LPSE Kementerian Perdagangan RI BA.AANWIJZING

Kegiatan:
Pekerjaan Penyelenggaraan World Export Development
Forum (WEDF) 2012

BERITA ACARA PEMBERIAN
PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Nomor : 326/POKJA-8/BAAAN/06/2012
Hari/Tgl : Rabu / 13 Juni 2012
Waktu : 10.00-12.00 wib

Pada hari ini, Rabu tanggal Tiga Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Dua Belas, sesuai dengan
jadual yang termuat pada website http://lpse.kemendag.go.id , Pokja Ditjen Pengembangan Ekspor
Nasional ULP Kementerian Perdagangan telah mengadakan penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) secara
online melalui aplikasi SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) untuk Pekerjaan Penyelenggaraan
World Export Development Forum (WEDF) 2012 dengan peserta lelang berdasarkan dokumen
pengadaan Nomor: 298/RKS/POKJA-8/6/2012 tanggal : 7 Juni 2012. Adapun hasil dari Aanwijzing
sebagai berikut:
1. Penjelasan dimulai pada pukul 10.00 wib dan selesai pada pukul 12.00 wib . Penjelasan dilakukan
dengan cara menjawab secara online.
2. Peserta dapat mengunduh dokumen pengadaan paling lambat tanggal 15 Juni 2012, dan peserta
dapat memasukan dokumen paling lambat Tanggal 19 Juni 2012 pukul 23.59 wib.

3. Daftar tanya jawab peserta/penyedia jasa dengan Pokja terlampir.
Demikian berita acara ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan
dari dokumen Pekerjaan Penyelenggaraan World Export Development Forum (WEDF) 2012 dan
merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam proses pengadaan selanjutnya dan mempunyai
ketetapan hukum yang sama serta untuk dipergunakan seperlunya.

Jakarta, 13 Juni 2012
Pokja Ditjen PEN
ULP Kementerian perdagangan

LAMPIRAN BERITA ACARA AANWIJZING
PEKERJAAN : PENYELENGGARAAN WORLD EXPORT DEVELOPMENT FORUM (WEDF) 2012
TAHUN ANGGARAN 2012

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket
:
Pekerjaan Penyelenggaraan World Export Development Forum (WEDF) 2012


Sisa Waktu
:
0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Dokumen
Pengadaan

IKP

Dokumen
Pengadaan

Dokumen
Pengadaan

Uraian

Kpd Panitia YTH, Di Dokumen Pengadaan Hal 3 Point 2, disebutkan bahwa paket

pekerjaan ini terbuka untuk penyedia barang / jasa, dan disebutkan bahwa
persyaratan peserta harus memiliki pengalaman minimal menghandle event yg
dihadiri oleh 30 negara asing. Pertanyaan nya adalah : Ini menjadi bukan lelang
terbuka, tetapi lelang terbatas untuk PCO besar, karena yang mempunyai
pengalaman tersebut tentunya PCO besar yang sdh lama berdiri, mohon panitia
lelang dapat meninjau kembali persyaratan tersebut, sehingga PCO lain bisa ikut
berpartisipasi,.??
IKP

Pengirim

Untuk Pakta Integritas dan Data Kualifikasi apakah perlu kami buat dan upload lagi
2840276
atau cukup dengan menyetujui pakta integritas dan mengisi data kualifikasi yang ada
13 Jun 2012 10:14
di dalam aplikasi SPSE sesuai instruksi kepada peserta yang ada dalam dokumen
pengadaan Poin 19.1 Hal.11?

Apakah untuk Penyampaian Akta Pendirian beserta Perubahan terakhir, SPT
Tahunan 2011 dan Pajak 3 Bulan terakhir beserta Surat Keterangan Fiskal 2011

Perlu di scan, di upload kembali?karena menurut kami di dalam data SPSE data
tersebut sudah ada dan tidak perlu di scan dan di upload kembali

2820276
13 Jun 2012 10:17

2840276
13 Jun 2012 10:17

Yth Panitia Pengadaan, pada dokumen pengadaan halaman 3 mengenai persyaratan
2844276
peserta dan Bab V dok LDK disebutkan penyedia jasa harus memiliki SIUP/TDP
13 Jun 2012 10:19
jasa penyelenggaraan pertemuan / konferensi. syarat tentang SIUP ini harus
dihilangkan karena alasan sbb : (1) sesuai permen perdagangan no : 46/MDAG/PER/9/2009 : Jasa penyelenggaraan/konferensi dalam penerbitan SIUP tidak
ada pengaturannya sehingga SIUP tidak diperlukan lagi, masuk kategori pasal 4 ayat
(1) huruf a permen tersebut, (2) fatwa dinas koperasi UMKM dan perdagangan DKI
no : 20/-1.824.271/PDN/IX/2011 tanggal 13 september 2011 (3) Perpres 111 thn
2007 dalam lampiran usaha jasa tersebut adalah sektor kebudayaan dan pariwisata ;
UU no 10 thn 2009 tentang pariwisata pasal 14 ayat 1 huruf h. usaha tersebut adalah

sektor pariwisata (4) keputusan Gubernur DKI no 79 thn 2003. TUK ini harus
dihilangkan untuk menghindari praktek pemalsuan. Mohon tanggapan dan
pertimbangan dari panitia lebih lanjut terkait dengan ijin SIUP ini
Dokumen
Pengadaan

kepada Panitia Lelang Yth, Di hal 27 Dokumen Pengadaan Point F : Koordinator
Bidang diharuskan mempunyai sertifikat TOEFL, sedangkan dihal 10 dan 12,
sertifikat TOEFL hanya diperuntukan untuk Team Leader saja, Manakah yang
benar, ??? mohon penjelasannya lebih lanjut,.

Dokumen
Pengadaan

dok pgadaan hal 3 psyaratan pserta, dan bab V LDK disebutkan memiliki SIUP/TDP
2958276
jasa pnyelenggaaraan pertemuan/konferensi, syarat ttg SIUP ini hrus dihlangkan.
13 Jun 2012 10:23
karena alasan berikut, (a) sesui permen perdagangan no 46/M-DAG/PER/9/2009
jasa penyelengaraan/konfrensi dalam penerbitan SIUP tidak ada pengaturannya

sehingga SIUP tidak diperlukan lagi, masuk kategori pasal 4 ayat (1) huruf a permen
tsb; (b) fatwa dinas koperasi UMKM dan perdagangan DKI no. 20/1.824.271/PDN/IX/2011 tgl 13 sept 2011; (c) PePres 111 thn 2007 dalam lampiran
usaha jasa tsb adalah sektor kebudayaan dan pariwisata; uu no 10 th 2009 ttg
pariwisata pasal pasal 14 ayat 1 huruf h. usaha jasa tersebut adalah sektor pariwisata;
(d) kep gub DKI no 79 thn: 2003. untukini HARUS dihilangkan untuk menghidari
praktek pemalsuan

2820276
13 Jun 2012 10:21

Dokumen
Pengadaan

Kepada Panitia Lelang Yth, Pada hal 28, disebutkan bahwa masing masing
koordinator wajib didampingi oleh tenaga teknis pendamping, spek apa yang
diminta oleh panitia untuk tenaga teknis pendamping ini, mohon penjelasan lebih
lanjut,.

Dokumen
Pengadaan


Dok pgadaan hal 4 persayaratan peserta dan bab V LDK mensyaratkan neraca
2958276
perusahaan atau laporan keuangan 2011 yang di audit oleh Akuntan publik, harus
13 Jun 2012 10:31
dhilangkan. Karena lelang menjadi tidak prosedural, yaitu tdk sesuai perpres no 54
thn 2010 pasal 56 ayat (10) "panitia dilarang mnambah persyaratan kualifikasi yg
bertujuan diskriminatif serta diluar yang telah ditetapkan dalam ketentuan perpres
ini". padahal persyaratan neraca bukan harus akuntan publik tidak ditemukan dalam
persyaran kualifikasi sebagaimana diatur dalam perpres no 54 thn 2010 pasal 19;
selain itu juga tidak sesuai fatwa LKPP no B-4651/LKPP/DIV.2/10/2011 tgl 19 okt
2011

Dokumen
Pengadaan

Untuk Jaminan penawaran ditujukan kemana, dikirimkan ke alamat mana dan kapan
2840276
batas akhir untuk pengirimannya?
13 Jun 2012 10:33


Dokumen
Pengadaan

YTH Panitia Pengadaan, di dokumenn pengadaan Hal 10 persyaratan personil harus
2958276
memiliki toefl 450 thn 2011/ielts grade 4 thn 2011 harus ditinjau ulang karena
13 Jun 2012 10:37
terlalu dipaksakan dan akan melahirkan praktek pemalsuan di masyarakat. selain itu
lelang menjadi tdk memenuhi asas tranparan, dan bersifat diskriminati. Karena
perpres 54 th 2010 tidak membolehkan berbagai persyaratan teknis yg rumit yg tdk
mempunyai pengaruh / dampak lgs ke output. Apakah persyaratan tersebut
berpengaruh terhadap ouput?? Menurut pengalaman kami yg biasa mlakukan
konferensi international ternyata tidak. Mhn ditinjau ulang.

ADM

Pajak 3 bulan terakhir memakai bulan apa saja?

Dokumen

Pengadaan

YTH Panitia Pengadaan. di dalam dokumen pengadaan hal 3 dan 10 mensyaratkan
2958276
koferensi setingkat menteri atau parlemen, dan dihadri 30 negara hal ini harus
13 Jun 2012 10:43
dtinjau ulang. karena perkerjaan tersebut sesuai judulnya adalah forum maka sesuai
ilmu mice bahwa itu adalah bukan setingkat menteri, selain itu juga tidak
mempunyai pengaruh langsung terhadap output. Karena perpres tidak membolehkan
membuat psyaratan yg tdk punya pengaruh langsung terhadap output. Saran kami
cukup dgn pengalaman menyelenggarakan konfersi internasional tdk perlu dibatasi
yg dihadiri 30 negara, karena apa betul peserta yg hanya punya pengalaman
menangani internasional meeting setingkat SOF, SOM dan high level dgn dihadiri
oleh 15 atau 20 ngara tidak bsa mengerjakan pekerjaan yg bpk ibu lelang yg
notabennya hanya setingkat forum?? Mhn kbijakan untuk ditinjau ulang karena tdk
sesuai semangat perpres
Panitia pada kemana nih kok semua pertanyaan peserta tidak ada yang jawab sih,
pasti lagi berunding dulu ya pa?

2820276

13 Jun 2012 10:28

2803276
13 Jun 2012 10:38

2803276
13 Jun 2012 10:51

Dokumen
Pengadaan

Yth Panitia. Di dalam dokumen pengadaan Bab IV LDP hal 29 - 30 dsyaratkan
2958276
tenaga ahli tingkat pendidikan min d4 atau s1 dst, namun dalam penilaian panitia,
13 Jun 2012 10:55
peserta yg memberikan kualifikasi lebih misalnya s2 dan dst, diberi nilai lebih. Hal
ini harus dirubah karena tidak sesuai perpres karena penilaian demikian pada
dasarnya referenasinya penilaian jasa konsultan dan logica. Sesuai perpes 54 th 2010
ketika peserta menyampaian tenaga ahli dibawah kualifikasi yg diminta maka dinilai
0, kalau sesuai 100, kalau melebihi kualifikasi yg diminta tetap dinilai 100 karena

persyaratan yg dipakai adalah persyaratan minimal. maka peserta yg telah memenuhi
persyaratan tsb smestinya diberi nilai 100, secara logika tidak masuk akal, ktika
panitia telah mensyaratkan minimal yg harus dipenuhi masa masih ada nilai lebih
dari yg disyaratkan. Mhn ditinjau ulang. kalau panitia telah menentukan syarat
minimal d4 atau s1 maka yg memenuhi syarat tsb dapat nilai 100, yg tidak
memenuhi nilai 0, yg melebih persyaratan tetap dapat nilai 100 mestinya, silahkan
dapat dilihat dalam perpres 54 th 2010 perihal penilaian tenagaa ahli di jasa
konsultan sbg referensi.

RAB

Kepada Panitia Lelang Yth, Di RAB point terakhir kami diminta untuk menyiapkan
2820276
biaya personil / Honor, sedangkan personilnya sendiri siapa yang menyiapkan,???
13 Jun 2012 10:55
mohon penjelasannya lebih lanjut,..

Dokumen
Pengadaan

BQ

Di BQ kenapa tidak ada item Meeting Package?

Dokumen
Pengadaan

Untuk Jaminan penawaran apakah ditujukan ke alamat ini : Pokja ULP Direktorat
Jenderal Pengembangan Ekspor Nasional, Kementerian Perdagangan,Gedung I,
Lantai 8, Jl. M.I. Ridwan Rais No. 5 Jakarta Pusat (10110) ?

Dokumen

Untuk Data Neraca Akuntan Publik 2011 serta Surat Keterangan Fiskal 2011 apakah

2840276
13 Jun 2012 11:10
2840276
13 Jun 2012 11:22
2840276

Pengadaan
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen
Bab

perlu dilegalisir dari instansi yang bersangkutan?
Uraian

13 Jun 2012 11:53
Pengirim

2840276 : - Diperlukan sebagaimana tercantum dalam LDK. - Penyampaian Akta
Pokja Ditjen PEN
Pendirian beserta Perubahan terakhir, SPT Tahunan 2011 dan Pajak 3 Bulan
13 Jun 2012 10:55
terakhir beserta Surat Keterangan Fiskal 2011 perlu di scan dan di upload 2820276 :
Kegiatan WEDF 2012 merupakan ajang konferensi setaraf internasional yang akan
dihadiri ± 50-60 perwakilan negara dan direncanakan dibuka oleh Presiden RI. Oleh
sebab itu, pengalaman PEO dalam melaksanakan kegiatan sejenis sangat diperlukan
sebagai tolak ukur kemampuan penyedia jasa. Hal ini bukan merupakan lelang
terbatas. 2820276 : Seluruh Koordinator Bidang dan turunannya harus
dapat/memiliki kemampuan berbahasa inggris dengan baik yang dibuktikan dengan
sertifikasi TOEFL. 2820276 : Yang dimaksud dengan tenaga teknis pendamping
adalah seseorang yang memiliki keahlian/pengalaman per bidang kegiatan
sebagaimana tercantum dalam LDP/LDK. 2844276 : Pada lembar LDK tercantum
bahwa SIUP akan dipergunakan untuk mengetahui kecil dan non kecil perusahaan
sedangkan TDP untuk mengetahui usaha pokok perusahaan yang bersangkutan.
2958276 : Persyaratan mengenai legalisasi neraca perusahaan atau laporan
keuangan 2011 yang di audit oleh Akuntan publik tidak dikatagorikan sebagai
tindakan diskriminatif karena tujuan dari audit tersebut mampu menunjukkan
kinerja dan kredibilitas keuangan perusahaan/calon penyedia dalam keadaan
“sehat”(setiap perusahaan biasa melakukan audit keuangan oleh akuntan publik).
2840276: Jaminan penawaran ditujukan kepada ULP Kementerian Perdagangan, JL
MI Ridwan Rais No.5 Jakarta Pusat dan waktu pengiriman sesuai dengan jadwal
yang telah diberikan. 2958276 : Penyertaan sertifikasi TEOFL diharuskan karena
dapat menunjukkan kemampuan bahasa (inggris). Pada waktu pelaksanaan setiap
koordinator bidang akan bekerjasama dan berkoordinasi dengan pihak asing
mengingat pekerjaan ini melibatkan personil dari beberapa negara. 2803276 :
Cukup jelas tertera pada dokumen terlampir 2958276 : Telah terjawab dan
dijelaskan atas pertanyaan 2820276
2820276 : Yang dimaksud dengan biaya personil/honor sudah termasuk penyediaan
Pokja Ditjen PEN
tenaga personil. 2958276: Dimaksudkan untuk Evaluasi pembobotan tingkat
13 Jun 2012 11:29
pendidikan tenaga ahli guna komulatif penjumlahan penilaian total. 2840276 :
Meeting package akan dimasukkan kedalam BQ Adendum. 2840276: Telah
terjawab dan dijelaskan atas pertanyaan 2840276 sebelumnya
2840276: Tidak diwajibkan namun akan dilakukan klarifikasi kebenaran data
terhadap calon penyedia melalui pembuktian kualifikasi
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
PPK
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
13 Juni 2012 13:30
© 2006-2012 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)

Pokja Ditjen PEN
13 Jun 2012 11:59