LPSE Kementerian Perdagangan RI BA.AANWIJZING
Kegiatan:
BERITA ACARA PEMBERIAN
PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Pelaksanaan Wahana Kreatif
Nomor : 442/POKJA-8/BAAAN/07/2012
Hari/Tgl : Kamis / 19 Juli 2012
Waktu : 10.30-12.00 wib
Pada hari ini, Kamis tanggal Sembilan Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas, sesuai
dengan jadual yang termuat pada website http://lpse.kemendag.go.id , Pokja Ditjen Pengembangan
Ekspor Nasional ULP Kementerian Perdagangan telah mengadakan penjelasan pekerjaan (Aanwijzing)
secara online melalui aplikasi SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) untuk pekerjaan
Pelaksanaan Wahana Kreatif dengan peserta lelang berdasarkan dokumen pengadaan Nomor:
369/RKS/POKJA-8/7/2012 tanggal : 12 Juli 2012. Adapun hasil dari Aanwijzing sebagai berikut:
1. Penjelasan dimulai pada pukul 10.30 wib dan selesai pada pukul 12.00 wib . Penjelasan dilakukan
dengan cara menjawab secara online.
2. Peserta dapat mengunduh dokumen pengadaan paling lambat tanggal 22 Juli 2012, dan peserta
dapat memasukan dokumen paling lambat Tanggal 25 Juli 2012 pukul 23.59 wib.
3. Daftar tanya jawab peserta/penyedia jasa dengan Pokja terlampir.
Demikian berita acara ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan
dari dokumenpekerjaan Pelaksanaan Wahana Kreatif dan merupakan bagian dari
persyaratan/ketentuan dalam proses pengadaan selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang
sama serta untuk dipergunakan seperlunya.
Jakarta, 19 Juli 2012
Pokja Ditjen PEN
ULP Kementerian perdagangan
LAMPIRAN BERITA ACARA AANWIJZING
PEKERJAAN: PELAKSANAAN WAHANA KREATIF
TAHUN ANGGARAN 2012
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket
:
Pelaksanaan Wahana Kreatif
Sisa Waktu
:
0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
KAK (Kerangka
Acuan Kerja)
Mengapa tempat dan tanggal sudah ditentukan oleh Panitia? Apakah
memang pada tanggal tersebut sudah dibook sebelumnya oleh pihak
Kementerian Perdagangan? terima kasih
BQ (Bill Of
Quantity)
Point C. No.1 Games Equipment, Jenis Game nya apa, apakah Sperti Game 3609276
Online...??
19 Jul 2012 10:50
BQ (Bill Of
Quantity)
Point C. nomer 4, Voice Over , Spot iklan selama cara...?? apakah ini
3609276
Talkshow , di TV atau di Radio, karena di BQ Biaya Talskshow di TV dan 19 Jul 2012 10:52
Radio tidak ada, mohon penjelasannya...??
Dokumen
III poin 5
Pengadaan (RKS)
Apa yang dimaksud dengan surat dukungan bermeterai dari Koordinator
Media baik cetak maupun elektronik untuk mendukung kegiatan
keonferensi pers terkait dengan kegiatan Wahana Kreatif 2012? Apakah
cukup dengan melampirkan dukungan dari salah satu media cetak dan
media elektronik?
Dokumen
III poin 5
Pengadaan (RKS)
perlukah kita menyediakan surat dukungan yang berkaitan dengan genset? 3629276
karena biasanya sudah termasuk pada supporting pemilik venue?
19 Jul 2012 10:57
TEKNIS
1. Di RAB Tidak ada SEWA LAHAN , Apakah sudah termasuk atau tidak 3637276
? mohon diijelaskan
19 Jul 2012 11:04
ADMINISTRASI
1. Untuk Jaminan Penawaran ASLI, Dikirim langsung pada saat sebelum
jam pemasukan dokumen terakhir, ATAU pada saat PEMBUKTIAN
KUALIFIKASI ????
ADMINISTRASI
1. Seluruh Surat Surat dan JAMINAN PENAWARAN Ditujukan kemana ? 3637276
2. Masa berlaku surat penawaran, JAMINAN PENAWARAN dan Jangka 19 Jul 2012 11:04
waktu Pelaksanaan, sesuai dengan LDP Atau ada perubahan ????
ADMINISTRASI
1. PAJAK 3 BULAN TERAKHIR, Bulan apa saja >???
3629276
19 Jul 2012 10:44
3629276
19 Jul 2012 10:53
3637276
19 Jul 2012 11:04
3637276
19 Jul 2012 11:05
Penawaran (BQ) BQ (Bill of Didalam dokumen Lelang Penawaran (BQ) tidak sesuai dengan kebutuhan 3620276
Quantity) yang ada di dalam RKS ! mohon penjelasannya
19 Jul 2012 11:06
BQ (Bill Of
Quantity)
Point D Nomor 1 Tallent : Artis Nasional , apakah band atau perorangan
seperti Lawak...?? Spare Part Vespa Concert maksud nya apa...mohon
penjelasannya...??
3609276
19 Jul 2012 11:06
BQ (Bill Of
Quantity)
dai dalam BQ /RAB ti dak ada Biaya untuk Sewa lahan atau Area, mohon
penjelasnnya.....??
3609276
19 Jul 2012 11:09
BQ (Bill Of
Quantity)
Biaya Untuk Jasa EO tidak ada di RAB, mohon penjelasnnya...??
3609276
19 Jul 2012 11:09
BQ (Bill Of
Quantity)
Biaya Untuk Jas Keamanan tidak ada di RAB, seandainya ada kira-kira
brapa orang yang dibutuhkan, apakah dari kalangan Kepolisian atau
Securyty saja...mohon penjelasannya...???
3609276
19 Jul 2012 11:10
KAK
Biaya Untuk Pelaporan Kegiatan yang Sebanyak 10 Eksemplar dan CD 10 3609276
Buah, tidak ada di dalam RAB, mohon penjelasannya...??
19 Jul 2012 11:17
Mohon kami peserta lelang bisa mendapatkan BQ yang sesuai dengan
3629276
kebutuhan acara wahana kreatif ini. karena banyak keinginan di KAK dan 19 Jul 2012 11:23
RKS yang tidak ada di form BQ. Sebagai contoh biaya promosi pra-event
(TV dan/atau radio dan/atau media cetak) tidak ada di BQ? Biaya
pembuatan booth tidak ada di BQ? Biaya personil EO tidak ada di BQ?
Biaya konsumsi tidak ada di BQ? ... dsb
Mohon kiranya pertanyaan-pertanyaan ini dapat segera dijawab atau waktu 3629276
penjelasan diperpanjang. Karena penjelasan bapak/ibu terhadap pertanyaan 19 Jul 2012 11:27
kami bisa menimbulkan pertanyaan baru. Pada dasarnya penjelasan harus
bersifat interaktif !!! Bukan sekedar waktu untuk mengumpulkan
pertanyaan dan dijawab oleh panitia setelah waktu penjelasan selesai.
Kalau begitu esensi dari penjelasan tidak terpenuhi. Sekali lagi mohon
segera dijawab pertanyaan-pertanyaan kami dan waktu penjelasan mohon
diperpanjang hingga 1 jam setelah panitia memberikan penjelasan...terima
kasih
Apakah jenis game harus seperti yang ada di dokumen pengadaan? misal
apakah memang harus game rebut-rebutan blackberry? atau bisa game
sejenis? siapakah pemilik game rebut-rebutan blackberry? mohon
penjelasannya
3629276
19 Jul 2012 11:52
BOQ
Undangan jumlah 1 pax sebanyak 1 set. Bisa lebih diperjelas berapa
quantity undangan dan spesifikasi undangannya? terima kasih
3629276
19 Jul 2012 11:57
BOQ
Bisa diperjelas ukuran baligo dan ukuran umbul-umbul?
3629276
19 Jul 2012 11:59
Bisakah waktu penjelasan diperpanjang? karena kami baru saja
mendapatkan BOQ-nya?
3629276
19 Jul 2012 11:59
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
3629276 : Jadwal sudah terprogram oleh pengguna sehingga tidak dapat Pokja Ditjen PEN
dirubah, lokasi strategis di Jakarta yang available pada tanggal tersebut
19 Jul 2012 11:48
adalah Epicentrum. 3609276 : - Ya bisa dikatakan game online Talkshow di radio ada' selanjutnya kami sampaikan BQ lengkap 3629276
: - Surat pernyataan bermaterai bahwa media tersebut siap memfasilitasi
publikasi yang dilakukan selama penyelenggaraan Wahana Kreatif 2012 Perlu surat dukungan bermaterai (lihat LDP) 3637276 : - Sudah termasuk,
di BQ ada - Dikirim (bisa) namun tetap diupload sesuai aslinya - ULP
Kementerian Perdagangan, masa berlaku sesuai LDP 35 hari - Maret,
April dan Mei 2012. Sudah ada dlm pengumuman. 3620276: Dokumen
yg dilampirkan online memang belum lengkap 3609276 : - Band - Ada,
BQ yg ditampilkan awal memang belum lengkap tp sdh ada yg baru Ada dalam rincian di BQ terlampir - Ada dalam BQ baru - Biaya masuk
dalam anggaran dokumentasi 3629276: - Kami lampirkan di BQ baru Sebelumnya tolong didownload juga BQ baru di file addendum
3629276: - games rebutan blackberry maksudnya adalah dalam games
Pokja Ditjen PEN
tersebut hadiahnya akan mendapatkan blackberry. Jadi gamesnya bisa
19 Jul 2012 12:09
menyesuaikan saja. - undangan ditujukan kepada para pengisi acara
maupun audien Wahana Kreatif. Jumlah undangan diperkirakan sebanyak
100 undangan. - ukuran baliho dan umbul-umbul standar saja dan
menyesuaikan dengan lokasi penempatan baliho dan umbul-umbul. maaf, tidak bisa diperpanjang krn waktunya sdh habis
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
PPK
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
19 Juli 2012 13:01
BERITA ACARA PEMBERIAN
PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Pelaksanaan Wahana Kreatif
Nomor : 442/POKJA-8/BAAAN/07/2012
Hari/Tgl : Kamis / 19 Juli 2012
Waktu : 10.30-12.00 wib
Pada hari ini, Kamis tanggal Sembilan Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas, sesuai
dengan jadual yang termuat pada website http://lpse.kemendag.go.id , Pokja Ditjen Pengembangan
Ekspor Nasional ULP Kementerian Perdagangan telah mengadakan penjelasan pekerjaan (Aanwijzing)
secara online melalui aplikasi SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) untuk pekerjaan
Pelaksanaan Wahana Kreatif dengan peserta lelang berdasarkan dokumen pengadaan Nomor:
369/RKS/POKJA-8/7/2012 tanggal : 12 Juli 2012. Adapun hasil dari Aanwijzing sebagai berikut:
1. Penjelasan dimulai pada pukul 10.30 wib dan selesai pada pukul 12.00 wib . Penjelasan dilakukan
dengan cara menjawab secara online.
2. Peserta dapat mengunduh dokumen pengadaan paling lambat tanggal 22 Juli 2012, dan peserta
dapat memasukan dokumen paling lambat Tanggal 25 Juli 2012 pukul 23.59 wib.
3. Daftar tanya jawab peserta/penyedia jasa dengan Pokja terlampir.
Demikian berita acara ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan
dari dokumenpekerjaan Pelaksanaan Wahana Kreatif dan merupakan bagian dari
persyaratan/ketentuan dalam proses pengadaan selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang
sama serta untuk dipergunakan seperlunya.
Jakarta, 19 Juli 2012
Pokja Ditjen PEN
ULP Kementerian perdagangan
LAMPIRAN BERITA ACARA AANWIJZING
PEKERJAAN: PELAKSANAAN WAHANA KREATIF
TAHUN ANGGARAN 2012
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket
:
Pelaksanaan Wahana Kreatif
Sisa Waktu
:
0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
KAK (Kerangka
Acuan Kerja)
Mengapa tempat dan tanggal sudah ditentukan oleh Panitia? Apakah
memang pada tanggal tersebut sudah dibook sebelumnya oleh pihak
Kementerian Perdagangan? terima kasih
BQ (Bill Of
Quantity)
Point C. No.1 Games Equipment, Jenis Game nya apa, apakah Sperti Game 3609276
Online...??
19 Jul 2012 10:50
BQ (Bill Of
Quantity)
Point C. nomer 4, Voice Over , Spot iklan selama cara...?? apakah ini
3609276
Talkshow , di TV atau di Radio, karena di BQ Biaya Talskshow di TV dan 19 Jul 2012 10:52
Radio tidak ada, mohon penjelasannya...??
Dokumen
III poin 5
Pengadaan (RKS)
Apa yang dimaksud dengan surat dukungan bermeterai dari Koordinator
Media baik cetak maupun elektronik untuk mendukung kegiatan
keonferensi pers terkait dengan kegiatan Wahana Kreatif 2012? Apakah
cukup dengan melampirkan dukungan dari salah satu media cetak dan
media elektronik?
Dokumen
III poin 5
Pengadaan (RKS)
perlukah kita menyediakan surat dukungan yang berkaitan dengan genset? 3629276
karena biasanya sudah termasuk pada supporting pemilik venue?
19 Jul 2012 10:57
TEKNIS
1. Di RAB Tidak ada SEWA LAHAN , Apakah sudah termasuk atau tidak 3637276
? mohon diijelaskan
19 Jul 2012 11:04
ADMINISTRASI
1. Untuk Jaminan Penawaran ASLI, Dikirim langsung pada saat sebelum
jam pemasukan dokumen terakhir, ATAU pada saat PEMBUKTIAN
KUALIFIKASI ????
ADMINISTRASI
1. Seluruh Surat Surat dan JAMINAN PENAWARAN Ditujukan kemana ? 3637276
2. Masa berlaku surat penawaran, JAMINAN PENAWARAN dan Jangka 19 Jul 2012 11:04
waktu Pelaksanaan, sesuai dengan LDP Atau ada perubahan ????
ADMINISTRASI
1. PAJAK 3 BULAN TERAKHIR, Bulan apa saja >???
3629276
19 Jul 2012 10:44
3629276
19 Jul 2012 10:53
3637276
19 Jul 2012 11:04
3637276
19 Jul 2012 11:05
Penawaran (BQ) BQ (Bill of Didalam dokumen Lelang Penawaran (BQ) tidak sesuai dengan kebutuhan 3620276
Quantity) yang ada di dalam RKS ! mohon penjelasannya
19 Jul 2012 11:06
BQ (Bill Of
Quantity)
Point D Nomor 1 Tallent : Artis Nasional , apakah band atau perorangan
seperti Lawak...?? Spare Part Vespa Concert maksud nya apa...mohon
penjelasannya...??
3609276
19 Jul 2012 11:06
BQ (Bill Of
Quantity)
dai dalam BQ /RAB ti dak ada Biaya untuk Sewa lahan atau Area, mohon
penjelasnnya.....??
3609276
19 Jul 2012 11:09
BQ (Bill Of
Quantity)
Biaya Untuk Jasa EO tidak ada di RAB, mohon penjelasnnya...??
3609276
19 Jul 2012 11:09
BQ (Bill Of
Quantity)
Biaya Untuk Jas Keamanan tidak ada di RAB, seandainya ada kira-kira
brapa orang yang dibutuhkan, apakah dari kalangan Kepolisian atau
Securyty saja...mohon penjelasannya...???
3609276
19 Jul 2012 11:10
KAK
Biaya Untuk Pelaporan Kegiatan yang Sebanyak 10 Eksemplar dan CD 10 3609276
Buah, tidak ada di dalam RAB, mohon penjelasannya...??
19 Jul 2012 11:17
Mohon kami peserta lelang bisa mendapatkan BQ yang sesuai dengan
3629276
kebutuhan acara wahana kreatif ini. karena banyak keinginan di KAK dan 19 Jul 2012 11:23
RKS yang tidak ada di form BQ. Sebagai contoh biaya promosi pra-event
(TV dan/atau radio dan/atau media cetak) tidak ada di BQ? Biaya
pembuatan booth tidak ada di BQ? Biaya personil EO tidak ada di BQ?
Biaya konsumsi tidak ada di BQ? ... dsb
Mohon kiranya pertanyaan-pertanyaan ini dapat segera dijawab atau waktu 3629276
penjelasan diperpanjang. Karena penjelasan bapak/ibu terhadap pertanyaan 19 Jul 2012 11:27
kami bisa menimbulkan pertanyaan baru. Pada dasarnya penjelasan harus
bersifat interaktif !!! Bukan sekedar waktu untuk mengumpulkan
pertanyaan dan dijawab oleh panitia setelah waktu penjelasan selesai.
Kalau begitu esensi dari penjelasan tidak terpenuhi. Sekali lagi mohon
segera dijawab pertanyaan-pertanyaan kami dan waktu penjelasan mohon
diperpanjang hingga 1 jam setelah panitia memberikan penjelasan...terima
kasih
Apakah jenis game harus seperti yang ada di dokumen pengadaan? misal
apakah memang harus game rebut-rebutan blackberry? atau bisa game
sejenis? siapakah pemilik game rebut-rebutan blackberry? mohon
penjelasannya
3629276
19 Jul 2012 11:52
BOQ
Undangan jumlah 1 pax sebanyak 1 set. Bisa lebih diperjelas berapa
quantity undangan dan spesifikasi undangannya? terima kasih
3629276
19 Jul 2012 11:57
BOQ
Bisa diperjelas ukuran baligo dan ukuran umbul-umbul?
3629276
19 Jul 2012 11:59
Bisakah waktu penjelasan diperpanjang? karena kami baru saja
mendapatkan BOQ-nya?
3629276
19 Jul 2012 11:59
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
3629276 : Jadwal sudah terprogram oleh pengguna sehingga tidak dapat Pokja Ditjen PEN
dirubah, lokasi strategis di Jakarta yang available pada tanggal tersebut
19 Jul 2012 11:48
adalah Epicentrum. 3609276 : - Ya bisa dikatakan game online Talkshow di radio ada' selanjutnya kami sampaikan BQ lengkap 3629276
: - Surat pernyataan bermaterai bahwa media tersebut siap memfasilitasi
publikasi yang dilakukan selama penyelenggaraan Wahana Kreatif 2012 Perlu surat dukungan bermaterai (lihat LDP) 3637276 : - Sudah termasuk,
di BQ ada - Dikirim (bisa) namun tetap diupload sesuai aslinya - ULP
Kementerian Perdagangan, masa berlaku sesuai LDP 35 hari - Maret,
April dan Mei 2012. Sudah ada dlm pengumuman. 3620276: Dokumen
yg dilampirkan online memang belum lengkap 3609276 : - Band - Ada,
BQ yg ditampilkan awal memang belum lengkap tp sdh ada yg baru Ada dalam rincian di BQ terlampir - Ada dalam BQ baru - Biaya masuk
dalam anggaran dokumentasi 3629276: - Kami lampirkan di BQ baru Sebelumnya tolong didownload juga BQ baru di file addendum
3629276: - games rebutan blackberry maksudnya adalah dalam games
Pokja Ditjen PEN
tersebut hadiahnya akan mendapatkan blackberry. Jadi gamesnya bisa
19 Jul 2012 12:09
menyesuaikan saja. - undangan ditujukan kepada para pengisi acara
maupun audien Wahana Kreatif. Jumlah undangan diperkirakan sebanyak
100 undangan. - ukuran baliho dan umbul-umbul standar saja dan
menyesuaikan dengan lokasi penempatan baliho dan umbul-umbul. maaf, tidak bisa diperpanjang krn waktunya sdh habis
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
PPK
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
19 Juli 2012 13:01