Aplikasi pengolahan data orang asing di Indonesia di Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) : laporan kerja praktek

1 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Banyak sekali orang asing berkunjung ke Indonesia dan tidak semua orang asing itu rekreasi atau berlibur ke Indonesia. Akan tetapi ada juga yang bermaksud tidak baik. Maksud tidak baik itu dapat dilihat dari keamanan Negara. Tetapi dapat juga dilihat dari pengaruhnya terhadap masyarakat Indonesia, baik ekonominya ataupun budayanya. Termasuk didalamnya adalah narkoba dan terorisme. Untuk itu perlu suatu alat untuk mendeteksi orang asing yang datang ke Indonesia, kemana dia pergi, menggunakan pesawat apa, turun dimana, tinggal sementara dimana, menggunakan kartu kredit nomor berapa dan lain sebagainya. Dengan diketahuinya kegiatan dan apa yang dikerjakan oleh seorang atau sekelompok orang, maka akan dapat dilihat sedini mungkin hal-hal yang membahayakan Negara.

Hal-hal yang perlu menjadi perhatian pemantauan orang asing ini adalah bahwa yang bersangkutan tidak menyadari bahwa dirinya terpantau, dan data yang bersangkuran masuk dalam database, baik sebagai orang biasa, orang luar biasa, orang dicari dan lainnya.

Sistem yang ada sekarang di bagian Sub Jasa dan Informasi LIPI (Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia) adalah hanya berdasarkan laporan dari Hotel dan Ketua RT/RW akan keberadaan orang asing disuatu daerah kerja sebuah Polsek. Padahal

2

orang asing dapat tinggal dimana saja tanpa diketahui oleh Polsek. Data yang diterima oleh Polsek diteruskan ke Polres dan akhirnya ke Komdak. Di Komdak akan masuk dalam database dan dimasukkannya secara manual. Sehingga kemungkinan salah akan sangat besar. Sebaliknya mereka dapat melaksanakan komunikasi secara langsung ke negaranya, baik melalui sarana yang dapat dipantau atau yang sulit dilacak.

Dari permasalahan diatas, maka perlu dibangun sebuah program “Aplikasi Pengolahan Data Orang Asing di Indonesia”.

1.2 Perumusan Masalah

Dari permasalahan diatas, maka dapat dirumuskan masalah yaitu : Bagaimana cara membangun sebuah program aplikasi pengolahan data orang asing di Indonesia ?

1.3. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari membangun sistem ini adalah membangun program aplikasi pengolahan data orang asing yang masuk dan keluar dari Indonesia.

Tujuan dari dibuatnya program aplikasi berbasis web ini adalah untuk pengolahan data orang asing yang masuk dan keluar di Indonesia di hotel-hotel yang ada di Indonesia adalah :

3

1. Mempermudah pengguna dalam proses pemasukan data tanpa harus secara manual.

2. Memudahkan pengguna dalam pengubahan data. 3. Memudahkan pengguna dalam penambahan data.

4. Memudahkan pengguna untuk dapat melihat data-data yang orang asing yang masuk dan keluar dari Indonesia.

1.4. Batasan Masalah

Batasan masalah yang akan dibahas mencakup beberapa hal yang dibatasi dalam ruang lingkup sebagai berikut :

1. Program aplikasi yang akan dibuat merupakan program pengolahan data orang asing yang masuk dan keluar dari Indonesia, seperti data pelapor, data turis, data hotel, data Bandara Internasional, data pelabuhan dan data terminal. 2. Program aplikasi yang akan dibangun adalah program aplikasi berbasis web. 3. Pemodelan data yang digunakan adalah Pemodelan Data Terstruktur.

4. Ouput dalam program aplikasi yang akan dibangun berupa informasi orang asing yang masuk dan keluar dari Indonesia dan ditampilkan dalam laporan. 5. Tools yang dipergunakan untuk merancang program pengolahan data orang

asing yang masuk dan keluar dari Indonesia adalah Personal Home Page (PHP) sebagai program aplikasi dalam pembuatan interface, MySql sebagai

4

program aplikasi untuk membuat database serta Macromedia Dreamweaver untuk pembuatan source code.

1.5. Metode Penelitian

Dalam Penyelesaian laporan kerja praktek ini, metodelogi yang digunakan melalui tahapan-tahapan sebagai berikut :

a. Tahapan Pengumpulan Data

1. Wawancara yaitu melakukan dialog secara langsung dengan pihak yang terkait dalam memberikan keterangan terhadap data yang dibutuhkan.

2. Studi Pustaka yaitu mengumpulkan data serta informasi yang dibutuhkan dengan cara mempelajari dan meneliti berbagai literatur yang bersumber dari buku, situs di internet serta tulisan-tulisan yang berhubungan dengan topik yang diberikan.

b. Tahapan Pengembangan Program Aplikasi

Dalam pengembangan program aplikasi kami menggunakan metode water fall.Metode water fall adalah metode yang digunakan dalam pendekatan yang sistematis dan sequencial melalui tahapan-tahapan yang ada untuk membangun sebuah aplikasi.

5

Metode water fall menekankan pada sebuah keterurutan dalam proses pengembangan sebuah aplikasi. Dalam metode water fall, satu fase harus selesai terlebih dahulu sebelum fase berikutnya dimulai. Suatu fase dapat dinyatakan selesai apabila output dari fase tersebut sesuai dengan kebutuhan yang didefinisikan pada fase sebelumnya. Metode ini merupakan metode yang tepat dalam membangun sebuah aplikasi yang tidak terlalu besar dan sumber daya manusia yang terlibat dalam jumlah yang terbatas.

1.6. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang tugas kerja praktek yang dijalankan. Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini merupakan tinjauan umum yang didalamnya menjelaskan tentang sejarah perusahaan, profil perusahaan, visi dan misi perusahaan serta tempat dan kedudukan

6

perusahaan. Hal ini untuk mengetahui gambaran tempat kerja praktek serta menjelaskan teori-teori yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan uraian mengenai analisis dari rancangan pembuatan program aplikasi serta tahapan-tahapan perancangan interface program aplikasi yang dibuat dan menjelaskan tentang implementasi hasil dari analasis dan perancangan.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang didapat dari pembahasan dan program aplikasi yang dibuat serta dapat memberikan masukan bagi pembaca.

7 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Sejarah Instansi

Kegiatan ilmiah di Indonesia dimulai pertama kali pada permulaan abad ke 16 oleh Jacob Bontitus yang mempelajari flora Indonesia. Pada abad ke 16 Rumphius

menyelesaikan karyanya yang sangat terkenal “Herbarium amboinense”. Kemudian

pada akhir abad ke 18 dibentuk “Bataviaaasch genootschap van kunsten en wetenschappen” dan pada tahun 1817 didirikan kebun raya Indonesia (S’Lands Platetuin) di Bogor oleh C. G. L. Reinwardt.

Pada tahun 1928 pemerintah Belanda membentuk “Naturuwetenschappelijke Raad Voor Nederlandsh Indie” dimana pada tahun 1948 diubah menjadi Organisatie Voor Naturuwetenschappelijke OnderZoek” (Organisasi untuk Penyelidikan dalam Ilmu Pengetahuan Alam/OPIPA). Badan ini menjalankan tugasnya sampai tahun 1956.

Pada tahun 1956, melalui Undang-Undang No. 6 Pemerintah Indonesia membentuk Majelis Ilmu Pengetahuan Indonesia (MIPI), dengan tugas sebagai berikut :

8

 Memberikan pertimbangan kepada pimpinan pemerintah dalam hal kebijaksanaan Ilmu Pengetahuan.

Pada tahun 1962, pemerintah membentuk Departemen Urusan Research Nasional. MIPI ditempatkan dibawah Departemen Urusan Research tersebut.MIPI mendapatkan tugas tambahan yaitu membangun dan mengasuh beberapa lembaga riset nasional. Dalam rangka penyederhanaan, pada tahun 1966 Departemen Urusan Research Nasional diubah statusnya menjadi Lembaga Riset Nasional (LEMRENAS). Pada bulan agustus 1967, pemerintah membubarkan LEMRENAS dan MIPI kemudian membentuk Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI), melalui Keputusan Presiden RI No. 18/B/1967. LIPI menampung segala tugas LEMRENAS dan MIPI.

Berdasarkan keputusan Presiden No. 128 tahun 1967, LIPI mempunyai tugas pokok:

 Membimbing perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang berakar di Indonesia agar dapat dimanfaatkan bagi kesejahteraan rakyat Indonesia pada khususnya dan umat pada umumya.

 Mencari kebenaran ilmiah, dimana kebebasan ilmiah, kebebasan penelitian serta kebebasan nimbar diakui dan dijamin, sepanjang tidak bertentangan dengan pancasila dan Undang-undang Dasar 1945.

9

 Mempersiapkan pembentukan Akademi Ilmu Pengetahuan Indonesia (tugas pokok ini selanjutnya ditangani oleh tim yang dibentuk oleh Menteri Negara Riset dan Teknologi. Akademi Ilmu Pengetahuan Indonesia secara resmi berdiri pada tahun1991dengan surat keputusan Presiden No. 179 tahun 1991). (Sumber : Divisi Humas LIPI Pusat Jakarta)

Sejalan dengan tahap perkembangan kemampuan nasional dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, organisasi lembaga-lembaga ilmiah di Indonesia telah mengalami pertumbuhan dan perkembangan. Dengan terjadinya perkembangan tersebut, dipandang perlu untuk mengadakan peninjauan dan penyesuaian tugas pokok, fungsi dan susunan organisasi LIPI sesuai dengan tahap dan arah perkembangan Ilmu pengetahuan dan Teknologi.

Berdirinya Pusat Penelitian Informatika tidak dapat dipisahkan dari sejarah terbentuknya Lembaga Elektroteknika Nasional (LEN). Lembaga Elektroteknika Nasional sebagai lembaga penelitian dalam bidang elektronika diresmikan pada tanggal 10 Juni 1965. Pada tahun 1967, berdasarkan Keputusan Presiden nomor 128 tahun 1967, Lembaga Elektroteknika Nasional (LEN) berada dibawah koordinasi Lembaga Ilmu Pendidikan Indonesia.

Dengan dilakukannya reorganisasi di Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) bersadarkan Keppres No.1 tahun 1986 tanggal 13 Januari 1986, Lembaga

10

Elektronika Nasional berkembang menjadi tiga Puslitbang dan satu Unit Pelaksana Teknis yaitu :

1. Pusat Penelitian dan Pengembangan Telekomunikasi Elektronika Strategis Komponen dan Material (Puslitbang Telkoma-LIPI).

2. Pusat Penelitian dan Pengembangan Informatika dan Ilmu Pengetahuan Komputer (Puslitbang Inkom-LIPI).

3. Pusat Penelitian dan Pengembangan Tenaga Listrik dan Mekatronika (Puslitbang Telimek-LIPI).

4. UPT Pusat Laboratorium Enginering Nasional (UPT Pusat LEN LIPI).

Pusat Penelitian Informatika semula bernama Pusat Penelitian Informatika dari Ilmu Pengetahuan Komputer (Puslitbang Inkom) yang didirikan pada tahun 1986. Kemudian melihat peran, urgensi serta kebutuhan organisasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI), maka Puslitbang Inkom berubah nama menjadi Pusat Penelitian Informatika yang berada dibawah kedeputian Ilmu Pengetahuan Teknik (Deputi IPT-LIPI). LIPI merupakan Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND) yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden Republik Indonesia.

Pusat Penelitian (PUSLIT) Informatika menangani riset pada bidang informatika dan ilmu pengetahuan komputer yang mempertimbangkan eksistensi bangsa dengan terciptanya kemandirian dan keunggulan pada bidang ICT

11

(Information and Communication Technology) dimasa yang akan datang dengan mengabdi untuk kepentingan masyarakat dengan menyelenggarakan kegiatan dibidang informatika yang bertujuan untuk pembangunan bangsa dan negara.

2.1. 1. Profil Instansi

Pusat Penelitian (PUSLIT) Informatika merupakan bagian dari Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Bandung yang menangani riset nasioanal pada bidang informatika. Pusat Penelitian Informatika mengabdi untuk kepentingan masyarakat dan menyelenggarakan kegiatan dibidang informatika dan ilmu pengetahuan komputer yang berguna untuk pembangunan bangsa dan negara.

Berbagai kegiatan penelitian yang dilakukan dibidang informatika adalah untuk kepentingan masyarakat serta dapat mecerdaskan kehidupan bangsa dengan menggunakan kemampuan teknologi informasi. Teknologi ini digunakan untuk pengumpulan data, pengolahan data, penyimpanan data kepada masyarakat dengan cepat dan tepat.

Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Bandung berkedudukan di Jl.Cisitu No.21/154D Bandung 40135.Untuk Pusat Penelitian (PUSLIT) Informatika berlokasi didalam Komplek LIPI Gedung 20 lantai 3.

12 2.1.2. Visi dan Misi Instansi

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala LIPI No.1151/M/2001 tentang organisasi dan tata kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia, maka visi dan misi Pusat Penelitian Informatika LIPI adalah :

Visi Pusat Penelitian Informatika Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia yaitu:

“Menjadi Acuan Nasional pada bidang informatika dan ilmu pengetahuan

komputer”.

Misi Pusat Penelitian Informatika Lembaga Ilmu Pendidikan Indonesia yaitu :

“Melaksanakan kegiatan penelitian, Pengembangan dan Pembinaan,

Pelayanan jasa dan sarana kebajikan dibidang informatika dan ilmu pengetahuan komputer”.

2.1.3. Logo LIPI

Logo berupa tanda yang berfungsi dan memiliki aspek kunci yaitu reputasi. Logo pada jasa dan produk sebagai merek dagang memberikan jaminan kepada pemakainya tentang kualitas yang spesifik dan konsisten dari jasa dan produk tersebut. Reputasi bagi konsumen dan kalangan komersial sangat berarti dan merupakan asset yang berharga.

13 Logo LIPI

LIPI

Sumber : LIPI Bandung, 2008

 Definisi Logo LIPI

Yang dimaksud dengan Logo dan nama LIPI harus dijaga dan penggunannya memerlukan kewenangan yang jelas sehingga dapat memberikan imbalan moril dan materil.

 Bentuk dan Warna Logo LIPI

Logo LIPI berbentuk sebuah lingkaran yang terdiri dari dua bagian yang

disatukan yaitu “pohon” dan “wadah”, selain itu juga tulisan “LIPI” harus

selalu menyertai karena merupakan suatu kesatuan yang tidak terpisahkan.  Arti dan Falsafah Logo LIPI

Desain berupa lingkaran mencerminkan suatu siklus atau dinamika suatu kegiatan. Sedangkan bentuk stilasi dari manusia menggambarkan pemrakarsa ilmu pengetahuan. Falsafah dari dua bentuk yakni pohon dan wadah yang disatukan adalah sebagai berikut:

14

- Pohon dalam seni tradisional Indonesia merupakan lambang kehidupan (gunung) yang merupakan bentuk manifestasi kegiatan manusia.

- Wadah atau bokor merupakan pusat segala kegiatan, dalam hal ini LIPI. - Warna biru dikenal sebagai warna yang memiliki sifat atau kesan ilusi

tenang.

Jadi pengertian yang dikandung ialah ketenangan berpikir merupakan landasan di dalam pengabdian kepada Ilmu Pengetahuan.Berdasarkan SK Ketua LIPI No. 37/3/1975. (Sumber Divisi Humas LIPI Pusat Jakarta)

2.1.4. Badan Hukum Instansi

Penetapan Pusat Penelitian Informatika sendiri (Puslit Informatika-LIPI) melalui Surat Keputusan Kepala LIPI No.1151/M/2001 tanggal 5 juni 2001.

2.1.5. Struktur Organisasi

Dalam menjalankan kegiatan Pusat Penelitian Informatika Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Bandung telah mengelompokan unit-unit bagian yang ada dalam organisasi ke dalam beberapa bentuk bidang.

15

Dibawah ini akan dijelaskan struktur organisasi Pusat Penelitian Informatika Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Bandung sebagai berikut :

1. Bidang Tata Usaha. 2. Bidang Sistem Informasi. 3. Bidang Otomasi.

4. Bidang Komputer.

16

Gambar. Struktur Organisasi

Kepala Pusat Penelitian Informatika

Drs.Tigor

Bidang Tata Usaha Chrispinus Lugto, S.Som

Sub.Bag.Kepegawaian Djumhana,A.Md Sub.Bag.Umum Andi Hertiadi Sub.Bag.JAIP Ade Cahyana,S.T

Bidang Sarana Penelitian Drs.Didi Mulyadi Sub.Bidang Sistem Informasi Ir.Dianadewi Riswantini Sub.Bidang Otomasi Ir.Djohar Syam Sub.Bidang Komputer Dewi Munandar,S.Kom Bidang Sistem Informasi Drs.Tigor Kelompok jabatan Fungsional Bidang Otomasi Ir.Elan Djaelani Kelompok jabatan Fungsional Bidang Komputer Ir.H.Wawan Wardjana Kelompok jabatan Fungsional

17

Gambar struktur organsasi Pusat Penelitian Informatika Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Bandung berdasarkan Surat Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Bandung No.1151/M/2001 tanggal 5 Juni 2001 yang terdiri dari satu Kepala Puslit, eseion 2a, satu Kepala Tata Usaha,eseion 3a,empat Kepala Bidang Komputer dan Kepala Bidang Sistem Informasi, Kepala Bidang Otomasi, Kepala Bidang Komputer dan Kepala Bidang Sarana Penelitian.

Bidang Tata Usaha membawahi tiga Kepala Subbagian, eselon 4 meliputi :  Subbagian Kepegawaian.

 Subbagian Umum.

 Subbagian Jasa dan Informasi.

Bidang Sarana Penelitian membawahi tiga Kepala Subbid, eselon 4a meliputi:  Subbid Sarana Sistem Informasi.

 Subbid Sarana Otomasi.  Subbid Sarana Komputer.

18 2.2. Landasan Teori

Pada landasan teori akan dijelaskan teori-teori yang berhubungan dengan pembuatan perangkat lunak tersebut yang akan dijelaskan dibawah ini :

2.2.1. Pengertian Aplikasi

Aplikasi berasal dari kata application yang artinya penerapan atau penggunaan. Secara istilah aplikasi adalah program siap pakai yang dibuat untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi lain yang dapat digunakan. 2.2.2. Pengertian Aplikasi Web

Pada awalnya aplikasi web dibuat dengan hanya menggunakan bahasa yang disebut HTML (Hyper Text Markup Language). Pada perkembangan selanjutnya, sejumlah script dan objek dikembangkan untuk memperluas kemampuan HTML seperti PHP dan ASP pada script dan Applet pada objek.

Aplikasi web dibagi menjadi dua jenis yaitu aplikasi web statis dan dinamis. Aplikasi web statis dibentuk dengan menggunakan HTML. Kekurangan dari aplikasi web statis terletak pada keharusan untuk memelihara program secara terus menerus untuk mengikuti setiap perkembangan yang terjadi. Kemudian kelemahan pada aplikasi web statis dapat diatasi oleh model aplikasi web dinamis. Pada aplikasi web dinamis, perubahan informasi dalam halaman web dilakukan tanpa perubahan program tetapi melalui perubahan data. Sebagai implementasi, aplikasi web dapat

19

dikoneksikan ke basis data sehingga perubahan informasi yang terjadi dapat dilakukan oleh operator dan tidak menjadi tanggung jawab dari webmaster.

Arsitektur aplikasi web meliputi klien, web server, middleware dan basis data. Klien berinteraksi dengan web server. Secara internal, web server berkomunikasi dengan middleware dan middleware berkomunikasi dengan basis data. Contoh middleware adalah PHP dan ASP. Pada mekanisme aplikasi web dinamis, terjadi tambahan proses yaitu server yang menerjemahkan kode PHP menjadi kode HTML. Kode PHP yang diterjemahkan oleh mesin PHP yang akan diterima oleh klien.

2.2.3. Pengenalan Data

Kata data berasal dari bahasa Latin yaitu datum yang berarti fakta, kenyataan, kejadian atau peristiwa. Jadi data atau fakta adalah kenyataan dari sesuatu kejadian atau peristiwa. Data dapat didefinisikan sebagai kumpulan fakta yang berupa fisik dan bukan fisik, kejadian-kejadian dan prosedur yang belum diolah.

Kegunaan dari data adalah sebagai bahan dasar yang objektif di dalam proses penyusunan kebijaksanaan dan keputusan oleh pemimpin organisasi. Data merupakan keterangan yang masih belum diolah. Agar dapat dipergunakan, maka data tersebut harus diolah terlebih dahulu ke dalam bentuk informasi yang sesuai dengan keperluan yang dibutuhkan.

20 2.2.4. World Wide Web (WWW)

World Wide Web atau web merupakan sumber daya yang sangat popular dan dapat digunakan untuk memperoleh data atau melakukan transaksi. Secara teknis, web adalah sebuah sistem dimana informasi dalam bentuk teks, gambar, video, suara dan lain-lain yang tersimpan dalam sebuah Internet Webmaster yang dipresentasikan dalam bentuk hypertext. Informasi dalam bentuk teks umumnya ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Language). Informasi lainnya dapat berupa grafis, suara dan objek multimedia.

Sebagai dokumen hypertext, dokumen-dokumen di web dapat memiliki link dengan dokumen lain, baik yang tersimpan dalam webmaster yang sama atau webmaster lainnya. Link memudahkan para pengakses web berpindah dari halaman satu ke halaman lainnya. Kegiatan penelusuran halaman web biasanya diistilahkan sebagai browsing atau surfing.

Web dapat diakses oleh perangkat lunak web client yang secara popular disebut browser. Browser membaca halaman-halaman web yang tersimpan dalam webmaster melalui protocol yang disebut HTTP (Hyper Text Transfer Protocol). Browser web adalah software yang digunakan untuk menampilkan informasi dari server web. Saat ini bermunculan browser web yang turut meramaikan persaingan untuk pengguna internet. Ada beberapa browser web yang telah banyak digunakan saat ini seperti Opera, Mozilla Firefox dan Google Chrome. Pada browser-browser

21

tersebut terdapat kelebihan dan kekurangan sehingga pengguna dapat memilih sesuai dengan keinginan dan kemudahan yang ditawarkan.

2.2.5. Hyper Text Transfer Protocol (HTTP)

Hyper Text Transfer Protocol adalah suatu protocol yang menentukan aturan yang perlu diikuti oleh web browser dalam menyediakan dokumen yang diminta browser. HTTP bekerja diatas protocol TCP (Transmission Control Protocol) yang menjamin sampainya data ditujuan dalam urutan yang benar. Apabila terjadi suatu kesalahan selama proses pengiriman, pihak pengirim akan mendapat pemberitahuan bahwa telah terjadi kesalahan.

2.2.6. Personal Home Page (PHP)

Personal Home Page (PHP) pertama kali diciptakan oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1994. Awalnya PHP digunakan untuk mencatat jumlah serta. Rasmus Lerdorf adalah seorang pendukung open source. Oleh karena itu, ia mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara gratis. Pada tahun 1996, PHP telah banyak digunakan dalam website didunia.

Personal Home Page (PHP) merupakan bahasa pemograman yang digunakan dalam dunia website. PHP adalah pemograman yang berbentuk script yang diletakkan didalam web server. PHP dapat diartikan sebagai Hyper Text Pree Processor.Ini merupakan bahasa yang dapat digunakan pada server yang hasilnya dapat

22

ditampilkan pada klien.Interpreter PHP dalam mengeksekusi kode PHP pada sisi server disebut serverside.

2.2.6.1. Konsep Dasar PHP

Kode PHP diawali dengan tanda lebih kecil (<) dan diakhiri dengan tanda lebih besar (>). Ada beberapa cara untuk menuliskan script PHP yaitu :

1. <?

….script PHP

?> 2. <?php

….script PHP

?>

3. <script language=”PHP”>

….script PHP

</script> 4. <%

…script PHP

23

Pemisah antar instruksi adalah tanda titik koma (;) dan untuk membuat atau menambah komentar adalah /* komentar. Untuk menuliskan script PHP ada dua cara yang sering digunakan yaitu Embedded Script dan Non Embedded Script.

a. Embedded Script adalah script PHP yang disisipkan diantara tag-tag dokumen HTML. Contoh penulisan dari Embedded Script sebagai berikut :

<html> <head>

<title>Embedded Script</title> </head>

<body> <?php

Echo “Selamat menggunakan PHP”;

?> </body> </html>

b. Non Embedded Script

Non Embedded Script adalah script PHP murni, tag HTML yang digunakan untuk membuat dokumen merupakan bagian dari script PHP. Contoh penulisan dari Non Embedded Script sebagai berikut:

24 <?php

echo”<html>”; echo”<head>”;

echo”<title>Mengenal PHP</title>”; echo”</head>”;

echo”<body>”; echo”<p>PHP</p>”; echo”</body>”; echo”</html>”;

?>

Script yang dibuat dengan PHP disimpan dengan nama file dan diikuti dengan ekstensi *.php, misalnya coba.php. Bila script PHP diakses melalui komputer local maka file PHP disimpan di folder htdocs di web server.

2.2.7. MySQL

MySQL merupakan software sistem manajemen database yang sangat popular. Fungsi MySQL dapat dikatakan sebagai interpreter query karena setiap menggunakan query SQL maka harus meletakkannya di dalam fungsi ini. MySQL termasuk jenis relational database management system sehingga isitilah seperti tabel, baris dan kolom tetap digunakan dalam MySQL. Pada MySQL, sebuah database memiliki beberapa tabel yang terdiri dari sejumlah baris dan kolom.

25

SQL digunakan untuk berkomunikasi dengan sebuah database. SQL adalah bahasa pemograman yang meliputi perintah-perintah untuk menyimpan, menerima, memelihara dan mengatur akses ke basis data serta digunakan untuk memanipulasi dan menampilkan data dari database.

2.2.8. Fungsi PHP dan MySQL

Adapun fungsi PHP untuk dapat mengakses MySQL yang bisa digunakan diantaranya adalah :

a. mysql_connect()

Fungsi mysql_connect adalah untuk menghubungkan PHP dengan database MySQL. Format fungsinya adalah :

Mysql_connect(string hostname,string username,string password); b. mysql_select_db( )

Fungsi mysql_connect_db digunakan untuk memilih database. Format fungsinya adalah:

Mysql_select_db(string database,koneksi); c. mysql_query( )

Dalam database MySQL perintah untuk melakukan transaksi ialah perintah SQL. Untuk mengirim perintah SQL dinamakan query. Query member perintah kepada database untuk melakukan apa yang akan dilakukan. Format fungsinya adalah :

26

Int_mysql_query(string query,int[link_identifier]); d. mysq_num_rows( )

Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah baris yang terlibat dalam proses SQL. Format penulisannya adalah :

Int mysql_num_rows(int result); e. mysql_fetch_array( )

Fungsi ini digunakan untuk menampilkan data. Dalam fungsi ini, hasil query ditampung dalam bentuk array. Format penulisan fungsinya adalah :

array_mysql_fetch_array(int result,int[result_type]); 2.2.9. Macromedia Dreamweaver 8

Macromedia Dreamweaver 8 merupakan salah satu produk software yang dikeluarkan dari perusahaan Macromedia.Inc. Software ini bergerak dalam bidang perancangan web. Macromedia Dreamweaver 8 merupakan editor yang komplit dan dapat digunakan untuk membuat animasi sederhana dalam bentuk halaman.

Macromedia Dreamweaver 8 mempunyai sifat WYSIGWYG yang berarti apa yang kamu lihat akan kamu peroleh. Dengan kelebihan ini, seorang programmer dapat melihat langsung hasil buatannya tanpa harus membuka browser. Macromedia Dreamweaver 8 memiliki dua bentuk halaman yaitu halaman rancangan dan halaman kode. Hal ini akan mempermudah dalam menambahkan script yang berbasis PHP maupun Javascript.

27

Berikut beberapa kompenen yang dimiliki Macromedia Dreamweaver 8 yaitu: 1. Menu Panel Insert

Menu Panel Insert adalah sekumpulan menu yang berhubungan dengan operasi pemasukan dan pembutan pelengkap pada halaman web.

2. Menu Panel Common

Menu Panel Common adalah menu yang memiliki beberapa ikon yang merupakan menu standar pada saat merancang halaman web.

3. Menu Panel Layout

Manu Panel Layout berisi menu ikon tabel dan layer. 4. Menu Panel Text

Menu Panel Text digunakan untuk mengatur format text yang ada pada halaman web.

5. Menu Panel Table

Menu Panel Table digunakan untuk membuat tabel yang ada pada halaman web.

6. Menu Panel Frame

Manu Panel Frame adalah salah satu menu yang akan digunakan untuk memilih bentuk rancangan halaman utama website.

7. Menu Panel Form

28 8. Menu Panel Characters

Manu Panel Characters memiliki beberapa ikon yang digunakan untuk melakukan operasi halaman dan pengaturan paragraf.

9. Menu Panel Media

Menu Panel Media adalah sekumpulan ikon yang berfungsi untuk melakukan penggabungan file dari luar program Macromedia Dreamweaver.

10.Menu Panel Head

Menu Panel Head digunakan untuk operasi penambahan kompenen dalam head HTML.

11.Menu Panel Script

Menu Panel Script adalah sekumpulan ikon yang digunakan untuk melakukan penulisan perintah script.

12.Menu Panel Application

Menu Panel Application digunakan untuk operasi database. 13.Menu Panel Properties

Menu Panel Properties adalah sekumpulan menu yang berfungsi sebagai tool dalam pengaturan objek yang ada pada halaman web.

2.2.10. Konsep Dasar Sistem

Konsep dasar sistem menjelaskan pengertian sistem dan klasifikasi sistem.Berikut beberapa penjelasannya yaitu :

29 2.2.10.1. Pengertian Sistem

Pada dasarnya kata sistem berasal dari bahasa Yunani “Systema” yang berarti kesatuan yaitu kesuluruhan dari bagian-bagian yang mempunyai hubungan satu sama lain. Sistem adalah suatu kumpulan dari elemen-elemen baik berbentuk fisik maupun bukan fisik yang menunjukkan suatu hubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju suatu tujuan.

2.2.10.2. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai berikut :

a. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. b. Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made

System)

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang dan dibuat oleh manusia.

30

c. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tertentu (Probabilistic System)

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsure probabilitas.

d. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem tertutup bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luar. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubunga dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya.

2.2.11. Konsep Dasar Informasi

Konsep dasar informasi akan menjelaskan pengertian sistem, kualitas informasi dan konsep dasar sistem informasi. Berikut beberapa penjelasannya yaitu : 2.2.11.1. Pengertian Informasi

Ada beberapa definisi informasi diantaranya sebagai berikut :

a. Informasi adalah pernyataan-pernyataan atau bentuk-bentuk yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.

31

b. Informasi adalah data yang telah diletakkan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna yang dikomunikasikan kepada penerima untuk digunakan didalam pembuatan keputusan.

2.2.11.2. Kualitas Informasi

Istilah kualitas informasi terkadang juga dipakai untuk menyatakan informasi yang baik.Kualitas informasi dapat diukur dari tiga hal yaitu :

a. Akurat berarti suatu informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan serta jelas dalam menjelaskan maksudnya.

b. Tepat waktu berarti informasi yang diterima oleh penerima tidak boleh terlambat. Suatu informasi harus sesuai dengan keadaan saat itu. Keterlambatan suatu informasi dapat berakibat fatal bagi suatu organisasi atau penggunanya. Hal ini dikarenakan informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.

c. Relevan berarti informasi harus memiliki manfaat bagi penggunanya. Relevansi informasi untuk setiap orang berbeda-beda tergantung pada pengunannya.

2.2.11.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

Berdasarkan uraian pengertian dari sistem dan informasi yang telah dibahas maka dapat dijelaskan beberapa pengertian tentang sistem informasi diantaranya :

32

a. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, ilmu teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi tertentu, member sinyal kepada manajemen dan lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan ekternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan suatu keputusan.

b. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan laporan yang diperlukan.

2.2.12. Metode Analisis

Ada beberapa metode analasis yang digunakan diantaranya sebagai berikut : 2.2.12.1. Flowchart

Flowchart merupakan gambaran dalam bentuk diagram alir dari algoritma-algoritma dalam suatu program yang menyatakan arah alur program. Hal tersebut memungkinkan untuk memecah proses menjadi kejadian-kejadian individual atau aktifitas untuk menunjukkan secara singkat hubungan diantaranya.

Konstruksi flowchart memungkinkan pengertian lebih baik kepada proses dan pengertian yang lebih baik terhadap proses yang akan membawa perbaikan pengembangan suatu sistem.

33 2.2.12.2. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data akan disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur selain itu merupakan alat yang dapat menggambarkan arus data dalam sistem secara jelas dan terstruktur.

Dalam mengembangkan suatu aliran data atau proses yang terjadi di dalam sistem data flow diagram menggunakan simbol-simbol yang memiliki arti tersendiri dalam menerangkan. Berikut arti dari simbol-simbol pada data flow diagram :

a. Eksternal Entity

Ekternal entity dapat merupakan kesatuan (entity) dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang memberikan input output dari sistem.

b. Data Flow

Data flow mengatur diantara proses, simpan data dan kesatuan luar. Data flow menunjukkan arus data yang dapat berupa masukan sistem atau hasil proses sistem.

34 c. Proses

Untuk physical data flow diagram (PDFD) data dilakukan oleh orang, mesin atau komputer. Sedangkan untuk logical data flow diagram (LDFD) suatu proses hanya menunjukkan proses dari komputer.

d. Penyimpanan Data

Penyimpanan data (Data Store) merupakan tempat penyimpanan data. Simpanan data dari DFD disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel.

Konsep dasar DFD dapat dilakukan dengan analisa Top Down yaitu pemecahan sistem yang besar menjadi beberapa sub-sub sistem yang lebih kecil. Berikut beberapa level yang ada pada DFD yaitu :

a. Context Diagram

Diagram konteks yaitu diagram yang menunjukkan batas dan jangkauan dari sistem informasi yang dibuat. Diagram konteks merupakan gambaran secara garis besar dengan entitas-entitas yang ada dan hanya memperlihatkan kelompok data input dan output. Diagram konteks merupakan level teratas dari data flow diagram.

b. Middle Level

Middle level merupakan pemecahan dari tiap-tiap proses yang mempunyai fungsi yang sama. Pada middle level diagram 0 dipecah menjadi diagram level 1, 2, 3 dan seterusnya yang merupakan penguraian dari diagram konteks.

35 c. Lowest Level

Lowest level merupakan DFD level terendah. Lowest level menunjukkan proses yang lebih detail dari data flow yang ada pada middle level. Pemecahan tersebut masih tetap memiliki fungsi yang sama dari level sebelumnya. Pada lowest level pemberian nomor diagram terdiri dari bagian middle level.

36 BAB III PEMBAHASAN

3.1. Analisis Sistem

3.1.1 Analisis Masalah

Setelah mengadakan penelitian di bagian Sub Jasa dan Informasi LIPI (Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia), sistem pengolahan data orang asing yang di Indonesia masih menggunakan sistem manual dimana kinerja yang dilakukan adalah mengumpulkan data dari seluruh bagian kepolisian dan hal ini menyulitkan admin yang bersangkutan.

Untuk itu bagian Sub Jasa dan Informasi membutuhkan sebuah aplikasi pengolahan data yang terstruktur dan signifikan agar memudahkan admin melakukan pengolahan data tersebut.

3.1.2 Analisis Sistem yang Berjalan

Analisis prosedur ini menggambarkan sistem yang sedang berjalan di Bagian Kepolisian dan bertujuan untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan sistem tersebut dapat diketahui. Diantaranya mengalami kesulitan dalam pencarian data-data orang asing di Indonesia.

37 Prosedur Orang Asing Masuk Indonesia :

1. Pelapor menyerahkan laporan keberadaan orang asing ke polsek.

2. Polsek mengecek laporan. Jika invalid, akan dikembalikan lagi. Laporan yang valid akan di proses dan dibuatkan data WNA rangkap 2, rangkap 1 diarsipkan dan arsip 1nya yang valid akan dibuatkan kembali data WNA. 3. Dengan melihat arsip info laporan, maka akan dibuatkan resume laporan.

Jika invalid, maka akan dibuatkan kembali. Jika valid, maka dibuatkan 2 rangkap, rangkap 1 diarsipkan, rangkap 1nya diberikan ke polres.

4. Kemudian resume laporan akan di proses dan dibuatkan detail laporan. Dibuatkan rangkap 2, rangkap pertama diarsipkan dan rangkap 1 diberikan ke polda.

38 3.1.2.1 FlowMap Orang Asing Masuk Indonesia

Laporan Keberadaan Orang Asing Laporan Keberadaan Orang Asing Mengecek Laporan Keberadaan Orang Asing Apakah Valid? Laporan Keberadaan Orang Asing Yg Tidak Valid Laporan

Keberadaan Orang Asing Yg Tidak Valid

Laporan Keberadaan Orang Asing Yang Valid Membuat Laporan Data WNA Laporan Data WNA A2 A1 Laporan Data WNA B1 Laporan Keberadaan Orang Asing Yang Valid Membuat Resume Laporan Cek Resume Laporan Resume Yg Tidak Valid Laporan Resume Yg

Valid A3 A1

Laporan Resume Yg Valid Membuat Detail Laporan Detail Laporan A4 A5 A6 Detail Laporan Tidak Ya Tidak Ya

Pelapor Polsek Polres Polda

1 2

3 1

12 3

39 Keterangan :

A1 : Arsip Laporan Keberadaan Orang Asing A2 : Arsip Data WNA oleh Polsek

A3 : Arsip Laporan Resume Yang Valid oleh Polsek A4 : Arsip Detail Laporan Oleh Polres

A5 : Arsip Laporan Resume yang Valid Oleh Polres A6 : Arsip Detail Laporan Oleh Polda

B1 : Arsip Data WNA oleh Pelapor 3.1.3 Kebutuhan Proses Eksternal

Kebutuhan proses eksternal untuk admin sebagai berikut : Tabel 3.1 Kebutuhan proses eksternal admin

No NamaKebutuhan Fungsi

1. Login Mengijinkan admin masuk ke dalam halaman admin.

2. Tambah Menambah data-data orang asing 3. Simpan Menyimpan data-data orang asing 4. Ubah Mengubah data-data orang asing 5. Hapus Menghapus data-data orang asing 6. Lihat Melihat hasil data orang asing 7. Logout Keluar dari halaman admin

40 3.1.4 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Kebutuhan perangkat keras serta fungsinya dalam pengembangan perangkat lunak ini adalah sebagai berikut :

Tabel 3.2 Fungsi Perangkat Keras

No NamaPerangkatKeras Fungsi

1 Admin Untuk proses operasi admin

3.1.5 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Kebutuhan perangkat lunak yang akan dibangun serta fungsi dapat dilihat pada Tabel sebagai berikut :

Tabel 3.3 Fungsi Perangkat Lunak

Nama NamaPerangkatLunak Fungsi

Admin

1. Web Server Untuk mengatur proses pengaksesan data orang asing.

2. Database Server Untuk mengatur pengolahan database untuk admin.

Untuk menyimpan data untuk admin.

41 3.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras

Kebutuhan perangkat keras untuk admin dan untuk karyawan yang minimal digunakan Implementasi perangkat lunak yang akan dibangun adalah sebagai berikut.

Tabel 3.4 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras

No Nama Perangkat Keras Spesifikasi

1 Admin 1. Prosesor minimal Pentium IV

2. Memori minimal 512 Mb 3. Monitor

4. Keyboard dan Mouse 5. AksesInternet

3.3 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Kebutuhan Perangkat Lunak untuk admin dan karyawan yang minimal digunakan untuk implementasi. Perangkat Lunak yang akan dibangun adalah sebagai berikut :

Table 3.5 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

No Nama NamaPerangkatLunak

1 Admin 1. Dreamweaver 8

2. Wamp Server

3. Web Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome dan lain-lain).

42 3.4 Pembangunan Website

3.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Pelapor N Lapor Laporan

idPelapor idLokasi namaPelapor idLaporan idPelapor idLokasi

noPassport namaOrang Asing

N

Gambar 3.2 Diagram ERD

3.4.2 Struktur Tabel

Secara terperinci struktur tersebut diuraikan pada tabel dibawah ini. Tabel 3.6 Tabel Pelapor

Field tipe Panjang Nilai Default Spek Ket

idPelapor integer 3 PK

idLokasi integer 3 namaPelapor varchar 30

43

Tabel 3.7 Tabel Laporan

Field tipe Panjang Nilai Default Spek Ket

idLaporan integer 3 PK

idLokasi integer 3 idPelapor integer 3 namaOrangAsi

ng

varchar 30

noPassport varchar 30 negaraAsal varchar 30 idMelalui integer 3

tglTiba date Jam Sistem yyyy-mm-dd

3.4.3 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah suatu diagram alir tingkat tinggi yang menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran. Sistem yang dimaksud adalah untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan. Mengidentifikasikan awal dan akhir yang masuk dan keluaran sistem. Diagram ini merupakan gambaran umum sistem yang nantinya akan kita buat. Secara uraian dapat dikatakan bahwa diagram konteks itu berisi siapa saja yang memberikan data (inputan) ke sistem serta kepada siapa data informasi

44

yang harus dihasilkan sistem. Berikut adalah aliran informasi “Aplikasi Pengolahan Data Orang Asing di Indoneisia”.

3.4.3.1Diagram Konteks

Pelapor

Sistem Aplikasi Pengolahan Data

Orang Asing di Indonesia

Administrator

Form Pendaftaran Pelapor

Info Pendaftaran Pelapor

Form Pendaftaran Pelapor

Info Pendaftaran Pelapor

Gambar 3.3 Diagram Konteks

3.4.3.1DFD level 1

Pelapor 1.0

Login

2.0 Main Menu Data Username dan

Data Password Pelapor

Info l o g in b e n ar Tabel User Data Username dan Password

Info Data Username dan Password

Tabel Laporan Tabel Pelapor

Data Pelapor

Info Data Pelapor

Data Laporan

Info Data Pelapor

45

Terdapat dua proses utama yaitu Proses Login dan Proses Main Menu, berikut penjelesannya:

a. Proses Login yaitu diakses sebelum admin melakukan mengakses proses lain, verifikasi valid pada proses login apabila admin mengisikan Username dan Password dengan benar. Jika tidak valid maka admin tidak mengakses proses yang lain.

b. Proses Main Menu

Proses ini dapat diakses apabila admin telah valid pada proses login, pada proses main menu terdapat proses-proses lain diantaranya, pengolahan Data Pelapor dan laporan yang dapat diakses langsung oleh admin.

3.4.3.2DFD level 2 Proses 1.0 : Login

Pelapor 1.0 Data Login 1.2 Data Password

Data Password Pelapor Data Username dan Password In fo Da ta P e la p o r Tabel User Data Username dan Password Info Data Valid

Info Data Valid

Info Data Username dan Password

Data Password Pelapor

Info Data Password Pelapor

2.0 Main Menu

Info Data Username Dan Password

46

3.4.3.3DFD level 2 Proses 2.0 : Main Menu

Pelapor 2.1 Input Data Orang Asing 2.2 Data Orang Asing

Data Orang Asing

Info Input Data Orang Asing

Tabel Laporan Data Orang Asing

Info Data Orang Asing

Info Data Orang Asing Info Data Orang Asing

2.3 Laporan

Info Data Orang Asing Info Laporan

Info Data Orang Asing

Gambar 3.6 DFD level 2 Proses 2.0 : Main Menu

3.4.3.4DFD level 3 Proses 2.1 : Input Data Orang Asing

Pelapor 2.1.1 Tambah 2.1.3 Simpan 2.1.2

Reset Data Laporan

Data orang asing yang akan ditambah

Data orang asing yang akan dikosongkan

Data orang asing yang akan disimpan

Data orang asing Data orang asing

Data orang asing

Info data orang asing yang sudah ditambah

Info data orang asing yang sudah dikosongkan

Info data orang asing yang sudah disimpan

Data orang asing

47

3.4.3.5DFD level 2 Proses 2.2 : Data Orang Asing

Pelapor 2.2.1 Laporan 2.2.3 Hapus 2.2.2

Ubah Data Laporan

Laporan data orang asing

Data orang asing yang akan diubah

Info data orang asing sudah dihapus

Data orang asing Data orang asing

Data orang asing Info laporan data orang asing

Info data orang asing sudah diubah

Data orang asing yang akan dihapus

Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses 2.2: Data Orang Asing

3.5 Perancangan Desain Antarmuka 3.5.1 Form Login

48 3.5.2 Form Berhasil Login

Gambar 3.10 Form Berhasil Login

3.5.3 Form Halaman Utama

49 3.5.4 Form Data Kategori Lokasi

Gambar 3.12 Form Data Kategori Lokasi

3.5.5 Form Tambah Data Kategori Lokasi

50

3.5.6 Tampilan Data Kategori Lokasi yang Berhasil Disimpan

Gambar 3.14 Tampilan Data Kategori Lokasi yang Berhasil Disimpan

51

Gambar 3.15 Tampilan Kesalahan Input Data Kategori Lokasi

3.5.8 Form Update Data Kategori Lokasi

Gambar 3.16 Form Update Data Kategori Lokasi

52

Gambar 3.17 Tampilan Update Data Kategori Lokasi yang Berhasil Disimpan

3.5.10 Form Data Lokasi

Gambar 3.18 Form Data Lokasi

53

Gambar 3.19 Form Tambah Data Lokasi

3.5.12 Form Data Pelapor

Gambar 3.20 Form Data Pelapor

54

Gambar 3.21 Form Tambah Data Pelapor

3.5.14 Form Data Laporan

Gambar 3.22 Form Data Laporan

55

Gambar 3.23 Form Tambah Data Laporan

3.5.16 Tampilan Gagal Login

Gambar 3.24 Tampilan Gagal Login

56

Gambar 3.25 Tampilan Logout

3.5.18 Form Registrasi Pengguna

Gambar 3.26 Form Registrasi Pengguna

3.5.19 Tampilan Form Berhasil Registrasi Pengguna

57 3.6 Implementasi Program

3.6.1 Form Login

Gambar 3.28 Form Login

58

Gambar 3.29 Form Berhasil Login

3.6.3 Form Halaman Utama

59 3.6.4 Form Data Kategori Lokasi

Gambar 3.31 Form Data Kategori Lokasi

3.6.5 Form Tambah Data Kategori Lokasi

60

3.6.6 Tampilan Data Kategori Lokasi yang Berhasil Disimpan

Gambar 3.33 Tampilan Data Kategori Lokasi yang Berhasil Disimpan

3.6.7 Tampilan Kesalahan Input Data Kategori Lokasi

61 3.6.8 Form Update Data Kategori Lokasi

Gambar 3.35 Form Update Data Kategori Lokasi

3.6.9 Tampilan Update Data Kategori Lokasi yang Berhasil Disimpan

62 3.6.10 Form Data Lokasi

Gambar 3.37 Form Data Lokasi

3.6.11 Form Tambah Data Lokasi

63 3.6.12 Form Data Pelapor

Gambar 3.39 Form Data Pelapor

3.6.13 Form Tambah Data Pelapor

64 3.6.14 Form Data Laporan

Gambar 3.41 Form Data Laporan

3.6.15 Form Tambah Data Laporan

65 3.6.16 Tampilan Gagal Login

Gambar 3.43 Tampilan Gagal Login

3.6.17 Tampilan Logout

66 3.6.18 Form Registrasi Pengguna

Gambar 3.45 Form Registrasi Pengguna

3.6.19 Tampilan Form Berhasil Registrasi Pengguna

68 BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Dengan adanya penyelesaian dalam pelaksanaan kerja praktek ini dapat disimpulkan antara lain :

1. _{Proses Pengolahan Data Orang Asing lebih cepat, akurat dan efisien.} 2. _{Menghindari terjadinya redundansi data.}

4.2. Saran

Program Pengolahan Data Orang Asing di Pusat Penelitian Informatika Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Bandung masih dapat dikembangkan lebih baik lagi, lebih efektif dan efisien seiring dengan berkembangnya spesifikasi kebutuhan pengguna sistem yang harus dipenuhi dalam mencapai hasil dan kinerja yang baik. Banyak sekali fasilitas yang dapat dikembangkan diprogram tersebut untuk memaksimalkan kinerja sistem yang selalu berkembang seiring dengan meningkatnya kebutuhan informasi akan informasi dan adannya perkembangan teknologi yang semakin maju

APLIKASI PENGOLAHAN DATA ORANG ASING DI INDONESIA

DI LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA (LIPI)

KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek

Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

Disusun Oleh:

Fiska Mekar Kustiani

10108535

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

2012

ii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ………i

DAFTAR ISI ………...ii

DAFTAR GAMBAR ……….vi

DAFTAR TABEL ………viii

DAFTAR LAMPIRAN ………..ix

BAB I PENDAHULUAN ………...1

1.1 Latar Belakang Masalah ………1

1.2 Perumusan Masalah ………..2

1.3 Maksud dan Tujuan ………...2

1.4 Batasan Masalah ………...3

1.5 Metode Penelitian ……….4

1.6 Sistematika Penulisan ………...5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ………7

2.1 Sejarah Instansi ………7 2.1.1 Profil Instansi ………..11 2.1.2 Visi dan Misi Instansi ……….12

iii

2.1.3 Logo LIPI ………12

2.1.4 Badan Hukum Instansi ………14 2.1.5 Struktur Organisasi ……….14 2.2 Landasan Teori ………...18

2.2.1 Pengertian Aplikasi ……….18 2.2.2 Pengertian Aplikasi Web ………18 2.2.3 Pengenalan Data ……….19 2.2.4 World Wide Web (WWW) ……….20 2.2.5 Hyper Text Transfer Protocol (HTTP) ………...21 2.2.6 Personal Home Page (PHP) ………21 2.2.6.1 Konsep Dasar PHP ………22

2.2.7 MySQL ………...24

2.2.8 Fungsi PHP dan MySQL ………25 2.2.9 Macromedia Dreamwaver 8 ………...26 2.2.10 Konsep Dasar Sistem ………..28 2.2.10.1 Pengertian Sistem ……….29 2.2.10.2 Klasifikasi Sistem ……….29

iv

2.2.11 Konsep Dasar Informasi ………29 2.2.11.1 Pengertian Informasi ………30 2.2.11.2 Kualitas Informasi ………31 2.2.11.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ………...31 2.2.12 Metode Analisis ……….32 2.2.12.1 Flowchart ……….32 2.2.12.2 Data Flow Diagram ………..33

BAB III PEMBAHASAN ………36

3.1 Analisis Sistem ………...36 3.1.1 Analisis Masalah ………36 3.1.2 Analisis Sistem yang Berjalan ………36 3.1.2.1 Flowmap Orang Asing Masuk Indonesia ………..38 3.1.3 Kebutuhan Proses Eksternal ………...39 3.1.4 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) ………39 3.1.5 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) ………39 3.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras ……….41 3.3 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ………41

v

3.4 Pembangunan Website ………...42 3.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ………..42 3.4.2 Struktur Tabel ……….42 3.4.3 Diagram Konteks ………43 3.4.3.1 Diagram Konteks ………...44 3.4.3.2 DFD Level 1 ………...45 3.4.3.3 DFD Level 2 Proses 1.0 ……….46 3.4.3.4 DFD Level 2 Proses 3.0 ……….46 3.4.3.5 DFD Level 2 Proses 3.1 ……….47 3.4.3.6 DFD Level 2 Proses 3.2 ……….47 3.5 Perancangan Desain Antarmuka ……….47 3.6 Implementasi Program ………57

BAB IV PENUTUP ………..68

4.1 KESIMPULAN ……….68

4.2 SARAN ………..68

69

DAFTAR PUSTAKA 1. http://lipi.go.id/

2. http://isjd.pdii.lipi.go.id/index.php/Search.html?act=tampil&id=61707&idc=25 3. http://id.wikipedia.org/wiki/Aplikasi

4. http://id.wikipedia.org/wiki/Aplikasi_web 5. http://id.wikipedia.org/wiki/Data

6. http://id.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web

7. http://id.wikipedia.org/wiki/Protokol_Transfer_Hiperteks 8. http://id.wikipedia.org/wiki/PHP

9. http://id.wikipedia.org/wiki/MySQL

10.http://id.wikipedia.org/wiki/Adobe_Dreamweaver 11.http://en.wikipedia.org/wiki/Flowchart

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Fiska Mekar Kustiani

Tempat, tanggal lahir : Bandung, 5 Maret 1991

Jenis kelamin : Perempuan

Alamat : Komp. Puri Fajar Blok B3 No. 22 RT. 03 RW. 09

Cimahi 40531

No. telepon : +62856 2454 3753

Email : vizz91agasi@gmail.com

Pendidikan Formal

2008 - : Universitas Komputer Indonesia, Bandung.

Fakultas Teknik & Ilmu Komputer, Jurusan Teknik Informatika

2005 - 2008 : SMK Negeri 11 Bandung

2002 - 2005 : SMP Negeri 3 Cimahi

1996 - 2002 : SDN Kebonsari 2 Cimahi

Pendidikan Informal

2011 : Kerja Praktek di Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) di Bagian Sub Bagian Jasa dan Informasi

Pengalaman Organisasi

2010-2011 : Sekretaris Kelompok Studi Linux UNIKOM

Kemampuan Teknis :  Sistem Operasi

Microsoft Windows 98/ME/2000/XP/Vista/Seven, Linux

 Bahasa Pemrograman

PHP, HTML, Javascript

 Database

MySQL.

 Software

MS Office, MS Visio, Macromedia Dreamweaver

 Hardware

iv

2.2.11 Konsep Dasar Informasi ………29

2.2.11.1 Pengertian Informasi ………30

2.2.11.2 Kualitas Informasi ………31

2.2.11.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ………...31

2.2.12 Metode Analisis ……….32

2.2.12.1 Flowchart ……….32

2.2.12.2 Data Flow Diagram ………..33

BAB III PEMBAHASAN ………36

3.1 Analisis Sistem ………...36

3.1.1 Analisis Masalah ………36

3.1.2 Analisis Sistem yang Berjalan ………36

3.1.2.1 Flowmap Orang Asing Masuk Indonesia ………..38

3.1.3 Kebutuhan Proses Eksternal ………...39

3.1.4 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) ………39

3.1.5 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) ………39

3.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras ……….41

v

3.4 Pembangunan Website ………...42

3.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ………..42

3.4.2 Struktur Tabel ……….42

3.4.3 Diagram Konteks ………43

3.4.3.1 Diagram Konteks ………...44

3.4.3.2 DFD Level 1 ………...45

3.4.3.3 DFD Level 2 Proses 1.0 ……….46

3.4.3.4 DFD Level 2 Proses 3.0 ……….46

3.4.3.5 DFD Level 2 Proses 3.1 ……….47

3.4.3.6 DFD Level 2 Proses 3.2 ……….47

3.5 Perancangan Desain Antarmuka ……….47

3.6 Implementasi Program ………57

BAB IV PENUTUP ………..68

4.1 KESIMPULAN ……….68

4.2 SARAN ………..68

69

DAFTAR PUSTAKA 1. http://lipi.go.id/

2. http://isjd.pdii.lipi.go.id/index.php/Search.html?act=tampil&id=61707&idc=25

3. http://id.wikipedia.org/wiki/Aplikasi

4. http://id.wikipedia.org/wiki/Aplikasi_web

5. http://id.wikipedia.org/wiki/Data

6. http://id.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web

7. http://id.wikipedia.org/wiki/Protokol_Transfer_Hiperteks

8. http://id.wikipedia.org/wiki/PHP

9. http://id.wikipedia.org/wiki/MySQL

10. http://id.wikipedia.org/wiki/Adobe_Dreamweaver

11. http://en.wikipedia.org/wiki/Flowchart

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Fiska Mekar Kustiani

Tempat, tanggal lahir : Bandung, 5 Maret 1991

Jenis kelamin : Perempuan

Alamat : Komp. Puri Fajar Blok B3 No. 22 RT. 03 RW. 09

Cimahi 40531

No. telepon : +62856 2454 3753

Email : vizz91agasi@gmail.com

Pendidikan Formal

2008 - : Universitas Komputer Indonesia, Bandung.

Fakultas Teknik & Ilmu Komputer, Jurusan Teknik Informatika

2005 - 2008 : SMK Negeri 11 Bandung

2002 - 2005 : SMP Negeri 3 Cimahi

1996 - 2002 : SDN Kebonsari 2 Cimahi

Pendidikan Informal

2011 : Kerja Praktek di Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) di Bagian Sub Bagian Jasa dan Informasi

Pengalaman Organisasi

2010-2011 : Sekretaris Kelompok Studi Linux UNIKOM

Kemampuan Teknis :  Sistem Operasi

Microsoft Windows 98/ME/2000/XP/Vista/Seven, Linux  Bahasa Pemrograman

PHP, HTML, Javascript  Database

MySQL.  Software

MS Office, MS Visio, Macromedia Dreamweaver

 Hardware