PENINGKATAN TATAKELOLA ADMINISTRASI PADUKUHAN

TATA KELOLA ADMINISTRASI
PADUKUHAN
SUTRISNO WIBOWO
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
TAHUN 2016

LATAR BELAKANG
• PERKEMBANGAN WILAYAH DAN MASYARAKAT DI DESA-DESA YANG SANGAT
CEPAT.
• TUNTUTAN MASYARAKAT YANG MAKIN TINGGI TERHADAP PELAYANAN
PEMERINTAHAN DESA.
• DITETAPKAN UNDANG-UNDANG NOMOR 6 TAHUN 2014 TENTANG DESA.

ARTI PENTING ADMINISTRASI
• PENGERTIAN ADMINISTRASI DALAM ARTI SEMPIT:
► KEGIATAN CATAT MENCATAT

• PENGERTIAN ADMINISTRASI DALAM ARTI LUAS:
►TATA KELOLA/MANAJEMEN

ADMINISTRASI

TIDAK
DILAKSANAKAN
DENGAN BAIK

PEMBANGUNAN
GAGAL

DATA TIDAK
VALID

INFORMASI
TIDAK TEPAT

PROGRAM/ KEGIATAN
TIDAK SESUAI
KEBUTUHAN

KEBIJAKAN
TIDAK TEPAT

PERENCANAAN
TIDAK AKURAT

BAGAN TATAKELOLA ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN DESA
PERENCANAAN

PENGORGANISASIAN

PELAKSANAAN

EVALUASI
• Evaluasi kesesuaian
hasil kegiatan dengan
rencana (waktu, biaya,
kualitas, sasaran)
• Evaluasi manfaat dan
dampak kegiatan
• Evaluasi pengelolaan
dan pemeliharaan

• Penyusunan
RPJM Desa
• Penyusunan RKP
Desa
• Penyusunan
APBDesa
• Pengelolaan
Tanah Desa

• Penyusunan Peraturan
Kades tentang
Pelaksanaan APBDesa
• Penyusunan Kep Kades
tentang Tim Pelaksana
Kegiatan
• Penyusunan Kep Kades
tentang Bendahara
Desa

• Penyusunan rencana
kerja/gambar kerja
• Penyusunan Jadwal Kegiatan
• Penyusunan RAB
• Pengadaan barang dan jasa
• Pelaksanaan kegiatan/
konstruksi
• Penyusunan Laporan dan
Pertanggung-jawaban

BPD, KADES, LKD &
MSY DESA

SEKDES

PERANGKAT DESA

PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN
KADES, BPD & MASYARAKAT DESA

KADES & PERANGKAT
DESA

ADMINISTRASI
DESA DAN PADUKUHAN
DASAR
 PERMENDAGRI NOMOR 47 TAHUN 2016 TENTANG ADMINISTRASI PEMERINTAH DESA

MEWUJUDKAN TERTIB ADM. DESA YANG MAMPU BERFUNGSI SEBAGAI SUMBER DATA DAN
INFORMASI DALAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DESA , PELAKSANAAN PEMBANGUNAN,
PEMBINAAN KEMASYARAKATAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT.

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
DESA DAN PADUKUHAN
1.

ADMINISTRASI UMUM
KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI MENGENAI KEGIATAN PEMERINTAHAN DESA

2.

ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI MENGENAI KEPENDUDUKAN

3.

ADMINISTRASI KEUANGAN
KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI

4.

ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI MENGENAI PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT

5

ADMINISTRASI LAINNYA
KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI SELAIN PADA ANGKA 1 - 4

9
BUKU LEMBARAN
DESA & BERITA
DESA

1
BUKU
PERATURAN DI
DESA

2
BUKU
KEPUTUSAN
KADES

8
BUKU
EKSPEDISI

ADMINISTRASI

UMUM

7
BUKU
AGENDA

6
BUKU TANAH
DI DESA

5
BUKU TANAH
DESA

3
BUKU
INVENTARIS
DAN
KEKAYAAN
DESA

4
BUKU APARAT
PEMDES

ADMINISTRASI PENDUDUK
1.
BUKU INDUK
PENDUDUK
2.
BUKU MUTASI
PENDUDUK

5. BUKU KTP
DAN KARTU
KELUARGA
ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN

4. BUKU
PENDUDUK

SEMENTARA

DILAPORKAN
KEPADA BUPATI
MELALUI CAMAT
TIAP AKHIR BULAN

3. BUKU
REKAPITULASI
JUMLAH
PENDUDUK

ADMINISTRASI KEUANGAN
1.
BUKU
APBDES
6.
BUKU
BANK

2.
BUKU
RENCANA
ANGGARAN
DAN BIAYA

ADMINISTRASI
KEUANGAN

5.
BUKU KAS
PEMBANTU
4.
BUKU KAS
UMUM

3.
BUKU KAS
PEMBANTU
KEGIATAN

ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
1.
BUKU RENCANA
KERJA PEMERINTAH
DESA

4.
BUKU KADER
PENDAMPING &
PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT
ADMINISTRASI
PEMBANGUNAN

3.
BUKU INVENTARIS
HASIL
PEMBANGUNAN

2.
BUKU KEGIATAN
PEMBANGUNAN

ADMINISTRASI LAINNYA
3.
BUKU KEGIATAN
LEMBAGA
KEMASYARAKATAN
DESA

ADMINISTRASI
LAINNYA
(Pengaturannya
Ditetapkan dengan
Perbup)

2.
BUKU KEGIATAN
MASYARAKAT
DESA

1.
BUKU KEGIATAN
BADAN
PERMUSYAWARATAN
DESA

BENTUK DAN CARA PENGISIAN

BENTUK DAN CARA PENGISIAN BUKU ADMINSTRASI
SESUAI DALAM LAMPIRAN PERMENDAGRI NOMOR 47
TAHUN 2016 TENTANG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
DESA

TERWUJUDNYA TERTIB ADMINISTRASI DI PERLUKAN
PERUBAHAN BUDAYA:
 BUDAYA LISAN MENJADI BUDAYA TULIS
 TUMBUH KEMBANGKAN BUDAYA MEMBACA
 DENGAN MEMBACA KITA MENGENAL DUNIA DENGAN MENULIS DUNIA MENGENAL KITA
 CATATLAH APA YANG KAMU KERJAKAN DAN KERJAKAN APA YANG KAMU CATAT

TERIMAKASIH