23 Gambar IV.7. Keluaran Data Bentuk Tabel
IV.4.2. Keluaran Data Bentuk Custom view Data
Bentuk tampilan data, keluaran data dalam bentuk custom view ini, tampilannya mirip pada tampilan tabel, bedanya tampilan custom view ini tidak
bisa menampilkan data berupa gambar dan hanya bisa untuk data berupa karakter dan kata. Pada tampilan custom view ini pengguna tidak bisa memasukan dan
memanipulasi data, pengguna hanya bisa melakukan pencarian data. Keluaran data dalam bentuk tabel ini salah satunya dapat dilihat pada gambar IV.8.
Gambar IV.8. Keluaran Data Bentuk Custom view
24
IV.4.3. Keluaran Data Bentuk Report Data
Keluaran data dalam bentuk report data ini bisa dibuat dari tabel dan custom view. Kelebihan bentuk keluaran data dalam bentuk report data ini, data
yang ditampilkan bisa langsung diklasifikasikan berdasarkan kelompok tertentu. Sebagai contoh keluaran data dalam bentuk report rekap peralatan berdasarkan
statusnya pada gambar berikut ini.
Gambar IV.9. Keluaran Data Bentuk Report
IV.4.4. Keluaran Data Bentuk Export Data
Berbeda dengan keluaran data dalam bentuk custom view dan report, dengan keluaran data dalam bentuk export pengguna bisa menghasilkan keluaran
data berupa file hardcopy atau file softcopy. File hardcopy berupa data hasil cetak dengan printer. Sedangkan file softcopy berupa file Microsoft word, file Microsoft
excel dan file.csv. Keluaran data dalam bentuk export data ini sengaja dibuat dengan tujuan agar nantinya file hardcopy atau file softcopy tersebut bisa langsung
digunakan untuk aplikasi yang lain dengan atau tanpa melakukan perubahan data.
25 Gambar IV.10. Export Data Pada Tabel atas, Pada Custom View tengah dan
Pada Report bawah
IV.4.4.1. Export Data Melalui Printer
Hasil export data melalui printer ini dapat dilihat seperti pada gambar IV.11.
26 Gambar IV.11. Export Data Melalui Printer untuk Report
IV.4.4.2. Export Data Menjadi File Microsoft Excel, Word dan CSV
Untuk meng-export data ke bentuk file Microsoft Excel, Word dan CSV baik pada tabel, custom view maupun report, pengguna bisa melakukannya
dengan mengklik export to . Pada prinsipnya export data berupa file ini sama
halnya pada saat men-download file dari Internet lalu simpan di folder yang diinginkan. Gambar dibawah ini menampilkan cara export to excel, setelah
mengklik export to excel maka akan tampil kotak dialog seperti pada gambar tersebut. Selanjutnya pengguna tinggal memilih salah satu pilihan yang tersedia.
Untuk langsung membuka pilih Open, untuk menyimpannya pilih Save dan untuk membatalkannya pilih Cancel.
27 Gambar IV.12. Dialog Export Data Menjadi File Microsoft Excel
IV.5. Pemasukan Data, Manipulasi Data dan Menampilkan Data
Untuk memasukan data, pada setiap tabel yang tersedia pengguna dapat mengklik Add lalu pada tampilan interface add pengguna dapat mengisi kolom
yang tersedia. Cara lain untuk memasukan data ini dengan mengklik Copy , bila beberapa data yang akan dimasukan ada yang sama dengan data sebelumnya, lalu
pada interface copy penguna tinggal mengubah data yang berbeda. Copy ini sangat membantu dan dapat mempercepat proses pemasukan data bila data yang
akan dimasukan merupakan data pengulangan. Untuk memanipulasi data pengguna dapat mengklik edit, copy dan delete,
hasilnya dapat dilihat pada tabel, custom view dan report. Untuk melihat suatu data secara detil maka pengguna dapat mengklik view. Penghapusan data pada
sistem yang dikembangkan ini dapat dilakukan secara perbaris atau beberapa baris sekaligus dengan mengklik kotak kecil dibagian paling kanan tabel, lalu klik
Delete Selected Records . Selanjutnya akan tampil gambar berikut, yang isinya mengenai konfirmasi penghapusan data.
28 Gambar IV.13. Pesan Penghapusan Data
Gambar tentang pemasukan data, manipulasi data dan tampilan data pada gambar pada halaman berikut ini.
Gambar IV.14. Tampilan Tabel Data Buku
Kategori