Sistem informasi juga merupakan sistem yang berisi jaringan SPD Sistem Pengolahan Data yang dilengkapi dengan kanal – kanal komunikasi yang digunakan
dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi adalah mengumpulkan data dan menyebar informasi. Di dalam sistem informasi, manusia
berinteraksi dengan manusia, manusia dengan komputer. Dalam sistem informasi, data mengalir dibawa oleh dokumen atau media komunikasi elektronik, seperti telepon
maupun jaringan komputer. Jogiyanto, 2000
2.3 Database
Chau 1987 mendefinisikan database sebagai kumpulan yang bermanfaat yang diorganisasikan ke dalam tatacara yang khusus. Dalam praktek, penggunaan istilah
database menurut Elmasri R. 1994 lebih dibatasi pada arti implisit yang khusus, yaitu :
a. Basis data merupakan penyajian aspek dari dunia nyata.
b. Basis data merupakan data dari berbagai sumber yang secara logika
mempunyai arti implisit, sehingga data yang terkumpul secara acak dan tanpa mempunyai arti, tidak dapat disebut sebagai database
c. Database perlu dirancang, dibangun, dan data dikumpulkan untuk suatu
digunakan oleh beberapa pemakai dan beberapa aplikasi yang sesuai dengan kepentingan pemakai.
Waljiyanto, 2003 Dari batasan tersebut di atas, dapat dikatakan bahwa database mempunyai
berbagai sumber data dalam pengumpulan data, bervariasi derajat interaksi kejadian
Universitas Sumatera Utara
dari dunia nyata. Dirancang dan dibangun agar dapat digunakan oleh beberapa pemakai untuk berbagai kepentingan. Waljiyanto, 2003
Penyusunan database bisa dilakukan secara sederhana dengan menuliskan data-datanya, atau bisa juga dengan cara modern dengan menggunakan teknologi
komputer. Cara apapun yang digunakan, untuk memudahkan penyusunan dan penampilan data, maka digunakan bentuk tabel. Sebuah tabel terdiri dari baris dan
kolom. Dalam dunia database, baris didistilahkan sebagai Record atau Tuple dan kolom didistilahkan sebagai Field atau Attribute.
Penggunaan tabel bertujuan untuk menyederhanakan logika pandangan terhadap data. Oleh karena itu, dibuat beberapa ketentuan dalam penyusunan tabel
sebagai berikut : a. Urutan baris tidak diperhatikan, sehingga pertukaran baris tidak berpengaruh
terhadap isi informasi pada tabel. b. Urutan kolom tidak diperhatikan, identifikasi kolom dibedakan dengan jenis
atribut. c.
Tiap perpotongan baris dan kolom hanya berisi nilai atribut tunggal, sehingga nilai atribut ganda tidak diperbolehkan.
d. Tiap baris dalam tabel harus dibedakan, sehingga tidak mungkin ada dua baris
dalam tabel mempunyai nilai atribut yang sama secara keseluruhan.
Salah satu keuntungan menggunakan pendekatan database adalah konsisten data selalu terjaga. Hal ini dapat tercapai jika data yang disimpan dalam database
terhindar dari adanya rangkap data Redudant data . Data dapat dikatakan rangkap
Universitas Sumatera Utara
jika dalam satu atribut mempunyai dua atu lebih nilai yang sama, tetapi bila salah satu nilai dihapus, maka tidak ada informasi yang hilang.
Waljiyanto, 2003
2.3.1 Normalisasi database
Kasus redudant data di atas dapat diselesaikan dengan suatu teori Normalisasi. Normalisasi adalah suatu proses mengubah sebuah tabel yang besar dan kompleks
menjadi beberapa buah tabel yabg lebih kecil dan sederhana. Tujuan normalisasi adalah untuk mengurangi pemasukan data yang berulang. Selain itu, juga untuk
menghindari terjadinya masalah pada saat mengisi, mengubah, maupun menghapus data.
Dengan normalisasi kita ingin mendesain database relasional yang : 1.
Berisi data yang diperlukan. 2.
Memiliki sedikit mungkin redudansi 3.
Mengakomodasi banyak nilai untuk tiap tipe data yang diperlukan. 4.
Mengefisiensikan update. 5.
Menghindari kemungkinan kehilangan data secara tidak disengaja Fathansyah, 2001
2.3.2 Bentuk – bentuk Normalisasi
Ada beberapa bentuk dari normalisasi yang dapat dibuat yaitu : a.
Bentuk tidak normal
Universitas Sumatera Utara
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam. Data dikumpulkan apa adanya sesuai keadaannya.
b. Bentuk normal tahap pertama First Normal Form
Sebuah tabel disebut 1NF jika : - Tidak ada baris yang sama dalam tabel tersebut
- Masing – masing cell bernilai tunggal. c.
Bentuk normal tahap kedua Second Normal Form Bentuk ini terpenuhi jika pada sebuah tabel semua atribut yang tidak termasuk
primary key memiliki ketergantungan fungsional pada primary key secara utuh. Sebuah tabel dikatakan tidak memenuhi 2NF, jika ketergantungannya
hanya bersifat parsial hanya tergantung pada sebagian dari primary key . d.
Bentuk normal tahap ketiga Third Normal Form Sebuah tabel dikatakan memenuhi bentuk ini, jika untuk setiap ketergantungan
fungsional dengan notasi X A, dimana A mewakili semua atribut tunggal di dalam tabel yang tidak ada di dalam X, maka :
- X haruslah superkey pada tabel tersebut. - Atau A adalah bagian dari primary key pada tabel tersebut.
e. Bentuk normal tahap keempat dan kelima
Penerapan normalisasi sampai tahap ketiga sudah memadai untuk menghasilkan tabel berkualitas baik. Namun demikian, terdapat pula bentuk
normal keempat dan kelima. 4NF berkaitan dengan sifat ketergantungan banyak nilai Multivalued dependency pada suatu tabel yang merupakan
pengembangan dari ketergantungan fungsional. f.
Boyce code Normal Form BCNF - Memenuhi First Normal Form.
Universitas Sumatera Utara
- Relasi harus bergantung fungsi pada atribut superkey. Alasan utama dari normalisasi tabel sampai ke bentuk yang minimal adalah untuk
menghilangkan kemungkinan adanya : a.
Insertion anomaly b.
Deletion anomaly c.
Update anomaly Fathansyah, 2001
2.4 Komputer
