b. Mampu melakukan pengetikan surat dan naskah-naskah lain dengan
cepat dan benar. Dianjurkan pegawai kantor yang profesional mampu mengetik dengan menggunakan sepuluh jari buta dan kecepatan lebih
dari seratus lima puluh hentakan per menit. c.
Mampu mennggandakan warkat dengan jelas, rapi, bersih, dan cepat dengan mesin pengganda seperti mesin stensil, risograph, dan mesin
fotokopi. d.
Mampu melakukan pencatatan dengan teliti, benar, bersih, rapi, dan cepat setiap surat ataupun naskah yang dibuat, dikirim, diterima,
dipinjam, disimpan, dan disusutkan pada buku ataupun kartu yang disediakan.
e. Mampu mengklasifikasikan surat-surat dsan naskah-naskah lain yang
akan dikirim disamping mengantar surat-surat dan naskah-naskah di lingkungan internal dan eksternal organisasi dengan cepat dan tepat.
f. Mampu menyimpan arsip secara sistematis yaitu sesuai kelompok
klasifikasi dan berurutan secara numerikal atau kronologis; mampu memelihara dan mengamankan arsip secara tertib dan berkelanjutan;
dan mampu melakuakan penyusutan dengan tepat, benar, dan tertib. g.
Mampu menggunakan dan mengoperasikan fasilitas kantor.
B. METODE PENGAMATAN
1. Lokasi Pengamatan
Dalam pengamatan ini penulis melakukan pengamatan di kantor Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Yogyakarta. Lokasi
pengamatan ini terletak di Jl. K. H. Ahmad Dahlan No. 103 Yogyakarta.
2. Jenis Pengamatan
Jenis pengamatan yang digunakan penulis yaitu jenis pengamatan deskriptif kualitatif. Jenis pengamatan ini mampu menangani berbagai
informasi kualitatif dengan deskripsi teliti dan penuh nuansa yang lebih
berharga daripada sekedar pernyataan jumlah ataupun frekuensi dalam bentuk angka. H. B. Sutopo, 2002: 183.
Penulis berasumsi bahwa dengan menggunakan jenis penelitian deskriptif kualitatif, penulis dapat memaparkan secara jelas dan terperinci
mengenai pengelolaan arsip di kantor Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Yogyakarta.
3. Sumber Data
Data yang dipergunakan dalam penelitian ini berasal dari beberapa sumber, meliputi:
a. Informan
Sumber diperoleh dari hasil wawancara kepada pihak yang berwenang dengan permasalahan dalam penelitian ini, yaitu:
a Kepala
Kantor Majelis
Diktilitbang Pimpinan
Pusat Muhammadiyah Yogyakarta.
b Pegawai bidang administrasi kantor Majelis Diktilitbang Pimpinan
Pusat Muhammadiyah Yogyakarta. c
Pegawai bidang keuangan kantor Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Yogyakarta.
d Pegawai bidang umum kantor Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat
Muhammadiyah Yogyakarta. b.
Dokumen Dalam pengamatan ini diperoleh data dari beberapa arsip dan dokumen
yang berhubungan dengan permasalahan dalam pengamatan tersebut, yaitu data yang berhubungan dengan pengelolaan arsip di kantor
Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Yogyakarta. Data dipeoleh dari dokumen-dokumen yang mendukung penelitian ini,
yaitu: a
Dokumen tentang arsip-arsip kerjasama Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Yogyakarta dengan instansi lain.
b Dokumen Kapita Selekta Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat
Muhammadiyah Yogyakarta. c
Dokumen hasil rekapitulasi jumlah surat masuk dan surat keluar. c.
Riset Pustaka Penulis telah membaca buku-buku yang ada di kantor Majelis
Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah Yogyakarta dan beberapa perpustakaan di lingkungan UNS yang berhubungan dengan
topik permasalahan yang akan penulis bahas pada Laporan Tugas Akhir ini.
4. Teknik Pengumpulan Data
