Sistem Informasi Kependudukan di Kantor Kepala Desa Jagabaya Kabupaten Garut

  SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN DI KANTOR KEPALA DESA JAGABAYA KABUPATEN GARUT SKRIPSI

  Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)

  Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

  Oleh : Gian Sukanto 1.05.09.580 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2014

  

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ................................................................................................................... i

ABSTRACT ................................................................................................................. ii

KATA PENGANTAR ............................................................................................... iii

DAFTAR ISI ............................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. xi

DAFTAR TABEL ................................................................................................... xiii

DAFTAR SIMBOL ................................................................................................. x vi

  BAB I PENDAHULUAN

  1.1.Latar Belakang Penelitian .......................................................................... 1

  1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah ............................................................ 4

  1.2.1. Identifikasi Masalah ......................................................................... 4

  1.2.2. Rumusan Masalah ............................................................................ 4

  1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian ................................................................... 5

  1.4.Kegunaan Penelitian................................................................................... 5

  1.4.1. Kegunaan Praktis ............................................................................. 5

  1.4.2. Kegunaan Akademis ........................................................................ 6

  1.5.Batasan Masalah......................................................................................... 6

  1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian ..................................................................... 7

  1.7.Sistematika Penulisan.................................................................................8

  BAB II LANDASAN TEORI

  2.1.Konsep Dasar Sistem ............................................................................... 11

  2.1.1.Pengertian Sistem ........................................................................... 11

  2.1.2.Elemen Sistem ................................................................................ 12

  2.1.3.Karateristik Sistem ......................................................................... 13

  2.1.4.Klasifikasi Sistem............................................................................15

  2.2. Konsep Dasar Informasi .......................................................................... 17

  2.2.1.Pengertian Informasi ...................................................................... 17

  2.2.2.Nilai Informasi ............................................................................... 19

  2.3.Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................................... 19

  2.3.1.Pengertian Sistem Informasi .......................................................... 19

  2.3.2.Komponen Sistem Informasi..........................................................20

  2.4.Kasus yang Dirancang .............................................................................. 21

  2.4.1.Teori Kependudukan ...................................................................... 21

  2.4.1.1.Penduduk..................................................................................22

  2.4.2.Dinamika Kependudukan ............................................................... 23

  2.4.3.Nomor Induk Kependudukan ......................................................... 25

  2.4.4.Pengertian Desa .............................................................................. 25

  2.4.5.Pengertian Pemerintahan Desa ....................................................... 27

  2.4.6.Perbedaan Desa Dengan Kelurahan ............................................... 27

  2.5.Alat Bantu yang Digunakan ..................................................................... 29

  2.5.1. Konsep Perancangan Berorientasi Objek..............................................29

  2.5.1.1.Pengertian UML..................................................................................30

  2.5.1.1.Tujuan UML.......................................................................................30

  2.5.2.Pengertian StarUML...............................................................................31

  2.6. Perangkat Lunak Pendukung ................................................................... 31

  2.6.1. Java Netbeans IDE 7.3.1 ...................................................................... 31

  2.6.2. Xampp ................................................................................................... 32

  2.6.2. MySQL .................................................................................................. 33

  2.7. Arsitektur Aplikasi .................................................................................. 34

  2.7.1. Pengertian Jaringan Komputer ............................................................. 34

  BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

  3.1. Objek Penelitian ...................................................................................... 44

  3.1.1.Sejarah Singkat Kantor Desa.......................................................... 44

  3.1.2. Visi dan Misi Kantor Desa ............................................................ 44

  3.1.3. Struktur Organisasi Kantor Desa ................................................... 45

  3.1.4.Deskripsi Tugas .............................................................................. 45

  3.2. Metode Penelitian .................................................................................... 51

  3.2.1.Desain Penelitian ............................................................................ 51

  3.2.2.Jenis dan Metode Pengumpulan Data ............................................ 52

  3.2.2.1.Sumber Data Primer .......................................................... 52

  3.2.2.2.Sumber Data Sekunder ...................................................... 52

  3.2.3. Metode Pendekatan/Pengembangan Sistem .................................. 53

  3.2.3.1.Metode Pendekatan Sistem ................................................ 53

  4.2.1.Tujuan Perancangan Sistem ........................................................... 80

  4.2.3.6.Diagram Komponen ......................................................... 104

  4.2.3.5.Diagram Kelas ................................................................. 103

  4.2.3.4.Diagram Sekuen ................................................................. 98

  4.2.3.3.Diagram Aktifitas yang di usulkan .................................... 92

  4.2.3.2.Use Case ............................................................................ 81

  4.2.3.1.Diagram Use Case Yang Diusulkan .................................. 80

  4.2.3.Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ......................................... 80

  4.2.2.Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan .................................... 80

  4.2.Perancangan Sistem .................................................................................. 79

  3.2.3.2.Metode Pengembangan Sistem .......................................... 53

  4.1. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan ................................................... 79

  BAB IV PERANCANGAN SISTEM

  3.3.1.3. Diagram Aktifitas.......................................................................72

  3.3.1.2.Use Case......................................................................................58

  3.3.1.1.Use Case Diagram.......................................................................57

  3.3.1.Analisis Prosedur yang sedang berjalan.........................................57

  3.3. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan .................................................... 57

  3.2.4.Pengujian Software ........................................................................... 55

  3.2.3.3.Alat Bantu Analisis dan Perancangan ................................ 55

  4.2.3.7.Diagram Deployment ....................................................... 105

  4.2.3.8.Kodifikasi ........................................................................ 105

  4.2.4.Perancangan Antar Muka ............................................................. 106

  4.2.4.1. Struktur Menu ................................................................. 106

  4.2.4.2. Perancangan input dan output ......................................... 106

  4.2.5.Perancangan Arsitektur Jaringan .................................................. 115

  4.3. Implementasi Dan Pengujian Sistem ..................................................... 116

  4.3.1.Implementasi ................................................................................ 116

  4.3.2.Batasan Implementasi .................................................................. 116

  4.3.3.Implementasi Perangkat Lunak .................................................... 117

  4.3.4. Implementasi Perangkat Keras .................................................... 117

  4.3.5. Implementasi Basis Data ............................................................. 117

  4.3.6. Implementasi Antar Muka ........................................................... 128

  4.3.7. Implementasi Intalasi Program ................................................... 133

  4.3.8. Penggunaan Program................................................................... 134

  4.4. Pengujian ............................................................................................... 141

  4.4.1.Rencana Pengujian ....................................................................... 142

  4.4.2.Kasus dan Hasil Pengujian ........................................................... 142

  4.4.3.Kesimpulan Hasil Pengujian ........................................................ 153

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  5.1.Kesimpulan ............................................................................................. 154

  5.2.Saran ....................................................................................................... 155

  DAFTAR PUSTAKA

  LAMPIRAN

DAFTAR PUSTAKA

  Sumber Buku : Abdul Kadir 2003.Jaringan Komputer. Andi.Yogyakarta Al-Bahra bin ladjamudin.2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi.Graha Ilmu.Yogyakarta.

  Albert

  V. Dian Sano.2005.24 Jam Menguasai HTML,JSP dan

  MySQL.Andi.Yogyakarta

  Andri Kristanto. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gara Media. Yogyakarta.

  Benny Hermawan.2004.Menguasai Java

  2 dan Object Oriented Programming.Andi.Yogyakarta.

  Jogianto H.M 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.Andi Publisher Rosa A. S dan M. Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Informatika. Bandung.

  Sumber Internet : Undang-undang republik indonesia nomor 23 tahun 2006

  tentang administrasi kependudukan. Desember 2013.

  jaringan.html. Desember 2013. Sumber :http://id.wikipedia.org/wiki/Topologi_bintang 10/Oktober/2013 Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Topologi_pohon 10/Oktober/2013 sumbe sumber : http://3.bp.blogspot.com/ 10/Oktober/2013 http://news.palcomtech.com/. metode-dan-tahapan-pengembangan-perangkat-

  lunak. Mei 2013.

  mengenal-pemerintahan-desadankelurahan.html. Januari 2014.

KATA PENGANTAR

  Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah yang maha kuasa, yang telah memberikan rahmat dan karunia

• – Nya, sehingga penulis dengan segala usaha dan kemampuan yang ada dapat menyelesaikan Skripsi ini yang berjudul “Sistem Informasi kependudukan di Kantor Kepala Desa Jagabaya Kabupaten Garut ”.

  Disusun sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Strata Satu pada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia Bandung.

  Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis banyak memiliki kesulitan baik dari segi bahasa maupun teknik penulisan-nya. Hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan penulis sebagai manusia biasa yang tidak lepas dari segala kekurangan. Oleh karena itu dengan senang hati penulis menerima kritik dan saran yang bersifat mendidik bagi penulis khususnya, dan pembaca pada umumnya.

  Pada kesempatan ini pula dengan segala kerendahan hati izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:

  1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

  2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

  3. Syahrul Mauluddin, S.Kom, M.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi dan selaku dosen wali kelas SI-13 Program Studi Sistem Informasi.

  4. Marliana Budhiningtyas, S.Si., M.Si selaku pembimbing Skripsi yang dengan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini.

  5. Seluruh Dosen Pengajar dan Staff karyawan di Universitas Komputer Indonesia Bandung.

  6. (Almarhum) Ayahanda tercinta toto sukamto dan Ibunda tersayang Ningsih beserta Kakakku terkasih Iwan irawan, yang telah banyak memberikan doa dan dukungan yang amat besar baik secara moril maupun materil.

  7. Ratnasari Rahayu yang telah membantu penulis dalam segala hal, baik secara motivasi, masukan, serta perhatiannya.

  8. Serta semua pihak yang telah membantu dan dukungan khususnya terima kasih buat sahabat-sahabat ku tercinta.

  Akhirnya, Penulis mengharapkan semoga Skripsi ini dapat memberikan sumbangan pengetahuan dan bermanfaat bagi kita semua.

  Bandung, Juni 2014 Penulis,

  (Gian Sukanto)

BAB I PEDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

  Seiring dengan perkembangan jaman, kemajuan teknologi informasi pun berkembang sangat pesat. Hal ini dapat dilihat dari ketergantungan manusia akan informasi semakin bertambah sehingga kualitas informasi pun harus selalu di tingkatkan karena manfaat suatu informasi mempunyai dampak yang cukup besar terhadap perkembangan lembaga atau instansi itu sendiri. Adapun beberapa faktor penentu kualitas informasi diantaranya keakuratan, ketepatan waktu, relevansi dan kemudahan untuk memperolehnya. Untuk memperoleh faktor

• – faktor tersebut, pengolahan data tidak hanya cukup mengandalkan alat bantu seadanya, akan tetapi membutuhkan alat bantu yang cepat dan akurat dalam memproses data karena informasi yang berkualitas dan yang bernilai tinggi hanya dihasilkan dari sebuah sistem informasi yang berkualitas juga.

  Kantor Kepala Desa merupakan perangkat daerah yang berkedudukan di wilayah kecamatan yang dipimpin oleh Kepala Desa yang berada dibawah tanggung jawab Bupati melalui Camat. Dimana kantor kepala desa merupakan lembaga atau instansi pemerintahan terkecil yang langsung berhubungan dengan masyarakat untuk memberikan jasa pelayanan administrasi kependudukan. Dengan rutinitas masyarakat yang sangat tinggi mengakibatkan masyarakat mengharapkan pelayanan kependudukan yang tepat waktu dan efisien.

  Pengolahan data penduduk merupakan tanggung jawab pemerintah kabupaten/kota, dimana pelaksanaannya diawali dari kantor kepala desa selaku ujung tombak pendataan penduduk. Dalam pelayanan tersebut perlu dilakukan dengan cepat dan tepat untuk mendapatkan suatu informasi. Hal ini dapat dilakukan dengan dukungan sistem yang terkomputerisasi yang dapat memudahkan dalam pengumpulan, pengolahanan dan penyimpanan data.

  Pengolahan data pada Kantor Kepala Desa Jagabaya masih dilakukan dalam bentuk pembukuan atau arsip-arsip, sehingga seringkali terjadi kesalahan bahkan ada arsip data yang hilang atau rusak karena terlalu banyaknya arsip yang ada. Dari kegiatan tersebut menimbulkan permasalahan seperti tidak efisiennya waktu yang digunakan untuk memproses pelayanan kependudukan dalam pencarian data penduduk, proses pembuatan surat-surat pengantar ( Kartu Keluarga dan KTP), surat keterangan kelahiran, kematian, penduduk pindah/datang dan kesulitan untuk mendapatkan laporan kependudukan yang cepat dan akurat dalam waktu yang singkat.

  Adapun data jumlah penduduk Desa Jagabaya yang tercatat pada tahun 2012 di Kantor Kepala Desa Jagabaya adalah 2.751 penduduk, dengan jumlah penduduk Laki-laki 1.367 orang dan jumlah penduduk Perempuan 1.384 orang dengan Jumlah Kepala Keluarga sebanyak 881 KK. Yang tersebar di 10 Rukun Warga dan 25 Rukun Tetangga yang ada di Desa Jagabaya. Pertumbuhan jumlah penduduk yang ada di Desa Jagabaya tiap tahunnya tidak terlalu tinggi, sebagai acuan pada laporan kependudukan bulanan pada bulan Desember 2012 saja pindah 1 penduduk dan jumlah penduduk datang hanya 8 penduduk. Lalu jumlah penduduk terbaru per 2012 yang tercatat adalah sebagai berikut : Total Jumlah Penduduk per 2013 adalah 2.774 orang dengan rincian seperti dalam tabel berikut :

Tabel 1.1. Tabel Jumlah Penduduk Desa Jagabaya per 2013

  Laki-laki 1.386 orang Perempuan 1.388 orang Jumlah Kepala Keluarga 892 KK

  Sumber : laporan Kependudukan Kantor Kepala Desa Jagabaya tahun 2013 Kemajuan teknologi yang sangat pesat mendorong setiap instansi untuk tetap mengikuti perkembangan teknologi dan terus meningkatkan kemampuan dalam mengelola data-data dan informasi yang dimiliki agar lebih akurat dan efisien. Untuk itu suatu instansi membutuhkan suatu sistem informasi yang mendukung kebutuhan instansi pemerintah yang akan sangat membantu sebuah manajemen instansi itu sendiri baik dalam menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja, maupun dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakat khususnya di kantor Kepala Desa Jagabaya. Maka penulis tertarik untuk membuat sebuah sistem informasi kependudukan di kantor Kepala Desa Jagabaya agar pengolahan data tersimpan dalam satu media yang bisa di akses sehingga memudahkan pihak perangkat Desa dalam mengelola data-data dan memudahkan dalam proses pembuatan laporan kependudukan. Hal ini yang melatar belakangi penulis untuk

  KEPALA DESA JAGABAYA KABUPATEN GARUT ” dengan harapan dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang ada di Kantor Desa Jagabaya.

1.2. Identifikasi dan rumusan masalah

  Berdasarkan latar belakang masalah yang di uraikan diatas, maka dapat di identifikasikan beberapa masalah yang terjadi pada Kantor Desa Jagabaya adalah sebagai berikut :

  1.2.1. Identifikasi Masalah

  1. Proses pembuatan surat-surat pengantar (Kartu Keluarga dan KTP),Surat Keterangan Kelahiran , Kematian dan Surat Keterangan Penduduk Pindah yang membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga waktu yang digunakan tidak efisien.

  2. Tidak efisiennya waktu yang digunakan untuk memproses pelayanan kependudukan dalam pencarian data penduduk karena data penduduk masih berupa arsip.

  3. Sulitnya membuat laporan kependudukan yang cepat dan akurat dalam waktu singkat karena data-data penduduk di ambil dari arsip-arsip.yang tersimpan.

  1.2.2. Rumusan Masalah

  Adapun Rumusan masalah yang ada antara lain adalah :

  1. Bagaimana sistem informasi kependudukan yang sedang berjalan pada Desa

  2. Bagaimana Perancangan sistem informasi kependudukan pada Desa Jagabaya.

  3. Bagaimana implementasi sistem informasi kependudukan pada Desa Jagabaya.

  4. Bagaimana Pengujian sistem informasi kependudukan pada Desa Jagabaya.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

  1.3.1. Maksud Penelitian

  Adapun maksud dari penelitian ini dilakukan adalah untuk merancang sistem informasi kependudukan pada Kantor Desa Jagabaya, dengan harapan dapat membantu menyelesaikan masalah yang sedang terjadi di Kantor Kepala Desa Jagabaya.

  1.3.2. Tujuan Penelitian

  1. Mengembangkan Sistem Informasi kependudukan yang sedang berjalan di Kantor Desa Jagabaya.

  2. Merancang Sistem Informasi Kependudukan di Kantor Kepala Desa Jagabaya.

  3. Menerapkan Sistem Informasi Kependudukan yang terkomputerisasi.

  4. Analisis dan pengujian sistem informasi kependudukan di Kantor Desa Jagabaya.

  1.4.1. Kegunaan Praktis

  Dengan adanya perancangan sistem informas kependudukan ini diharapkan dapat membantu pihak Kantor Desa Jagabaya dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.

  1.4.2. Kegunaan Akademis

  a. Bagi Ilmu Pengetahuan Hasil Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dengan sistem informasi kependudukan dan kualitas pelayanan instansi pemerintahan seperti Kantor Des Jagabaya kepada masyarakat.

  b. Peneliti Lain Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran dan bahan pembanding terutama kepada peneliti lain yang akan mengadakan penelitian dalam kajian yang sama.

  c. Bagi Penulis Berguna dalam menambah pengetahuan baik teori maupun praktek dan mengembangkan ilmu yang telah didapat oleh penulis selama perkuliahan.

1.5. Batasan Masalah

  Mengingat keterbatasan waktu dan kemampuan penulis maka penulis membatasi pembahasan masalah terhadap penelitian yang dilakukan. Masalah yang akan

  1. Aplikasi ini hanya bisa di aplikasikan di Kantor Kepala Desa Jagabaya

  2. Hanya membuat aplikasi yang membahas Surat pengantar pembuatan kartu keluarga (KK), kartu tanda penduduk baru (KTP),Surat keterangan kelahiran,surat keterangan kematian,dan keterangan penduduk pindah.

  3. Aplikasi ini hanya membuat laporan kependudukan dan Laporan Perkembangan Penduduk.

1.6. Waktu dan Tempat Penelitian

  1. Lokasi Penelitian Lokasi Penelitian dilakukan berada di Kantor Desa Jagabaya yang berlokasi di Jalan Lintas Selatan No.22 Desa Jagabaya Kecamatan Mekarmukti

  Kabupaten Garut 44165.

  2. Waktu Penelitian Waktu pelaksanaan penelitian dilaksanakan sejak bulan Maret 2014 sampai dengan bulan Juli 2014. Adapun jadwal penelitiannya adalah sebagai berikut :

  9 Tabel 1.2 Waktu Penelitian No Kegiatan Bulan Maret 2014 April 2014 Mei 2014 Juni 2014 Juli 2014

  1

  5 Pemeliharaan Sistem a.

   Pengujian Program Penerapan Sistem

  4 Testing Sistem a.

   Pembuatan Kode Program

  3 Coding a.

   Perancangan Arsitektur Perangkat Lunak c. Pembuatan Interface dan Detail Prosedural

   Peracangan Struktur Data b.

  2 Desain Sistem a.

   Observasi b. Wawancara c. Abstraksi dari Arsip

  1 Analisis Kebutuhan Sistem a.

  4

  3

  2

  4

  2

  3

  2

  1

  4

  3

  2

  1

  4

  3

  2

  1

  4

  3

   Pemeliharaan Sistem b. Perbaikan Sistem

1.7. Sistematika Penulisan

  Penulisan perancangan ini terdiri dari beberapa bab. Keseluruhan bab ini berisi uraian tentang usulan pemecahan masalah secara berurutan. Uraian berikut ini adalah uraian singkat mengenai bab

• – bab tersebut :

  BAB I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan : Latar belakang, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Sistematika Penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang penjelasan, pengrtian, landasan teori tentang

  analisa dan perancangan sistem berorientasi obyek serta teori pendukung lainnya yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.

  BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN Bab ini membahas mengenai tinjauan organisasi, uraian prosedur, analisis sistem yang digunakan sebagai dasar pembuatan aplikasi yang dibangun. Disamping itu juga bab ini membahas tantang permodelan sistem yang

  menggambarkan muatan dan aliran informasinya. Menggambarkannya menggunakan Unified modeling languange (UML) yang berupa activity diagram, use case diagram, class diagram, sequence diagram, dan kemudian mengidentifikasi kebutuhan sistem yang akan datang.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan tentang urain spesifikasi program dan pengelolaan data yang terdiri dari hasil tampilan program dan skenario pengujian, rancangan kode. Rancang keluaran, rancangan masukan, rancang dialog layar yang berupa sturkur tampilan layar dan terakhir rancangan activity diagram. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Berisi tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan

  beberapa saran yang diharapkan bermanfaat sebagai bahan pertimbangan untuk pengembangan nantinya.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

2.1.1. Pengertian Sistem

  Menurut Jogiyanto (2005:1) terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu pendekatan yang menekankan pada prosedurnya dan pendekatan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai berikut:

  “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”

  Adapun pendekatan sistem yang kedua menurut Jogianto (2005:2) yaitu pendekatan yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai berikut :

  “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.” Dari dua pendekatan definisi sistem diatas, maka penulis mengambil kesimpulan bahwa sistem adalah “sistem adalah kumpulan dari komponen-komponen atau elemen-elemen yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan atau sasaran tertentu”.

2.1.2. Elemen Sistem

Gambar 2.1. Elemen Sistem

  [Sumber:http://oktavianibangun.blogspot.com/2009/05/pengertian-sistem- informasi.html tanggal 07/11/2013]

  1. Tujuan Sistem Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut dibuat. Tujuan sistem dapat berupa tujuan organisasi, kebutuhan organisasi, permasalahan yang ada dalam suatu organisasi mapun urutan prosedur untuk mencapai tujuan organisasi.

  2. Batasan Sistem Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam mencapai tujuan sistem. Batasan sistem dapat berupa peraturan

• – peraturan yang ada dalam suatu organisasi, biaya
• – biaya yang dikeluarkan, orang – orang yang ada dalam organisasi, fasilitas baik itu sarana dan prasarana maupun batasan.

  3. Kontrol Sistem Kontrol atau pengawasan sistem merupakan pengawasan terhadap pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut. Kontrol sistem dapat berupa kontrol terhadap pemasukan data (input), kontrol terhadap keluaran data (output), kontrol terhadap pengolahan data, kontrol terhadap umpan balik dan sebagainya.

  4. Input Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau

  memproses seluruh masukan data, dimana masukan tersebut dapat berupa jenis data, frekuensi pemasukan data dan sebagainya.

  5. Proses Proses merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau

  memproses seluruh masukan menjadi suatu informasi yang lebih berguna.

  6. Output Output merupakan hasil dari input yang telah diproses oleh bagian

  pengolah dan merupakan tujuan akhir sistem. Output ini bisa berupa laporan grafik, diagram batang dan sebagainya

  7. Umpan Balik Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen ini sangat penting demi kemajuan sebuah sistem. Umpan balik ini dapat merupakan perbaikan sistem, pemeliharaan sistem dan sebagainya.

2.1.3. Karakteristik Sistem

  Menurut Jogiyanto (2005: 3) Bahwa suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat

• – sifat tertentu, yaitu memiliki komponen – komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan sistem (Environment), penghubung

  

(Interface), masukan (Input), keluaran (Output), pengolah (Proses), dan sasaran

(Objective), dan tujuan (Goal).

  Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem atau elemen

• –elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagain – bagian dari sistem. Setiap subsitem mempunyai sifat
• – sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengarui suatu sistem secara keseluruhan.

  2. Batas Sistem (boundary) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem di pandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.

  3. Lingkungan Sistem (environment) Linkungan luar dari sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan (harus dijaga dan merupakan energi dari sistem) dan dapat bersifat merugikan (harus ditahan dan dikendalikan).

  4. Penghubung Sistem (interface) Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnya melalui penghubung, Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi yang

  5. Masukan Sistem (input) Masukan (input) adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input ) dan masukan sinyal (signal

  

input). Maintenance input adalah energi yang masukan supaya sistem tersebut

  dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

  6. Keluaran Sistem (output) Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan subsistem yang lain atau kepada supersistem.

  7. Pengolah Sistem Suatu sistem dapat mempunyai bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

  8. Sasaran Sistem Suatu sistem pasti mempunya tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya Suatu sistem dikatakan berasil bila mengenai sasaran atau tujuan.

2.1.4. Klasifikasi Sistem

  Menurut Jogiyanto (2005:6) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut ini.

  1. Sistem diklasifikasikan berdasarkan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system).

  Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak nampak, misalnya sistem teologi. Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik misalnya sistem komputer.

  2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia.

  Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak di buat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang di rancang oleh manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut dengan human-machine system atau man-machine system.

  3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system).

  Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya didekteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Misalnya sistem pada komputer. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat dipredisikan karena mengandung unsur probabilitas.

  4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system).

  Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada tertutup). Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Karena sistem sifatnya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik. Sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa, sehingga secara relatif tertutup karena sistem tertutup akan secara otomatis dan terbuka hanya untuk pengaruh yang baik.

2.2. Konsep Dasar Informasi

2.2.1. Pengertian Informasi

  Menurut pakar dalam bidang penelitian, Donald Cooper, data merupakan “kumpulan sejumlah fakta atau kenyataan yang dapat dipercaya kebenarannya sehingga dapat digunakan untuk menarik suatu kesimpulan

  ”. Menurut Andri Kristanto (2008 : 10). Data yang masih merupakan bahan mentah apabila tidak diolah maka data tersebut tidak berguna. Data tersebut akan berguna dan menghasilkan suatu informasi apabila diolah melalui suatu model. Model yang digunakan untuk mengolah data tersebut disebut dengan model pengolahan data atau lebih dikenal dengan nama siklus pengolahan data.

  Berikut adalah gambar ilustrasi Proses Informasi yang berjalan dan di hasilkan :

  [Sumber : Kristanto, Andi. Perancangan Sistem Informasi,2008:10] Dari gambar diatas dapat dijelaskan bahwa data yang merupakan suatu kejadian yang menggambarkan kenyataan yang terjadi dimasukan melalui elemen input kemudian data tersebut akan diolah dan diproses menjadi suatu output, dan output tersebut adalah informasi yang dibutuhkan. Informasi tersebut akan diterima oleh pemakai atau penerima, kemudian penerima akan memberikan umpan balik yang berupa evaluasi terhadap informasi tersebut dan hasil umpan balik tersebut akan menjadi data yang akan dimasukan menjadi input kembali. Begitu seterusnya alur pengolahan data. Kualitas suatu informasi tergantung dari tiga hal , yaitu : a. Akurat

  Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksud dari informasi tersebut.

  b. Tepat Waktu Tepat pada waktunya berarti sebuah informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi.

  c.

   Relevan Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

  Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. diproses sehingga mempunyai arti dan dapat meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.

  Kesimpulan : Suatu sistem tanpa informasi akan tidak berguna, karena suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan mengalami kemacetan dan akhirnya berhenti. Dengan demikian informasi sangat penting bagi suatu sistem. Informasi sendiri berasal dari data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

2.2.2. Nilai Informasi

  Menurut Jogiyanto (2005:11) nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir dari keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir dengan nilai efektivitasnya.

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

2.3.1. Pengertian Sistem Informasi

  Sistem informasi dalam sebuah system meliputi pemasukan data (input) kemudian diolah melalui suatu model dalam pemrosesan data, dan hasil informasi akan ditangkap kembali sebagai suatu input dan seterusnya sehingga membentuk siklus informasi yang dapat diperoleh dari system informasi sebagai system khusus dalam organisasi untuk mengolah informasi tersebut. Sistem informasi

  Menurut Jogiyanto (2005:11) yang dimaksud dengan sistem informasi adalah: “Suatu system dalam sebuah suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihakluar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan”.

2.3.2. Komponen Sistem Informasi

  Adapun beberapa komponen sistem informasi dalam buku Al-bahra (2005:14) dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

  

Hardware dan software yang berfungsi sebagai mesin. Hardware merupakan

  adalah semua bagian fisik komputer. Sedangkan software merupakan kumpulan dari perintah / fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer dalam melaksanakan tugas tertentu.

  People dan procedures yang merupakan manusia dan tatacara

  menggunakan mesin. People (manusia) adalah mereka yang terlibat dalam kegiatan sistem informasi seperti operator, pemimpin sistem informasi dan sebagainya. Sedangkan procedures (prosedur) merupakan tatacara yang menghubungkan berbagai perintah, dan aturan yang akan menentukan rancangan dan penggunaan sistem informasi.

  Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi dan merupakan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi suatu proses pengolahan data. Hardware Software Procedures People

  DATA

  

(p. keras) (p.lunak) (prosedur) (manusia)

manual mesin

Gambar 2.3. Lima komponen Sistem Informasi [Sumber: Al-bahra bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.

  Graha Ilmu. Yogyakarta.] 2.4.

   Kasus yang Dirancang

  Kasus yang dirancang dalam penelitian ini adalah Sistem Informasi Kependudukan di Kantor Kepala Desa Jagabaya Kabupaten Garut, sehingga diperlukan data-data yang mengarah kepada kasus-kasus tersebut.

2.4.1. Teori Kependudukan

  Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Kependudukan menyatakan Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.

2.4.1.1. Penduduk

  Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Kependudukan menyatakan, Penduduk adalah warga Negara Indonesia dan orang asing yang bertempat tinggal di Indonesia. Orang asing yang memiliki izin tinggal terbatas yang datang dari luar negeri dan orang asing yang memiliki izin lainnya yang telah berubah status sebagai pemegang izin tinggal terbatas yang berencana bertempat tinggal di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia wajib melaporkan kepada Instansi Pelaksana paling lambat 14 (empat belas) hari sejak diterbitkan Izin Tinggal Terbatas. Orang asing yang memiliki izin tinggal terbatas yang telah berubah status menjadi orang Asing yang memiliki izin tinggal tetap wajib melaporkan kepada Instansi Pelaksana paling lambat 14 (empat belas) hari sejak diterbitkan izin tinggal tetap. Berdasarkan laporan sebagaimana dimaksud tersebut), Instansi Pelaksana mendaftar dan menerbitkan KK dan KTP.

2.4.2. Dinamika Kependudukan

  Dinamika kependudukan merupakan perubahan kependudukan untuk suatu daerah tertentu dari waktu ke waktu. pertumbuhan penduduk akan selalu dikaitkan dengan tingkat kelahiran, kematian, pendatan dan

  1. Definisi Kartu Keluarga Menurut UU No. 23/2006 Pasal 1 butir 13 UU No. 23/2006 dan pasal 1 butir 14 PP No. 37/2007 mendefinisikan “Kartu Keluarga, selanjutnya disingkat KK, adalah kartu identitas keluarga yang memuat data tentang nama, susunan dan hubungan dalam keluarga, serta identitas anggota keluarga”. Kartu keluarga merupakan Kartu yang memuat data kepala keluarga dan semua anggota keluarga

  2. Definisi Kartu Tanda Penduduk Menurut UU No. 23/2006 Pasal 1 butir 14 dan pasal 1 butir 15 PP No.

  37/2007 mendefinisikan “Kartu Tanda Penduduk, selanjutnya disingkat KTP, adalah identitas resmi penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh instansi pelaksana yang berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia”.

  3. Definisi Surat Keterangan Catatan Kepolisian Menurut UU RI No. 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia adalah surat keterangan yang di terbitkan oleh polri yang berisikan catatan kejahatan seseorang yang berlaku 6 bulan sejak tanggal diterbitkan.

  4. Definisi Kelahiran Menurut Peraturan Daerah Tingkat II Nomor 1 Tahun 1978 Kelahiran adalah proses penambahan jumlah penduduk yang diakibatkan oleh hal alami dari suatu perkawinan antara ayah dan ibu.

  Menurut Peraturan Daerah Tingkat II Nomor 1 Tahun 1978 Kematian adalah proses pungurangan jumlah penduduk yang diakibatkan oleh meninggalnya penduduk.

  6. Definisi Pindah/Datang Menurut Peraturan Daerah Tingkat II Nomor 1 Tahun 1978 Penduduk datang adalah proses penambahan penduduk dari satu tempat ke tempat lain.

2.4.3. Nomor Induk Kependudukan

  Nomor Induk Kependudukan Adalah nomor identitas yang diberikan kepada setiap penduduk di wilayah Negara Republik Indonesia ketika bersangkutan didaftar sebagai penduduk. Setiap penduduk hanya diberikan satu nomor induk kependudukan yang berlaku seumur hidup.

  a. Kartu Tanda Penduduk (KTP) adalah sebagai bukti diri bagi setiap penduduk yang sudah berumur tujuh belas tahun keatas atau sudah menikah, kartu ini menerangkan bahwa yang bersangkutan telah terdaftar di satu wilayah pemerintahan.