Bab 3: Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
F. Mencetak Slide Sebagai Handout
Print out dokumen slide presentasi sebagai makalah sangat diperlukan oleh orang lain sebagai bentuk catatan. Anda dapat membuatnya dari dokumen
presentasi Anda dengan mencetak dokumen dalam bentuk handout atau outline view.
Handout merupakan sajian atau tampilan dalam satu atau beberapa ha-
laman dari beberapa slide. Cara mencetak slide dalam presentasi adalah sebagai berikut.
1. Klik ofice button, kemudian pilih Print Ctrl + P. 2. Selanjutnya muncul kotak dialog Print seperti berikut.
Gambar 3.71. Mencetak slide presentasi melalui kotak dialog Print
Lakukan pengaturan pencetakan sebagai berikut. a. Name
: memilih jenis printer yang digunakan. b. Print range
: memilih dan menentukan slide yang dicetak. c. All
: semua slide dicetak. d. Current slide
: mencetak slide yang aktif dalam layar. e. Selection
: mencetak slide yang telah dipilihdisorot. f.
Slide : mencetak slide pilihan sesuai angka yang diketik, misalnya 1, 2
- 4, 7 artinya mencetak slide pada nomor 1, 2, 3, 4, dan 7. g. Print what
: menentukan pilihan yang akan dicetak, seperti handout, slide, notes pages, atau outline view.
h. Number of copy : mengatur jumlah cetakan tiap slide.
i. Grayscale
: mengatur efek warna abu-abu pada pencetakan. j.
Pures black and white : mengatur hasil pencetakan warna hitam-putih. k.
Scale to it paper : pencetakan disesuaikan ukuran kertas.
Teknologi Informasi dan Komunikasi XII
l. Frame slide
: pencetakan disertai bingkai slide. m. Slides per page
: mengatur jumlah slide per halaman saat dicetak. n. Oder
: posisi pencetakan vertical = tegak dan horizontal = mendatar.
3. Klik OK.
G. Tata Cara Presentasi
Setelah mempelajari tentang cara pembuatan bahan presentasi, hal yang terpenting adalah bagaimana cara Anda mempresentasikan slide-slide Anda
dengan benar. Banyak pemakalah yang pandai bercerita di belakang panggung dan sangat menarik namun pada saat mempresentasikan makalahnya di depan
panggung mengalami kematian presentasi. Alexei Kapterev dari Real Time Strategy menjelaskan cara menghindari
kematian akibat PowerPoint. Alexei menyampaikan bahwa kematian akibat PowerPoint bisa terjadi karena kurangnya maknasigniicance keberadaan
makna akan mengobarkan semangat, strukturstructure merancang kerangka cerita kita kesederhanaansimplicity cukup satu inti pesan per slide, dan
geladirehearsal tidak ada yang bisa sempurna tanpa umpan balik. Dari pokok tersebut di atas, dijabarkan oleh Isman H. Suryaman langkah-
lankah menghindari 7 dosa besar penggunaan PowerPoint adalah sebagai berikut.
1. Menyampaikan Poin-Poin tanpa Cerita
Presentasi PowerPoint bukanlah catatan pribadi tentang apa yang harus Anda ucapkan. Jika Anda khilaf dan menggunakan Autocontent Wizard,
setidaknya ubahlah kerangka presentasi berorientasi poin menjadi berorientasi pada inti pesan dan pada hadirin. Usahakan orang membeli dan bertindak
berdasarkan emosi, bukan rasio. Oleh karena itu, buatlah presentasi yang dapat sekedar diterima rasio, namun menggugah emosi. Bukan menggugah
rasio, tapi sekedar dapat diterima emosi. Jika ingin menciptakan presentasi yang menggugah emosi, susunlah kerangka presentasi Anda dalam bentuk
ceritagunakan storyline. Belajarlah dari formula Hollywood: awali dengan pengenalan tokoh utama, beri tantangan kepada tokoh ini, dan lanjutkan
dengan kemenangan sang tokoh utama. Kemudian, tutup dengan ajakan bertindak. Sebagai langkah jitu dan sebagai kiat yang berguna adalah usahakan
orang lebih suka mendengar cerita tentang dirinya sendiri. Oleh karena itu, dalam presentasi bisnis, tokoh utamanya adalah para klien dengan kebutuhan
mereka. Bukan Anda dengan keinginan menjual.
2. Mencetak Slide Presentasi sebagai Handout
Saat membuat handout yang berupa dokumen tertulis, singkirkan Power- Point jauh-jauh. Gunakanlah pengolah kata seperti Microsoft Word atau
Open Ofice Impress, ketika menyusun presentasi. Siapkanlah handout fungsi ketiga terlebih dahulu sebagai dokumen tertulis. Kemudian, susunlah slide
Kategori