8
BAB I I I KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA
A. Ketentuan Penggunaan Dana
Dana digunakan untuk pelaksanaan Kegiatan Pemantauan dan evaluasi Program PSMK Tingkat Provinsi dengan rincian:
1. Pengadaan ATK;
2. Penggandaan bahan untuk pelaksanaan pemantauan dan evaluasi;
3. Uang harian petugas;
4. Biaya transport petugas pemantauan dan evaluasi;
5. Biaya penginapan petugas pemantauan dan evaluasi.
B. Pertanggungjaw aban Penggunaan Dana
Hal-hal yang harus diperhatikan untuk pertanggungjawaban penggunaan dana antara lain:
1. Setiap penggunaan dana penyelenggaraan kegiatan harus dapat
dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik, administrasi dan keuangan;
2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi
meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya misalnya
pengadaan barang jasa dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan
yang berlaku;
3. Pajak-pajak yang diakibatkan dari pelaksanaan kegiatan ini harus
disetorkan ke Kas Negara sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4.
Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana, maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab Dinas Pendidikan Provinsi.
9
BAB I V PELAPORAN
Laporan penyelenggaraan kegiatan Pemantauan dan evaluasi Program PSMK Tingkat Provinsi terdiri dari 2 jenis laporan yaitu:
1. Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Laporan Pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi disusun oleh petugas yang ditunjuk sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada Dinas
Pendidikan Provinsi. Hal-hal yang dilaporkan antara lain: a.
Administrasi pendukung kegiatan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi;
b. Rencana dan petugas yang terlibat;
c. Alur dan mekanisme pelaksanaan pemantauan dan evaluasi;
d. Tempat dan tanggal pelaksanaan;
e. Hasil kegiatan pemantauan dan evaluasi PSMK tingkat provinsi.
2. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun dan disiapkan oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu. Hal-hal yang perlu diadministrasikan
dan didokumentasikan sebagai laporan antara lain: a.
Surat Tugas setiap peserta; b.
Surat Perintah Perjalanan Dinas SPPD setiap peserta; c.
Bukti biaya perjalanan dinas setiap petugas; d.
Kuitansi dan Faktur penginapan; dan e.
Bukti lainnya yang diperlukan. Laporan Pelaksanaan Kegiatan dan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
harus disimpan dan didokumentasikan dengan baik oleh Dinas Pendidikan Provinsi sebagai bahan untuk penyusunan laporan tengah dan laporan akhir
tahunan kegiatan Penyediaan dan Peningkatan Layanan Pendidikan SMK ke Direktorat Pembinaan SMK.
Kategori