.1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis dapat mengidentifikasikan dan menyimpulkan permasalahan-permasalahan yang ada sebagai berikut :
1.2.1 Identifikasi Masalah
Dari pengamatan yang dilakukan penulis, maka dapat diidentifikasi masalah-masalah sebagai berikut : permasalahan yang kerap terjadi pada TB. Bintang Jaya adalah:
1) Dalam penyimpanan pengolahan data penjualan dan pembelian masih di simpan dalam bentuk berkas dikarenakan belum adanya database sehingga dalam pengolahan data tersebut belum terintegrasi dan memakan waktu cukup lama .
2) Pengelolaan data bahan-bahan bangunan di TB. Bintang Jaya masih menggunakan cara-cara manual seperti pencatatan transaksi pembelian,transaksi penjualan, masih dilakukan dengan cara dicatat dan disimpan dalam bentuk berkas, sehingga ketika melakukan transaksi
3) Pengelohan laporan data transaksi penjualan dan pembelian masih dilakukan secara manual .sehingga ketika membuat laporan harus menghitung satu per satu transaksi yang telah dilakukan berdasarkan faktur penjualan dan pembelian.
1.2.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah dimaksudkan untuk merumuskan ruang lingkup pekerjaan yang dilaksanakan dengan tujuan untuk memperkecilkan masalah yang ada pada bagian TB. Bintang Jaya tersebut. Masalah yang akan dibahas pada laporan ini yaitu:
1) Bagaimana merancang sistem yang terkomputerisasi Dalam penyimpanan pengolahan data penjualan dan pembelian sehingga berfungsi secara efektif dan efisien.
2) Bagaimana merancang sistem Pengelolaan data bahan-bahan bangunan yang terkomputerisasi sehingga membantu dalam proses pengolahan data
Pembelian dan Penjualan pada TB. Bintang Jaya. 3)
Bagaimana merancang sistem yang terkomputerisasi dalam Pengolahan laporan data transaksi penjualan dan pembelian sehingga berfungsi secara efektif dan efisien.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Dari hasil penelitian yang penulis lakukan, penulis mempunyai maksud dan tujuan sebagai berikut :
1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang suatu Sistem Informasi penjualan bahan-bahan bangunan sehingga pengelolaan data bahan-bahan
bangunan di TB. Bintang Jaya , yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja serta
efektifitas di TB. Bintang Jaya.1.3.2 Tujuan Penelitian
Tujuan dari pembuatan Sistem Informasi Pembelian dan penjualan bahan- bahan bangunan di TB. Bintang Jaya ini yaitu:
1. Untuk merancang sistem yang terkomputerisasi Dalam penyimpanan pengolahan data penjualan dan pembelian sehingga berfungsi secara efektif dan efisien.
2. Untuk merancang sistem Pengelolaan data bahan-bahan bangunan yang terkomputerisasi sehingga membantu dalam proses pengolahan data Pembelian dan Penjualan pada TB. Bintang Jaya.
3. Untuk merancang sistem yang terkomputerisasi dalam Pengelohan laporan data transaksi penjualan dan pembelian sehingga berfungsi secara efektif dan efisien.
1.4 Kegunaan penelitian
Dari hasil analisis yang peneliti lakukan, terlihat kegunaan untuk membantu menganalisis sebagai berikut :
1.4.1 Kegunaan Akademis
Kegunaan atau manfaat akademis yang didapat diantaranya mengembangkan ilmu pengetahuan yang telah didapatkan selama ini, menambah pengalaman serta paradigma baru di dalam perkembangan Sistem Informasi.
1.4.2 Kegunaan Praktis 1.
Dapat Memudahkan dalam melakukan transaksi dan pengolahan data,sehingga data terintegrasi dengan baik.
2. Membangun sebuah sistem yang sudah terkomputerisasi sehingga dapat meminimalisasikan kemungkinan masalah-masalah yang muncul akibat pemakaian sistem yang masih manual.
3. Mengurangi kesulitan dalam pembuatan laporan terhadap sistem informasi di TB Bintang Jaya.
1.5 Batasan Masalah
Sistem informasi ini dibuat pengelolaan informasi tentang penjualan dan pembelian bahan-bahan bangunan di TB. Bintang Jaya. Ruang lingkup sistem diantaranya: 1.
Transaksi Pembelian, Penjualan dan Pembuatan Laporan dalam sistem informasi ini hanya membahas pembayaran secara tunai.
2. Pembelian dilakukan secara langsung dengan supplier bersangkutan. Maka tidak ada PO (pre Order).
3. Memiliki stok bahan bangunan minimum 5 item.
4. Untuk retur penjualan memiliki batas waktu retur maksimal 1 hari setelah hari transaksi penjualan.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Adapun lokasi penelitian di TB Bintang Jaya yang beralamatkan Jl. Terusan Soreang-banjaran,Ciherang RT/RW. 02/08, Ds. Tanjungsari Kec.Cangkuang Kab.Bandung, Untuk mempermudah kegiatan penelitian hingga pembuatan laporan skripsi penulis membuat jadwal waktu penelitian yaitu sebagai berikut:
Tabel 1.1 Waktu Penelitian Nama kegiatanTahun 2014 Maret April Mei Juni
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4 Requirements definition System and software design
Implementation and unit testing Integration system testing System and software design
1.7. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan dimaksudkan agar proses pembuatan dokumentasi laporan dapat dibuat secara terstruktur dan sistematis tidak menyimpang dari batasan-batasan masalah yang ada. Adapun sistematika penulisan skripsi mengenai Perancangan Sistem Informasi Penjualan Bahan Bangunan Pada TB Bintang Jaya terdiri dari:
BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas ruang lingkup permasalahan secara umum dan
singkat yang terdiri dari latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, objek dan metode penelitian, rekayasa perangkat lunak, kegunaan penelitian, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI Bab ini diuraikan mengenai teori-teori yang berkaitan dengan
perancangan sistem informasi pembelian dan penjualan. Teori-
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN Bab ini dijelaskan secara lebih rinci dan terurut mengenai objek
penelitian, metode penelitian, Metodologi Penelitian dan Struktur Pengembangan Sistem.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan sistem informasi penjualan yang diusulkan,
perancangan model sistem yang diusulkan, perancangan struktur menu, perancangan interface dan laporan, tampilan dan kode program aplikasi yang dibuat, komponen sistem yang dikonversi, jaringan komputer, serta menjelaskan kelebihan dan kelemahan sistem yang diusulkan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menguraikan kesimpulan yang diperoleh setelah
merangcang sebuah sistem informasi, beserta saran yang diusulkan.
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.1.1 Konsep Dasar Sistem
Suatu sistem sangatlah dibutuhkan dalam suatu perusahaan atau instansi pemerintahan, karena sistem sangatlah menunjang terhadap kinerja perusahaan atau instansi pemerintah, baik yang berskala kecil maupun besar. Supaya dapat berjalan dengan baik diperlukan kerjasama diantara unsur-unsur yang terkait dalam sistem tersebut. Ada berbagai pendapat yang mendefinisikan pengertian sistem ,seperti dibawah ini :
Menurut Jogiyanto (2005 : 1) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Masih dalam buku ‘Analisa dan Desain sistem informasi’ karangan jogiyanto menerangkan Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Jogiyanto (2005 : 2). Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.
2.1.2 Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu mempunyai: a)
Komponen-komponen (Components) Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa subsitem atau subbagian, dimana setiap subsistem tersebut memiliki fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
b) Batas Sistem (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara satu sistem dengan Sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu batas system menunjukkan ruang lingkup (Scope) dari sistem tersebut.
c) Lingkungan Luar Sistem (Environments)
Environments dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari menguntungkan dan merugikan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara, sebaiknya lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup sistem.
d) Penghubung Sistem (Interface)
Merupakan media penghubung antar satu subsistem yang memungkinkan sumber-sumber daya lain mengalir dari satu subsistem lainnya. Keluaran (Output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (Input) untuk subsistem lainnya melalui penghubung disamping sebagai untuk mengintegrasikan subsistem-subsistem menjadi satu kesatuan.
e) Masukan (Input)
Merupakan energi yang dimasukkan kedalam sistem yang dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya system dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
f) Keluaran (Output)
Merupakan energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain.
g) Pengolah (Process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan lain menjadi keluaran berupa barang jadi.
h) Sasaran Sistem (Objectives)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (Goal) atau sasaran (Objectives). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
2.1.3 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai berikut: a)
Sistem abstrak dan sistem fisik Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem operasi, sistem penjualan, dan lain sebagainya.
b) Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh manusia (ditentukan dan tunduk kepada kehendak sang pencipta alam). Misalnya sistem perputaran bumi, sistem pergantian siang dan sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut dengan humanmachine sistem atau ada yang menyebut dengan man-machine sistem. Sistem informasi merupakan contoh man-machine sistem. Karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.
c) Sistem tertentu (deterministic sistem) dan sistem tak tentu (probabilistic sistem)
Deterministic sistem beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dan sistem tersebut dapat diramalkan dan relatif stabil/konstan dalam jangka waktu yang lama. Contoh: Sistem komputer. Probabilistic sistem adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Contoh: Sistemsosial, sistem politik, dan sistem demokrasi.
d) Sistem tertutup (close system) dan sistem terbuka (open system) merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak
Close system
terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya walaupun sebenarnya bersifat relatively closed sistem (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup). Open system adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan
2.1.4 Konsep Dasar Informasi
Dalam manajemen, informasi merupakan data yang telah diproses sehingga mempunyai arti tertentu bagi penerimanya. Sumber dari informasi adalah Data, sedangkan Data itu sendiri adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian, sedangkan kejadian itu merupakan suatu peristiwa yang terjadi pada waktu tertentu .dalam hal ini informasi dan data saling berkaitan.
Informasi mempunyai manfaat dan peranan yang sangat dominan dalam suatu organisasi/perusahaan. Tanpa adanya suatu informasi dalam suatu organisasi, para manajer tidak dapat bekerja dengan efisien dan efektif. Tanpa tersedianya informasi pun para manajer tidak dapat mengambil keputusan dengan cepat dan mencapai tujuan dengan efektif dan efisien. Sehingga bisa dibilang bahwa informasi merupakan sebuah keterangan yang bermanfaat untuk para pengambil keputusan dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang sudah ditetapkan sebelumnya.
Menurut Jogiyanto (2005 : 8) Informasi diartikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Sedangkan menurut Azhar Susanto (2004:40) Informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat. jadi Informasi adalah data yang diproses kedalam bentuk yang lebih berarti bagi penerima dan berguna dalam pengambilan keputusan, sekarang atau untuk masa yang akan datang. Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi a) Benar atau salah
Ini dapat berhubungan dengan realitas atau tidak bila penerimaan informasi yang salah dipercayai mengakibatkan sama seperti benar.
b) Baru Informasi dapat sama sekali baru dan segar bagi penerimanya.
c) Tambahan
Informasi dapat memperbaharui atau memberikan tambahan baru pada informasi yang talah ada.
d) Korektif Informasi dapat menjadi suatu korektif atas informasi yang salah.
e) Penegas
Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada, ini berguna karena meningkatkan persepsi penerimanya atau kebenaran informasi tersebut.
2.1.5 Siklus Informasi