Document Flow Penjadwalan Perbaikan Kapal Document Flow Absensi Petugas

21

BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM

4.1 Analisa Sistem

Berdasarkan hasil analisis yang pada PT. Perikanan Nusantara, ditemukan masih banyak hal-hal yang perlu dibenahi, yaitu sering kali mengalami keterlambatan dalam melakukan penjadwalan perbaikan kapal, absensi dan jadwal petugas lapangan, dan perhitungan pembayaran perbaikan kapal. Hal ini terjadi karena sistem yang masih dilakukan secara manual. Mengacu pada permasalahan yang ada, PT. Perikanan Nusantara membutuhkan sistem absensi, penjadwalan dan pembayaran yang terkomputerisasi agar lebih efektif. Oleh karena itu, dirancanglah sebuah Sistem Informasi Akademik yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut.

4.1.1 Document Flow Penjadwalan Perbaikan Kapal

Gambar 4.1. merupakan document flow untuk proses penjadwalan perbaikan kapal. Proses ini dilakuakan secara manual, dimulai dari Pelanggan memberikan mengisi data kapal yang selanjutnya diberikan Kepala Dock, kemudian Kepala Dock mengecek kerusakan kapal dan menjadwal kapal pelanggan untuk diperbaiki. Jadwal tersebut dicetak 3 rangkap untuk di berikan kepada petugas lapangan dan pelanggan. STIKOM SURABAYA Document Flow Penjadwalan Perbaikan Kapal Pelanggan Petugas Kepala Dock Jadwal Perbaikan Kapal 3 Mengecek Kerusakan dan Membuat Jadwal Perbaikan Kapal Mulai Data Kapal Jadwal Perbaikan Kapal 1 Mengisi Data Kapal Menyerahkan data kapal Data Kapal Jadwal Perbaikan Kapal 2 N Jadwal Perbaikan Kapal 1 Jadwal Perbaikan Kapal 3 Selesai Gambar 4.1 Document Flow Penjadwalan Perbaikan Kapal

4.1.2 Document Flow Absensi Petugas

Pada bagian ini ditampilkan proses absensi dan penjadwalan petugas lapangan yang melakukan perbaikan kapal. Bagaimana keterkaitan dokumen absensi dan penjadwalan petugas lapangan bagi kelancaran proses perbaikan kapal pada PT. Perikanan Nusantara. Petugas lapangan menerima data penjadwalan kapal yang telah dibuat, kemudian petugas membuat jadwal untuk petugas lapangan serta absensinya, bila STIKOM SURABAYA kapal telah diperbaiki petugas lapangan memberikan data kapal yang telah selesai kepada kepala dock, lalu kepala dock memberikan informasi kepada pelanggan, seperti yang terlihat pada Gambar 4.2. Document Flow Absensi dan Penjadwalan Petugas Lapangan Pelanggan Petugas Kepala Dock Selesai Data kapal yang telah selesai 1 Data kapal yang telah selesai 1 Jadwal Perbaikan Kapal Mengerjakan Perbaikan Kapal Jadwal Petugas Perbaikan Kapal Mulai Data kapal yang telah selesai 2 Membuat Jadwal Petugas Perbaikan Kapal dan Absensi Petugas Data kapal yang telah selesai 2 N Gambar 4.2 Document Flow Absensi dan Penjadwalan Petugas STIKOM SURABAYA

4.1.3 Document Flow Pembayaran Perbaikan Kapal