B D M L B

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Petugas Kenaikan Pangkat PU09-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS KP.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 2 of 31

1.5. B

ARCODE Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode. Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk dokumen yang sama tapi dicetak lagi, maka barcode dokumen pertama akan diblok, tidak berlaku lagi, hal ini untuk mengurangi modus kecurangan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Petugas Kenaikan Pangkat PU09-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS KP.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 3 of 31 2. SOP L AYANAN KP

2.1. D

IAGRAM SOP

2.2. M

EKANISME PADA L AYANAN K ENAIKAN P ANGKAT  Nomor Agenda masuk dan keluar di-generate otomatis oleh sistem  Jika berkas data bermasalah ada kesalahan atau kekeliruan pada berkas dalam hal ini setelah diperiksa oleh Tim Admin, maka berkas tersebut dikategorikan Berkas Tidak Lengkap BTL dan langsung dikirim dan dilengkapi oleh BKDInstansi prosedur : Perbaiki Berkas KP.  User dapat langsung melakukan update data mutasi, sesuai dengan hak akses yang diberikan.  Penggunaan barcode pada SK.  Banyak perhitungan dan pemeriksaan manual terkait seperti kalkulasi CLTN, Hukuman, atau lainnya telah dibantu aplikasi secara otomatis N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Petugas Kenaikan Pangkat PU09-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS KP.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 4 of 31 3. A KTIVITAS T EKNIS KP

3.1. L

OGIN Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu [https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut: Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol .

3.2. B

UAT N OTA P ERSETUJUAN KP Untuk mengakses halaman utamanya pilih menu Inbox dan submenu Tim Teknis KP Pusat. Berkas yang sudah diperiksa kelengkapan dokumennya dan dapat dilanjutkan prosesnya ditampilkan di list data Tim Teknis KP dengan langkah prosedur ‘Buat Nota Persetujuan KP’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Petugas Kenaikan Pangkat PU09-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS KP.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 5 of 31 Langkah-langkah untuk membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP sebagai berikut: • Pilih dan double-click baris data yang ingin dibuat nota persetujuannya. Tampil form ‘Nota Persetujuan KP’. Pada form tersebut ditampilkan data singkat PNS dan keterangan KP, field ‘Nota Persetujuan’ belum terisi. • Pada form diatas terdapat tab ‘Kondisi’ dan tab ‘Dokumen’. Tab ‘Dokumen’ berisi daftar dokumen dari tim Administrasi beserta statusnya. Dokumen yang belum ada lampirannya dapat diunggah oleh tim Teknis. Cara untuk mengunggah dokumen di tim Teknis sama seperti mengunggah dokumen di tim Administrasi lihat user manual dengan nama file PU06-SAPK-PUSAT-TIM ADMINISTRASI KP.doc. Sedangkan tab ’Kondisi’ akan menampilkan kondisi usulan KP untuk PNS. Untuk menampilkan kondisi, tekan tombol dan kondisi usulan KP untuk PNS akan ditampilkan di tab’Kondisi’, serta tombol menjadi aktif. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Petugas Kenaikan Pangkat PU09-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS KP.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 6 of 31 • Untuk mengenerate nota persetujuan dan memproses berkas lebih lanjut, tekan tombol maka akan tampil pesan ‘Proses KP Berhasil’. Field ‘Nota Persetujuan’ terisi dengan nomor yang digenerate dari sistem, selain itu, tombol menjadi aktif. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Petugas Kenaikan Pangkat PU09-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS KP.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 7 of 31 • Mencetak nota persetujuan KP. Tekan tombol , lalu akan tampil form ‘Pilih PNS yang akan menandatangani Nota Persetujuan Teknis’ yang berisi daftar PNS yang berwenang menandatangani nota persetujuan. Pilih salah satu PNS dari daftar yang tersedia baik daftar PNS atau Non PNS, lalu tekan tombol . Maka akan tampil hasil cetakan nota persetujuan seperti gambar di bawah. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Petugas Kenaikan Pangkat PU09-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS KP.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 8 of 31 • Jika NP sudah dicetak maka tombol akan menjadi aktif. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Petugas Kenaikan Pangkat PU09-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS KP.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 9 of 31 Selanjutnya, untuk mengirim berkas ke proses selanjutnya tekan tombol . Maka akan tampil pesan berhasil dan berkas yang sudah dikirim tidak tampil lagi di list data di tim Teknis KP Kanreg. Pada form Nota Persetujuan KP, terdapat beberapa tombol lainnya: • Tombol digunakan untuk mengubah data usulan KP. Untuk merubah memperbaiki usulan KP, klik tombol tersebut dan cara-cara merubah usulan KP dapat dilihat di user manual dengan nama file PU02-SAPK-PUSAT-KP BKD INSTANSI.doc pada bahasan “Buat Usul KP”. • Tombol digunakan untuk mengembalikan berkas yang tidak lengkap ke BKD. Caranya dengan mengklik tombol tersebut maka akan tampil form untuk memasukkan alasan BTL. Kemudian isi alasan berkas BTL dengan menginput alasan pada field ‘Alasan’ dan tekan tombol . Setelah itu, simpan alasan dengan menekan tombol . Untuk berkas yang tidak lengkap, proses berikutnya berada di BKD dengan langkah prosedur ‘Fixed Berkas KP’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Petugas Kenaikan Pangkat PU09-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS KP.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 10 of 31 • Jika berkas yang diterima dari tim Admin tidak memenuhi syarat, maka berkas dapat dibatalkan prosesnya. Pembatalan proses dapat dilakukan dengan menekan tombol . Kemudian tampil form ‘Alasan TMS’, isi alasan pada field ‘Alasan’, lalu tekan tombol untuk menambahkan alasan di list alasan. Setelah itu, simpan alasan dengan menekan tombol . Ketika menyimpan alasan BTLTMS, tampil form ‘Cetak TMS’. Beri tanda centang di checkbox ‘Cetak TMSBTL Dokumen’ , kemudian tentukan sifat dokumen dengan mencentang checkbox “Sifat Dokumen Rahasia” jika dokumen rahasia, lalu tekan tombol untuk mencetak dokumen BTL. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Petugas Kenaikan Pangkat PU09-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS KP.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 11 of 31 Kemudian tampil form ‘Konfigurasi SK’, pilih specimen untuk menandatangani cetakan BTLTMS dan tambahkan Tembusan dengan cara menginput tujuan tembusan di field Tembusan lalu tekan ikon . Sesudah itu, tekan tombol . Pada form Konfigurasi SK terdapat bagian . Jika ingin mencetak dengan menggunakan header maka centang pada checkbox yang tersedia. Hasil cetakan TMS tampil seperti gambar di bawah. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Petugas Kenaikan Pangkat PU09-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS KP.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 12 of 31 Kemudian tampil pesan berhasil dan berkas tidak tampil lagi di list data Teknis KP. Untuk berkas yang tidak memenuhi syarat, proses berikutnya berada di Instansi dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Petugas Kenaikan Pangkat