20161220 Pedoman Rembuk RW Tahun 2017 Final Tugas WalkotBup Pasca Revisi OPD
COVER
PEDOMAN MUSRENBANG 2017
REMBUK RW
TUGAS-TUGAS
WALIKOTA/BUPATI
Courtesy of:
http://sukarno.org/file/2016/05/Pancoran-1024x576.jpg
PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017
UNTUK WALIKOTA/BUPATI PROVINSI DKI JAKARTA
A.
Prolog
Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana
pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun
Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta
untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk
menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di
lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra
Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan.
Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang
dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)
Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id
B.
Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut:
1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I
bulan Desember 2016;
2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016;
3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd.
minggu ke I bulan Januari 2017; dan
4. Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari
2017.
C.
Mekanisme pelaksanaan
1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari
Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang
Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan
diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua
RT;
3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi eMusrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas
masing-masing, di mana tugas Walikota/Bupati Provinsi DKI Jakarta
adalah sebagai berikut:
a. Tahap Sosialisasi Rembuk RW
1) Mengikuti sosialisasi mekanisme pelaksanaan Musrenbang Tahun
2017 dan sistem e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang diadakan
oleh Bappeda;
2) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai
dari Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan,
Musrenbang Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi;
3) Mempelajari mekanisme penginputan hasil Rembuk RW, survey,
1
verifikasi dan validasi secara on-line;
4) Bersama Subanppeko/Subanppekab pemantapan mekanisme
pelaksanaan Musrenbang Tahun 2017 kepada para Kepala UKPD
di wilayahnya masing-masing;
5) Bersama
Subanppeko/Subanppekab
melakukan
sosialisasi
pelaksanaan Rembuk RW kepada para Ketua RW di wilayahnya
masing-masing; dan
6) Mengoordinasikan dan melakukan pemantauan pelaksanaan
Sosialisasi Rembuk RW Tahun 2017 di wilayahnya masing-masing.
b. Tahap Pra Rembuk RW
1) Mengoordinasikan penyusunan Surat Tugas Walikota/Bupati
Provinsi DKI Jakarta tentang Pembentukan Tim Teknis bersama
UKPD di wilayahnya masing-masing; dan
2) Mengoordinasikan dan melakukan pemantauan pelaksanaan Pra
Rembuk RW dan Forum Pra Rembuk RW di wilayahnya masingmasing.
c. Tahap Rembuk RW
1) Mengkoordinasikan dan melakukan pemantauan pelaksanaan
Forum Rembuk RW Tahun 2017 di wilayahnya masing-masing.
2) Menetapkan Surat Tugas Walikota/Bupati Provinsi DKI Jakarta
tentang Pembentukan Tim Teknis dari Unit Kerja Perangkat Daerah
(UKPD) di wilayahnya masing-masing untuk melakukan verifikasi
usulan hasil Rembuk RW yang telah diverifikasi dan validasi pada
Musrenbang Kelurahan
D.
Catatan
1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan
dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi eMusrenbang Provinsi DKI Jakarta
2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak
boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta.
2
ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI
DKI JAKARTA
PRA REMBUK RW
Online
Offline
Identifikasi
Permasalahan
Sosialisasi
Dilakukan oleh Ketua RT
Dilakukan secara
berjenjang oleh
Bappeda/Subanppe
ko/Subanppekab
Online
Pengecekan &
Verifikasi Usulan
pada Forum Pra
Rembuk RW
Offline
Rembuk RW
Dilakukan oleh Ketua RW
Dilakukan oleh
Ketua RW
(termasuk kelengkapan foto, NIK dan
(pengecekan
(termasuk -penyusunan prioritas
kelengkapan lain & penyusunan
bersama usulan
asmas tingkat RW dan input usulan
prioritas asmas tingkat RT)
yang sudah diinput)
ke eMusrenbang)
PRA MUSRENBANG KELURAHAN
Online
Survei Tim
Teknis
Pra Musrenbang
Kelurahan
Musrenbang
Kelurahan
Dilakukan oleh Lurah & Ketua RW
Dilakukan oleh Lurah,
Ketua RW &
Stakeholder lain
Dilakukan oleh
Camat, Lurah &
Tim Teknis
Online
Online
Online
Input
Kelengkapan
Tembahan Usulan
Kegiatan
(verifikasi dan validasi usulan Dilakukan oleh Ketua RW
menggunakan ID Lurah dan
Melakukan tagging lokasi dan
penyusunan prioritas asmas
Foto tambahan ke dalam
Kelurahan dan Renja Kelurahan)
sistem
(pengecekan bersama
usulan yang sudah
divalidasi)
PRA MUSRENBANG KOTA/KAB.
Online
Online
Online
Cleansing
Data
Musrenbang
Kecamatan
Pra Musrenbang
Kecamatan
Dilakukan oleh Camat & Lurah
(verifikasi dan validasi usulan
menggunakan ID Camat dan penyusunan
prioritas asmas Kelurahan dan Renja
Kecamatan)
Dilakukan oleh Camat, Lurah &
Stakeholder lain
Dilakukan oleh
Subanppeko/Kab. &
UKPD Kota/Kab.
(pengecekan bersama
usulan yang sudah
divalidasi)
MUSRENBANG KOTA/KAB.
Online
Online
Pleno
Musrenbang
Kota/Kab.
Sidang Kelompok
Musrenbang Kota/Kab.
Forum UKPD
Kota/Kab.
Dilakukan oleh Asisten
Dilakukan oleh
Kota/Kab.,
Walikota/Bupati, UKPD &
Subanppeko/Kab., & UKPD
Stakeholder lain
(termasuk konsultasi publik
dan finalisasi prioritas asmas
Kota/Kab. dan Renja UKPD)
Dilakukan oleh Asisten Kota/Kab.,
Subanppeko/Kab., & UKPD
(termasuk penyusunan prioritas
asmas Kota/Kab. dan Renja UKPD)
(verifikasi dan validasi
usulan menggunakan ID
Walikota/Bupati)
PRA MUSRENBANG PROVINSI
Online
Cleansing
Data
Dilakukan oleh Bappeda,
Subanppeko/Kab. &
SKPD/UKPD
MUSRENBANG PROVINSI
Online
Pleno
Musrenbang
Provinsi
Forum SKPD
Dilakukan oleh Asisten Sekda,
Bappeda/Subanppeko/Kab. &
SKPD/UKPD
(termasuk penyusunan prioritas
asmas Provinsi dan Renja
SKPD/UKPD)
Dilakukan oleh Gubernur,
SKPD & Stakeholder lain
Online
Dilakukan oleh
Gubernur,
SKPD/UKPD &
Stakeholder lain
Sidang Kelompok
Musrenbang Provinsi
(termasuk konsultasi publik dan
finalisasi prioritas asmas Provinsi
dan Renja SKPD/UKPD)
FORUM
MUSRENBANGNAS
3
TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA
7
Pra Musrenbang
Kecamatan
3
1
Pra Rembuk RW
Persiapan
Oktober sd
Desember Minggu I
2016
11
0
Minggu III Desember
2016 sd Minggu I
Januari 2017
Minggu III Februari
2017 sd Minggu I
Maret 2017
5
Pra Musrenbang
Kelurahan
9
Minggu IV sd V
Januari 2017
Rembuk RW
Sosialisasi
Minggu II
Desember 2016
Minggu I April
2017
Minggu ke II sd III
Januari 2017
13
12
Musrenbang
Kecamatan
6
Musrenbang
Kelurahan
4
(Jadwal Tentatif
sesuai Agenda
Bappenas)
Musrenbang
``
Provinsi
Minggu II
April 2017
Minggu II Maret
2017
Minggu I sd. II
Februari 2017
Musrenbang
10
Nasional
Minggu III Maret
2017
8
4
2
Pra Musrenbang
Kota/Kab.
(Forum UKPD)
Pra Musrenbang
Provinsi
(Forum SKPD)
Musrenbang
Kota/Kab.
10
Minggu IV
Maret 2017
PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW
Bappeda Provinsi DKI Jakarta
e-mail bantuan
Infomasi Mekanisme Musrenbang
Bp. Andhika Ajie
Informasi Sistem e-Musrenbang
Bp. Onni Agung
:
:
:
infomusrenbang@bapedadki.net
382 2460
0878 8300 1275
382 2961
0858 8816 5677
Subanppeko Jakarta Pusat
Kasubbid Pemerintahan
Ibu Nina Karina K.
:
344 1225
:
0856 9577 9867
Subanppeko Jakarta Utara
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Eko Suryanto
:
4393 7524
:
0813 1684 8223
Subanppeko Jakarta Barat
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Deanzet Tangkaba
:
582 1731 08
:
0813 1001 3639
Subanppeko Jakarta Selatan
Kasubbid Pemerintahan
Bp. M. Taufik
:
7278 6632
:
0812 8161 222
Subanppeko Jakarta Timur
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Erwin Sarufi
:
4870 2411
:
0812 9476 400
Subanppekab Kepulauan Seribu
Kasubbid Kesra dan Pemerintahan
Bp. Ibnu Nazar
:
6583 0013
:
0812 9450 632
5
PEDOMAN MUSRENBANG 2017
REMBUK RW
TUGAS-TUGAS
WALIKOTA/BUPATI
Courtesy of:
http://sukarno.org/file/2016/05/Pancoran-1024x576.jpg
PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017
UNTUK WALIKOTA/BUPATI PROVINSI DKI JAKARTA
A.
Prolog
Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana
pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun
Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta
untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk
menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di
lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra
Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan.
Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang
dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)
Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id
B.
Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut:
1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I
bulan Desember 2016;
2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016;
3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd.
minggu ke I bulan Januari 2017; dan
4. Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari
2017.
C.
Mekanisme pelaksanaan
1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari
Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang
Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan
diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua
RT;
3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi eMusrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas
masing-masing, di mana tugas Walikota/Bupati Provinsi DKI Jakarta
adalah sebagai berikut:
a. Tahap Sosialisasi Rembuk RW
1) Mengikuti sosialisasi mekanisme pelaksanaan Musrenbang Tahun
2017 dan sistem e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang diadakan
oleh Bappeda;
2) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai
dari Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan,
Musrenbang Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi;
3) Mempelajari mekanisme penginputan hasil Rembuk RW, survey,
1
verifikasi dan validasi secara on-line;
4) Bersama Subanppeko/Subanppekab pemantapan mekanisme
pelaksanaan Musrenbang Tahun 2017 kepada para Kepala UKPD
di wilayahnya masing-masing;
5) Bersama
Subanppeko/Subanppekab
melakukan
sosialisasi
pelaksanaan Rembuk RW kepada para Ketua RW di wilayahnya
masing-masing; dan
6) Mengoordinasikan dan melakukan pemantauan pelaksanaan
Sosialisasi Rembuk RW Tahun 2017 di wilayahnya masing-masing.
b. Tahap Pra Rembuk RW
1) Mengoordinasikan penyusunan Surat Tugas Walikota/Bupati
Provinsi DKI Jakarta tentang Pembentukan Tim Teknis bersama
UKPD di wilayahnya masing-masing; dan
2) Mengoordinasikan dan melakukan pemantauan pelaksanaan Pra
Rembuk RW dan Forum Pra Rembuk RW di wilayahnya masingmasing.
c. Tahap Rembuk RW
1) Mengkoordinasikan dan melakukan pemantauan pelaksanaan
Forum Rembuk RW Tahun 2017 di wilayahnya masing-masing.
2) Menetapkan Surat Tugas Walikota/Bupati Provinsi DKI Jakarta
tentang Pembentukan Tim Teknis dari Unit Kerja Perangkat Daerah
(UKPD) di wilayahnya masing-masing untuk melakukan verifikasi
usulan hasil Rembuk RW yang telah diverifikasi dan validasi pada
Musrenbang Kelurahan
D.
Catatan
1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan
dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi eMusrenbang Provinsi DKI Jakarta
2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak
boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta.
2
ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI
DKI JAKARTA
PRA REMBUK RW
Online
Offline
Identifikasi
Permasalahan
Sosialisasi
Dilakukan oleh Ketua RT
Dilakukan secara
berjenjang oleh
Bappeda/Subanppe
ko/Subanppekab
Online
Pengecekan &
Verifikasi Usulan
pada Forum Pra
Rembuk RW
Offline
Rembuk RW
Dilakukan oleh Ketua RW
Dilakukan oleh
Ketua RW
(termasuk kelengkapan foto, NIK dan
(pengecekan
(termasuk -penyusunan prioritas
kelengkapan lain & penyusunan
bersama usulan
asmas tingkat RW dan input usulan
prioritas asmas tingkat RT)
yang sudah diinput)
ke eMusrenbang)
PRA MUSRENBANG KELURAHAN
Online
Survei Tim
Teknis
Pra Musrenbang
Kelurahan
Musrenbang
Kelurahan
Dilakukan oleh Lurah & Ketua RW
Dilakukan oleh Lurah,
Ketua RW &
Stakeholder lain
Dilakukan oleh
Camat, Lurah &
Tim Teknis
Online
Online
Online
Input
Kelengkapan
Tembahan Usulan
Kegiatan
(verifikasi dan validasi usulan Dilakukan oleh Ketua RW
menggunakan ID Lurah dan
Melakukan tagging lokasi dan
penyusunan prioritas asmas
Foto tambahan ke dalam
Kelurahan dan Renja Kelurahan)
sistem
(pengecekan bersama
usulan yang sudah
divalidasi)
PRA MUSRENBANG KOTA/KAB.
Online
Online
Online
Cleansing
Data
Musrenbang
Kecamatan
Pra Musrenbang
Kecamatan
Dilakukan oleh Camat & Lurah
(verifikasi dan validasi usulan
menggunakan ID Camat dan penyusunan
prioritas asmas Kelurahan dan Renja
Kecamatan)
Dilakukan oleh Camat, Lurah &
Stakeholder lain
Dilakukan oleh
Subanppeko/Kab. &
UKPD Kota/Kab.
(pengecekan bersama
usulan yang sudah
divalidasi)
MUSRENBANG KOTA/KAB.
Online
Online
Pleno
Musrenbang
Kota/Kab.
Sidang Kelompok
Musrenbang Kota/Kab.
Forum UKPD
Kota/Kab.
Dilakukan oleh Asisten
Dilakukan oleh
Kota/Kab.,
Walikota/Bupati, UKPD &
Subanppeko/Kab., & UKPD
Stakeholder lain
(termasuk konsultasi publik
dan finalisasi prioritas asmas
Kota/Kab. dan Renja UKPD)
Dilakukan oleh Asisten Kota/Kab.,
Subanppeko/Kab., & UKPD
(termasuk penyusunan prioritas
asmas Kota/Kab. dan Renja UKPD)
(verifikasi dan validasi
usulan menggunakan ID
Walikota/Bupati)
PRA MUSRENBANG PROVINSI
Online
Cleansing
Data
Dilakukan oleh Bappeda,
Subanppeko/Kab. &
SKPD/UKPD
MUSRENBANG PROVINSI
Online
Pleno
Musrenbang
Provinsi
Forum SKPD
Dilakukan oleh Asisten Sekda,
Bappeda/Subanppeko/Kab. &
SKPD/UKPD
(termasuk penyusunan prioritas
asmas Provinsi dan Renja
SKPD/UKPD)
Dilakukan oleh Gubernur,
SKPD & Stakeholder lain
Online
Dilakukan oleh
Gubernur,
SKPD/UKPD &
Stakeholder lain
Sidang Kelompok
Musrenbang Provinsi
(termasuk konsultasi publik dan
finalisasi prioritas asmas Provinsi
dan Renja SKPD/UKPD)
FORUM
MUSRENBANGNAS
3
TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA
7
Pra Musrenbang
Kecamatan
3
1
Pra Rembuk RW
Persiapan
Oktober sd
Desember Minggu I
2016
11
0
Minggu III Desember
2016 sd Minggu I
Januari 2017
Minggu III Februari
2017 sd Minggu I
Maret 2017
5
Pra Musrenbang
Kelurahan
9
Minggu IV sd V
Januari 2017
Rembuk RW
Sosialisasi
Minggu II
Desember 2016
Minggu I April
2017
Minggu ke II sd III
Januari 2017
13
12
Musrenbang
Kecamatan
6
Musrenbang
Kelurahan
4
(Jadwal Tentatif
sesuai Agenda
Bappenas)
Musrenbang
``
Provinsi
Minggu II
April 2017
Minggu II Maret
2017
Minggu I sd. II
Februari 2017
Musrenbang
10
Nasional
Minggu III Maret
2017
8
4
2
Pra Musrenbang
Kota/Kab.
(Forum UKPD)
Pra Musrenbang
Provinsi
(Forum SKPD)
Musrenbang
Kota/Kab.
10
Minggu IV
Maret 2017
PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW
Bappeda Provinsi DKI Jakarta
e-mail bantuan
Infomasi Mekanisme Musrenbang
Bp. Andhika Ajie
Informasi Sistem e-Musrenbang
Bp. Onni Agung
:
:
:
infomusrenbang@bapedadki.net
382 2460
0878 8300 1275
382 2961
0858 8816 5677
Subanppeko Jakarta Pusat
Kasubbid Pemerintahan
Ibu Nina Karina K.
:
344 1225
:
0856 9577 9867
Subanppeko Jakarta Utara
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Eko Suryanto
:
4393 7524
:
0813 1684 8223
Subanppeko Jakarta Barat
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Deanzet Tangkaba
:
582 1731 08
:
0813 1001 3639
Subanppeko Jakarta Selatan
Kasubbid Pemerintahan
Bp. M. Taufik
:
7278 6632
:
0812 8161 222
Subanppeko Jakarta Timur
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Erwin Sarufi
:
4870 2411
:
0812 9476 400
Subanppekab Kepulauan Seribu
Kasubbid Kesra dan Pemerintahan
Bp. Ibnu Nazar
:
6583 0013
:
0812 9450 632
5