Penomoran Naskah Dinas Arahan

JDIH Kementerian PUPR - 1 - LAMPIRAN III PERATURAN MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT NOMOR 07PRTM2016 TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT PENOMORAN NASKAH DINAS DAN KODE IDENTIFIKASI OTORITAS PEJABAT PENANDATANGAN NASKAH DINAS A. Penomoran Naskah Dinas Penomoran naskah dinas merupakan bagian penting dalam proses penciptaan arsip. Oleh karena itu, susunannya harus dapat memberikan kemudahan penyimpanan, pengamanan, temu balik, dan penilaian arsip. Penggunaan kode naskah dinas digunakan sebagai sarana untuk mengidentifikasikan naskah dinas guna memberikan kemudahan bagi unit organisasi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dalam pengelolaan naskah dinas.

1. Penomoran Naskah Dinas Arahan

No Jenis Naskah Kode Keterangan 1 Peraturan PRT Ditandatangani oleh Menteri 2 Pedoman PRT Ditandatangani oleh Menteri 3 Petunjuk Pelaksanaan PRT Ditandatangani oleh Menteri 4 Prosedur Tetap PRT Ditandatangani oleh Menteri 5 Instruksi IN Ditandatangani oleh Menteri Pejabat Instansi 6 Surat Edaran SE Ditandatangani oleh Menteri Pejabat Instansi 7 Keputusan KPTS Ditandatangani oleh Menteri Pejabat Instansi 8 Surat Perintah SPRIN Ditandatangani oleh Menteri Pejabat Instansi JDIH Kementerian PUPR - 2 - Susunan penomoran pada naskah dinas arahan terdiri dari Nomor Urut, Jenis Naskah Dinas, Kode Identifikasi, dan Tahun Terbit. a. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Contoh: b. Pedoman dan Petunjuk Pelaksanaan Mengingat Pedoman dan Petunjuk Pelaksanaan merupakan Lampiran Peraturan, maka penomorannya sama dengan nomor Peraturan yang mengantarkannya. Penomoran Pedoman dan Petunjuk Pelaksanaan dituangkan dalam lembar pemisah, yang terletak diantara Peraturan dan Lampiran Peraturan. Contoh: MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA PERATURAN MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT NOMOR: 01PRTM2016 TENTANG ………………………………………………………….. LAMPIRAN PERATURAN MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA NOMOR …PRTM2016 TENTANG PEDOMAN ………….…… LAMPIRAN PERATURAN MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA NOMOR …PRTM2016 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN…… Nomor urut Peraturan dalam satu takwin kalender Jenis Naskah dinas Kode Identifikasi Tahun Terbit JDIH Kementerian PUPR - 3 - c. Keputusan yang ditandatangani oleh Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Contoh: d. Keputusan yang ditandatangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Madya atas nama Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Contoh: MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA KEPUTUSAN MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT NOMOR: 02KPTSM2016 TENTANG ………………………………………………………….. KEPUTUSAN MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT NOMOR: 03KPTSM2016 TENTANG ……………..………………………………………….. Nomor urut Keputusan dalam satu takwin kalender Jenis Naskah dinas Kode Identifikasi Tahun Terbit Nomor urut Keputusan dalam satu takwin kalender Jenis Naskah dinas Kode Identifikasi Tahun Terbit JDIH Kementerian PUPR - 4 - e. Keputusan yang ditandatangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Madya. Contoh: f. Instruksi yang ditandatangani oleh Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Contoh: g. Instruksi yang ditandatangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Madya atas nama Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Contoh: KEM E NT E RI AN P EK ER J AAN UM U M D AN PE R UM AH AN R AK Y AT SEKRETARIAT JENDERAL Jalan Pattimura Nomor 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110, Telepon 021 7247564, Faksimili 021 7260856 KEPUTUSAN SEKRETARIS JENDERAL NOMOR: 04KPTSSj2016 TENTANG ……………..………………………………………….. MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA INSTRUKSI MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT NOMOR: 04INM2016 TENTANG ………………………………………………………….. INSTRUKSI MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT NOMOR: 05INM2016 TENTANG ………………………………………………………….. Nomor urut Keputusan dalam satu takwin kalender Jenis Naskah dinas Kode Identifikasi Tahun Terbit Nomor urut Instruksi dalam satu takwin kalender Jenis Naskah dinas Kode Identifikasi Tahun Terbit Nomor urut Instruksi dalam satu takwin kalender Jenis Naskah dinas Kode Identifikasi Tahun Terbit JDIH Kementerian PUPR - 5 - h. Instruksi yang ditandatangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Madya. Contoh: i. Prosedur Tetap yang ditandatangani oleh Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Contoh: j. Surat Edaran yang ditandatangani Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Contoh: KEM E NT E RI AN P EK ER J AAN UM U M D AN PE R UM AH AN R AK Y AT SEKRETARIAT JENDERAL Jalan Pattimura Nomor 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110, Telepon 021 7247564, Faksimili 021 7260856 INSTRUKSI SEKRETARIS JENDERAL NOMOR: 06INSj2016 TENTANG ……………..………………………………………….. MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA PROSEDUR TETAP NOMOR: 07PRTM2016 TENTANG ………………………………………………………….. MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA SURAT EDARAN NOMOR: 10SEM2016 TENTANG ………………………………………………………….. Nomor urut Instruksi dalam satu takwin kalender Jenis Naskah dinas Kode Identifikasi Tahun Terbit Nomor urut Prosedur Tetap dalam satu takwin kalender Jenis Naskah dinas Kode Identifikasi Tahun Terbit Nomor urut Surat Edaran dalam satu takwin kalender Jenis Naskah dinas Kode Identifikasi Tahun Terbit JDIH Kementerian PUPR - 6 - k. Surat Edaran yang ditandatangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Madya atas nama Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Contoh: l. Surat Edaran yang ditandatangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Madya. Contoh: m. Surat Perintah yang ditandatangani oleh Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Contoh: SURAT EDARAN NOMOR: 11SEM2016 TENTANG ………………………………………………………….. Nomor urut Surat Edaran dalam satu takwin kalender Jenis Naskah dinas Kode Identifikasi Tahun Terbit KEM E NT E RI AN P EK ER J AAN UM U M D AN PE R UM AH AN R AK Y AT SEKRETARIAT JENDERAL Jalan Pattimura Nomor 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110, Telepon 021 7247564, Faksimili 021 7260856 SURAT EDARAN NOMOR: 12SESj2016 TENTANG ……………..………………………………………….. Nomor urut Surat Edaran dalam satu takwin kalender Jenis Naskah dinas Kode Identifikasi Tahun Terbit MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA SURAT PERINTAH NOMOR: 13SPRINM2016 TENTANG ………………………………………………………….. Nomor urut Surat Perintah dalam satu takwin kalender Jenis Naskah dinas Kode Identifikasi Tahun Terbit JDIH Kementerian PUPR - 7 - n. Surat Perintah yang ditandatangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Madya. Contoh: o. Surat Tugas yang ditandatangani oleh Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Contoh: p. Surat Tugas yang ditandatangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Madya. Contoh: KEM E NT E RI AN P EK ER J AAN UM U M D AN PE R UM AH AN R AK Y AT SEKRETARIAT JENDERAL Jalan Pattimura Nomor 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110, Telepon 021 7247564, Faksimili 021 7260856 SURAT PERINTAH NOMOR: 14SPRINSj2016 TENTANG ……………..………………………………………….. Nomor urut Surat Perintah dalam satu takwin kalender Jenis Naskah dinas Kode Identifikasi Tahun Terbit Nomor urut Surat Tugas dalam satu takwin kalender Jenis Naskah dinas Kode Identifikasi Tahun Terbit MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA SURAT TUGAS NOMOR: 15SPTM2016 TENTANG ………………………………………………………….. KEM E NT E RI AN P EK ER J AAN UM U M D AN PE R UM AH AN R AK Y AT SEKRETARIAT JENDERAL Jalan Pattimura Nomor 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110, Telepon 021 7247564, Faksimili 021 7260856 SURAT TUGAS NOMOR: 16SPTSj2011 TENTANG ……………..………………………………………….. Nomor urut Surat Tugas dalam satu takwin kalender Jenis Naskah dinas Kode Identifikasi Tahun Terbit JDIH Kementerian PUPR - 8 -

2. Penomoran Naskah Dinas Korespondensi