30
BAB 3
PERANCANGAN SISTEM
3.1 Perancangan Sistem
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi saat ini, serta untuk meningkatkan efesiensi kerja dan waktu, maka masih banyak sistem yang
ada saat ini yang masih manual dan harus diganti dengan sistem yang lebih baik lagi. Hal ini dilakukan dengan cara membangun sistem yang terkomputerisasi
atau online. Untuk memulai membangun suatu program mengenai perancangan system informasi akademik, maka penulis terlebih dahulu merencanakan alur
kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi basis data ini.
Perancangan merupakan proses yang dilakukan oleh perancang sistem untuk mengerjakan spesifikasi sistem, membuat
keputusan tentang bagaimana komponen system diaktualisasikan. Proses ini menyangkut tujuan sistem tersebut,
audience, objek dan informasi domain. Perancangan yang baik harus mengetahui bagaimana mendapatkan efek yang dibutuhkan oleh spesifikasi
tersebut dengan cara paling fleksibel, efesien dan elegan.
Universitas Sumatera Utara
31
3.2. Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan
menggunakan diagram alir data adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
Pada tahap analisa, penanganan notasi simbol lingkaran dan anak panah menggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu dalam
komunikasi dengan pemakaian sistem menggunakan notasi – notasi untuk
menggambarkan arus dari data sistem.
Disamping itu DFD adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi
– fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem.
Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.
DFD juga merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa
maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.
Universitas Sumatera Utara
32
Tabel 3.1. Simbol-simbol Data Flow Diagram
No. Simbol
Fungsi
1. Eksternal Entity merupakan kesatuan di
luar lingkungan system yang dapat berupa seseorang, organisasi yang dapat mengirimkan
data atau menerima data dari sistem. 2.
Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi menunjukan arus data berupa sistem.
3. Proses merupakan pengolahan data atau aliran
data masuk menjadi data aliran keluar.
3. Penyimpanan
data merupakan
tempat penyimpanan data yang ada di dalam sistem.
3.3 Perancangan Database
Kategori