5
2. Lokasi SMK yang dimonev adalah SMK yang menerima bantuan dari
Direktorat Pembinaan SMK; 3.
Waktu pelaksanaan monev diprioritaskan berdasarkan tanggal penandatanganan surat perjanjian pemberian bantuan;
4. Penetapan lokasi dan jumlah SMK yang akan dimonev dilakukan
secara sampling dan jumlahnya disesuaikan alokasi dana; 5.
Petugas monitoring terdiri dari unsur Dinas Pendidikan Provinsi dan Dinas Kabupaten Kota;
6. I nstrumen monev dan evaluasi disiapkan oleh Direktorat Pembinaan
SMK.
6
BAB I I ORGANI SASI , TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Organisasi, tugas dan tanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Pemantauan dan evaluasi Program PSMK Tingkat Provinsi dapat
diuraikan sebagai berikut: A. Organisasi
Organisasi pelaksana kegiatan terdiri dari unsur-unsur sebagai berikut: 1.
Direktorat Pembinaan SMK; 2.
Dinas Pendidikan Provinsi; 3.
Dinas Pendidikan Kabupaten Kota; 4.
SMK penerima bantuan.
B. Tugas Dan Tanggung Jaw ab 1. Direktorat Pembinaan SMK
a Menyiapkan petunjuk teknis pelaksanaan program pemantauan
dan evaluasi; b
Menyusun instrumen Pemantauan dan Evaluasi; c
Menyiapkan materi TOT; d
Melakukan TOT narasumber pusat; e
Menyelenggarakan Koordinasi Pemantauan dan Evaluasi.
2. Dinas Pendidikan Provinsi
a Menetapkan Penanggung jawab dan petugas pemantauan dan
evaluasi tingkat provinsi; b
Membentuk dan menugaskan petugas pemantauan dan evaluasi; c
Menyusun jadual dan rencana, serta panduan penyelenggaraan kegiatan pemantauan dan evaluasi;
d Mengikuti rapat koordinasi tingkat pusat;
e Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap program
bantuan pengembangan SMK; f
Melakukan analisis terhadap hasil pelaksanaan pemantauan dan evalusi;
g Mengirimkan laporan hasil pemantauan dan evaluasi tingkat
Provinsi tahun 2014 ke Direktorat Pembinaan SMK.
7
3. Dinas Pendidikan Kabupaten Kota
a Berkoordinasi dan mendampingi petugas pemantauan dan
evaluasi dari Dinas Pendidikan Provinsi selama pelaksanaan tugas jika diperlukan;
b Memberikan masukan terhadap pelaksanaan pemantauan dan
evaluasi tahun 2014 kepada petugas; c
Membantu penyelesaian administrasi yang diperlukan selama pelaksanaan kegiatan.
4. SMK Penerima Bantuan
a Menerima petugas pemantauan dan evaluasi;
b Berkoordinasi dengan petugas Pemantauan dan Evaluasi selama
pelaksanaan kegiatan; c
Memberikan informasi secara benar kepada petugas pemantauan dan evaluasi pada saat pelaksanaan kegiatan atau pasca
pelaksanaan kegiatan; d
Mendatangani instrumen pemantauan dan evaluasi serta administrasi lainnya yang diperlukan.
