23
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek
Penulis mengambil bahan penelitian tentang pengolahan data perangkat di PT. Telekomunikasi Indonesia Tbkz. yang terletak di jalan Lembong no 11-15 Gedung C lantai V
kota bandung. Sedangkan waktu melakukan kerja praktek yaitu terhitung mulai tanggal 12 Juli sd 31 Agustus 2010.
Kegiatan selama kerja praktek
Tabel 3. 1 Jadwal Kegiatan
Juli Ag ustus
No Ke g ia ta n
12-21 22-30
1-11 12-25
26-31 1 Ana lisis Ke b utuha n Pe ng g una
2 Ana lisis Siste m ya ng Se d a ng Be rja la n 3 Ana lisis Ka re kte ristik Pe ng g una
4 De sa in 5
Me mb a ntu infra struktur c o nso lid a tio n p e rusa ha a n
3.2 Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan tahap yang mengidentifikasi data-data yang diperlukan dan kebutuhan-kebutuhan yang menjadi pendukung dalam pembangunan aplikasi pengolahan
data perangkat atau komponen-komponen yang dibutuhkan, yang bertujuan untuk mengevaluasi masalah-masalah yang muncul.
3.2.1 Prosedur yang sedang berjalan di ISDC Regional III Area Bandung.
1. Setiap user diberi perangkat sesuai kebutuhan. 2. Setiap perangkat dapat ditarik ataupun dialihkan oleh menejer IS..
3. Setiap perangkaat memiliki masa habis sewa. 4. Setelah habis masa sewa, perangkat-perangkat dapat dibeli oleh para user.
5. User memesan barang yang diinginkan dengan menghubungi pihak IS. 6. Karyawan IS melaporkan barang yang diminta untuk meminta acc kepada menejer IS.
7. Pihak IS mengecek status perangkat tersebut apakah permintaan barang yang diminta sudah dapat dipesan atau belum.
8. Jika dapat dipesan, pihak IS mengecek perangkat di gudang. jika belum user harus mengikuti proses-proses yang ditentukan hingga perangkat dapat dipesan.
9. Jika barang ada IS akan menyerahkannya langsung kepada orang yang bersangkutan jika tidak ada, pihak IS akan menarik dari pemegang terakhir.
3.2.2 Flowmap
Gambar 3.1. menunjukkan gambaran flowmap sistem peminjaman barang atau inventarisasi barang pada Seat Management 2 yang sedang berjalan di ISDC Regional
III Regional III.
Sistem Distribusi Seat Management Telkom ISDC Regional III
Manager IS IS
UserPegawai
tidak ada
Pembelian penggantian
BA Penarikan
Farmulir Pemesanan
Barang
Pencatatan BA
Penarikan Pemilihan
BA Instalasi BA
Instalasi
BA Pengalihan
BA Pengalihan
Pencatatan formulir
instalasi
Farmulir Pemesanan
Barang
BA Keluar Arsip
Arsip Pemesanan
BA Keluar Pencatatan
BA Pengalihan
Arsip Posisi
Di gudang Formulir
Instalasi
BA Penarikan
Arsip Formulir
Instalasi
Farmulir Pemesanan
Barang
Pencatatan BA Kluar
Data perangkat
Gambar 3. 1 Flowmap Prosedur yang sedang berjalan
3.2.3 Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Sistem informasi seat manegement yang sedang berjalan pada Telkom ISDC masih manual maksudnya masih menggunakan kertas dan masih menggunakan excel untuk
penanggan data, kekurangan pada sistem infi adalah : 1. Tidak adanya sistem informasi monitoring seat manajemen sehingga masih sering
kesulitan dalam penanganan permintaan barang. 2. Tidak jelasnya laporan yang masuk pada seat manajemen sehingga kadang – kadang
barang yang sudah tidak menjadi haknya lagi masih digunakan oleh orang tersebut. 3. Tidak adanya data secara perseorangan atau individual untuk melihat berapa banyak
barang yang dipinjam dan dikembalikan.
3.2.4 Analisis Kebutuhan Hardware Perangkat Keras
Kategori