Kata Pengantar Daftar Isi
Bab I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah 1.3 Tujuan
Bab 2 Kajian Pustaka 2.1 Pengertian Prosedur Perkantoran
2.2 Pentingnya Sistem Perkantoran 2.3 Fungsi Prosedur Pekerjaan
2.4 Prinsip-Prinsip Sistem Perkantoran 2.5 Buku Pedoman Kantor atau buku pedoman prosedur
2.6 Keuntungan Buku Pedoman Kantor 2.7 Kerugian Buku Pedoman Kantor
2.8 Teknik Membuat dan Memperbaiki Sistem Perkantoran 2.9 Bagan Pekerjaan
2.10 Tujuan Bagan Bab 3 Pembahasan
3.1 Alur Pengorderan Material 3.2 Alur Koordinasi
3.3 Solusi Permasalahan 3.4 Target Perusahaan
3.5 Reward dan Punishment Bab 4
4.1 Simpulan 4.2 Saran
Daftar Pustaka
BAB I Pendahuluan
3
1.1 Latar Belakang
Prosedur perkantoran merupakan salah satu hal yang vital bagi sebuah perusahaan. Dengan adanya prosedur perkantoran suatu perusahaan dapat menambah efektivitas
pekerjaannya dengan tujuan mengurangi biaya pekerjaan kantor. Prosedur perkantoran ialah serangkaian langkah pekerjaan tulis menulis yang berhubungan, biasanya dilaksanakan oleh
lebih dari satu orang yang membentuk suatu cara tertentu dan dianggap baik untuk melakukan satu kegiatan penting. Jadi setiap perusahaan pasti memiliki prosedur dalam setiap
bidang pekerjaan yang akan dijalankan, sehingga pekerjaan yang ada dalam sebuah kantor dapat berjalan dengan lancar. Selain itu pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan
khususnya tentang siapa dan apa yang dilakukan lebih mudah dilakukan. Dan apabila ada kemacetan dalam pekerjaan dapat diuraikan dari mana kesalahan tersebut bisa terjadi.
Dengan adanya prosedur perkantoran juga dapat mengurangi biaya pekerjaan kantor tanpa merugikan efektivitas pekerjaan disamping membantu manajemen mencapai tujuannya.
Koordinasi antar bagian karyawan yang berlainan pun menjadi lebih mudah sekaligus memudahkan proses pelatihan terhadap pegawai baru.
Seperti halnya dengan CV. Hitana Abadi juga memiliki prosedur perkantoran yang ditetapkan dalam melaksanakan pekerjaan. Dalam hal ini prosedur yang kami bahas ialah
prosedur pemesanan. CV ini bergerak di bidang kontraktor, yakni di dalamnya melayani permintaan konsumen untuk mendesain dan membangun suatu bangunan seperti, rumah,
sekolah, laboratorium, dsb.
Kami tertarik untuk mengangkat CV Hitana sebagai objek pembahasan karena CV ini merupakan CV yang tidak memiliki cukup SDM untuk menduduki setiap bagiannya sehingga
terdapat beberapa orang yang mempunyai lebih dari satu jabatan. Selain itu, adanya reward bagi karyawan yang telah bekerja selama 5 tahun di CV tersebut akan mendapatkan fasilitas
umroh gratis dari pemiliknya. Kami melakukan wawancara langsung terhadap narasumber yang menduduki jabatan sebagai administrasi umum dan juga sebagai adminisrasi divisi
almini.
CV ini masih baru tapi memiliki target yang besar, yaitu 1 milyar rupiah per bulannya. Ini menunjukkan bahwa CV ini memiliki kemampuan yang tinggi dalam pencapaian target
pasar. Dalam hal ini prosedur perkantoran sangat diperlukan karena dapat memudahkan jalannya prosedur pemesanan yang akan dilakukan. Prosedur perkantoran merupakan metode
- metode yang dibutuhkan untuk menangani aktivitas-aktivitas yang akan datang. Aktivitas tersebut terkait dengan tujuan yang akan dicapai dalam suatu perusahaan sehingga prosedur
perkantoran digunakan sebagai pedoman untuk bertindak agar tidak salah arah dalam proses pencapaian tujuan.
Dalam pembuatan prosedur perkantoran diharuskan adanya prinsip – prinsip yang mempermudah pemahaman prosedur tersebut. Dengan kata lain, prosedur perkantoran harus
sederhana dan mudah dimengerti. Prosedur juga harus bersifat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kondisi yang berubah sehingga dapat meminimalisir adanya pekerjaan
yang tidak perlu dan dapat melaksanakan pekerjaan dengan sebaik – baiknya.
4
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana prosedur perkantoran prosedur pemesanan di CV Hitana Abadi ?
1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui prosedur perkantoran prosesur pemesanan di CV Hitana Abadi
BAB II Kajian Pustaka
