Perancangan Prosedur Yang Diusulkan Evaluasi Terhadap Sistem yang diusulkan.

26

4.2.2 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

4.2.2.1 Flowmap Yang Diusulkan

Konsumen Marketing Sekertaris Pimpinan Data calon konsumen Data calon konsumen a Membuat surat penawaran Surat penawaran Surat penawaran Input surat penawaran harga DB Cetak surat penawaran harga Surat penawaran Surat penawaran Input negosiasi harga Cetak surat negosiasi harga Surat negosiasi harga Surat negosiasi 1 2 3 4 27 Konsumen Marketing Sekertaris Pimpinan Gambar 4.4 Flowmap alur pemasaran di Divisi Marketing CV Total Arga Mandiri yang diusulkan 1 Input surat negosiasi harga 2 3 Cetak surat negosiasi harga Surat negosiasi harga sah b 4 Cetak surat negosiasi harga SPK SPK Menyerahkan SOK PO SPK PO SPK PO 28 Keterangan : a : arsip data konsumen b arsip surat negosiasi SPK : surat perjanjian kerjasama PO : purchase order 29

4.2.2.2 Diagram Konteks yang Diusulkan

Konsumen SI Pemasaran di Divisi Marketing Marketing Pimpinan SPK Data Konsumen Purchase order Negosiasi Purchase order Gambar 4.5 Diagram Korteks yang diusulkan 30

4.2.2.3 Data Flow Diagram yang Diusulkan

Marketing 1 Membuat surat penawaran harga data_konsumen konsumen data_konsumen 2 Proses negosiasi harga Pimpinan negosiasi data_spk 3 Membuat SPK Konsumen data_spk data_ purchase order SPK purchase _order Gambar 4.6 Data Flow Diagram yang diusulkan 4 Purchase Order 31

4.2.2.4 Kamus Data

1 Nama Arus Data : data konsumen Alias : - Arus Data : konsumen – proses1, proses1 – f.konsumen Struktur Data : id_konsumen, nama,alamat, no_tlp 2 Nama Arus Data : data spk Alias : - Arus Data : spk – proses3, proses3 – proses4 Struktur Data : id_konsumen, tgl_perjanjian, no_perjanjian, jml_pembayaran 3 Nama Arus Data : data purchase order Alias : - Arus Data : f.spk – proses4, proses4 – purchase_order Struktur Data : id_konsumen, tgl_perjanjian, no_perjanjian, jml_pembayaran 32

4.2.3 Evaluasi Terhadap Sistem yang diusulkan.

Adapun yang dimaksud dengan perancangan sistem adalah suatu gambaran dari informasi yang terjadi pada sistem yang bersangkutan. Perancangan sistem ini merupakan suatu perancangan sistem yang diusulkan, walaupun tidak mengalami banyak perubahan tetapi lebih efektif dan efisien. Karena dalam proses pemasarannya pimpinan perusahaan tidak langsung ikut dalam proses pemasaran. Karena menurut kami fungsi dan tugas dari pimpinan adalah memerintah dan mengelola perusahaan, bukan ikut dalam proses suatu pekerjaan melainkan oleh marketing. Karena sudah merupakan tugasnya dalam hal tersebut. 33 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan