26
4.2.2 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
4.2.2.1 Flowmap Yang Diusulkan
Konsumen Marketing
Sekertaris Pimpinan
Data calon konsumen
Data calon konsumen
a
Membuat surat
penawaran
Surat penawaran
Surat penawaran
Input surat penawaran harga
DB
Cetak surat penawaran harga
Surat penawaran
Surat penawaran
Input negosiasi harga
Cetak surat negosiasi harga
Surat negosiasi harga
Surat negosiasi
1 2
3 4
27
Konsumen Marketing
Sekertaris Pimpinan
Gambar 4.4 Flowmap alur pemasaran di Divisi Marketing CV Total Arga Mandiri
yang diusulkan
1
Input surat negosiasi harga
2 3
Cetak surat negosiasi harga
Surat negosiasi harga sah
b
4
Cetak surat negosiasi harga
SPK SPK
Menyerahkan SOK PO
SPK PO SPK PO
28
Keterangan : a
: arsip data konsumen b
arsip surat negosiasi SPK
: surat perjanjian kerjasama PO
: purchase order
29
4.2.2.2 Diagram Konteks yang Diusulkan
Konsumen SI
Pemasaran di Divisi Marketing
Marketing
Pimpinan SPK
Data Konsumen
Purchase order
Negosiasi
Purchase order
Gambar 4.5 Diagram Korteks yang diusulkan
30
4.2.2.3 Data Flow Diagram yang Diusulkan
Marketing
1 Membuat surat
penawaran harga
data_konsumen konsumen
data_konsumen
2 Proses
negosiasi harga
Pimpinan
negosiasi data_spk
3
Membuat SPK
Konsumen
data_spk data_
purchase order
SPK
purchase _order
Gambar 4.6 Data Flow Diagram yang diusulkan
4
Purchase Order
31
4.2.2.4 Kamus Data
1 Nama Arus Data
: data konsumen
Alias :
- Arus Data
: konsumen – proses1, proses1 – f.konsumen
Struktur Data :
id_konsumen, nama,alamat, no_tlp 2
Nama Arus Data :
data spk Alias
: -
Arus Data :
spk – proses3, proses3 – proses4 Struktur Data
: id_konsumen, tgl_perjanjian, no_perjanjian,
jml_pembayaran 3
Nama Arus Data :
data purchase order Alias
: -
Arus Data :
f.spk – proses4, proses4 – purchase_order Struktur Data
: id_konsumen, tgl_perjanjian, no_perjanjian,
jml_pembayaran
32
4.2.3 Evaluasi Terhadap Sistem yang diusulkan.
Adapun yang dimaksud dengan perancangan sistem adalah suatu gambaran dari informasi yang terjadi pada sistem
yang bersangkutan. Perancangan sistem ini merupakan suatu perancangan sistem yang diusulkan,
walaupun tidak mengalami banyak perubahan tetapi lebih efektif dan efisien. Karena dalam proses pemasarannya pimpinan perusahaan tidak langsung ikut
dalam proses pemasaran. Karena menurut kami fungsi dan tugas dari pimpinan adalah memerintah dan mengelola perusahaan, bukan ikut dalam proses suatu
pekerjaan melainkan oleh marketing. Karena sudah merupakan tugasnya dalam hal tersebut.
33
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan