Ketentuan Penggunaan Dana Pertanggungjawaban Penggunaan Dana

17

BAB V PELAPORAN

Laporan pelaksanaan bantuan pembangunan Unit Sekolah Baru USB-SMK, harus dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai proses pelaksanaan pembangunan Unit Sekolah Baru USB-SMK dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai dan telah diserahterimakan serta dicatat sebagai aset daerah. Jenis Laporan yang disampaikan oleh penerima bantuan yaitu, Laporan sebagai dokumen di Sekolah, Laporan ke Dinas ProvinsiKotaKabupaten dan Laporan ke Direktorat Pembinaan SMK. 1. Laporan sebagai dokumen di Sekolah 1.1. Apabila pelaksanaan pekerjaan melalui swakelola, laporan dibuat sebagai berikut : a. Laporan Awal Laporan awal terdiri dari: 1 Fotocopy rekening koran yang tertera dana bantuan masuk; 2 Lembar Informasi Bantuan; 3 Jadwal pelaksanaan pekerjaankurva S yang menggambarkan pelaksanaan pembangunan Unit Sekolah Baru USB-SMK mulai dari pekerjaan persiapan sampai dengan serah terima pekerjaan. 4 Foto print cetak berwarna lokasi yang akan dibangun 0. b. Laporan 30 Laporan 30 disampaikan paling lambat 120 hari kalender setelah dana diterima di rekening Tim Pendiri USB-SMK Sekolah. c. Laporan Akhir b.1. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan: Laporan akhir disusun setelah seluruh pekerjaan selesai 100, dengan melampirkan dokumen sebagai berikut: 1 Isian Format Informasi Pelaksanaan Bantuan; 2 Narasi hasil pelaksanaan pembangunan Unit Sekolah Baru USB-SMK; 3 Realisasi penggunaan dana, dilampiri: a Kas Umum; b Berita Acara Pemeriksaan Kas; c Rekap Penggunaan Dana:  Biaya Konstruksi upah dan bahan; 18  Biaya Perencanaan, pengawasan dan administrasi pengelolaan. d Rincian biaya konstruksi upah dan bahan terdiri dari NotaFaktur dan kuitansi pembelianpembayaran; e Rekap Penerimaan dan Penyetoran Pajak. 4 Dokumen teknis pembangunan antara lain: a Jadwal pelaksanaan pekerjaan; b Gambar rencana bangunan terdiri dari :  Tata letak bangunan Site Plan ;  Denah, Tampak, Potongan Bangunan;  Gambar Detail Pondasi;  Gambar Detail Kolom, Balok, Sloof ;  Gambar Detail Kuda-Kuda;  Gambar Detail Pintu dan Jendela;  Gambar Rencana Plafon;  Gambar Rencana Lantai;  Gambar Instalasi Penerangan. 5 RAB pelaksanaanRAB perubahan; 6 Laporan mingguan kemajuan pekerjaan 0 s.d 100; 7 Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 100 ditandatangani Ketua Tim Pembangunan, Ketua Tim Perencana dan Pengawas, dan Tim Pendiri USB-SMK Kepala SMK; 8 Berita Acara serah terima hasil pekerjaan dari Tim Pembangunan kepada Tim Pendiri USB-SMK Kepala Sekolah diketahui Kepala Dinas Pendidikan ProvinsiKabupatenKota; 9 Foto-foto kemajuan fisik bangunan untuk prestasi pekerjaan 0, 30, 70, dan 100 cetak foto berwarna; 10 Berita acara serah terima aset sesuai peraturan perundangan. b.2 Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun berdasarkan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru USB-SMK. 1.2. Apabila pelaksanaan pekerjaan melalui Penyedia Jasa a. Laporan Awal Laporan awal terdiri dari: 1 Format Informasi Bantuan; 2 Fotocopy rekening koran yang tertera dana bantuan masuk; 3 Jadwal pelaksanaan pekerjaankurva S yang menggambarkan pelaksanaan pembangunan Unit Sekolah Baru USB-SMK