20161220 Pedoman Rembuk RW Tahun 2017 Final Tugas Lurah Revisi OPD

COVER

PEDOMAN MUSRENBANG 2017

REMBUK RW
TUGAS-TUGAS

LURAH

Courtesy of:
cdn.metrotvnews.com/images/library/images/PPSU%20MI%20Galih%20Pradipta.jpg

PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017
UNTUK LURAH PROVINSI DKI JAKARTA
A.

Prolog
Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana
pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun
Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta
untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk

menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di
lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra
Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan.
Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang
dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)
Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id

B.

Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut:
1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I
bulan Desember 2016;
2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016;
3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd.
minggu ke I bulan Januari 2017; dan
4. Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari
2017.


C.

Mekanisme pelaksanaan
1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari
Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang
Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan
diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua
RT;
3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi eMusrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas
masing-masing, di mana tugas Lurah Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai
berikut:
a. Tahap Persiapan Rembuk RW
1) Mengidentifikasi dan menginventarisasi jumlah RW di wilayahnya
masing-masing; dan
2) Mengirimkan hasil inventarisasi jumlah RW di wilayahnya
masing-masing
kepada
Bappeda

(tembusan
ke
Subanppeko/Subanppekab);

1

b. Tahap Sosialisasi Rembuk RW
1) Mengikuti sosialisasi mekanisme pelaksanaan Musrenbang Tahun
2017 dan sistem e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang diadakan
oleh Bappeda;
2) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai
dari Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan,
Musrenbang Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi;
3) Mempelajari mekanisme penginputan hasil Rembuk RW, survey,
verifikasi dan validasi secara on-line pada Sistem Informasi eMusrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4) Menyebarluaskan
dan
menginventarisasi
kembali
form

penggunaan user ID para Ketua RW;
5) Melakukan inventarisasi form penggunaan user-ID para Ketua RW
dan mengirimkannya ke Subanppeko/Subanppekab masingmasing (tembusan ke Bappeda);
6) Memastikan para Ketua RW di wilayahnya masing-masing telah
mengetahui mengenai Informasi Pembangunan (Infobang)
Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017dan Pedoman Pelaksanaan
Rembuk RW Tahun 2017;
7) Menginformasikan jadwal pelaksanaan Forum Pra Rembuk RW
dan Rembuk RW kepada Ketua RW;
8) Melakukan pendekatan kepada para pemangku kepentingan
ditingkat RW, agar Pra Rembuk RW dan Rembuk RW dapat
terlaksana;
9) Memastikan kehadiran para Ketua RW dalam sosialisasi dan
pemantapan mekanisme pelaksanaan Musrenbang yang diadakan
oleh Walikota/Bupati dan Subanppeko/Subanppekab; dan
10) Menetapkan Tim Pendamping Rembuk RW dengan surat tugas
Lurah, yang terdiri dari aparatur kelurahan dengan tugas sebagai
berikut:
a) Berkoordinasi dengan Subanppeko/Subanppekab terkait
pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Rembuk RW;

b) Memandu proses Rembuk RW (termasuk sub tahapannya);
c) Membantu memberikan masukan kepada para Ketua RW dalam
memilih standar usulan kegiatan (template) Rembuk RW yang
ada pada sistem e-Musrenbang sesuai permasalahan yang
dihadapi;
d) Melakukan pendampingan kepada para Ketua RW dalam proses
input kelengkapan usulan kegiatan; dan
e) Menyiapkan seluruh form yang dibutuhkan para ketua RW pada
pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Rembuk RW (disediakan pada
sistem e-Musrenbang), maksimal 1 (satu) hari sebelum
pelaksanaan.
c. Tahap Pra Rembuk RW
a) Memastikan seluruh RW di wilayahnya melaksanakan Pra Rembuk RW
dan Forum Pra Rembuk RW1;
1

Jika tidak melaksanakan Pra Rembuk RW, Ketua RW tetap wajib membuat Berita Acara dengan hasil
nihil

2


b) Memantau pelaksanaan tahap Pra Rembuk RW dan Forum Pra
Rembuk RW di wilayahnya masing-masing; dan
c) Membantu
Subanppeko/Subanppekab
dalam
menyebarluaskan
informasi mengenai ID Pengguna (user-ID) dan password login
standar para pengguna Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta.
d. Tahap Rembuk RW
a) Memastikan seluruh RW di wilayahnya melaksanakan Rembuk RW2;
b) Memantau pelaksanaan Forum Rembuk RW di wilayahnya masingmasing;
c) Memberikan dukungan teknis kepada para Ketua RW saat proses Pra
Rembuk RW dan Rembuk RW;
d) Memfasilitasi pelaksanaan rembuk RW secara on-line apabila
terdapat kendala pelaksanaan di tingkat RW3; dan
e) Menginventarisir dokumen hasil pelaksanaan Pra Rembuk RW dan
Rembuk RW4 dari para Ketua RW dan melaporkannya kepada
Subanppeko/Subanppekab setelah pelaksanaan Forum Rembuk RW.


D.

Catatan
1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan
dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi eMusrenbang Provinsi DKI Jakarta
2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak
boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta.

2

Jika tidak melaksanakan Rembuk RW, Ketua RW tetap wajib membuat Berita Acara dengan hasil nihil
Berlaku hanya untuk kondisi khusus (baca di lampiran)
4 Terdiri atas Daftar Hadir, Berita Acara dan Lampiran-lampirannya (baca di lampiran)
3

3

ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI

DKI JAKARTA
PRA REMBUK RW
Online

Offline

Offline

Identifikasi
Permasalahan

Sosialisasi

Dilakukan oleh Ketua RT

Dilakukan secara
berjenjang oleh
Bappeda/Subanppe
ko/Subanppekab


Online

Pengecekan &
Verifikasi Usulan
pada Forum Pra
Rembuk RW

Rembuk RW

Dilakukan oleh Ketua RW

Dilakukan oleh
Ketua RW

(termasuk kelengkapan foto, NIK dan
(pengecekan
(termasuk -penyusunan prioritas
kelengkapan lain & penyusunan
bersama usulan
asmas tingkat RW dan input usulan

prioritas asmas tingkat RT)
yang sudah diinput)
ke eMusrenbang)

PRA MUSRENBANG KELURAHAN
Online

Survei Tim
Teknis

Pra Musrenbang
Kelurahan

Musrenbang
Kelurahan

Dilakukan oleh Lurah & Ketua RW

Dilakukan oleh Lurah,
Ketua RW &

Stakeholder lain

Dilakukan oleh
Camat, Lurah &
Tim Teknis

Online

Online

Online

Input
Kelengkapan
Tembahan Usulan
Kegiatan

(verifikasi dan validasi usulan Dilakukan oleh Ketua RW
menggunakan ID Lurah dan
Melakukan tagging lokasi dan
penyusunan prioritas asmas
Foto tambahan ke dalam
Kelurahan dan Renja Kelurahan)
sistem

(pengecekan bersama
usulan yang sudah
divalidasi)

PRA MUSRENBANG KOTA/KAB.
Online

Online

Online

Cleansing
Data

Musrenbang
Kecamatan

Pra Musrenbang
Kecamatan
Dilakukan oleh Camat & Lurah
(verifikasi dan validasi usulan
menggunakan ID Camat dan penyusunan
prioritas asmas Kelurahan dan Renja
Kecamatan)

Dilakukan oleh Camat, Lurah &
Stakeholder lain

Dilakukan oleh
Subanppeko/Kab. &
UKPD Kota/Kab.

(pengecekan bersama
usulan yang sudah
divalidasi)

MUSRENBANG KOTA/KAB.
Online

Online

Pleno
Musrenbang
Kota/Kab.

Sidang Kelompok
Musrenbang Kota/Kab.

Forum UKPD
Kota/Kab.

Dilakukan oleh Asisten
Dilakukan oleh
Kota/Kab.,
Walikota/Bupati, UKPD &
Subanppeko/Kab., & UKPD
Stakeholder lain
(termasuk konsultasi publik
dan finalisasi prioritas asmas
Kota/Kab. dan Renja UKPD)

Dilakukan oleh Asisten Kota/Kab.,
Subanppeko/Kab., & UKPD
(termasuk penyusunan prioritas
asmas Kota/Kab. dan Renja UKPD)

(verifikasi dan validasi
usulan menggunakan ID
Walikota/Bupati)

PRA MUSRENBANG PROVINSI
Online

Cleansing
Data
Dilakukan oleh Bappeda,
Subanppeko/Kab. &
SKPD/UKPD

MUSRENBANG PROVINSI

Online

Pleno
Musrenbang
Provinsi

Forum SKPD
Dilakukan oleh Asisten Sekda,
Bappeda/Subanppeko/Kab. &
SKPD/UKPD
(termasuk penyusunan prioritas
asmas Provinsi dan Renja
SKPD/UKPD)

Dilakukan oleh Gubernur,
SKPD & Stakeholder lain
Online

Dilakukan oleh
Gubernur,
SKPD/UKPD &
Stakeholder lain

Sidang Kelompok
Musrenbang Provinsi

(termasuk konsultasi publik dan
finalisasi prioritas asmas Provinsi
dan Renja SKPD/UKPD)

FORUM
MUSRENBANGNAS

4

TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA
7

Pra Musrenbang
Kecamatan

3
1

Pra Rembuk RW
Persiapan
Oktober sd
Desember Minggu I
2016

11
0

Minggu III Desember
2016 sd Minggu I
Januari 2017

Minggu III Februari
2017 sd Minggu I
Maret 2017

5

Pra Musrenbang
Kelurahan
9

Minggu IV sd V
Januari 2017

Rembuk RW
Sosialisasi
Minggu II
Desember 2016

Minggu I April
2017

Minggu ke II sd III
Januari 2017

13

12

Musrenbang
Kecamatan

6

Musrenbang
Kelurahan

5

(Jadwal Tentatif
sesuai Agenda
Bappenas)

Musrenbang
``
Provinsi
Minggu II
April 2017

Minggu II Maret
2017

Minggu I sd. II
Februari 2017

Musrenbang
10
Nasional

Minggu III Maret
2017

8

4
2

Pra Musrenbang
Kota/Kab.
(Forum UKPD)

Pra Musrenbang
Provinsi
(Forum SKPD)

Musrenbang
Kota/Kab.
10

Minggu IV
Maret 2017

PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW

Bappeda Provinsi DKI Jakarta
e-mail bantuan
Infomasi Mekanisme Musrenbang
Bp. Andhika Ajie
Informasi Sistem e-Musrenbang
Bp. Onni Agung

:
:
:

infomusrenbang@bapedadki.net
382 2460
0878 8300 1275
382 2961
0858 8816 5677

Subanppeko Jakarta Pusat
Kasubbid Pemerintahan
Ibu Nina Karina K.

:

344 1225

:

0856 9577 9867

Subanppeko Jakarta Utara
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Eko Suryanto

:

4393 7524

:

0813 1684 8223

Subanppeko Jakarta Barat
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Deanzet Tangkaba

:

582 1731 08

:

0813 1001 3639

Subanppeko Jakarta Selatan
Kasubbid Pemerintahan
Bp. M. Taufik

:

7278 6632

:

0812 8161 222

Subanppeko Jakarta Timur
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Erwin Sarufi

:

4870 2411

:

0812 9476 400

Subanppekab Kepulauan Seribu
Kasubbid Kesra dan Pemerintahan
Bp. Ibnu Nazar

:

6583 0013

:

0812 9450 632

6