312
Rekayasa Perangkat Lunak
Gambar 11.53. Hasil modifikasi Form Pembelian. Kita dapat menambahkan tombol-tombol lain atau control-control lain
dengan cara yang kurang lebih sama.
11.5. REPORT
Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas. Kita dapat
saja mencetak langsung dari tabel database namun hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah dengan membuat
model laporan dengan fasilitas Report. Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu manual dan wizards. Seperti halnya pada form, wizard memberikan
kemudahan dalam pembuatan report, karena semuanya sudah diatur otomatis. Berikut ini kita akan membuat laporan penjualan harian. Laporan ini berisi
tanggal transaksi, I SBN dan judul buku yang terjual, harga masing-masing buku dan total nilai penjualan per hari tanggal.
1. Untuk membuat report ini kita tidak bias langsung dari tabel, karena
report ini berisi gabungan dari beberapa tabel yang ada. Sehingga kita harus membuat
query sebagai sumber data untuk laporan. Cara membuat
query sama dengan yang kita lakukan sebelumnya. Perhatikan Gambar 11.54 berikut ini. Pada Gambar tersebut kita memilih tabel
pesanan, item_pesanan dan buku. Kemudian kita memilih tanggal_pembelian, isbn, judul, dan harga pada bagian Field. Kemudian
kita simpan dengan nama query_rpt_penjualan_harian atau dengan
nama yang lain.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Rekayasa Perangkat Lunak
313
Gambar 11.54. Jendela query untuk sumber report.
2. Pada jendela Database pilih object Report dan double click pada Create
Report by using Wizard. Jendela Report Wizard akan terbuka dan pada bagian Tabels Queries pilih
query yang telah kita buat pada bagian 1 lihat Gambar 11.55. Kemudian click tombol sehingga semua field
yang ada pada bagian Available Fields berpindah ke Selected Fields lihat Gambar 11.56
Gambar 11.55. Pemilihan query sebagai sumber data laporan.
Di unduh dari : Bukupaket.com
314
Rekayasa Perangkat Lunak
Gambar 11.56. Pemilihan fields yang terlibat. 3.
Click Next untuk membuka jendela berikutnya Gambar 11.57. Pada jendela ini kita menentukan dasar tampilan laporan, apakah berdasarkan
buku atau pesanan. Karena kita akan membuat laporan harian maka tampilan berdasarkan pesanan yang kita pilih ingat, field
tanggal_pembelian ada pada tabel pesanan.
4. Click Next untuk melanjutkan dengan jendela berikutnya Gambar
11.58. Jendela ini digunakan untuk mengelompokkan grouping data pada field yang sama. Pada contoh kali ini kita tidak melakukan
grouping sehingga kita tidak perlu mengatur apa-apa pada jendela ini. Kita dapat langsung click Next untuk melanjutkan pada jendela
berikutnya.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Rekayasa Perangkat Lunak
315
Gambar 11.57. Jendela untuk menentukan dasar tampilan report.
Gambar 11.58. Jendela untuk menentukan grouping data. 5.
Pada Gambar 11.59, kita dapat memilih melakukan pengurutan data atau tidak. Pada bagian ini kita akan mengurutkan berdasarkan nomor
I SBN dan kemudian berdasarkan judul buku. Pada Combo Box no 1 kita pilih isbn dan pada Combo Box no 2 kita pilih judul. Selain itu pada
bagian ini kita juga mengatur apakah kita membuat ringkasan laporan atau tidak. Click pada Summary Options untuk membuka jendela
pengaturan ringkasan Gambar 11.60. Pada field harga kita check pada kotak di bawah Sum. Maksud dari bagian ini adalah kita akan
Di unduh dari : Bukupaket.com
316
Rekayasa Perangkat Lunak
menampilkan jumlah pembelian atau transaksi tiap harinya dan total transaksi. Jika sudah selesai kita dapat menutup jendela Summary
Option dengan meng-click tombol OK. Kemudian kita click Next untuk melanjutkan dengan jendela berikutnya.
Gambar 11.59. Jendela untuk menentukan urutan data.
Gambar 11.60. Jendela untuk mengatur tampilan ringkasan. 6.
Gambar 11.61 menunjukkan jendela untuk mengatur lay-out dari laporan. Kita dapat mencoba-coba lay-out mana yang sesuai. Pada
Di unduh dari : Bukupaket.com
Rekayasa Perangkat Lunak
317
contoh ini kita akan mencoba dengan lay-out Block dan Orientation Landscape. Click Next jika sudah selesai dan jendela untuk mengatur
style dari laporan Gambar 11.62. Pada bagian ini kita dapat memilih sesuai keinginan kita. Setelah selesai click Next untuk membuka jendela
terakhir dari Report Wizard. Pada bagian Text Box yang tersedia kita tentukan judul dari laporan yang telah kita buat. Click tombol Finish
untuk mengakhiri proses pembuatan laporan. Hasil pembuatan laporan akan ditampilkan seperti pada Gambar 11.61.
Gambar 11.61. Jendela untuk mengatur lay-out dan orientation.
Gambar 11.62. Jendela untuk mengatur style laporan.
Di unduh dari : Bukupaket.com
318
Rekayasa Perangkat Lunak
Gambar 11.63. Hasil pembuatan laporan menggunakan Wizard. 7.
Pada Gambar 11.63, kita melihat laporan yang tidak terlalu bagus bila dicetak. Judul kolom masih menggunakan nama field pada tabel. Selain
itu kata-kata Summary for tanggal pembelian dan seterusnya, agak mengganggu tampilan laporan. Untuk memperbaiki tampilan laporan,
click kanan pada nama report di jendela object Report kemudian pilih Design View. Jendela seperti pada Gambar 11.64 akan terbuka.
Gambar 11.64. Laporan dalam mode Design View. 8.
Perbaikan pertama yang akan kita lakukan adalah pada judul kolom. Kita akan ganti menjadi seperti pada Gambar 11.65. Untuk mengganti
judul kolom, double-click pada judul kolom yang ingin diganti kemudian
Di unduh dari : Bukupaket.com
Rekayasa Perangkat Lunak
319
ketikan nama yang baru. Kita juga dapat mengatur lebar kolom dengan cara click pada bagian paling atas kolom untuk memilih seluruh kolom
kemudian letakkan kursor pada samping kanan kolom dan geser untuk memperlebar kolom sama persis dengan mengatur lebar tabel pada
Microsoft Word.
9. Perbaikan yang kedua adalah kita menghilangkan kata-kata Summary for
tanggal pembelian dan seterusnya yang tampak pada Gambar 11.64. Caranya dengan click pada bagian tersebut kemudian tekan tombol Del
pada keyboard. Selain itu kita hilangkan kata Sum dan kita ganti kata Grand Total dengan Total Penjualan. Penambahan garis juga dapat
dilakukan dengan memilih
control line pada Toolbar Report, kemudian diletakkan pada posisi yang diinginkan. Tampilan akhir pada Design
View akan tampak seperti pada Gambar 11.65. Sedangkan hasil Print Preview dari laporan akan tampak seperti pada Gambar 11.66.
Gambar 11.65. Design laporan setelah dilakukan perbaikan.
Di unduh dari : Bukupaket.com
320
Rekayasa Perangkat Lunak
Gambar 11.66. Print Preview laporan setelah perbaikan.
11.6. RI NGKASAN
