Dari beberapa pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa informasi bermuara pada data. Infomasi memberikan suatu nilai tambah atau pengetahuan bagi yang
menggunakannya. Dan informasi dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Suatu data akan menjadi sebuah informasi karena ada parameter lain yang
mempengaruhinya, yaitu pengetahuan awal dan waktu. Dengan kata lain, pengetahuan awal yang dimiliki oleh seseorang dan ketepatan waktu dapat membuat suatu data
menjadi informasi atau tidak lagi menjadi informasi. Dan makna yang terkandung dalam informasi itu sendiri bisa berubah dari suatu masa ke masa lain.
2. 2. 3 Pengertian Sistem
Berikut beberapa pengertian tentang sistem adalah sebagai berikut: Menurut Suharso dan Ana Retnoningsih dalam kamus besar bahasa indonesia
sistem adalah sekelompok bagian-bagian alat dan sebagainya yang bekerja bersama-sama untuk melakukan sesuatu maksud. Cara atau metode yang teratur
untuk melakukan sesuatu. Sistem merupakan kumpulan dari bagian-bagian subsistem yang terkait
menjadi satu bentuk mekanisme kerja yang memberi fungsi dan manfaat tertentu Sutarman, 2009.
Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan
utama. Dari beberapa pengertian diatas dapat diambil suatu kesimpulan bahwa sistem adalah
suatu metode yang berada satu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai satu tujuan tertentu.
Universitas Sumatera Utara
2. 3 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah
organisasi Kadir, 2009. Secara teknis sistem informasi dapat didefenisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan,
memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi Laudon, K. C dan
Laudon, J. P , 2007. Tiga aktivitas di dalam sistem informasi akan memproduksi informasi yang
dibutuhkan adalah input, proses dan output. Input, merekam atau mengumpulkan data mentah dari dalam maupun luar organisasi. Proses, mengubah data input mentah ini
menjadi bentuk yang berarti. Output, mengirimkan informasi yang telah diproses ke orang yang akan menggunakan atau kepada aktivitas yang akan menggunakan
informasi tersebut. Berikut ilustrasi dari tiga aktivitas diatas:
Gambar 2. 1 Aktivitas Sistem Informasi 2. 3. 1 Sistem Informasi Berbasis Komputer
Sistem informasi berbasis komputer adalah sebuah sistem informasi yang menggunakan komputer dan teknologi telekomunikasi untuk melakukan tugas-tugas
yang diinginkan. Teknologi Informasi TI merupakan komponen tertentu pada sebuah sistem. Hanya sedikit teknologi informasi yang digunakan secara terpisah, Teknologi
INPUT OUTPUT
PROSES
FEEDBACK
Universitas Sumatera Utara
informasi dikombinasikan atau digabungkan ke dalam sistem informasi merupakan cara efektif dalam pemanfaatan TI.
Komponen- komponen dasar dari sistem informasi Sutarman, 2009 antara lain sebagai berikut:
a. Hardware, kumpulan peralatan seperti processor, monitor, keyboard, dan printer
yang menerima data dan informasi, memproses data tersebut dan menampilkan data tersebut.
b. Software, kumpulan program-program komputer yang memungkinkan hardware
memproses data. c.
Database, sekumpulan file yang saling berhubungan dan terorganisasi atau kumpulan record-record yang menyimpan data dan hubungan diantaranya.
d. Network, sebuah sistem yang terhubung yang menunjang adanya pemakaian
bersama sumber di antara komputer-komputer yang berbeda. e.
People, elemen yang paling penting dalam sistem informasi, termasuk orang-orang yang bekerja dengan sistem informasi atau menggunakan output-nya.
2. 3. 2 Kemampuan Sistem Informasi