Prosedur Impor Pengadaan Suku Cadang Mesin di PT. Kusumahadi Santoso Karanganyar - UNS Institutional Repository

  

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR IMPOR PENGADAAN SUKU CADANG MESIN

DI PT. KUSUMAHADI SANTOSO KARANGANYAR

Disusun Oleh:

Nuraini Dwi Astuti

  

D1514079

  Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Manajemen Administrasi

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

  

PERSETUJUAN

PROSEDUR IMPOR PENGADAAN SUKU CADANG MESIN DI

PT. KUSUMAHADI SANTOSO KARANGANYAR

  Disusun Oleh NURAINI DWI ASTUTI D1514079

  Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

  Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

  Surakarta, 12 Mei 2017 Pembimbing

  Drs. Ali, M.Si NIP. 19540830 198503 1 002

  

PENGESAHAN

  Tugas Akhir ini diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

  Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

  Pada Hari : Tanggal :

  Disusun Oleh NURAINI DWI ASTUTI D1514079

  Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan 1. Drs. Mochtar Hadi, M.Si ......................

  Penguji 1 2. Drs. Ali, M.Si ...................... Penguji 2

  

Mengetahui,

Dekan,

  

PERNYATAAN

  Nama : Nuraini Dwi Astuti NIM : D1514079 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul Prosedur Impor Pengadaan Suku Cadang Mesin di PT. Kusumahadi Santoso Karanganyaradalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

  Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

  Surakarta, 12 Mei 2017 Yang membuat pernyataan Nuraini Dwi Astuti

  

MOTTO

  Dan Kami pasti akan menguji kamu dengan sedikit ketakutan, kelaparan, kekurangan harta, jiwa dan buah-buahan. Dan sampaikanlah kabar gembira kepada orang-orang yang sabar.

  ( QS. Al – Baqarah : 155)

  Tuhan menempatkanmu di posisi yang sekarang, bukan karena kebetulan, tetapi karena rencanaNya. Orang yang hebat tidak dihasilkan melalui kemudahan, kesenangan dan kenyamanan. Mereka dibentuk melalui kesukaran, tantangan dan bahkan airmata.

  

(Dahlan Iskan)

  

PERSEMBAHAN

  Alhamdulillah, dengan semangat, doa dan kerja keras, laporan tugas akhir ini dapat terselesaikan. Dengan segala kerendahan hati, tugas akhir ini penulis persembahkan untuk :

   Ibu dan Bapak (alm. ), terima kasih untuk doa dan cinta kasih yang luar biasa

   Mbak Ani, kakak terhebatku

   Seluruh keluarga yang selalu mendoakan dan mendukungku. 

  Sahabat-sahabatku (Caubela gengs), semua teman DIII Manajemen Administrasi kelas A angkatan 2014. 

  Almamaterku

  Puji syukur senantiasa penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah senantiasa melimpahkan rahmat, hidayah, kesempatan dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir yang berjudul

  “Prosedur

Impor Pengadaan Suku Cadang Mesin di PT. Kusumahadi Santoso

Karanganyar

  ” sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Jurusan Manajemen Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  Laporan tugas akhir ini dapat terlaksana berkat dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada : 1.

  Drs. Ali, M.Si selaku ketua Program Diploma Manajemen Administrasi Universitas Sebelas Maret Surakarta dan juga pembimbing yang berkenan memberikan ilmu, waktu, bimbingan dan pengarahan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

  2. Drs. Muchtar Hadi, M.Si selaku penguji I tugas akhir.

  3. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  4. Seluruh dosen serta segenap karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik yang telah memberikan bimbingan dan pelajaran kepada penulis.

  5. Bapak Widyo Mugiyanto, S.E, selaku Manajer Logistik dan Bapak Edi Siswanto, selaku Kasie personalia yang telah memberi kesempatan untuk melaksanakan Kuliah Kerja Magang di PT. Kusumahadi Santoso.

  6. Ibu Yanti selaku Kasie Logistik yang telah memberikan ijin, fasilitas dan bimbingan kepada penulis.

  7. Bapak Didik, Bapak Mulyono, Ibu Suci, Ibu Nina dan Mas Fajri, selaku staff logistik yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis selama melakukan Kuliah Kerja Magang di perusahaan tersebut.

  8. Semua pihak yang telah memberikan sumbangsihnya dalam bentuk apapun untuk tugas akhir ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Semoga Allah SWT membalas kebaikan Bapak, Ibu dan pihak-pihak terkait yang telah membantu penulis. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari lengkap dan sempurna, oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun senantiasa penulis terima dengan senang hati. Penulis berharap, dengan adanya karya sederhana ini dapat bermanfaat bagi akademi, perusahaan dan pihak lainnya yang sekiranya membutuhkan.

  Surakarta, Mei 2017 Penulis

  

DAFTAR ISI

Halaman

  HALAMAN JUDUL ............................................................................. i PERSETUJUAN ................................................................................... ii PENGESAHAN .................................................................................... iii PERNYATAAN .................................................................................... iv MOTTO ................................................................................................. v PERSEMBAHAN ................................................................................. vi KATA PENGANTAR .......................................................................... vii DAFTAR ISI ......................................................................................... ix DAFTAR TABEL ................................................................................. xii DAFTAR BAGAN ............................................................................... xiii DAFTAR GAMBAR ............................................................................ xiv DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................... xv ABSTRAK ............................................................................................. xvi

  BAB I PENDAHULUAN A.

  1 Latar Belakang Masalah ...........................................................

  B.

  4 Perumusan Masalah ……………………… .............................

  C.

  5 Tujuan Pengamatan ...................................................................

  D.

  5 Manfaat Pengamatan .................................................................

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN A. Tinjauan Pustaka 1.

  6 Prosedur................................................................................

  2.

  21 Impor....................................................................................

  3. Pengadaan ............................................................................ 34 4.

  41 Suku Cadang ........................................................................

  5.

  B.

  Metode Pengamatan 1.

  Lokasi Pengamatan…………………………………....….... 45 2. Jenis Pengamatan………………………………………. ... .. 45 3. Teknik Pengumpulan Data a.

  Wawancara……………………………………….…... 46 b. Observasi…………………………………………….. 46 c. Mengkaji Dokumen dan Arsip……………………….. 46

  BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN A. Gambaran Umum 1. Sejarah Perusahaan………………………………….…….. 47 2. Visi dan Misi……...………………………………………. 48 3. Lokasi Pengamatan………...……………………………... 50 4. Aspek Strategi Perusahaan............………...…………….... 53 B. Struktur Organisasi………………….................………............. 54 C. Ketenagakerjaan………………………………………............. 61 D. Produksi..................…………………………….....………...... 64 E. Pemasaran ................................................................................. 65 BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN A. Prosedur Impor Pengadaan Suku Cadang Mesin.........................

  66 1. Prosedur Permintaan Pembelian Impor Suku Cadang Mesin 66 2.

  Prosedur Pencarian Informasi Agen impor dan Harga Suku Cadang Mesin .....................................................................

  67 3. Prosedur Pembuatan Purchase Order dan Pengajuan Dana.. 68 4.

  Pembuatan Sales Contract (Kontrak Penjualan) .................... 69 5.

  Prosedur Impor Pembelian Suku Cadang Mesin .................. 70 6. Prosedur Penerimaan Barang ...............................................

  73 B. Fungsi dari Bagian-Bagian yang Terlibat ................................

  75 C. Dokumen yang digunakan ......................................................

  76

  BAB V PENUTUP A. KESIMPULAN…………………………………….………… 79 B. SARAN…………………………………………….....………. 80 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  

DAFTAR TABEL

  Halaman 1.

Tabel 1.1 Tabel Pengadaan Suku Cadang Mesin (Spare Part)

  Tahun 2016 ....................................................................................... 4 2.

Tabel 2.1 Barang yang Dilarang Impornya .................................... 32 3.Tabel 3.1 Daftar Karyawan per Januari 2017

  PT. Kusumahadi Santoso .............................................................. 62 4.

Tabel 3.2 Tabel Jam Kerja Tenaga Kerja Administratif ................ 65 5.Tabel 3.3 Jam Kerja Normal .......................................................... 65 6.Tabel 3.4 Pembagian Waktu Kerja Shift ....................................... 65 7.Tabel 3.5 Hasil Produksi Kain PT. Kusumahadi Santoso .............. 66

  

DAFTAR BAGAN

  Halaman 1.

Bagan 2.1 Contoh Bagan Aliran Pekerjaan ................................... 10 2.Bagan 2.2 Bagan Evaluasi Prosedur .............................................. 11 3.Bagan 2.3 Pedoman Prosedur Pengadaan

  PT. Kusumahadi Santoso ............................................................... 18 4.

Bagan 2.4 Prosedur Penerimaan Barang

  PT. Kusumahadi Santoso ............................................................... 20

  DAFTAR GAMBAR

  Halaman 1.