4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Sistem informasi pembelian dan penjualan sepatu yang diusulkan ini adalah menjadikan sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi dengan
database, yang berguna bagi penyimpanan data dengan jumlah relatif banyak sehingga dapat mempermudah penyimpanan, pencarian, pengubahan serta
penghapusan data dan pengolahan data pembelian barang pada distributor yang memiliki fungsi mengolah data pembelian, menghitung total pembayaran,
mencetak struk pembayaran, kode barang, nama barang, jumlah, dan pengurangan stok persediaan berdasarkan data pembelian barang, pengolahan data
pembelian sepatu, pembelian barang menghasilkan laporan pemasukan dan pengeluaran sepatu.
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Perancangan prosedur yang diusulkan tidak memiliki perbedaan dengan prosedur yang sedang berjalan. Perbedaan yang terjadi hanya dalam pengolahan
data yang di simpan dalam database. Dimana sistem informasi pembelian dan penjualan sepatu yang semula hanya memproses data pembayaran, tanpa
melakukan update stok sepatu maka sistem yang diusulkan adalah sistem penjualan sepatu yang akan secara otomatis mengurangi stok. Dibawah ini
dijelaskan prosedur – prosedur yang diusulkan.
1. Prosedur Pembelian sepatu yang diusulkan
Dari prosedur ini akan dijelaskan langkah – langkah atau alur data pembelian sepatu.
a. Bagian pembelian melakukan PO kepada gudang dan pimpinan untuk verivikasi
b. Setelah Nota PO di ACC oleh pimpinan, gudang menginputkan data PO ke dalam database
c. Gudang memberikan nota pemesanan kepada distributor d. Distributor menerima nota pemesanan kemudian dibuat nota pembelian
e. Nota Pembelian diberikan kepada gudang. -Gudang melakukan cek barang Jika sesuai maka di inputkan transaksi
pembelian, Jika tidak maka menjadi retur pembelian yang akan dikembalikan kepada distributor..
f. Setelah input transaksi pembelian. Dibuatkan laporan persediaan barang dari laporan pembelian yang disimpan ke dalam database.
g. Hasil dari pembuatan laporan pembelian dan persediaan stok barang diserahkan kepada pimpinan.
2. Prosedur Penjualan sepatu yang sedang diusulkan
Dari prosedur ini akan menjelaskan langkah – langkah atau alur data penjualan sepatu.
a. Konsumen melakukakan pemesanan barang kepada Bagian Penjualan
b. Bagian Penjualan melakukan menginput pemesanan barang ke database.
c. Dari Penginputan barang di buat nota penjualan dan di print menjadi nota penjualan.
Kategori