20161220 Pedoman Rembuk RW Tahun 2017 Final Tugas RT Pasca Revisi OPD
PCOVER
`
PEDOMAN MUSRENBANG 2017
REMBUK RW
TUGAS-TUGAS
KETUA RT
Courtesy of:
http://2.bp.blogspot.com/-jwOXulZx51c/UQpFi8gaMlI/AAAAAAAAALE/TErEBlptbKE/s1600/FILE2993.JPG
0
PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017
UNTUK KETUA RT
A.
Prolog
Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana
pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun
Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta
untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk
menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di
lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra
Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan.
Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang
dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)
Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id
B.
Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut:
1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I
bulan Desember 2016;
2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016;
3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd.
minggu ke I bulan Januari 2017; dan
Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari 2017
C.
Mekanisme pelaksanaan
1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari
Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang
Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan
diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua
RT;
3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi eMusrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas
masing-masing, di mana tugas Ketua RT Provinsi DKI Jakarta adalah
sebagai berikut:
a. Tahap Sosialisasi Rembuk RW
1) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan Rembuk RW;
2) Mempelajari mekanisme pengidentifikasian masalah dan
pemilihan standar usulan kegiatan (template) Rembuk RW;
3) Mempelajari Informasi Pembangunan (Infobang) Provinsi DKI
Jakarta Tahun 2017 yang disampaikan oleh para Ketua RW masingmasing;
1
b. Tahap Pra Rembuk RW
1) Menginvetarisasi seluruh usulan kegiatan di lingkungannya
masing-masing ke dalam form 2 dengan cara:
a) Mengidentifikasi permasalahan di lingkungannya masingmasing;
b) Memilih usulan kegiatan sesuai standardisasi usulan
kegiatan (template) Rembuk RW sesuai permasalahan yang
dihadapi;
c) Menghitung dan mengisi volume yang dibutuhkan;
d) Mengisi lokasi usulan kegiatan; dan
e) Menetapkan urutan prioritas usulan.
2) Melengkapi seluruh usulan kegiatan sebagaimana poin 1) dengan
kelengkapan usulan kegiatan sebagaimana yang dipersyaratkan
dalam ketentuan mengenai template usulan kegiatan, antara lain
berupa:
a) Data NIK (untuk usulan kegiatan yang bersifat non-fisik, seperti:
pelatihan-pelatihan);
b) Foto lokasi (untuk usulan kegiatan yang bersifat fisik);
c) Proposal usulan kegiatan (untuk usulan kegiatan yang terkait
pemberian hibah, antara lain seperti perbaikan lapangan
olahraga, pemberian APE PAUD);
d) Sketsa lokasi (jika dibutuhkan); dan
e) lain-lain.
3) Menyerahkan Form 2 dan dokumen pendukungnya kepada Ketua
RW, untuk diinventarisasi oleh Ketua RW (ke dalam Form 4 sd 11),
sebelum pelaksanaan Forum Pra Rembuk RW;
4) Menghadiri pelaksanaan Forum Pra Rembuk RW sesuai dengan
jadwal yang telah ditetapkan oleh Lurah, dengan tugas sebagai
berikut:
a) Mengisi daftar hadir Forum Pra Rembuk sesuai dengan Form
1;
b) Membawa tambahan dokumen pendukung usulan kegiatan
(jika ada);
c) Membantu Ketua RW dalam melakukan pengecekan ulang
seluruh usulan kegiatan (sesuai Form 2);
d) Memberi masukan kepada Ketua RW dalam melakukan
verifikasi dan validasi usulan kegiatan pada Form 4 sd 11;
e) Membantu Ketua RW dalam menetapkan urutan prioritas atas
semua usulan kegiatan di lingkungan RW yang telah divalidasi
oleh Ketua RW;
f) Memberi
masukan
kepada
Ketua
RW
dalam
menginventarisasi dan mengisi usulan kegiatan langsung
(usulan yang telah disepakati namun tidak tersedia dalam standar
usulan kegiatan (template) Rembuk RW) ke dalam Form 3; dan
g) Membantu Ketua RW dalam menginput seluruh usulan
kegiatan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang sebelum
pelaksanaan Forum Rembuk RW.
2
c. Tahap Penyelenggaraan Rembuk RW
Menghadiri Forum Rembuk RW, dengan tugas sebagai berikut:
a) Mengisi daftar hadir Forum Rembuk sesuai dengan Form 12;
b) Memberi masukan kepada Ketua RW jika masih terdapat tambahan
usulan kegiatan yang sudah dilengkapi oleh dokumen persyaratan;
c) Menyepakati
seluruh
usulan
kegiatan
yang
telah
dimusyawarahkan bersama; dan
d) Membantu Ketua RW dalam melakukan survei terhadap usulanusulan kegiatan yang bersifat fisik yang telah diinput ke dalam
sistem e-Musrenbang setelah pelaksanaan Forum Rembuk RW
untuk mengambil tambahan foto lokasi dan geo tagging lokasi usulan,
baik menggunakan aplikasi mobile ataupun dengan menggunakan
alat dokumentasi yang tersedia. Foto lokasi dan geo tagging lokasi
usulan hasil survei tersebut harus diinput ke dalam Sistem Informasi
e-Musrenbang (didampingi oleh tim pendamping Rembuk RW);
D.
Catatan
1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan
dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi eMusrenbang Provinsi DKI Jakarta
2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak
boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta.
3
ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI DKI JAKARTA
PRA MUSRENBANG KELURAHAN
PRA REMBUK RW
Offline
Offline
``Sosialisasi
Dilakukan secara
berjenjang oleh
Bappeda/Subanppe
ko/Subanppekab
Identifikasi
Permasalahan
Dilakukan oleh Ketua RT
(termasuk kelengkapan
foto, NIK dan
kelengkapan lain &
penyusunan prioritas
asmas tingkat RT)
Online
Pengecekan &
Verifikasi Usulan
pada Forum Pra
Rembuk RW
Dilakukan oleh Ketua RW
(termasuk -penyusunan prioritas
asmas tingkat RW dan input usulan
ke eMusrenbang)
Online
Online
Rembuk RW
Dilakukan oleh
Ketua RW
(pengecekan
bersama usulan
yang sudah diinput)
4
Input
Kelengkapan Data
UsulanKegiatan
Dilakukan oleh Ketua RW
Melakukan tagging
lokasi dan Foto
tambahan ke dalam
sistem
Online
Pra Musrenbang
Kelurahan
Dilakukan oleh Lurah &
Ketua RW
(verifikasi dan validasi usulan
menggunakan ID Lurah dan
penyusunan prioritas asmas
Kelurahan dan Renja Kelurahan)
Online
Musrenbang
Kelurahan
Dilakukan `oleh Lurah,
Ketua RW &
Stakeholder lain
(pengecekan bersama
usulan yang sudah
divalidasi)
TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA
7
Pra Musrenbang
Kecamatan
3
1
Pra Rembuk RW
Persiapan
Oktober sd
Desember Minggu I
2016
11
0
Minggu III Desember
2016 sd Minggu I
Januari 2017
Minggu III Februari
2017 sd Minggu I
Maret 2017
5
Pra Musrenbang
Kelurahan
9
Minggu IV sd V
Januari 2017
Rembuk RW
Sosialisasi
Minggu II
Desember 2016
Minggu I April
2017
Minggu ke II sd III
Januari 2017
13
12
Musrenbang
Kecamatan
6
Musrenbang
Kelurahan
5
(Jadwal Tentatif
sesuai Agenda
Bappenas)
Musrenbang
``
Provinsi
Minggu II
April 2017
Minggu II Maret
2017
Minggu I sd. II
Februari 2017
Musrenbang
10
Nasional
Minggu III Maret
2017
8
4
2
Pra Musrenbang
Kota/Kab.
(Forum UKPD)
Pra Musrenbang
Provinsi
(Forum SKPD)
Musrenbang
Kota/Kab.
10
Minggu IV
Maret 2017
PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW
Bappeda Provinsi DKI Jakarta
e-mail bantuan
Infomasi Mekanisme Musrenbang
Bp. Andhika Ajie
Informasi Sistem e-Musrenbang
Bp. Onni Agung
:
:
:
infomusrenbang@bapedadki.net
382 2460
0878 8300 1275
382 2961
0858 8816 5677
Subanppeko Jakarta Pusat
Kasubbid Pemerintahan
Ibu Nina Karina K.
:
344 1225
:
0856 9577 9867
Subanppeko Jakarta Utara
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Eko Suryanto
:
4393 7524
:
0813 1684 8223
Subanppeko Jakarta Barat
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Deanzet Tangkaba
:
582 1731 08
:
0813 1001 3639
Subanppeko Jakarta Selatan
Kasubbid Pemerintahan
Bp. M. Taufik
:
7278 6632
:
0812 8161 222
Subanppeko Jakarta Timur
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Erwin Sarufi
:
4870 2411
:
0812 9476 400
Subanppekab Kepulauan Seribu
Kasubbid Kesra dan Pemerintahan
Bp. Ibnu Nazar
:
6583 0013
:
0812 9450 632
6
`
PEDOMAN MUSRENBANG 2017
REMBUK RW
TUGAS-TUGAS
KETUA RT
Courtesy of:
http://2.bp.blogspot.com/-jwOXulZx51c/UQpFi8gaMlI/AAAAAAAAALE/TErEBlptbKE/s1600/FILE2993.JPG
0
PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017
UNTUK KETUA RT
A.
Prolog
Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana
pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun
Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta
untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk
menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di
lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra
Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan.
Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang
dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)
Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id
B.
Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut:
1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I
bulan Desember 2016;
2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016;
3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd.
minggu ke I bulan Januari 2017; dan
Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari 2017
C.
Mekanisme pelaksanaan
1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari
Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang
Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan
diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua
RT;
3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi eMusrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas
masing-masing, di mana tugas Ketua RT Provinsi DKI Jakarta adalah
sebagai berikut:
a. Tahap Sosialisasi Rembuk RW
1) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan Rembuk RW;
2) Mempelajari mekanisme pengidentifikasian masalah dan
pemilihan standar usulan kegiatan (template) Rembuk RW;
3) Mempelajari Informasi Pembangunan (Infobang) Provinsi DKI
Jakarta Tahun 2017 yang disampaikan oleh para Ketua RW masingmasing;
1
b. Tahap Pra Rembuk RW
1) Menginvetarisasi seluruh usulan kegiatan di lingkungannya
masing-masing ke dalam form 2 dengan cara:
a) Mengidentifikasi permasalahan di lingkungannya masingmasing;
b) Memilih usulan kegiatan sesuai standardisasi usulan
kegiatan (template) Rembuk RW sesuai permasalahan yang
dihadapi;
c) Menghitung dan mengisi volume yang dibutuhkan;
d) Mengisi lokasi usulan kegiatan; dan
e) Menetapkan urutan prioritas usulan.
2) Melengkapi seluruh usulan kegiatan sebagaimana poin 1) dengan
kelengkapan usulan kegiatan sebagaimana yang dipersyaratkan
dalam ketentuan mengenai template usulan kegiatan, antara lain
berupa:
a) Data NIK (untuk usulan kegiatan yang bersifat non-fisik, seperti:
pelatihan-pelatihan);
b) Foto lokasi (untuk usulan kegiatan yang bersifat fisik);
c) Proposal usulan kegiatan (untuk usulan kegiatan yang terkait
pemberian hibah, antara lain seperti perbaikan lapangan
olahraga, pemberian APE PAUD);
d) Sketsa lokasi (jika dibutuhkan); dan
e) lain-lain.
3) Menyerahkan Form 2 dan dokumen pendukungnya kepada Ketua
RW, untuk diinventarisasi oleh Ketua RW (ke dalam Form 4 sd 11),
sebelum pelaksanaan Forum Pra Rembuk RW;
4) Menghadiri pelaksanaan Forum Pra Rembuk RW sesuai dengan
jadwal yang telah ditetapkan oleh Lurah, dengan tugas sebagai
berikut:
a) Mengisi daftar hadir Forum Pra Rembuk sesuai dengan Form
1;
b) Membawa tambahan dokumen pendukung usulan kegiatan
(jika ada);
c) Membantu Ketua RW dalam melakukan pengecekan ulang
seluruh usulan kegiatan (sesuai Form 2);
d) Memberi masukan kepada Ketua RW dalam melakukan
verifikasi dan validasi usulan kegiatan pada Form 4 sd 11;
e) Membantu Ketua RW dalam menetapkan urutan prioritas atas
semua usulan kegiatan di lingkungan RW yang telah divalidasi
oleh Ketua RW;
f) Memberi
masukan
kepada
Ketua
RW
dalam
menginventarisasi dan mengisi usulan kegiatan langsung
(usulan yang telah disepakati namun tidak tersedia dalam standar
usulan kegiatan (template) Rembuk RW) ke dalam Form 3; dan
g) Membantu Ketua RW dalam menginput seluruh usulan
kegiatan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang sebelum
pelaksanaan Forum Rembuk RW.
2
c. Tahap Penyelenggaraan Rembuk RW
Menghadiri Forum Rembuk RW, dengan tugas sebagai berikut:
a) Mengisi daftar hadir Forum Rembuk sesuai dengan Form 12;
b) Memberi masukan kepada Ketua RW jika masih terdapat tambahan
usulan kegiatan yang sudah dilengkapi oleh dokumen persyaratan;
c) Menyepakati
seluruh
usulan
kegiatan
yang
telah
dimusyawarahkan bersama; dan
d) Membantu Ketua RW dalam melakukan survei terhadap usulanusulan kegiatan yang bersifat fisik yang telah diinput ke dalam
sistem e-Musrenbang setelah pelaksanaan Forum Rembuk RW
untuk mengambil tambahan foto lokasi dan geo tagging lokasi usulan,
baik menggunakan aplikasi mobile ataupun dengan menggunakan
alat dokumentasi yang tersedia. Foto lokasi dan geo tagging lokasi
usulan hasil survei tersebut harus diinput ke dalam Sistem Informasi
e-Musrenbang (didampingi oleh tim pendamping Rembuk RW);
D.
Catatan
1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan
dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi eMusrenbang Provinsi DKI Jakarta
2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak
boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta.
3
ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI DKI JAKARTA
PRA MUSRENBANG KELURAHAN
PRA REMBUK RW
Offline
Offline
``Sosialisasi
Dilakukan secara
berjenjang oleh
Bappeda/Subanppe
ko/Subanppekab
Identifikasi
Permasalahan
Dilakukan oleh Ketua RT
(termasuk kelengkapan
foto, NIK dan
kelengkapan lain &
penyusunan prioritas
asmas tingkat RT)
Online
Pengecekan &
Verifikasi Usulan
pada Forum Pra
Rembuk RW
Dilakukan oleh Ketua RW
(termasuk -penyusunan prioritas
asmas tingkat RW dan input usulan
ke eMusrenbang)
Online
Online
Rembuk RW
Dilakukan oleh
Ketua RW
(pengecekan
bersama usulan
yang sudah diinput)
4
Input
Kelengkapan Data
UsulanKegiatan
Dilakukan oleh Ketua RW
Melakukan tagging
lokasi dan Foto
tambahan ke dalam
sistem
Online
Pra Musrenbang
Kelurahan
Dilakukan oleh Lurah &
Ketua RW
(verifikasi dan validasi usulan
menggunakan ID Lurah dan
penyusunan prioritas asmas
Kelurahan dan Renja Kelurahan)
Online
Musrenbang
Kelurahan
Dilakukan `oleh Lurah,
Ketua RW &
Stakeholder lain
(pengecekan bersama
usulan yang sudah
divalidasi)
TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA
7
Pra Musrenbang
Kecamatan
3
1
Pra Rembuk RW
Persiapan
Oktober sd
Desember Minggu I
2016
11
0
Minggu III Desember
2016 sd Minggu I
Januari 2017
Minggu III Februari
2017 sd Minggu I
Maret 2017
5
Pra Musrenbang
Kelurahan
9
Minggu IV sd V
Januari 2017
Rembuk RW
Sosialisasi
Minggu II
Desember 2016
Minggu I April
2017
Minggu ke II sd III
Januari 2017
13
12
Musrenbang
Kecamatan
6
Musrenbang
Kelurahan
5
(Jadwal Tentatif
sesuai Agenda
Bappenas)
Musrenbang
``
Provinsi
Minggu II
April 2017
Minggu II Maret
2017
Minggu I sd. II
Februari 2017
Musrenbang
10
Nasional
Minggu III Maret
2017
8
4
2
Pra Musrenbang
Kota/Kab.
(Forum UKPD)
Pra Musrenbang
Provinsi
(Forum SKPD)
Musrenbang
Kota/Kab.
10
Minggu IV
Maret 2017
PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW
Bappeda Provinsi DKI Jakarta
e-mail bantuan
Infomasi Mekanisme Musrenbang
Bp. Andhika Ajie
Informasi Sistem e-Musrenbang
Bp. Onni Agung
:
:
:
infomusrenbang@bapedadki.net
382 2460
0878 8300 1275
382 2961
0858 8816 5677
Subanppeko Jakarta Pusat
Kasubbid Pemerintahan
Ibu Nina Karina K.
:
344 1225
:
0856 9577 9867
Subanppeko Jakarta Utara
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Eko Suryanto
:
4393 7524
:
0813 1684 8223
Subanppeko Jakarta Barat
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Deanzet Tangkaba
:
582 1731 08
:
0813 1001 3639
Subanppeko Jakarta Selatan
Kasubbid Pemerintahan
Bp. M. Taufik
:
7278 6632
:
0812 8161 222
Subanppeko Jakarta Timur
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Erwin Sarufi
:
4870 2411
:
0812 9476 400
Subanppekab Kepulauan Seribu
Kasubbid Kesra dan Pemerintahan
Bp. Ibnu Nazar
:
6583 0013
:
0812 9450 632
6