Sistem Akuntansi Penjualan Kredit, Retur

Jurnal Administrasi Bisnis JAB|Vol. 31 No. 1 Februari 2016| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id 17 Perusahaan membuat sebuah target penjualan yang harus dicapai setiap bulannya, guna tercapainya salah satu tujuan perusahaan yakni perolehan laba yang tinggi. Bagi perusahaan manufaktur, aktivitas penjualan merupakan sumber penerimaan kas yang paling besar. Perusahaan mampu berkembang dengan pesat jika penjualan mengalami kenaikan yang signifikan. Sehingga dibutuhkan suatu pengelolaan aktivitas, seperti sebuah sistem guna menjaga keutuhan kekayaan perusahaan dan menghindari adanya kecurangan yang dilakukan oleh pegawai. Sistem adalah sebuah jaringan dari prosedur yang dibuat dengan pola-pola yang terpadu dalam pelaksanaan aktivitas utama perusahaan Sutabri, 2003:18. Sistem merupakan sebuah jaringan dari prosedur yang tersusun dalam suatu rangkaian yang menyeluruh guna melakukan bermacam-macam kegiatan sebuah badan usaha Marom, 2002:1. Prosedur adalah urutan aktivitas yang melibatkan banyak orang dalam satu fungsi atau lebih, agar perlakuan yang seragam terhadap aktivitas yang terjadi secara berulang-ulang dapat terjamin Marom, 2002:1. Prosedur merupakan urutan aktivitas klerikal yang banyak orang terlibat dalam satu fungsi atau lebih untuk memastikan bahwa aktivitas transaksi yang terus terjadi berulangkali diperlakukan secara seragam Baridwan, 2009:3. Sistem akuntansi memiliki kegunaan yang penting untuk aktivitas penjualan secara kredit yang bertujuan untuk mendukung kegiatan bisnis perusahaan dalam proses pengelolaan data-data dari transaksi yang efisien dan efektif. Setiap kali terjadi transaksi penjualan secara kredit, akan menimbulkan suatu aktivitas penerimaan kas, karena sistem akuntansi penjualan kredit memiliki keterkaitan yang erat dengan aktivitas penerimaan kas. Kas adalah aktiva yang paling lancar yang dimiliki oleh perusahaan dan mudah dipindahtangankan setiap kali transaksi dilakukan. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas yang baik guna menutup celah penyelewengan harta kekayaan perusahaan. Sistem akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas mampu berjalan dengan bagus apabila terdukung oleh pengendalian intern yang bagus pula. Pengendalian intern adalah sebuah proses dan dipengaruhi oleh dewan direktur, manajemen, dan personel lain dalam perushaan, terancang untuk memberikan jaminan yang logis dalam mencapai tujuan kategori efektif dan efisien, realibilitas laporan keuangan, Penelitian ini dilakukan untuk menganalisis sistem akuntansi penjualan kredit, retur penjualan, dan penerimaan kas dalam mendukung pengendalian intern PT. SMART Tbk Refinery Surabaya. PT. SMART Tbk Refinery Surabaya adalah perusahaan penyaringan minyak goreng dalam kemasan branded product dan trading product. Seluruh penjualan yang ada pada PT. SMART Tbk Refinery Surabaya ini hanyalah penjualan secara kredit.

B. KAJIAN PUSTAKA

1. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit, Retur

Penjualan, dan Penerimaan Kas Penjualan kredit adalah penjualan yang dilakukan dengan perjanjian bahwa pembayaran dilakukan secara bertahap, yaitu pada saat barang pesanan telah dikirimkan ke pembeli, penjual menerima pembayaran pertama sebagian dari harga total penjualan dan sisanya akan dibayar sesuai dengan kesepakatan bersama Yunus, 2009:109. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan kredit adalah bagian pesanan penjualan, bagian kredit, bagian gudang, bagian pengiriman, bagian billing Baridwan, 2012:110. Pada saat barang telah dikirim ke pembeli, lalu terjadi kesalahan terhadap barang yang dikirim ternyata tidak sesuai dengan pesanan, maka akan terjadi retur penjualan. Terjadinya transaksi retur penjualan adalah pada saat perusahaan menerima kembali barang dari pembeli Mulyadi, 2001:226. Fungsi yang terkait dalam sistem retur penjualan adalah fungsi penjualan, fungsi penerimaan, fungsi gudang, dan fungsi akuntansi Mulyadi, 2001:231. Kas merupakan alat pertukaran dan digunakan juga untuk ukuran dalam akuntansi Baridwan, 2004:83. Kas adalah sumber kehidupan perusahaan untuk mengembangkan usahanya. Bentuk penerimaan kas dapat berupa uang tunai, cek, giro bilyet, dan transfer bank. Fungsi yang terkait dalam penerimaan kas adalah fungsi sekretariat, fungsi penagihan, fungsi kas, fungsi akuntansi, dan fungsi pemeriksaan intern Mulyadi, 2001:487. 2. Pengendalian Internal Setiap perusahaan perlu melakukan pencegahan terhadap kemungkinan-kemungkinan terjadinya penggelapan harta kekayaan perusahaan yang dilakukan oleh pegawainya yang dapat Jurnal Administrasi Bisnis JAB|Vol. 31 No. 1 Februari 2016| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id 18 yang dikoordinasikan dalam perusahaan demi mengamankan harta kekayaan perusahaan, menguji ketepatan data akuntansi, mendorong efisiensi, dan dipatuhinya kebijakan manajemen yang telah dibuat Narko, 2002:59. Sistem pengendalian intern memiliki tujuan yang penting untuk perusahaan, yaitu untuk menjaga kekayaan, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi, dan mendorong terpatuhinya kebijakan manajemen Bastian dan Soepriyanto, 2003:103.

C. METODE PENELITIAN