51
DOKUMEN LEVEL STANDAR OPERATING
PROCEDURE KODE
SOP WAKIL REKTOR III-01 JUDUL :
KESEJAHTERAAN MAHASISWA LAYANAN BEASISWA
TANGGAL DIKELUARKAN NOVEMBER 2008
AREA WAKIL REKTOR III
NO REVISI : 00
1. TUJUAN
1. Tertibnya mekanisme pelayanan beasiswa mulai dari pengumuman lowongan penerimaan
beasiswa, proses pelamaran, seleksi sampai dengan pengambilan dana dan laporan 2.
Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan pemberian beasiswa, seperti mahasiswa, program studi, sekretariat fakultasjurusan, wakaprodi, wakil rektor III,
bagian keuangan dan staff wakil rektor III yang membidangi beasiswa.
2. DESKRIPSI
Proses penerimaan beasiswa dilakukan melalui proses seleksi yang didasarkan pada kriteria-kriteria dari setiap badanorganisasi pemberi beasiswa serta kuota yang diberikan. Proses seleksi dilakukan
oleh tim. Hanya pelamar yang lolos seleksi yang akan mendapatkan beasiswa.
3. RUANG LINGKUP
Pemberian beasiswa di lingkungan Universitas Sanata Dharma
4. DAFTAR ISTILAH DAN DEFINISI
a.
Beasiswa adalah bantuan dana untuk mahasiswa berupa bantuan biaya hidup atau bantuan
biaya studi UKT b.
Seleksi adalah proses pertimbangan dalam menerima atau menolak pengajuan beasiswa
c.
Kuota adalah jatah mahasiswa penerima berdasarkan jumlah total mahasiswa per prodi dibagi
jumlah beasiswa yang tersedia d.
Kriteria adalah standard yang sudah ditetapkan dalam menyeleksi beasiswa, yaitu: IP
mahasiswa, penghasilan orang tua, jumlah anggota keluarga yang menjadi tanggungan orang tua, jumlah kegiatan mahasiswa baik di dalam maupun di luar kampus.
5. REFERENSI
Statuta Universitas Bab IX Pasal 11 butir 4 tentang tugas WR III dalam hal menangani kesejahteraan mahasiswa
6. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB
Prosedur layanan beasiswa terdiri atas beberapa aktivitas, yaitu:
No. Prosedur
Tanggung jawab
1 Pengumuman beasiswa
Rektorat 2
Mengisi dan melengkapi persyaratan Mahasiswa
3 Rekapitulasi pelamar beasiswa
Rektorat 4
Rekomendasi Prodi
5 Putusan seleksi
Rektorat 6
Penetapan penerima beasiswa Rektorat
7 Pengumuman mahasiswa penerima beasiswa
Rektorat 8
Pengambilan dana beasiswa Mahasiswa
52
9 Pendampingan penerima beasiswa
Rektorat 10
Laporan Laporan Rektor Rektorat
7. KEADAAN KHUSUS JIKA ADA
