Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Bahan-Bahan Bangunan di TB. Bintang Jaya Banjaran, Kabupaten Bandung

  

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN

BAHAN-BAHAN BANGUNAN DI TB. BINTANG JAYA

BANJARAN, KABUPATEN BANDUNG

SKRIPSI

  

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan

Pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

GIFANI PUTRA

  

1.05.10.120

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP A.

   Biodata

  Nim : 10510120 Nama Lengkap : Gifani Putra Nama Panggilan : Gifani Tempat & Tanggal Lahir : Bandung, 8 Desember 1992 Jenis Kelamin : Laki-laki Agama : Islam Alamat : Ciherang RT 01 / RW 08

  Ds. Tanjungsari, Kec.Cangkuang, Kab.Bandung

  Warganegara : Indonesia Nomor Telepon : (022) 5945688 E-Mail : gifani.putra@gmail.com B.

   Pendidikan Formal 1.

  1998 – 2004 : SD Negeri Tanjungsari II 2.

  2004 – 2007 : SMP Negeri 1 Banjaran 3.

  2007 – 2010 : SMA Negeri 1 Margahayu 4.

  2010 – Sekarang : Mahasiswa Program Strata Satu (S1)

  Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem Infromasi

  Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

  

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK .............................................................................................................. i ABSTRACT..............................................................................................................ii

KATA PENGANTAR.............................................................................................iii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... .....vii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xii

DAFTAR TABEL ................................................................................................. xvi

DAFTAR SIMBOL ............................................................................................. xviii

  

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 1

  1.1.Latar Belakang Penelitian ........................................................................... 1

  1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah ............................................................. 3

  1.2.1.Identifikasi Masalah ............................................................................ 3

  1.2.2.Rumusan Masalah ............................................................................... 4

  1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian .................................................................... 5

  1.3.1.Maksud Penelitian ............................................................................... 5

  1.3.2.Tujuan Penelitian ................................................................................. 5

  1.4.Kegunaan Penelitian.................................................................................... 6

  1.4.1.Kegunaan Akademis............................................................................ 6

  1.4.2.Kegunaan Praktis ................................................................................. 6

  1.5.Batasan Masalah.......................................................................................... 6

  1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian ...................................................................... 7

  1.7.Sistematika Penulisan.......................................................................................... 8

  

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................. 10

  2.1.Konsep Dasar Sistem Informasi ................................................................ 10

  2.1.1.Konsep Dasar Sistem......................................................................... 10

  2.1.2.Karakteristik Sistem .......................................................................... 11

  2.1.3.Klasifikasi Sistem........................................................................................ 13

  2.1.4.Konsep Dasar Informasi .................................................................... 15

  2.1.5.Siklus Informasi ................................................................................ 16

  2.1.6.Kualitas Informasi ............................................................................. 17

  2.1.7.Pengertian Sistem Informasi ............................................................. 18

  2.1.8.Komponen Sistem Informasi..............................................................19

  2.2.Pengertian Kasus yang Dianalisis ............................................................. 20

  2.2.1.Pengertian Persediaan ........................................................................ 20

  2.2.2.Jenis Persediaan ................................................................................. 21

  2.2.3.Pengertian Barang ............................................................................. 22

  2.2.4.Pengertian Permintaan ....................................................................... 23

  2.2.5.Pengertian Pembelian..........................................................................26

  2.2.6.Pengertian Pemesanan........................................................................27

  2.2.7. Pengertian penjualan..........................................................................27

  2.3.Konfigurasi Jaringan....................................................................................27

  2.3.1.Pengertian Jaringan Komputer...........................................................28

  2.3.2. Jenis-Jenis Jaringan Komputer..........................................................28

  2.3.3.Topologi Jaringan Komputer.............................................................30

  2.4.Perangkat Lunak Pendukung.......................................................................35

  2.4.1.Java Netbeans IDE 7.2......................................................................35

  2.4.2.MySQL Server..................................................................................36

  BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ...................................... 37

  3.1. Objek Penelitian ....................................................................................... 37

  3.1.1. Sejarah Singkat TB. Bintang Jaya...................................................37

  3.1.2. Visi dan Misi...................................................................................38

  3.1.3. Struktur Organisasi................................................................. 38

  3.1.4. Deskripsi Tugas.......................................................................39

  3.2.Metode Penelitian....................................................................................40

  3.2.1. Desain Penelitian.....................................................................40

  3.2.2. Metode Pengumpulan Data......................................................41

  3.2.2.1.Sumber Data Primer......................................................42

  3.2.2.2.Sumber Data Sekunder..................................................42

  3.2.3.Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem.......................43

  3.2.3.1.Metode Pendekatan Sistem...........................................43

  3.2.3.2.Metode Pengembangan Sistem.....................................44

  3.2.3.3.Alat Bantu dan Analisis Perancangan...........................46

  3.2.4.Pengujian Software...................................................................52

  3.3.Analisis Sistem yang Berjalan...............................................................52

  3.3.1.Analisis Dokumen.....................................................................53

  3.3.2.Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan..................................55

  3.3.2.1.Flow map......................................................................56

  3.3.2.2.Diagram Konteks..........................................................58

  3.3.2.3.Data Flow Diagram.......................................................59

  3.3.3.Evaluasi Sistem yang berjalan..................................................62

  

BAB IV HASIL PEMBAHASAN...........................................................................64

  4.1. Perancangan Sistem ............................................................................. 64

  4.1.1.Tujuan Perancangan Sistem ....................................................... 64

  4.1.2.Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ................................. 64

  4.1.3.Perancangan Prosedur yang Diusulkan.......................................65

  4.1.3.1.Flow Map................................................................................... 68

  4.1.3.2.Diagram Konteks........................................................................72

  4.1.3.3. Data Flow Diagram...................................................................72

  4.1.3.4.Kamus Data................................................................................75

  4.1.4.Perancangan Basis Data.....................................................................77

  4.1.4.1.Normalisasi................................................................................77

  4.1.4.2.Relasi Tabel...............................................................................81

  4.1.4.3.ERD...........................................................................................83

  4.1.4.4.Struktur File...............................................................................83

  4.1.4.5.Kodifikasi..................................................................................89

  4.2.Perancangan Antar muka........................................................................93

  4.2.1.Struktur Menu.................................................................................93

  4.2.2.Perancangan Input...........................................................................94

  4.2.3.Perancangan Output........................................................................101

  4.3.Perancangan Arsitektur Jaringan............................................................104

  4.4.Implementasi...........................................................................................106

  4.4.1.Batasan Implementasi.....................................................................106

  4.4.2.Implementasi Perangkat Lunak......................................................107

  4.4.3.Implementasi Perangkat Keras.......................................................107

  4.4.4.Implementasi Basis Data................................................................109

  4.4.5.Implementasi Antar Muka..............................................................114

  4.4.6.Implementasi Instalasi Program......................................................120

  4.4.7.Penggunaan Program......................................................................123

  4.5.Pengujian Program.................................................................................134

  4.5.1.Rencana Pengujian Program...........................................................135

  

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...................................................................136

  5.1.Kesimpulan..............................................................................................136

  5.2.Saran........................................................................................................136

  DAFTAR PUSTAKA …...........................................................................................139 LAMPIRAN

  

DAFTAR GAMBAR

No Judul Gambar Halaman Gambar 2.1

Gambar 3.4 Flow Map penjualan yang sedang berjalan .............................. 58Gambar 4.2 flow mapGambar 4.1 flow map Sistem Informasi Pembelian yang di Usulkan ......... 69

  DFD Level 1 proses 1.0 penjualan yang sedang berjalan ........ 61

  Gambar 3.8

  DFD Level 1 proses 1.0 pembelian yang sedang berjalan ....... 61

  Gambar 3.7

  DFD Level 1 pembelian dan penjualan yang sedang berjalan di TB.Bintang Jaya...........................................................................60

Gambar 3.5 Diagram konteks yang sedang berjalan.................................... 59 Gambar 3.6

  pembelian yang sedang berjalan ............................. 57

  Siklus Informasi ....................................................................... 17

Gambar 3.3 Flow Map

  Metode Waterfall ..................................................................... 44

Gambar 3.1 Struktur Organisasi TB.Bintang Jaya ....................................... 39 Gambar 3.2Gambar 2.6 Topologi Pohon ........................................................................ 35

  Topologi Bintang ..................................................................... 34

Gambar 2.4 Topologi Linear Bus ................................................................ 33 Gambar 2.5Gambar 2.3 Topologi Cincin ....................................................................... 32

  Topologi Bus ............................................................................ 31

  Gambar 2.2

  Sistem Informasi Penjualan yang di Usulkan........... 70

Gambar 4.3 flow map Sistem Informasi Retur Pembelian yang di Usulkan.71

  Sistem Informasi Retur Penjualan yang di Usulkan . 71

Gambar 4.4 flow map

  Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan dan pembelian

  Gambar 4.5

  yang di Usulkan .......................................................................... .72 Dfd level 1 Sistem Informasi Penjualan dan pembelian yang di

  Gambar 4.6

  Usulkan ....................................................................................... .73

Gambar 4.7 Dfd level 2 SI Penjualan yang di Usulkan......................................73

  Dfd level 2 SI Pembelian yang di Usulkan.....................................74

  Gambar 4.8

  Dfd level 2 SI retur penjualan yang di Usulkan..............................74

  Gambar 4.9

Gambar 4.10 Dfd level 2 SI retur pembelian yang di Usulkan............................75Gambar 4.11 Tabel Relasi ................................................................................. .81

  ERD ............................................................................................. .82

  Gambar 4.12

  Struktur Menu .............................................................................. .94

  Gambar 4.13

Gambar 4.14 Rancangan Login ......................................................................... .95

  Rancangan Menu Utama.............................................................. .95

  Gambar 4.15

  Rancangan Input Data Bahan Bangunan ..................................... .96

  Gambar 4.16

Gambar 4.17 Rancangan Input Data Supplier ................................................... .97Gambar 4.18 Rancangan Input Transaksi Penjualan ......................................... .98

  Rancangan Input Transaksi Pembelian ........................................ .99

  Gambar 4.19

Gambar 4.20 Rancangan Input Retur Penjualan ............................................... .100Gambar 4.21 Rancangan Input Retur Pembelian .............................................. 101

  Rancangan output Laporan Bahan Bangunan.............................. 102

  Gambar 4.22

  Rancangan output Laporan Penjualan ......................................... 102

  Gambar 4.23

Gambar 4.24 Rancangan output Laporan Pembelian ........................................ 103

  Rancangan output Laporan Retur Penjualan ............................... 103

  Gambar 4.25

  Rancangan output Laporan Retur Pembelian .............................. 104

  Gambar 4.26

Gambar 4.27 Rancangan Arsitektur Jaringan .................................................... 105Gambar 4.28 Icon Setup TB Bintang Jaya ........................................................ 120

  Tampilan awal proses instalasi .................................................... 120

  Gambar 4.29

Gambar 4.30 Tampilan informasi Direktori Instalasi ........................................ 121Gambar 4.31 Tampilan Memulai Proses Instalasi ............................................. 121

  Tampilan Proses Instalasi ............................................................ 122

  Gambar 4.32

  Tampilan Proses Instalasi selesai................................................. 122

  Gambar 4.33

Gambar 4.34 Form Login .................................................................................. 123

  Kesalahan Login .......................................................................... 124

  Gambar 4.35

  Menu Utama ................................................................................ 125

  Gambar 4.36

Gambar 4.37 Master Data Bahan Bangunan ..................................................... 126Gambar 4.38 Master Data Supplier ................................................................... 127

  Transaksi Pembelian .................................................................... 128

  Gambar 4.39

Gambar 4.40 Cetak Transaksi Pembelian.......................................................... 129

  Transaksi Penjualan ..................................................................... 130

  Gambar 4.41

  Cetak Transaksi Penjualan ........................................................... 131

  Gambar 4.42

Gambar 4.43 Retur Pembelian........................................................................... 131

  Cetak Retur Pembelian ................................................................ 132

  Gambar 4.44

  Retur Penjualan ............................................................................ 133

  Gambar 4.45

Gambar 4.46 Cetak Retur Penjualan ................................................................. 134

  

DAFTAR TABEL

No Judul Tabel Halaman

  Waktu Penelitian ........................................................................... 7

  TABEL 1.1

TABEL 4.1 Struktur File Bahan Bangunan ...................................................... 84TABEL 4.2 Struktur File Supplier ................................................................... 84

  Struktur File Jual........................................................................... 85

  TABEL 4.3

  Struktur File Detail Jual ................................................................ 85

  TABEL 4.4

TABEL 4.5 Struktur File Beli .......................................................................... 86

  Struktur File Detail Beli................................................................ 86

  TABEL 4.6

  Struktur File Retur Jual ................................................................. 87

  TABEL 4.7

TABEL 4.8 Struktur File Detail Retur Jual ...................................................... 87TABEL 4.9 Struktur File Retur Beli ................................................................ 88

  Struktur File Detail Retur Beli .................................................... 88

  TABEL 4.10

TABEL 4.11 Implementasi Struktur Menu ........................................................ 115TABEL 4.12 Implementasi Sub Menu File ........................................................ 116

  Implementasi Sub Menu Master ................................................... 116

  TABEL 4.13

  Implementasi Sub Menu Transaksi .............................................. 117

  TABEL 4.14

TABEL 4.15 Implementasi Sub Menu Retur ..................................................... 118

  Implementasi Sub Menu laporan .................................................. 119

  TABEL 4.16

  Implementasi Sub Menu Utility .................................................... 119

  TABEL 4.17

TABEL 4.18 Rencana Pengujian Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian

  Bahan Bangunan ........................................................................... ...135

DAFTAR SIMBOL

  Simbol-simbol pada BaganAlirDokumen (Flow Map) :

SIMBOL NAMA KETERANGAN

  Dokumen Menunjukandokumenmasukan (formulir)

  ataudokumenkeluaran (laporan) baikuntuk proses manual ataukomputer Menunjukan proses yang dilakukansecara

  Proses

  manual

  Manual

  Menunjukankegiatan proses darioperasi program

  Proses

  komputer Penyimpanan Data

  Database

  Menunjukanarusinformasi yang

  Aliran /

  masukdankeluarantar proses,

  Arus bagiandanantarpenyimpanan

  Arsip

  Menunjukantempatpenyimpanandalambentukarsi pataudokumen Simbol-simbolpada Data Flow Diagram (DFD) :

  SIMBOL NAMA KETERANGAN Aliran / Arus

  Menunjukanarusinformasi yang masukdankeluarantar proses, bagiandanantarpenyimpanan

  KesatuanLuar (External Entity) / Boundary

  Merupakansuatukesatuanatauentitas

  Proses

  Merupakansimbol proses/kegiatan yang dilakukanoleh orang, mesinataukomputer

  Simpanan Data

  Merupakansimboldari media penyimpanan data Simbol-simbolpada Entity Relationship Diagram (ERD) :

SIMBOL NAMA KETERANGAN

  Aliran Menunjukanaliran data Entitas

  Merupakansuatukesatuanatauentitas Relasi

  Merupakansimboldarihubunganataurelasiantarentitas

  

(Sumber :Perencanaan& Pembangunan SistemInformasi/Budi Sutedjo-

Yogyakarta,Penerbit ANDI OFFSET, 2005)

DAFTAR PUSTAKA

  Abdul Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta. Al-Bahra Amsyah, Zulkifli. 2001. Manajemen Sistem Informasi. Gramedia Pustaka Utama. Jakarta.

  Assauri,sofyan, 2004, manajemen Pemasaran (Dasar, Konsep Dan Strategi), penerbit PT. Grafindo Persada, Jakarta:

  

Azhar Susanto. 2004. Sistem Informasi Manajemen: Konsep dan Pengembangannya.

  Lingga Jaya, Bandung. Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu.

  Yogyakarta.

  Husein Umar (2008), Desain Penelitian MSDM dan Perilaku Karyawan, Seri

  Desain Penelitian Bisnis – No 1, PT Rajagrafindo Persada Jakarta.

  Indriyo Gitosudarmo dan Basri. 2002. Manajemen Keuangan. BPFE: Yogyakarta

  Jogiyanto H.M.2005.Analisis dan Desain.Graha Ilmu.Jogjakarta Laudon, Kenneth dan Laudon, Jane. 2004. Sistem Informasi Manajemen.

  Andi. Yogyakarta. Munawar,2005. Pemodelan Visual Dengan UML, Graha Ilmu: Yogyakarta Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt. 2002. Analisis & Desain Sistem Informasi

  :Pendekatan Terstruktur. Andi. Yogyakarta.

  Prof.Dr.Sugiyono. (2004). Metode Penelitian Bisnis.penerbit PT Alfabeta,.

  Bandung

  Sri Wiludjeng S.P, 2007. Pengantar Manajemen, Graha Ilmu: Yogyakarta

Sugiarti, Yuni,S.T.M.Kom, 2013. Analisis dan Perancangan UML (Unified Modeling

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

  Di zaman modern ini banyak manusia yang berlomba-lomba untuk memenuhi segala macam keinginan mereka, dari mulai kebutuhan akan makanan, tempat tinggal, kebutuhan barang-barang elektronik sampai memenuhi kebutuhan akan barang mewah. Maka dengan melihat hal-hal tersebut sekarang ini semakin banyak orang-orang yang membuka usaha untuk dapat memenuhi segala kebutuhan dari para konsumen, Buktinya sekarang ini makin bertambah usaha yang bertujuan memenuhi kebutuhan yang diperlukan oleh manusia.

  Sistem informasi merupakan suatu hal yang sangat penting dan menarik untuk diperbincangkan semakin hari sistem informasi terus berkembang pesat seiring dengan perkembangan zaman dan datangnya kebutuhan masyarakat yang semakin meningkat. Sistem informasi sangat berperan penting dalam kehidupan masyarakat, baik itu dalam dunia pendidikan, pariwisata, perdagangan dan pemerintahan. Karena dengan Sistem informasi kinerja dapat dilakukan secara efektif dan efesien.

  Dalam rangka pencapaian program kerja dan peningkatan kinerja perusahaan, hampir semua perusahaan berupaya untuk melakukan perubahan terhadap sistem kerja yang sudah ada karena sistem yang diterapkan hampir sudah tidak layak digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan terutama di dalam proses transaksi penjualan dan pembelian barang. Adapun penulis memilih Toko Bangunan Bintang Jaya yang bergerak dalam bidang penjualan dan pembelian bahan-bahan bangunan sebagai tempat dilaksanakannya penelitian untuk menyusun skripsi ini, dikarenakan TB. Bintang Jaya ini sebagai salah satu perusahaan yang membutuhkan fasilitas Teknologi Sistem Informasi yang bertujuan untuk membantu pengolahan data penjualan dan pembelian.

  TB. Bintang Jaya sebagian besar pengelolaan datanya masih bersifat manual contohnya dalam pengelolaan data Pembelian, data Penjualan dan Pembuatan Laporannya yang belum efektif karena cukup memakan banyak waktu. Seperti dalam pembuatan Nota Penjualan masih dilakukan dengan cara dicatat dan disimpan dengan dalam bentuk berkas. Selain itu juga ada masalah yang lainnya yaitu sering hilangnya faktur-faktur dan data penjualan yang merupakan bukti-bukti dari transaksi-transaksi yang dilakukan karena penyimpanan dokumen yang masih disimpan menggunakan arsip, oleh karena itu dalam pencarian dokumen yang dibutuhkan secara cepat akan memakan waktu yang cukup lama.

  Untuk Mengatasi berbagai macam permasalahan yang ada di TB. Bintang Jaya yaitu seperti yang disebutkan diatas maka perlu perlu dirancang sebuah sistem informasi yang dapat menampung data dalam jumlah banyak sehingga apabila dilakukan pengaksesan terhadap suatu data akan lebih mudah untuk mendapatkannya juga dalam pembuatan laporan akan lebih tepat tanpa ada kesulitan, diharapkan dengan adanya sistem yang akan dibuat dapat menangani permasalahan yang ada.

  Berdasarkan uraian permasalahan diatas, maka penulis tertarik untuk membuat tugas akhir ini dan mencoba memberikan pemecahan masalah yang baik dengan mengusulkan rancangan atau desain sistem yaitu dengan judul :

  ”SISTEM

  

INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BAHAN-BAHAN

BANGUNAN DI TB. BINTANG JAYA ”, BANJARAN KABUPATEN BANDUNG.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

  Berdasarkan uraian di atas, maka penulis dapat mengidentifikasikan dan menyimpulkan permasalahan-permasalahan yang ada sebagai berikut :

1.2.1 Identifikasi Masalah

  Dari pengamatan yang dilakukan penulis, maka dapat diidentifikasi masalah-masalah sebagai berikut : permasalahan yang kerap terjadi pada TB. Bintang Jaya adalah:

  1) Dalam penyimpanan pengolahan data penjualan dan pembelian masih di simpan dalam bentuk berkas dikarenakan belum adanya database sehingga dalam pengolahan data tersebut belum terintegrasi dan memakan waktu cukup lama .

  2) Pengelolaan data bahan-bahan bangunan di TB. Bintang Jaya masih menggunakan cara-cara manual seperti pencatatan transaksi pembelian,transaksi penjualan, masih dilakukan dengan cara dicatat dan disimpan dalam bentuk berkas, sehingga ketika melakukan transaksi

  3) Pengelohan laporan data transaksi penjualan dan pembelian masih dilakukan secara manual .sehingga ketika membuat laporan harus menghitung satu per satu transaksi yang telah dilakukan berdasarkan faktur penjualan dan pembelian.

1.2.2 Rumusan Masalah

  Rumusan masalah dimaksudkan untuk merumuskan ruang lingkup pekerjaan yang dilaksanakan dengan tujuan untuk memperkecilkan masalah yang ada pada bagian TB. Bintang Jaya tersebut. Masalah yang akan dibahas pada laporan ini yaitu:

  1) Bagaimana merancang sistem yang terkomputerisasi Dalam penyimpanan pengolahan data penjualan dan pembelian sehingga berfungsi secara efektif dan efisien.

  2) Bagaimana merancang sistem Pengelolaan data bahan-bahan bangunan yang terkomputerisasi sehingga membantu dalam proses pengolahan data

  Pembelian dan Penjualan pada TB. Bintang Jaya. 3)

  Bagaimana merancang sistem yang terkomputerisasi dalam Pengolahan laporan data transaksi penjualan dan pembelian sehingga berfungsi secara efektif dan efisien.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

  Dari hasil penelitian yang penulis lakukan, penulis mempunyai maksud dan tujuan sebagai berikut :

  1.3.1 Maksud Penelitian

  Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang suatu Sistem Informasi penjualan bahan-bahan bangunan sehingga pengelolaan data bahan-bahan

  

bangunan di TB. Bintang Jaya , yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja serta

efektifitas di TB. Bintang Jaya.

  1.3.2 Tujuan Penelitian

  Tujuan dari pembuatan Sistem Informasi Pembelian dan penjualan bahan- bahan bangunan di TB. Bintang Jaya ini yaitu:

  1. Untuk merancang sistem yang terkomputerisasi Dalam penyimpanan pengolahan data penjualan dan pembelian sehingga berfungsi secara efektif dan efisien.

  2. Untuk merancang sistem Pengelolaan data bahan-bahan bangunan yang terkomputerisasi sehingga membantu dalam proses pengolahan data Pembelian dan Penjualan pada TB. Bintang Jaya.

  3. Untuk merancang sistem yang terkomputerisasi dalam Pengelohan laporan data transaksi penjualan dan pembelian sehingga berfungsi secara efektif dan efisien.

1.4 Kegunaan penelitian

  Dari hasil analisis yang peneliti lakukan, terlihat kegunaan untuk membantu menganalisis sebagai berikut :

  1.4.1 Kegunaan Akademis

  Kegunaan atau manfaat akademis yang didapat diantaranya mengembangkan ilmu pengetahuan yang telah didapatkan selama ini, menambah pengalaman serta paradigma baru di dalam perkembangan Sistem Informasi.

  1.4.2 Kegunaan Praktis 1.

  Dapat Memudahkan dalam melakukan transaksi dan pengolahan data,sehingga data terintegrasi dengan baik.

  2. Membangun sebuah sistem yang sudah terkomputerisasi sehingga dapat meminimalisasikan kemungkinan masalah-masalah yang muncul akibat pemakaian sistem yang masih manual.

3. Mengurangi kesulitan dalam pembuatan laporan terhadap sistem informasi di TB Bintang Jaya.

1.5 Batasan Masalah

  Sistem informasi ini dibuat pengelolaan informasi tentang penjualan dan pembelian bahan-bahan bangunan di TB. Bintang Jaya. Ruang lingkup sistem diantaranya: 1.

  Transaksi Pembelian, Penjualan dan Pembuatan Laporan dalam sistem informasi ini hanya membahas pembayaran secara tunai.

  2. Pembelian dilakukan secara langsung dengan supplier bersangkutan. Maka tidak ada PO (pre Order).

  3. Memiliki stok bahan bangunan minimum 5 item.

  4. Untuk retur penjualan memiliki batas waktu retur maksimal 1 hari setelah hari transaksi penjualan.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

  Adapun lokasi penelitian di TB Bintang Jaya yang beralamatkan Jl. Terusan Soreang-banjaran,Ciherang RT/RW. 02/08, Ds. Tanjungsari Kec.Cangkuang Kab.Bandung, Untuk mempermudah kegiatan penelitian hingga pembuatan laporan skripsi penulis membuat jadwal waktu penelitian yaitu sebagai berikut:

Tabel 1.1 Waktu Penelitian Nama kegiatan

  Tahun 2014 Maret April Mei Juni

  1

  2

  3

  4

  1

  

2

  3

  4

  1

  2

  3

  4

  1

  2

  3

  4 Requirements definition System and software design

  Implementation and unit testing Integration system testing System and software design

1.7. Sistematika Penulisan

  Sistematika penulisan laporan dimaksudkan agar proses pembuatan dokumentasi laporan dapat dibuat secara terstruktur dan sistematis tidak menyimpang dari batasan-batasan masalah yang ada. Adapun sistematika penulisan skripsi mengenai Perancangan Sistem Informasi Penjualan Bahan Bangunan Pada TB Bintang Jaya terdiri dari:

  BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas ruang lingkup permasalahan secara umum dan

  singkat yang terdiri dari latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, objek dan metode penelitian, rekayasa perangkat lunak, kegunaan penelitian, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika penulisan.

  BAB II LANDASAN TEORI Bab ini diuraikan mengenai teori-teori yang berkaitan dengan

  perancangan sistem informasi pembelian dan penjualan. Teori-

  BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN Bab ini dijelaskan secara lebih rinci dan terurut mengenai objek

  penelitian, metode penelitian, Metodologi Penelitian dan Struktur Pengembangan Sistem.

  BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan sistem informasi penjualan yang diusulkan,

  perancangan model sistem yang diusulkan, perancangan struktur menu, perancangan interface dan laporan, tampilan dan kode program aplikasi yang dibuat, komponen sistem yang dikonversi, jaringan komputer, serta menjelaskan kelebihan dan kelemahan sistem yang diusulkan.

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menguraikan kesimpulan yang diperoleh setelah

  merangcang sebuah sistem informasi, beserta saran yang diusulkan.

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.1.1 Konsep Dasar Sistem

  Suatu sistem sangatlah dibutuhkan dalam suatu perusahaan atau instansi pemerintahan, karena sistem sangatlah menunjang terhadap kinerja perusahaan atau instansi pemerintah, baik yang berskala kecil maupun besar. Supaya dapat berjalan dengan baik diperlukan kerjasama diantara unsur-unsur yang terkait dalam sistem tersebut. Ada berbagai pendapat yang mendefinisikan pengertian sistem ,seperti dibawah ini :

  Menurut Jogiyanto (2005 : 1) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Masih dalam buku ‘Analisa dan Desain sistem informasi’ karangan jogiyanto menerangkan Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Jogiyanto (2005 : 2). Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.

  Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.

2.1.2 Karakteristik Sistem

  Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu mempunyai: a)

  Komponen-komponen (Components) Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa subsitem atau subbagian, dimana setiap subsistem tersebut memiliki fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

  b) Batas Sistem (Boundary)

  Merupakan daerah yang membatasi antara satu sistem dengan Sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu batas system menunjukkan ruang lingkup (Scope) dari sistem tersebut.

  c) Lingkungan Luar Sistem (Environments)

  Environments dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari menguntungkan dan merugikan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara, sebaiknya lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup sistem.

  d) Penghubung Sistem (Interface)

  Merupakan media penghubung antar satu subsistem yang memungkinkan sumber-sumber daya lain mengalir dari satu subsistem lainnya. Keluaran (Output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (Input) untuk subsistem lainnya melalui penghubung disamping sebagai untuk mengintegrasikan subsistem-subsistem menjadi satu kesatuan.

  e) Masukan (Input)

  Merupakan energi yang dimasukkan kedalam sistem yang dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya system dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

  f) Keluaran (Output)

  Merupakan energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain.

  g) Pengolah (Process)

  Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

  h) Sasaran Sistem (Objectives)

  Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (Goal) atau sasaran (Objectives). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.1.3 Klasifikasi Sistem

  Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai berikut: a)

  Sistem abstrak dan sistem fisik Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem operasi, sistem penjualan, dan lain sebagainya.

  b) Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

  Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh manusia (ditentukan dan tunduk kepada kehendak sang pencipta alam). Misalnya sistem perputaran bumi, sistem pergantian siang dan sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut dengan humanmachine sistem atau ada yang menyebut dengan man-machine sistem. Sistem informasi merupakan contoh man-machine sistem. Karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

  c) Sistem tertentu (deterministic sistem) dan sistem tak tentu (probabilistic sistem)

  Deterministic sistem beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dan sistem tersebut dapat diramalkan dan relatif stabil/konstan dalam jangka waktu yang lama. Contoh: Sistem komputer. Probabilistic sistem adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Contoh: Sistemsosial, sistem politik, dan sistem demokrasi.

  d) Sistem tertutup (close system) dan sistem terbuka (open system) merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak

  Close system

  terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya walaupun sebenarnya bersifat relatively closed sistem (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup). Open system adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan

2.1.4 Konsep Dasar Informasi

  Dalam manajemen, informasi merupakan data yang telah diproses sehingga mempunyai arti tertentu bagi penerimanya. Sumber dari informasi adalah Data, sedangkan Data itu sendiri adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian, sedangkan kejadian itu merupakan suatu peristiwa yang terjadi pada waktu tertentu .dalam hal ini informasi dan data saling berkaitan.

  Informasi mempunyai manfaat dan peranan yang sangat dominan dalam suatu organisasi/perusahaan. Tanpa adanya suatu informasi dalam suatu organisasi, para manajer tidak dapat bekerja dengan efisien dan efektif. Tanpa tersedianya informasi pun para manajer tidak dapat mengambil keputusan dengan cepat dan mencapai tujuan dengan efektif dan efisien. Sehingga bisa dibilang bahwa informasi merupakan sebuah keterangan yang bermanfaat untuk para pengambil keputusan dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang sudah ditetapkan sebelumnya.

  Menurut Jogiyanto (2005 : 8) Informasi diartikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

  Sedangkan menurut Azhar Susanto (2004:40) Informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat. jadi Informasi adalah data yang diproses kedalam bentuk yang lebih berarti bagi penerima dan berguna dalam pengambilan keputusan, sekarang atau untuk masa yang akan datang. Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi a) Benar atau salah

  Ini dapat berhubungan dengan realitas atau tidak bila penerimaan informasi yang salah dipercayai mengakibatkan sama seperti benar.

  b) Baru Informasi dapat sama sekali baru dan segar bagi penerimanya.

  c) Tambahan

  Informasi dapat memperbaharui atau memberikan tambahan baru pada informasi yang talah ada.

  d) Korektif Informasi dapat menjadi suatu korektif atas informasi yang salah.

  e) Penegas

  Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada, ini berguna karena meningkatkan persepsi penerimanya atau kebenaran informasi tersebut.

2.1.5 Siklus Informasi