21
BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM
4.1 Analisa Sistem
Berdasarkan hasil analisis yang pada PT. Perikanan Nusantara, ditemukan masih banyak hal-hal yang perlu dibenahi, yaitu sering kali mengalami
keterlambatan dalam melakukan penjadwalan perbaikan kapal, absensi dan jadwal petugas lapangan, dan perhitungan pembayaran perbaikan kapal. Hal ini terjadi
karena sistem yang masih dilakukan secara manual. Mengacu pada permasalahan yang ada, PT. Perikanan Nusantara
membutuhkan sistem
absensi, penjadwalan
dan pembayaran
yang terkomputerisasi agar lebih efektif. Oleh karena itu, dirancanglah sebuah Sistem
Informasi Akademik yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut.
4.1.1 Document Flow Penjadwalan Perbaikan Kapal
Gambar 4.1. merupakan document flow untuk proses penjadwalan perbaikan kapal. Proses ini dilakuakan secara manual, dimulai dari Pelanggan
memberikan mengisi data kapal yang selanjutnya diberikan Kepala Dock, kemudian Kepala Dock mengecek kerusakan kapal dan menjadwal kapal
pelanggan untuk diperbaiki. Jadwal tersebut dicetak 3 rangkap untuk di berikan kepada petugas lapangan dan pelanggan.
STIKOM SURABAYA
Document Flow Penjadwalan Perbaikan Kapal
Pelanggan Petugas
Kepala Dock
Jadwal Perbaikan Kapal
3 Mengecek
Kerusakan dan Membuat Jadwal
Perbaikan Kapal Mulai
Data Kapal
Jadwal Perbaikan Kapal
1 Mengisi
Data Kapal
Menyerahkan data kapal
Data Kapal Jadwal Perbaikan
Kapal 2
N Jadwal Perbaikan
Kapal 1
Jadwal Perbaikan Kapal
3
Selesai
Gambar 4.1 Document Flow Penjadwalan Perbaikan Kapal
4.1.2 Document Flow Absensi Petugas
Pada bagian ini ditampilkan proses absensi dan penjadwalan petugas lapangan yang melakukan perbaikan kapal. Bagaimana keterkaitan dokumen
absensi dan penjadwalan petugas lapangan bagi kelancaran proses perbaikan kapal pada PT. Perikanan Nusantara.
Petugas lapangan menerima data penjadwalan kapal yang telah dibuat, kemudian petugas membuat jadwal untuk petugas lapangan serta absensinya, bila
STIKOM SURABAYA
kapal telah diperbaiki petugas lapangan memberikan data kapal yang telah selesai kepada kepala dock, lalu kepala dock memberikan informasi kepada pelanggan,
seperti yang terlihat pada Gambar 4.2.
Document Flow Absensi dan Penjadwalan Petugas Lapangan
Pelanggan Petugas
Kepala Dock
Selesai Data kapal yang
telah selesai 1
Data kapal yang telah selesai
1 Jadwal Perbaikan
Kapal
Mengerjakan Perbaikan
Kapal Jadwal Petugas
Perbaikan Kapal Mulai
Data kapal yang telah selesai
2 Membuat Jadwal
Petugas Perbaikan Kapal dan Absensi
Petugas
Data kapal yang telah selesai
2 N
Gambar 4.2 Document Flow Absensi dan Penjadwalan Petugas
STIKOM SURABAYA
4.1.3 Document Flow Pembayaran Perbaikan Kapal