Laporan Praktek Kerja Lapangan Di Kapusarda (Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah)

(1)

(Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah)

Diajukan sebagai bukti telah melaksanakan praktek Kerja Lapangan (PKL) Oleh :

Nama : LUSITANIA VIRGESTIAN Nim : 41808034

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI & PUBLIC RELATIONS FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

(2)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadiran Allah SWT, berkat rahmat dan hidayah-Nya yang telah meridhoi segala jalan dan upaya penulis dalam menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, dan merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi guna mendapat nilai mata kuliah praktek kerja lapangan.

Dalam melakukan laporan praktek kerja lapangan ini tidak sedikit penulis menghadapi kesulitan serta hambatan baik tekhnis maupun non tekhnis. Namun atas izin Allah SWT, juga berkat usaha, doa, semangat, bantuan, bimbingan serta dukungan yang penulis terima baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak, akhirnya penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan praktek kerja lapangan ini.

Ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya peneliti tunjukan kepada orang tua yang selalu membantu dan memberikan dukungan baik moral, spiritual dan material serta doa kepada peneliti hingga detik ini. Doa ananda, semoga dapat membahagiakan mamah dan ayah harapkan untuk menjadi manusia yang berguna setidaknya untuk hidup ananda. Amien

Melalui kesempatan ini pula, dengan segala kerendahan hati peneliti ingin menyampaikan terima kasih, dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada :

1. Yth. Prof. Dr. Samugyo Ibnu Redjo, Drs., M.A. selaku Dekan Fakultas Sosial dan Ilmu Politik, yang telah memberikan pengesahan pada laporan ini.

(3)

iii

2. Yth. Bapak Drs. Manap Solihat, M.Si. selaku Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi dan Public Relation Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia Bandung.

3. Yth. Ibu Rismawaty, S.Sos,M.Si selaku dosen wali yang telah memberikan dukungannya kepada penulis selama kuliah di Universitas Komputer Indonesia. 4. Yth. Bapak Adiyana Slamet, S.IP., M.Si, selaku pembimbing yang telah

memberikan dukungan serta arahan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.

5. Yth. Bapak/Ibu Dosen Program Studi Ilmu Komunikasi dan Public Relation Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang telah membimbing penulis selama diperkuliahan.

6. Yth. Ibu Astri Ikawati, A.Md.Kom, dan Ibu Intan selaku Sekretariat Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia Bandung, yang telah membantu penulis dalam hal administrasi perkuliahan.

7. Seluruh pegawai Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yang telah memberikan kelancaran seluruh proses kegiatan praktek kerja lapangan khususnya kepada Bapak Iwan Suyatman sebagai Pembimbing Praktek Kerja Lapangan.

8. Teman-teman tercinta Icha (Waritsa Asri) , Fanany Hidayati Asmara (Nuni) , Chani (Stefani Budi Hartanti), Fitri (Siti Fitri Nur’aini ), Mey asik asik (Meylin Rayindra Putri), Adhe si Tukang listrik(Adhe Fitriana Simbolon) dan

(4)

teman-iv

teman yang lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu terima kasih atas dukungan dan dorongannya dalam menulis laporan Praktek Kerja Lapangan. 9. Serta semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu karena

keterbatasan yang dimiliki penulis. Semoga Allah SWT memberikan balasan yang setimpal, Amin.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan praktek kerja lapangan ini masih diperlukan penyempurnaan dari berbagai sudut, baik dari segi isi maupun pemakaian dan kata-kata yang tepat, oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk kesempurnaan penulisan praktek kerja lapangan ini.

Harapan besar penulis, semoga penulisan laporn PKL ini memberikan guna dan manfaat bagi para pembaca pada umumnya, dan penulis pada khususnya.

Bandung, Desember 2011

(5)

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN ... i

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI...v

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... ix

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Sejarah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ...1

1.2 Visi dan Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ...4

1.2.1 Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ...4

1.2.2 Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ...5

1.3 Logo Pemerintah Kota Bandung ...5

1.4 Struktur Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ...7

1.5 Job Description Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung…….. ....8

1.6 Sarana dan Prasarana ... 11

1.7 Lokasi dan Waktu PKL ...13

1.7.1 Lokasi Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ...13

1.7.2 Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapngan ...13

Bab II Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ...14

2.1 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ...14

2.2 Deskripsi Kegiatan Rutin ...20

(6)

2.4.1 Pengertian Humas ...22

2.4.2 Tujuan Humas ...24

2.4.3 Fungsi Humas ...25

2.5 Analisis Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ...26

2.6 Analisis Pelayanan Kantor Perpustakaan daan Arsip Daerah Kota Bandung terhadap Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan ...28

Bab III Penutup 3.1 Kesimpulan ...29

3.2 Saran ...83

3.2.1 Saran Untuk Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ...30

3.2.2 Saran Untuk Mahasiswa PKL Selanjutnya ...31

DAFTAR PUSTAKA ...32

LAMPIRAN-LAMPIRAN ...33

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ...43

(7)

vii Halaman Tabel 1.1 Sarana dan Prasara Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung………12

Tabel 2.1 Kegiatan Praktek Kerja

(8)

viii

Daftar Gambar

Halaman

Gambar 1.1 Lambang Pemerintah Kota Bandung………...5

Gambar 1.2 Bagan Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung………...7

Gambar 2.3 Gambar Pelabelan Pada Books………..22

(9)

Daftar Lampiran

Halaman

Lampiran 1 Surat Pengantar PKL……….34

Lampiran 2 Surat Balasan……….35

Lampiran 3 Daftar Hadir PKL………..36

Lampiran 4 Berita Acara Bimbingan………37

Lampiran 5 Nilai PKL………...38

Lampiran 6 Dokumentasi………..39

(10)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Sejarah Instansi

Sumber daya manusia yang berkualitas merupakan asset masa depan baangsa, yang senantiasa harus dijadikan prioritas utama dalam menuju cita-citanya. Sebab tanpa memiliki Sumber Daya Manusia yang berkualitas tidak mungkin bangsa ini dapat maju dalam mengimbangi kemajuan Negara-negara lain.

Upaya dalam mewujudkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas ini, dapat ditempuh melalui perpustakkaan sebagai lembaga pendidikan nonformal yang bertujuan meningkatkan minat baca dan kebiasaan membaca. Minat dan kebiasaan membaca ini perlu dibina dan dikembangkan baik di lingkungan keluarga, sekolah maupun di masyarakat, hal ini sejalan dengan amanat undang-undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.

Oleh karena itu kantor Perpustaaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, dalam upaya mewujudkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas, khususnya bagi masyarakat Kota Bandung, memiliki Program Pengembangan Sistem Kepustakaan Daerah sebagai langkah awal dalam memfasiltasi pengembangan diri warga masyarakat guna mewujudkan Kota Bandung sebagai Kota Jasa Bermartabat.

Untuk menunjang program tersebut, maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dalam kedudukan peran serta fungsinya terus berupaya meningkatkan diri guna

(11)

memberikan pelayanan yang terbaik bagi warga Kota Bandung dalam mensejahterakan warga Kota Bandung melalui pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan.

Sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 474 Tahun 2008 tanggal 17 juni 2008 tentang. Pembentukan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah, maka nomenklatumnya awalnya Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Bandung menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung (kata umum dihilangkan). Keputusan tersebut berdasarkan perkembangan zaman saat ini.

Sejarah Perjalanan Lembaga Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dari Pembentukan sampai dengan sekarang. Lembaga Perpustakaan awalnya bernama Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Perpustakaan Umum dibawah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (P&K) Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung, berdasarkan Peraturan Daerah Kota Madya Daerah Tingkat II Bandung Nomor 10 tahun 1990 tetang pengesahan Susunan Organisasi UPTD Perpustakaan umum pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kotamadya daerah tingkat II Bandung, yang lokasi kantornya di Jalan Jenderal Ahmad Yani 239 disebelah kiri Dinas P&K Kota Bandung.

Berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomer 56 Tahun 1994 tentang pengembangan Organiisasi/Kelembagaan Unit Pelaksana Daerah (UPD) Perpustakaan Umum Kabupaten /Kotamadya Daerah Tingkat II, Surat persetujuan Menteri Penerbitan Aparatur Negara (MENPAN) No. 126/MK.Waspan/3/1999 tanggal 19 Maret 1999 dan Surat Ijin Prinsip dari Menteri Dalam Negeri Nomor 061/457/SJ tanggal 6 Maret 1999, statusnya ditingkatkan nama lembaga Perpustakaan menjadi Unit Pelaksana Daerah (UPD) Perpustakaan Umum lah

(12)

yang langsung bertanggung jawab kepada Walikota dan secara administratif berada di bawah koordinasi Sekretaris Daerah, yang lokasi kantornya di Jalan Singaperbangsa Bandug. Kemudian Keputusan Walikota Kodya Daerah Tingkat II Bandug No. 599 Tahun 1999, Unit Pelaksana Daerah diubah menjadi Kantor Perpustakaan Umum Kota Bandung.

Peraturan Daerah Pemerintah Kota Bandung Nomor 06 Tahun 2001 tentang pembentukan dan susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kota Bandung, Penggabungan 2 kantor yaitu, Kantor Arsip Derah dan Kantor Perpustakaan Umum Kota Bandung menjadi Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Bandung.

Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung Npmor 10 Tahun 1987 , Lembaga Kearsipan bernama Sub Bagian II Arsip dan Ekspedisi, Keduduan dibawah Bagian Umum Sekretariat Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung.

Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung No.16 Tahun 1994 dan Nomor 17 Tahun 1994 statusnya ditingkatkan, nama lembaga kearsipan menjadi Kantor Arsip Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung, yang menindaklanjuti Peraturan Menteri Dalam Negeri No.34 Tahun 1994 tentang Pedoman Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip Kabupaten/Kotamadya Daerah Tingkat II.

Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kota Bandung Nomor 12 tahun 2007 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kota Bandung, nama Lembaga Perpustakaan dan Kearsipan di Pemerintah Kota Bandung yaitu menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, kata Umum pada Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip

(13)

daerah Kota Bandung dihilangkan menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung berlokasi di Jalan Wastukancana No. 2 Bandung.

1.2 Visi dan Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

1.2.1 Visi

Visi dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah yaitu mempunyai Visi sebagai berikut:

Visi “Menjadikan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Kegiatan Belajar Masyarakat dan Pusat Arsip Kota Bandung”

Visi tersebut di atas diusung dalam rangka mendukung Program Pemerintah Kota

Bandung yang tertuang pada Visi Kota Bandung 2004 yakni sebagai Kota Jasa BERMARTABAT.

1.2.2 Misi

Adapun yang menjadi Misi dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut :

a. Mendorong masyarakat untuk belajar (learning society) menuju masyarakat madani yang sadar akan informasi;

(14)

b. Menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip sebagai sarana informasi utama dalam penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel;

c. Meningkatkan pembinaan, pengembangan serta pendayagunaan berbagai jenis perpustakaan dan tata kearsipan.

d. Meningkatkan kualitas jasa perpustakaan dan informasi kearsipan, baik untuk masyarakat maupun institusi.

e. Menarik, memelihara dan melestarikan karya cetak dan karya rekaan hasil busaya bangsa khususnya karya busaya daerah yang dihasilkan di Kota Bandung.

1.3 Logo Kota Bandung

Pemerintah Kota Bandung mempunyai Logo sebagai berikut :

Lambang Kota Bandung ditetapkan dengan Peraturan Daerah Kota besar Bandung tahun 1953, yang diijinkan dengan Keputusan Presiden tertanggal 28 April 1953 No.104 dan diundangkan dalam berita Provinsi Jawa Barat tertanggal 28 Agustus 1954 No. 4 lampiran No. 6 Lambang tersebut bertokoh PERISAI yang berbentuk JANTUNG. Perisai tersebut terbagi dalam

(15)

dua bagian oleh sebuah BALOK- LINTANG mendatar bertajuk empat buah, yang berwarna HITAM dengan pelisir berwarna PUTIH(PERAK) pada pinggir sebelah atasnya:

1. bagian atas latar KUNING (EMAS) dengan lukisan sebuah GUNUNG berwaarna HIJAU

yang bertumpu pada blok-lintang daaan

2. bagian bawah latar PUTIH(PERAK) dengan lukisan empat bidaang jalur mendatar

berombak yang berwarna BIRU.

Di bawah perisai itu terlukis sehelai PITA berwarna KUNING (EMAS) yang melambai

pada kedua ujungnya, Pada pita itu tertulis dengan huruf-huruf besar latin berwarna HITAM

amsal dalam bahasa KAWI, yang berbunyi GEMAH RIPAH WIBAWA MUKTI.

Sebagai tokoh lambang itu diambil bentuk perisai atau tameng, yang dikenal kebudayaan

dan peradaban sebagai senjata dalam perjuangan untuk mencapai sesuatu tujuandengan

melindungi diri. Perkakas perjuangan yang demikian itu dijadikan lambang yang mempunyai arti

menahan segala mara bahaya dan kesukaran.

KUNING (EMAS), berarti : kesejahteraan, keluhungan.

HITAM (SABEL), berarti : kokoh, tegak, kuat.

(16)

PUTIH (PERAK), berarti : kesucian

BIRU (AZUUR), berarti : kesetiaan

(17)

1.3 Struktur Instansi

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

PUSTAKAWAN:

1. JAINUDIN SIMAMORA, SE NIP. 19540530 198203 1 004 2. Drs. H. TATA TAKWANA

NIP. 19670217 199403 1 007 3. NENI SUNARSIH

NIP. 19590708 198212 2 002

ARSIPARIS:

1. IWAN SUYATMAN, A. Md NIP. 19760129 200902 1 001 2. ADE YANTI, A.Md

NIP. 19801223 201101 2 003

KA. SUB. BAG. TATA USAHA

Drs. H. TOMI PRAMUJI

NIP. 19600720 198503 1 008

KEPALA KANTOR

Dr. H. MUHAMMAD ANWAR, M.Si

NIP. 19670131 199412 1 001

KEPALA SEKSI

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

YODI MAULANA, SE

NIP. 19640704 199503 1 002

KEPALA SEKSI

PENGELOLAAN ARSIP

SRI SOPYANI, S. Pd

NIP. 19560520 197603 2 004

KEPALA SEKSI

BINA PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Drs. DADANG BASTAMAN

(18)

14 BAB II

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG

2.1Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Dalam melaksanakan praktek kerja lapangan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dar tanggal 25 Juli 2011 sampai dengan 25 Agustus 2011 mahasiswa dituntut agar aktif dan memahami segala aktifitas rutin maupun incidental dari kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yang berhubungan dengan ilmu komunikasi secara umum dan bidang kehumasan secara khusus.

Adapun beberapa kegitan rutin dan kegiatan incidental yang dilakukan oleh penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah kota Bandung adalah sebagai berikut :

(19)

Tabel 2.1

Kegiatan Kerja Lapangan

No Hari/Tanggal Kegiatan

Keterangan

Rutin Insidental

Senin, 25 Juli 2011

Perkenalan

Selasa, 26 Juli 2011

Melayani Masyarakat Untuk Pelanyanan Kearsipan



Rabu, 27 Juli 2011

Melayani Masyarakat Untuk Pelanyanan Kearsipan



Kamis, 28 Juli 2011

Melayani Masyarakat Untuk Pelanyanan Kearsipan



Jumat, 29 Juli 2011

Melayani Masyarakat Untuk Pelanyanan Kearsipan

(20)

Sabtu, 30 Juli 2011

LIBUR



Senin, 1 Agustus 2011

Melayani Masyarakat Untuk Cek Register Akte Kelahiran



Selasa, 2 Agustus 2011

Pendataan Buku Register Akte Kelahiran

Tahun 1964-1965



Rabu, 3 Agustus 2011

Pendataan Buku Register Akte Kelahiran Tahun 1966-1967



Kamis, 4 Agustus 2011

Pendataan Buku Register Akte Kelahiran Tahun 1968-1969

(21)

Jumat, 5 Agustus 2011

Pendataan Buku Register Akte Kelahiran Tahun 1970-1971



Sabtu, 6 Agustus 2011

LIBUR

Senin, 8 Agustus 2011

Pendataan Buku Register Akte Kelahiran Tahun 1972

Selasa, 9 Agustus 2011

 Pelabelan Boks Arsip

 Entry Data Arsip In

Aktif



Rabu, 10 Agustus 2011

 Pemilahan Arsip In Aktif

 Pengklasifikasian Arsip

 Entry Data



Kamis, 11 Agustus 2011

Pelabelan dan Entry Arsip



(22)

12 Agustus 2011

Sabtu, 13 Agustus 2011

LIBUR



Senin, 15 Agustus 2011

Pendataan Arsip Mendirikan Bangunan



Selasa, 16 Agustus 2011

Pendataan Arsip Mendirikan Bangunan



Rabu, 17 Agustus 2011

LIBUR



Kamis, 18 Agustus 2011

Pembuatan Daftar Arsip Izin Mendirikan Bangunan



Jumat, 19 Agustus 2011

Pelayanan Kearsipan



Sabtu, 20 Agustus 2011

LIBUR



Senin, 22 Agustus 2011

(23)

Selasa, 23 Agustus 2011

Pelayanan Kearsipan



Rabu, 24 Agustus 2011

Pelayanan Kearsipan



Kamis, 25 Agustus 2011

(24)

2.2Deskripsi Kegiatan Rutin dan Contoh Kegiatan Slama praktek Kerja Lapangan

1. Melayani Masyarakat untuk Pelayanan Kearsipan

Selama penulis melakukan Praktek Kerja lapangan di kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, salah satu kegiatan rutin yang dilakukan oleh penulis dalam melaksanakan Praktek kerja lapangan yaitu Melayani Masyarakat untuk Pelayanan Kearsipan. Pelayanan kearsipan yaitu membantu masyarakat yang akan meminjam arsip, Arsip itu bersifat tertutup jadi ketika ada orang yang mau meminjam arsip dalam pengambilannya harus dibantu, dan penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan ditugaskan membantu melayani masyarakat untuk pelayanan kearsipan.

(25)

Cek Register Akte Kelahiran yaitu membantu masyarakat menyamakan data yang dibawa oleh masyarakat atau pengunjung itu sendiri dengan data yang sudah terswedia di Kantor Arsip.

3. Entry Data

Entri Data yaitu memasukan data administrasi arsip dan mengirimkannya ke Instansi-instansi terkait atau yang bersangkutan, contohnya apabila sedang mengentry data milik Dinas pendapatan Daerah maka data tersebut akan dikirimkan ke Dinas Pendapatan daerah untuk keperluan data disana.

4. Pendapatan Arsip Mendirikan Bangunan

Pendapatan arsip mendirikan bangunan yaitu penulis melakukan pendataan arsip mendirikan bangunan apakah sama dengan data yang ada atau berbeda.

2.3Deskripsi Kegiatan Insidental dan Contoh Kegiatan Selama Praktek Kerja Lapangan

1. Perkenalan

Pada hari pertama penulis melakukan PKL di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota bandung, penulis diajak keliling terlebih dahulu untuk perkenalan terhadap para pegawai dibagian subbagian dan Umum, perkenalan ini sangat berguna untuk kenyamanan penulis selama melakukan PKL di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung.

(26)

Penulis mendapat tugas untuk mendata Akte Kelahiran, diurutkan sesuai nomer Urutannya agar nomer registrasi dan tahunnya tersusun dan tidak mengacak, supaya ketika nanti diperlukan akan mudah mencarinya karena sudah disusun dan diurutkan. Kegiatan ini adalah salah satu kegiatan incidental yang dilakukan oleh penulis karena memang Pendapatan Buku Register Akte Kelahiran dilakukan ketika dari sebuah instansi memintanya untuk suatu keperluan.

3. Pelabelan

Pelabelan adalah memberikan Nomor Rak pada Boks. Penataan boks dalam rak Sangat tergantung pada sistem penomoran boks yang digunakan. Penulis ditugaskan untuk menempelkan label pada boks, label-label dan boks yang sudah rusak harus diganti agar terlihat rapih dan mudah mencarinya.

Gambar 2.3

(27)

Sumber: Dok Penulis, Agustus 2011

2.4Analisis Mengenai Ilmu Humas 2.4.1 Pengertian Humas

Public Relations atau sering disingkat PR diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia menjadi Humas yang merupakan singkatan dari hubungan masyarakat. Jika dilihat dari etimologi kata, istilah Public Relations berasal dari dua gabungan Kata, yaitu “Public” dan “Relations”.

Publik secara universal yaitu “sekelompok orang yang mempunyai minat dan perhatian yang sama terhadap sesuatu hal”. (Yulianita, 1999:17), sedangkan Relations diterjemahkan dalam bahasa Indonesia adalah “hubungan-hubungan” dalam arti menyangkut banyak hubungan. (Yulianita, 1999:21).

(28)

Pengertian Public Relation secara umum dan khusus yaitu sebagai berikut:

1. Pengertian Umum

Public Relation adalah proses interaksi dimana public relation menciptakan opini public sebagai input yang menguntungkan kedua belah pihak, dan menanamkan pengertian, menumbuhkan motivasi dan partisipasi public, bertujuan menanamkan keinginan baik, kepercayaan saling adanya pengertian, dan citra yang baik dari publiknya.

2. Pengertian Khusus

Public relation adalah fungsi khusu manajemen yang membantu membangun dan memelihara komunikasi bersama, pengertian, dukungan, dan kerjasama antara organisasi dan public, yang melibatkan masalah manajemen, membantu manajemen untuk mengetahui dan merespon opini public, menjelaskan dan menekankan tanggung jawab manajemen untuk melayani minat public, membantu manajemen untuk tetap mengikuti dan memanfaatkan perubahan secara efektif, berguna sebagai sistem peringatan awal untuk membantu mengantisipasi tren, dan menggunakan penelitian dan teknik suara yang layak dalam komunikasi sebagai alat utama.

Public Relations adalah salah satu bentuk spesialisasi komunikasi yang bertujuan untuk memajukan saling mengerti dan bekerjasama antara semua public yang berkepentingan guna mencapai

(29)

keuntungan dan kepuasaan bersama. (M.O Palapah dan Atang Syamsidin).

Public Relations merupakan keseluruhan bentuk komunikasi yang terencana, baik itu keluar maupun kedalam organisasi, yakni antara suatu organisasi dengan publiknya dalam rangka mencapai tujuan yang spesifik atas dasar adanya sikap saling pengertian.

2.4.2 Tujuan Humas

Tujuan utama dari public relation adalah mempengaruhi perilaku orang secara individu Maupun kelompok saat saling berhubungan melalui dialog dengan semua golongan, dimana persepsi, sikap, dan opininya penting terhadap suatu kesuksesan sebuah perusahaan.

Menurut Rosady Ruslan tujuan-tujuan bublic relation adalah sebagai berikut:

a. Menumbuhkembangkan citra perusahaan yang positif untuk public eksternal atau masyarakat dan konsumen.

b. Mendorong tercapainya saling pengertian antara public sasaran dengan perusahaan.

c. Mengembangkan sinergi fungsi pemasaran dengan public relation. d. Efektif dalam membangun pengenalan merek dan pengetahuan merek. e. Mendukung bauran pemasaran.

Secara keseluruhan tujuan dari Public Relation adalah untuk menciptakan citra baik perusahaan sehingga dapat menghasilkan kesetiaan public terhadap produk yang ditawarkan oleh perusahaan (Mulyana, 2007).

(30)

Selain itu public relation bertujuan untuk menciptakan, membina dan memelihara sikap budi yang menyenangkan bagi lembaga atau organisasi disatu pihak dan dengan public dilain pihak dengan komunikasi yang harmonis dan timbale balik (Maria, 2002).

2.4.3 Fungsi Humas

“Public relation merupakan satu bagian dari nafas yang sama dalam organisasi tersebut, dan harus memberi identitas organisasinya dengan tepat dan benar serta mengkomunikasikannya sehingga public menaruh kepercayaan dan mempunyai pengertian yang jelas dan benar terhadap organisasi tersebut” (Menurut Maria 2002, p.31),.

Fungsi Humas menurut Cultip & Center and Canfield Ruslan Rosady dalam bukunya “Manajemen PR dan media Komunikasi”, Fungsi Humas yaitu:

1. Menunjang aktivitas utama manajemen dalam mencapai tujuan bersama (fungsi melekat pada tujuan organisasi).

2. Membina hubungan yang harmonis antara organisasi dengan publiknya yang merupakan khalayak sasaran.

3. Mengidentifikasi segala sesuatu yang berkaitan dengan opini, persepsi dan tanggapan masyarakat terhadap organisasi yang diwakilinya atau sebaliknya.

4. Melayani keinginan public dan memberikan sumbangan saran kepada pimpinan organisasi demi tujuan dan manfaat bersama.

(31)

5. Menciptakan komunikasi dua arah atau timbal balik, dan mengatur arus informasi, publikasi serta pesan dari organisasi ke publiknya atau sebaliknya, demi tercapainya citra positif bagi kedua belah pihak. 2.5 Analisa kegiatan Praktek Kerja lapangan

Bertolak dari definisi yang dikemukakan oleh M.O.Palapan dan Atang Syamsudin, Humas di Kantor perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dapat dikatakan Methode of communication (belum melembaga) semua itu di analisa dari kedudukan Humas di Kantor perpustakaan dan Arsip Daerah Kota bandung dengan humas diperusahaan swasta yang belum sejajar dengan pimpinan puncak dan masih berada dibawah subbagian Tata Usaha atau TU.

Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah Kota Bandung mempunyai tugas pokok yang berkaitan dengan ilmu komunikasi secara umum dan public relation secara khusus yaitu melaksanakan hubungan masyarakat dengan public eksternal, melakukan penyuluhan-penyuluhan di lingkungan Kantor (internal) dan dengan masyarakat (eksternal).

Kegiatan internal Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung diantaranya:

1. Apel pagi dimana kepala kantor memberikan motivasi, pengarahan, serta evaluasi kerja kepada staff pegawai.

2. Diskusi kerja pada saat rapat.

Kegiatan eksternal Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung diantaranya:

(32)

Perpustakaan daerah Kota Bandung adalah sebagai wahana kegiatan deduktif, kreatifitas, informative maupun rekreatif untuk warga Kota Bandung dengan menyajikan berbagai media informasi yang sesuai dengan tuntutan dan perkembangan masyarakat.

 Pelayanan pustaka dan Jasa Informasi

 Pelayanan penelusuran Literatur secara manual  Pelayanan Audio Visual

 Pelayanan Bimbingan Membaca  Pelayanan Peminjaman Buku

 Pelayanan Keanggotaan Perpustakaan

 Pemprosesan/pengolahan Koleksi Buku Perpustakaan  Katalogisasi Koleksi Buku Perpustakaan

 Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi Buku Perpustakaan dan  Pelayanan surat menyurat atau administrasi

2. Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung berupaya untuk memberikan layanan prima kepada masyarakat Kota Bandung khususnya, umumnya seluruh pengguna jasa perpustakaan yang memerlukan informasi melalui pengembangan koleksi bahan pustaka.

3. Layanan Perpustakaan Keliling

Kegiatan ini sasarannya adalah masyarakat yang jauh jangkauannya dari Perpustakaan Kota Bandung, kegiatan ini dilakukan melalui Mobil Unit

(33)

Perpustakaan Keliling (MUPK) dan motor pintar pada lokasi atau pos-pos yang sudah ditetapkan sebelumnya. Setiap mobil Unit Perpustakaan Keliling dapat melayani 3 (tiga) pos atau lokasi perhari dengan waktu kunjungan+per 60 menit atau lokasi.

2.6 Analisis Pelayanan kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Kepada Mahasiswa PKL.

Pelayanan menurut Hartanto (1999:2) adalah upaya memberikan kepuasan kepada pelanggan/pengunjung berupa pemberian kemudahan, kelancaran, kenyamanan serta keamanan kepada pelanggan dari pihak perusahaan. J.P.G Sianipar menyatakan bahwa pelayanan tidak hanya terbatas pada fasilitas fisik pelayanan akan tetapi meliputi juga dimensi emphaty yaitu tingkat perhatian dan kepedulian penyedia jasa atas kepentingan, kebutuhan dan keluhan pelanggan (penerima jasa).

Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah kota Bandung terhadap mahasiswa PKL dinilai sangat baik, itu terbukti dari sikap para pegawai Kantor Perpustakaan yang ramah dan sopan terhadap mahasiswa dan selalu memberikan pengarahan dan pembelajaran yang sangat berguna bagi mahasiswa PKL.

Selain itu juga para pegawai memberikan konsumsi atau pun hanya sekedar memberikan uang sebagai pengganti bensin khususnya bagi penulis. Ataupun sekedar ditraktir minum jus.

Itu menunjukan bahwa besarnya perhatian para pegawai terhadap mahasiswa PKL. Karena dengan hal-hal seperti itu bisa menjalin hubungan yang

(34)

sangat baik antara staf dengan mahasiswa PKL dan juga membuat mahasiswa merasa nyaman dan tidak canggung

(35)

30 BAB III PENUTUP

3.1Kesimpulan

Akhirnya pada bagian terakhir atau bagian penutup dari laporan ini, penulis akan memberikan kesimpulan. Kesimpulan-kesimpulan tersebut merupakan jawaban dari masalah-masalah yang telah diketahui sebelumnya.

1. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai lembaga pendidikan nonformal yang bertujuan meningkatkan minat baca dan kebiasaan membaca, hal ini sejalan dengan amanat undang-undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Oleh karena itu Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, dalam upaya mewujudkan Sumber Daya yang berkualitas, khususnya bagi masyarakat Kota Bandung, memiliki program Pengembangan Sistem Kepustakaan Daerah sebagai langkah awal dalam memfasilitasi pengembangan diri warga masyarakat guna mewujudkan Kota Bandung sebagai Kota Jasa Bermartabat.

2. Kegiatan rutin yang penulis lakukan selama kerja praktek di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah kegiatan yang dilakukan secara rutin atau continue dan merupakan tugas yang harus dilakukan oleh penulis setiap harinya. Yaitu terdiri dari Melayani masyarakat untuk pelayanan kearsipan, Melayani Masyarakat untuk cek register akte kelahiran, Entry data dan lain-lain.

(36)

3. Kegiatan Insidental yang penulis lakukan selama kerja praktek di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah kegiatan yang dilakukan tidak menentu atau sewaktu-waktu. Adapun beberapa jenis kegiatan incidental yang penulis laksanakan diantaranya adalah pendataan buku Register akte Kelahiran, Pelabelan books arsip, dan lain-lain.

3.2Saran

Dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL), seorang mahasiswa harus dapat Memberikan sesuatu yang berguna dan bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan, instansi, atau lembaga serta berbagai pihak yang berkaitan dengan hasil PKL ini. Ada pun saran-saran yang diberikan oleh penulis yaitu sebagai berikut:

3.2.1 Bagi Perusahaan

Gambaran secara umum dari penulis mengenai tempat Praktek Kerja Lapangan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah terbuka menerima orang baru (mahasiswa Job training), sangat professional dan melayani dengan baik. Namun demikian, penulis memiliki saran yang mungkin akan bermanfaat bagi instansi terkait.

1. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung sudah saatnya untuk membentuk bidang humas agar semua kegiatan yang sekiranya harus ditangani oleh humas dapat berjalan lebih baik dan lebih efektif lagi.

(37)

2. Sebaiknya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mempunyai website sendiri tentang profil dari Kantor Perpustakaan dan arsip Daerah Kota Bandung agar dapat lebih dikenal lagi oleh masyarakat. Karena masih sedikit orang yang mengetahui keberadaan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung.

3. Sebaiknya para pegawai diberikan fasilitas dan sarana yang memadai untuk lebih meningkatkan kinerja dalam bekerja.

3.2.2 Bagi Mahasiswa

Setelah mengalami praktek kerja lapangan, penulis memiliki beberapa saran bagi Mahasiswa atau mahasiswi yang akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, terutama bagi mahasiswa Ilmu Komunikasi Konsentrasi Humas :

1. Bagi mahasiswa yang akan melaksanakan PKL, mahasiswaharus kreatif dan harus mempunyai sikap inisiatif yaitu jangan malu bertanya, dan jangan hanya diam menunggu dipanggil oleh pembimbing atau pegawai kantor dalam melakukan tugas tetapi kitalah yang harus inisiatif.

2. Ciptakan suasana komunikasi yang baik dengan karyawan agar tidak terjadi kecanggungan antara pegawai dengan mahasiswa yang sedang PKL.

3. Carilah data-data yang diperlukan selengkap-lengkapnya pada saat PKL untuk pembuatan laporan PKL agar pada saat Praktek Kerja Lapangan sudah beres mahasiswa tidak usah bolak-balik lagi kepada suatu perusahaan atau instansi untuk meminta data.

(38)

32 Muhajir, Affandi. 2010. Laporan Praktek Kerja Lapangan Di Dinas Peternakan Provinsi

Jawa Barat.Bandung : UNIKOM

Mulyana , Deddy , Ilmu Komunikasi Suatu Pengantar. 2007,PT Remaja Rosada karya.Bandung

Ruslan, Rosady. 1994. Metode Penelitian dan Public Relation Komuniksi.

Soemirat, Soleh dan Elvinaro Radianto. 2003. Dasar-Dasar Public Relation.Bandung : RemajaRosdakarya

Sumber Lain :

Internet Searching

 http://jurnal-sdm.blogspot.com/2009/07/public-relation-definisi-fungsi-dan.htm (28 0ktober

2011 / 15.50)

(39)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. Identitas Diri

Nama : Lusitania Virgestian

Nama Panggilan : Uchi

Jenis Kelamin : Perempuan

Alamat : Jl.Terusan Pasir Koja Gg.Raden Dewi II No.59.40232 Bandung

Telepon : (022) 6024410/083820602786

Tempat/tanggal lahir : Bandung.17Agustus1991

Agama : Islam

Hobbi : Membaca,mendengarkan musik

Nama Ibu : Tasriyah

Pekerjaan : Ibu rumah tangga

Nama Ayah : Rejo

(40)

II. Pendidikan Formal

2008-sampai sekarang : Universitas Komputer. Indonesia

2005-2008 : SMA Pasundan 3. Bandung

2002-2005 : SMPN 25. Bandung

1995-2002 : SDN Pabaki. Bandung

1994-1995 : TK Nurul Hasan. Bandung

III.Pendidikan Non Formal

2011 : Jurnalisme & Peluang Menjadi Broadcaster Dalam dan

Luar Negeri VOA Bandung

2010 : Seminar Fotografi,Lomba Foto Essay dan Apresiasi Seni

UNIKOM.Bandung

2010 : Study Tour Ke Media Massa RCTI.UNIKOM.Bandung

2009 : Workshop Penyiaran Radio.UNIKOM.Bamdung

2009 : Pelatihan Melejit Potensi dan Pengembangan Diri

UNIKOM.Bandung

2009 : Table Manner Course.Hotel Jayakarta.Bandung

2009 : Kebudayaan Film & Sensor Film.UNIKOM.Bandung

2009 : Mentoring Agama Islam.UNIKOM.Bandung

IV.Pengalaman Berorganisasi

2008-2011 : Karang Taruna

2006-2008 : PKS SMA Pasundan 3.Bandung

(1)

30 BAB III PENUTUP

3.1Kesimpulan

(2)

3.2Saran

3.2.1 Bagi Perusahaan

(3)

3. Sebaiknya para pegawai diberikan fasilitas dan sarana yang memadai untuk lebih meningkatkan kinerja dalam bekerja.

3.2.2 Bagi Mahasiswa

2. Ciptakan suasana komunikasi yang baik dengan karyawan agar tidak terjadi kecanggungan antara pegawai dengan mahasiswa yang sedang PKL.

(4)

32 Muhajir, Affandi. 2010. Laporan Praktek Kerja Lapangan Di Dinas Peternakan Provinsi

Jawa Barat.Bandung : UNIKOM

Mulyana , Deddy , Ilmu Komunikasi Suatu Pengantar. 2007,PT Remaja Rosada karya.Bandung

Ruslan, Rosady. 1994. Metode Penelitian dan Public Relation Komuniksi.

Soemirat, Soleh dan Elvinaro Radianto. 2003. Dasar-Dasar Public Relation.Bandung : RemajaRosdakarya

Sumber Lain :

Internet Searching

 http://jurnal-sdm.blogspot.com/2009/07/public-relation-definisi-fungsi-dan.htm (28 0ktober 2011 / 15.50)

(5)

43 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. Identitas Diri

Nama : Lusitania Virgestian Nama Panggilan : Uchi

Jenis Kelamin : Perempuan

Alamat : Jl.Terusan Pasir Koja Gg.Raden Dewi II No.59.40232 Bandung Telepon : (022) 6024410/083820602786

Tempat/tanggal lahir : Bandung.17Agustus1991

Agama : Islam

Hobbi : Membaca,mendengarkan musik

Nama Ibu : Tasriyah

Pekerjaan : Ibu rumah tangga

Nama Ayah : Rejo

(6)

II. Pendidikan Formal

2008-sampai sekarang : Universitas Komputer. Indonesia

2005-2008 : SMA Pasundan 3. Bandung

2002-2005 : SMPN 25. Bandung

1995-2002 : SDN Pabaki. Bandung

1994-1995 : TK Nurul Hasan. Bandung

III.Pendidikan Non Formal

2011 : Jurnalisme & Peluang Menjadi Broadcaster Dalam dan Luar Negeri VOA Bandung

2010 : Seminar Fotografi,Lomba Foto Essay dan Apresiasi Seni UNIKOM.Bandung

2010 : Study Tour Ke Media Massa RCTI.UNIKOM.Bandung

2009 : Workshop Penyiaran Radio.UNIKOM.Bamdung

2009 : Pelatihan Melejit Potensi dan Pengembangan Diri UNIKOM.Bandung

2009 : Table Manner Course.Hotel Jayakarta.Bandung

2009 : Kebudayaan Film & Sensor Film.UNIKOM.Bandung

2009 : Mentoring Agama Islam.UNIKOM.Bandung

IV.Pengalaman Berorganisasi

2008-2011 : Karang Taruna

2006-2008 : PKS SMA Pasundan 3.Bandung

Laporan Praktek Kerja Lapangan Di Kapusarda (Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah)

(Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah)

KATA PENGANTAR

Daftar Gambar

Daftar Lampiran

BAB I

PENDAHULUAN

1.1

Sejarah Instansi

1.2

Visi dan Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

1.3

Logo Kota Bandung

1.3

Struktur Instansi















































Parts

Dokumen yang terkait

Pengembangan aplikasi perpustakaan fakultas sains dan teknologi berbasis online : studi kasu perpustakaa fakultas sains dan teknologi universitas islam negeri syarif hidayatullah jakarta

Laporan praktek kerja lapangan di PT.Telekomunikasi Kantor Daerah Telkom (Kandatel) Sukabumi

Laporan praktek kerja lapangan di Kantor Walikoa Sukabumi

Laporan praktek kerja lapangan di Kantor Humas Sekretariat Daerah Pemerintahan Provinsi Jawa Barat

66 kantor arsip dan perpustakaan daerah

PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA ARCHIVE MANAGEMENT IN KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA.

LAPORAN KKP (KULIAH KERJA PUSDOKINFO) PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOGIRI.

RUP Kantor perpustakaan dan Arsip Daerah

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN TINGKAT E

Dokumen yang Anda mencari sudah siap untuk unduhkan