MAKALAH TUGAS MANDIRI

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Permasalahan

  Pada masa globalisasi ini perkembangan teknologi komunikasi berkembang sangat pesat, salah satunya adalah software. Seiring teknologi yang berkembang dengan pesat dan semakin canggih, khususnya bidang komputerisasi sudah banyak hasil yang telah dicapai manusia. Dari komputer itu sendiri saat ini sudah menjadi bagian yang tidak terpisahkan lagi dari kehidupan manusia. Dalam dunia Information

  

Technology (IT) segala upaya dilakukan dengan membuat berbagai

  macam eksperimen, guna membuat suatu sistem yang baru dan semakin mempermudah pekerjaan.

  Seiring dengan perkembangan zaman, teknologi komputer dan informasi di dunia perkantoran sudah mengalami perkembangan yang sangat pesat. Penerapan teknologi komputer dalam setiap aspek dunia perkantoran Indonesia sudah dianggap sebagai suatu kebutuhan. Tanpa memiliki sistem komputerisasi yang tangguh dalam menjadi lebih efektif dan efesien. Tidak dapat dipungkiri bahwa dengan adanya sistem komputerisasi sebagai suatu teknologi informasi pada sebuah perkantoran dapat meningkatkan kinerja, serta membantu pelaksanaan dalam pengolahan data dengan cepat dan akurat sehingga dapat mengurangi pemborosan waktu pekerjaan yang dilakukan.

  Dimana sistem pengolahan data yang dilakukan oleh Kepolisian Polres Kota Tebing Tinggi masih menggunakan pengolahan data yang bersifat manual seperti pendataan keanggotaan, dan pembuatan laporan kegiatan dan belum terkomputerisasi dengan memadai seperti penyimpanan datanya juga tidak disusun secara rapih masih ditumpuk antara data anggota dan kegiatan anggota, datanya masih tersebar dan belum terdokumentasi dengan baik. Dimana data-datanya masih tersimpan dalam bentuk arsip, sering kali terjadi kehilangan data yang sudah ada, perlu waktu cukup lama untuk mencari data tersebut.

  Polres Kota Tebing Tinggi yang merupakan instansi pemerintah telah menggunakan komputer dalam kegiatan sehari-hari. Tetapi penggunaan komputer tersebut hanya pada bagian tertentu saja dan sistem yang digunakan windows Xp dan Microsoft Office 2007. Dan yang dihasilkan tidak akurat karena banyak kemungkinan kesalahan dalam proses pengolahan data pegawai tersebut sehingga mengakibatkan penyajian laporan mengalami hambatan.

  Berdasarkan latar belakang diatas penulis bermaksud membangun sebuah sistem informasi yang bisa meningkatkan kinerja di Polres Kota Tebing Tinggi dalam hal sistem pengolahan data kenaikan pangkat sehingga penulis tertarik untuk mengambil judul “Sistem

  

Informasi Kenaikan Pangkat pada Kepolisian di Polres Kota Tebing

Tinggi”.

1.2. Rumusan Permasalahan

  Sesuai dengan penjelasan dan uraian pada latar belakang di atas, maka penulis membuat rumusan masalah yang dihadapi adalah :

  1. Bagaimana data anggota kepolisian terdata dengan baik.

  2. Bagaimana menerapkan prosedur kenaikan pangkat ke sistem informasi.

  3. Bagaimana merancang interface dan database pada sistem informasi kenaikan pangkat tersebut. Berdasarkan permasalahan yang dihadapi Polres Tebing Tinggi maka penulis hanya merancang pembutan sistem informasi meliputi

  :

  1. Pendefinisian masalah difokuskan pada Polres Kota Tebing Tinggi.

  2. Input dari sistem informasi yang dirancang mencakup data

  pegawai, data pendidikan, data cuti pada Polres Kota Tebing Tinggi.

1.4. Tujuan Penelitian

  Adapun tujuan yang akan diperoleh dari penelitian tugas mandiri ini adalah sebagai berikut:

  1. Membuat suatu sistem informasi tentang kenaikan pangkat dalam suatu kelompok database dengan menggunakan suatu perangkat lunak.

  2. Sebagai media untuk menyimpan dan mengolah data pegawai kepolisian.

  3. Memudahkan dalam proses pencarian data pegawai pendidikan dan kenaikan pangkat.

  4. Dalam terciptanya sistem informasi kenaikan pangkat tersebut dapat memberikan suatu informasi yang benar secara cepat, tepat dan akurat.

  5. Agar tercapai keseragaman pengertian dan tindakan dalam penyelenggaraan tertib administrasi pemberian kenaikan pangkat di lingkungan Polri.

  1.5. Manfaat Penelitian

  Adapun manfaat penelitian yang dapat diperoleh adalah :

  1. Dapat dijadikan sebagai pedoman bagi para pejabat yang berwenang dalam pelaksanaan pemberian kenaikan pengkat anggota Polri.

  2. Memberikan sudut pandang informasi tentang kenaikan pangkat pada pegawai kepolisian.

  3. Untuk mempermudah kinerja bagian administrasi dalam menginformasikan data-data pegawai kepolisian di Kota Tebing Tinggi.

  1.6. Sistematika Penulisan

  Adapun sistematika penulisan makalah ini terdiri dari 5 (lima) bab dan mencakup beberapa sub bab diantaranya sebagai berikut:

  Dalam bab ini dijelaskan hal-hal yang menjadi Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan penelitian, Manfaat penelitian dan Sistematika Penulisan.

  BAB 2 : TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini berisikan pembahasan atau penguraian kerangka

  konseptual dengan menggunakan beberapa teori dan pengertian yang dapat membantu menjelaskan dan menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan topik dan fokus kajian.

  BAB 3 : METODOLOGI PENELITIAN Bab ini terdiri dari gambaran umum perusahaan atau instansi,

  sejarah perusahaan atau instansi, struktur organisasi dan penjelasan sistem yang sedang berjalan, identifikasi dan analisa masalah, altenative pemecahan masalah

  BAB 4 : ANALISA DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini dijelaskan mengenai pemecahan masalah yang

  dihadapi, langkah-langkah implementasi yang terdiri dari rancangan DFD, rancangan data base dan relasi, flowchart, rancangan input dan rancangan output

  BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Merupakan bab yang terakhir yang berisi kesimpulan dan saran-