Fungsi Layanan Makanan dan Minuman

5.2 Fungsi Layanan Makanan dan Minuman

Penghasilan terbesar dari pengelolaan sebuah hotel adalah penjualan kamar. Penghasilan kedua terbesar adalah penjualan makanan dan minuman, baik yang dijual di outlet–outlet restoran yang dimiliki oleh hotel tersebut maupun penjualan makanan dan minuman melalui layanan kamar (room service). Pelaksanaan penyediaan dan pengolahan, penyajian dan penjualan makanan dan minuman berada di bawah tanggung jawab Divisi Makanan dan Minuman/Food and Bev- erage Division. Bila kita urut apa saja yang dibutuhkan tamu hotel? Di samping menginap dan beristirahat dengan menyediakan kamar yang nyaman dan bersih dengan layanan yang cepat dan tepat, penyediaan layanan makanan dan minuman di hotel merupakan suatu keharusan agar para tamu dapat tinggal nyaman dan menyenangkan di hotel tersebut. Di hotel-hotel berbintang sangat umum kita temui beberapa restoran dan bar yang dibuka untuk kepentingan tamu hotel. Akan tetapi, dewasa ini banyak hotel restoran-restoran di hotel dikunjungi juga oleh pelanggan yang bertujuan hanya untuk menikmati makanan yang dijual di restoran hotel tersebut. Misalnya waktu makan siang, makan malam, dan untuk kepentingan lainnya terkait dengan layanan makanan dan minuman. Di samping meningkatkan penghasilan hotel penyediaan makanan dan minuman juga dapat meningkatkan citra hotel tersebut di masyarakat.

Gambar 5.1 Salah Satu Outlet Makanan dan Minuman

Jadi, fungsi utama dari divisi makanan dan minuman ini adalah menyediakan, menjual, dan menyajikan dengan layanan yang memuaskan kepada pelanggan. Yang paling penting adalah unsur pelayanannya atau service yang diberikan kepada tamu/pelanggan. Untuk menjamin keberhasilan penjualan makanan dan minuman, di samping dituntut menyajikan makanan dan minuman yang lezat, layanan yang cepat, tepat, dan menyenangkan, faktor harga yang sesuai dan atmosfir atau suasana yang unik juga sangat memegang peranan. Divisi ini dibagi menjadi beberapa bagian yang pada dasarnya terbagi atas bagian persiapan dan produksi (preparation & production) serta bagian pelayanan dan penjualan (service and sales). Pada bagian berikut dapat kita lihat contoh salah satu struktur organisasi Food and Beverage Division.

Bagian makanan dan minuman merupakan salah satu bagian yang terdapat di hotel. Bagian tersebut mempunyai fungsi menjalankan penjualan makanan dan

minuman. Sekalipun melakukan fungsi menjual makanan dan minuman, tetapi dibalik itu semuanya terdapat kegiatan yang sangat kompleks. Kegiatan-kegiatan tersebut, yaitu:

a. melaksanakan usaha pengembangan produk makanan dan minuman,

b. merencanakan kegiatan yang dapat menarik tamu untuk makan dan minum di restoran hotel,

c. melakukan pembelian bahan makanan dan minuman,

d. penyimpanan makanan dan minuman,

e. melakukan pengolahan makanan dan minuman,

f. penyajian makanan dan minuman, serta

g. perhitungan produk makanan dan minuman. Oleh karena fungsi tersebut maka gerak aktivitas bagian makanan dan

minuman dibagi menjadi dua fungsi ruang, yaitu:

a. Ruang/area yang dapat menghasilkan keuntungan yang disebut revenue pro- ducing areas.

b. Ruang atau area yang memberikan dukungan dalam pelayanan seperti dapur (kitchen), gudang umum(store), dan lain-lain. Dalam melaksanakan fungsinya, kedua ruang ini bekerja secara sinergis yang

merupakan satu kesatuan, walaupun letaknya terpisah. Adapun ruang lingkup revenue producing areas meliputi:

a. Restoran adalah salah satu outlet dari bagian makanan dan minuman yang fungsinya menjual dan melayani makanan dan minuman kepada tamu hotel, baik yang menginap maupun yang tidak menginap. Restoran ada beberapa macam seperti:

1. Dining room adalah sebuah restoran yang menyediakan menu lengkap dan umumnya suasana restoran ini formal dan berkesan mahal.

2. Coffee shop adalah restoran yang menyediakan variasi menu yang tidak selengkap dining room dengan harga yang relatif lebih murah. Suasananya informal dan pelayanan ala America. Umumnya restoran ini buka selama 24 jam.

Gambar 5.2 Outdoor Coffee Shop

3. Grill room adalah jenis restoran yang menawarkan makanan dengan kualitas tinggi dengan pelayanan yang mewah (french service). Umumnya sebagian besar makanan yang dihidangkan dimasak dengan dipanggang (grill) serta suasana restorannya formal.

4. Speciality restaurant adalah restoran yang menyediakan menu khusus, misalnya masakan Jepang, masakan China,masakan Indonesia dsb.

Gambar 5.3 Speciality Restaurant China

5. Supper club adalah restoran yang khusus dibuka pada malam hari serta menyediakan hiburan yang berupa pertunjukan hidup (live show).

Gambar 5.4 Supper Club

b. Bar adalah tempat dimana tamu dapat memesan dan menikmati minuman baik alkohol maupun non alkohol. Ada dua macam bar pada umumnya yaitu public bar adalah tempat tamu memesan dan menikmati minuman yang dipesannya di tempat itu. Bar yang lain yaitu service bar yang dirancang hanya untuk keperluan pemesan dari room service.

Gambar 5.5 Public Bar

c. Room service, merupakan salah satu outlet yang mempunyai fungsi utama untuk melayani pemesanan makanan dan minuman ke kamar tamu.

d. Function room adalah suatu tempat yang dipergunakan untuk berbagai macam kegiatan seperti pesta, rapat dll. Bagian yang menangani kegiatan tersebut dinamakan banquet.

Gambar 5.6 Function Room Untuk Acara Pesta Pernikahan