Handout AKT 403 materi ke 2

1/27/2015

Batas Pengendalian Manajemen
• Tiga aktivitas yang memerlukan perencanaan dan
pengendalian :
– Strategy Formulation
– Management Control

Pengendalian
Manajemen

– Task Control

2

Pengendalian Manajemen

Aktivitas Pengendalian Manajemen

• Adalah suatu proses yang digunakan untuk
mempengaruhi para anggota organisasi agar

menerapkan strategi organisasi.

• 1. Perencanaan

• Pengendalian manajemen merupakan:

• 3. Komunikasi

• 2. Koordinasi

• 4. Evaluasi

– Aktivitas Pengendalian Manajemen
– Keselarasan Tujuan
– Salah satu alat implementasi Strategi, selain struktur
organisasi, manajemen SDM, Budaya
– Menekankan aspek Keuangan dan Nonkeuangan
– Membantu Mengembangkan Strategi Baru

• 5. Pengambilan Keputusan

• 6. Mempengaruhi orang untuk mengubah perilakunya

3

4

Alat untuk Mengimplementasikan
Strategi
• Masalah utama dalam PM adalah mendorong agar saat para
anggota organisasi mencapai tujuannya sendiri, dan pada saat
yang sama mereka secara otomatis membantu pencapaian
tujuan organisasi (goal congruence)

• PM mefokuskan pada pelaksanaan strategi
• PM sebagai salah satu alat manajer yg dipakai untuk
mengimplementasikan strategi
• Struktur organisasi
• HRM: Pemilihan, Pelatihan, Pengembangan, Evaluasi,
Promosi, Demosi dan Pemecatan
• Kultur: Keyakinan, Sikap, dan Norma yang menjadi

pedoman

5

6

1

1/27/2015

Penekanan Aspek Keuangan dan
Nonkeuangan

Pengendalian Interaktif

• Dimensi Keuangan: laba bersih, imbalan ekuitas, imbalan
investasi dsb.

• Pengembangan Atensi Manajemen karena adanya:
– Permasalahan: kehilangan pangsa pasar, adanya keluhan pelanggan

• Dimensi Nonkeuangan: kualitas produk, pangsa pasar,
kepuasan pelanggan, pengantaran tepat waktu, moral
karyawan dsb.

– Peluang: terbukanya pasar baru
– Yang dijadikan dasar manajer untuk menyesuaikan dengan perubahan
lingkungan yang cepat

• Balanced scorecard: menyatukan dimensi keuangan dengan
dimensi nonkeuangan

7

8

Perumusan Strategi

Strategi

• Adalah proses menetapkan tujuan organisasi dan strategi utk
mencapai tujuan tsb

• Rencana Besar ditentukan oleh manajemen senior
• Organisasi bekerja berdasar strategi yg ditetapkan sebelumnya

• Goals (tujuan)

• Perlu mempertimbangkan kembali strategi karena adanya
ancaman dan peluang

– Tidak dibatasi waktu
– Banyak cara untuk mencapainya

• Ide ancaman dan peluang dapat berasal darimana saja dan
kapan saja

9

Beda Perumusan Strategi dan

Pengendalian Manajemen
• Perumusan Strategi
– Menetapkan strategi
– Kurang sistematis

– Menyangkut sedikit
personel

10

Pengendalian Tugas

• Pengendalian
Manajemen

• Proses menjamin bahwa tugas tertentu dilaksanakan secara
efektif dan efesien
• Berorientasi pada transaksi

– Mengimplementasikan

strategi

• Dilakukan berulangkali (amat sistematis)

– Lebih sistematis

• Ada hubungan sebab akibat (lebih ilmiah)

– Seluruh personel
organisasi

11

12

2

1/27/2015

…

Contoh Keputusan dalam Fungsi
Perencanaan dan Pengendalian
Perumusan
Strategi

Pengendalian
Manajemen

Akuisisi bisnis
tidak terkait

Mengenalkan
Koordinasi
produk baru atau Pesanan yang
merek baru
masuk

Masuk bisnis
baru

Perluasan pabrik

Pengendalian
Tugas

Skedul produksi

13

Penambahan
penjualan langsung
lewat pos
Ubah rasio
utang/ekuitass

Penetapan anggaran Pesan iklan TV
advertensi

Pikirkan Kebijakan

Spekulasi Persediaan

Penetapan jumlah
persediaan

Pesan kembali
barang

Pemutusan jumlah
dan arah riset

Kontrol organisasi
riset

Laksanakan riset
sendiri

Tambah utang baru Kelola arus kas

14

3