PerancanganSistem Informasi Pelayanan Jasa Laundry pada Express Laundry Semarang Dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD) - Unika Repository

  

Skripsi

PerancanganSistem Informasi Pelayanan Jasa Laundry pada Express

Laundry Semarang Dengan Pendekatan Metode Rapid Application

  Development (RAD).

  Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata

  Semarang Yunita Kusumaningrum

  12.60.0179 Fakultas Ekonomi dan Bisnis

  Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

  2016

  

Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Jasa Laundry pada Express

Laundry Semarang Dengan Pendekatan Metode Rapid Application

Development (RAD)”.

  Oleh: Yunita Kusumaningrum

  12.60.0179 Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing :

  Semarang,26 Juli 2016 Pembimbing Drs.H. Hudi Prawoto, MM.,Akt.

  Selasa, 26 Juli 2016

  Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Jasa Laundry pada Express Laundry Semarang Dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD)”.

  Oleh: YunitaKusumaningrum

  12.60.0179 Tim Penguji A.A Chrismastuti, SE, M.Si., Akt. G. Freddy Koeswoyo, SE., M. Si Drs. Hudi Prawoto, MM.,Akt.

  Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Drs. Sentot Suciarto A., MP, Ph.D. Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :

  

Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Jasa Laundry pada Express

Laundry Semarang dengan Pendekatan Metode Rapid Application

Development (RAD)

  benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

  Semarang, 26 Juni 2016 Yang menyatakan Yunita Kusumaningrum MOTTO : ‘Man Jadda Wajada’

  Barang siapa yang bersungguh-sungguh maka pasti akan berhasil “Kekuatan tidak datang dari kemampuan fisik, tetapi datang dari semangat yang tidak pernah mengalah”

  Sripsi ini Penulis Persembahkan kepada : 1. Allah SWT 2. Kedua Orangtua penulis 3. Keluarga besar penulis 4. Dosen pembimbing Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.

  Sahabat-sahabat seperjuangan kuliah Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena dengan rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Pelayan Jasa Laundry pada Express Laundry Semarang dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD)”. Skripsi disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar sarjana ekonomi pada Fakiltas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih untuk membantu para pelaku bsinis dengan menciptakan sebuah sistem informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh banyak perusahaan. Sehingga dengan terciptanya sistem informasi akuntansi tersebut, dapat membantu perusahaan seperti Express Laundry untuk memperoleh serta mengolah data khususnya data keuangan kedepannya.

  Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan skrispsi ini ada banyak mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan, kerjasama dari berbagai pihak serta berkah dari Allah SWT sehingga kendala-kendala yang dihadapi dapat diatasi. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. Selaku Dosen Pembimbing, dan Ibu A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. Serta Bapak G. Freddy Koeswoyo, S.E., M.Si. selaku Dosen Penguji yang dengan sabar, tulus, ikhlas meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk berharga kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. Selanjutnya ucapan terimakasih penulis sampaikan kepada : 1.

  Allah SWT yang selalu memberikan kekuatan, berkah, Ridho dan kesehatan sehingga penulis dapat menjalani segala proses penulisan skripsi ini sehingga dapat terselesaikan.

  2. Keluarga tercinta, Mama dan Babe yang selalu mencurahkan kasih sayang kepada penulis, serta memberikan nasehat, arahan, dan selalu mendoakan keberhasilan penulis. Rangga Rishar Saputra yang selalu memberikan motivasi, bantuan, perhatian, dan arahan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. Mba Kintan Julisna Setya, mas Bimo Setyo Utomo, mas Indra Darmanto, mba Ari dan Najwa yang selalu memberikan doa, masukan dan mendukung penulis untuk terus menimba ilmu 3. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. Selaku dosen pembimbing, Ibu

  A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. dan Bapak G. Freddy Koeswoyo, S.E., M.Si. selaku dosen penguji.

  4. Sahabat-sahabat dan teman-teman seperjuangan toga Reni,Patil, Tyas, Tegal, Veny, Lulu, Nadya, Ayas, Gita yang selalu mendukung dan membantu memberikan informasi untuk menyelesaikan skripsi ini.

  5. Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini.

  Semarang,26 Juni 2016 Yang menyatakan, Yunita Kusumaningrum

  Halaman Judul ............................................................................................... i Halaman Persetujuan...................................................................................... ii Halaman Pengesahan .................................................................................... iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ................................................................. iv Moto dan Persembahan ................................................................................. v Kata Pengantar .............................................................................................. vi Daftar Isi ..................................................................................................... viii Daftar Tabel ................................................................................................. xii Daftar Gambar ............................................................................................ xiv Abstraksi..........................................................................................................

  BAB I PENDAHULUAN

  1.1.Latar Belakang ................................................................................... 1

  1.2.Identifikasi Masalah ........................................................................... 3

  1.3.Rumusan Masalah .............................................................................. 4

  1.4.Tujuandan Manfaat Penelitian ............................................................ 4 1.4.1.

  Tujuan ................................................................................ .4 1.4.2.

Manfaat ............................................................................... 5

  1.5.Kerangka Pikir ................................................................................... 6

  1.6.Batasan Masalah ................................................................................. 7

  1.7.Metodologi Penelitian......................................................................... 7

  1.8.Sistematika Penulisan ......................................................................... 8

  BAB II LANDASAN TEORI .......................................................................10

  2.2. Pengertian Sistem .......................................................................... 10 2.3.

  Pengertian Informasi ..................................................................... 10 2.4. Pengertian Akuntansi..................................................................... 11 2.5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ......................................... 11 2.6. Definisi Jasa Laundry ................................................................... 11 1.6.1.

  Pengertian Jasa .................................................................. 11 1.6.2. Pengertian Laundry ............................................................ 11 2.7. Kualitas Informasi ......................................................................... 12 2.8. Tahap Pengembangan Sistem Informasi ........................................ 12 2.9. Strategi Pengembangan Sistem ...................................................... 14 1.9.1.

  Model Driven Development (MDD) ................................... 15 1.9.2. Rapid Application Development (RAD) ............................. 15 1.9.3. Commercial Off The Shelf Package Software (COTS) ...... 15 2.10. Database ........................................................................................ 16 1.10.1.

  Konsep Basis Data ............................................................. 16 1.10.2. Tujuan Basis Data .............................................................. 16 2.11. Konsep Permodelan Sistem ........................................................... 16 1.11.1. flowchart ........................................................................... 16 1.11.2. Data Flow Diagram ............................................................ 19 2.12. Metode Waterfall........................................................................... 20 2.13. Konsep Akuntansi Keuangan ......................................................... 23

  BAB III METODOLOGI PENELITIAN ...................................................... 25

  Objek Penelitian ............................................................................... 25

  3.2 Struktur Organisasi ........................................................................... 25

  3.3 Metode Pengumpulan Data ............................................................... 27

  3.3.1 Sumber Data .................................................................................. 27

  3.3.2 Jenis Data ...................................................................................... 28

  3.3.3 TahapPengumpulan Data ................................................................28

  3.3.4 Tahap Pengembangan Aplikasi. ..................................................... 30

  3.4 Gambaran Umum Perusahaan dan Sistem Akuntansi Yang Berlaku Sekarang............................................................................................30

  3.4.1 Gambaran Umum Sistem Perusahaan yang Lama .......................... 30

  3.4.2 Prosedur Pemesanan dan Penerimaan Uang ................................... 33

  3.4.3 Prosedur Produksi .......................................................................... 35

  3.4.4 Prosedur Penggajian Pegawai ....................................................... 37

  3.4.5 Prosedur Pembelian Bahan Baku. .................................................. 39

  3.4.6 DesainAnalisis Data ...................................................................... 41 BAB HASIL DAN ANALISIS DATA ......................................................... 43

  4.1 Tahap Investigasi Awal .......................................................................... 45

  4.2 Tahap Identifikasi Masalah..................................................................... 45

  4.3 Tahap Analisis Masalah ......................................................................... 46

  4.4 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem informasi .......................................... 50

  4.4.1 Tahap Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi ............................ 50

  4.5 Tahap Desain Database .......................................................................... 53

  4.5.1 Tahap Desain Database ................................................................. 54

  4.5.2 Tahap Desain Struktur Database ................................................... 55

  4.5.3 Tahap Desain Data ....................................................................... 61

  4.5.3.1 Diagram Konteks Sistem Express Laundry ............................ 61

  4.5.3.2 Dekomposisi Sistem Express Laundry ................................... 62

  4.5.3.3 Data Flow Diagram (DFD) ................................................... 63

  4.5.3.4 Desain Input Data ................................................................. 67

  4.5.3.5 Desain Output sistem Express Laundry ................................. 81

  BAB V PENUTUP .....................................................................................113

  5.1 Kesimpulan ...........................................................................................113

  5.2 Saran .....................................................................................................113 DAFTAR PUSTAKA .................................................................................115

  I.1Tabel Flowchart ..................................................................................................... 18

  II.2 Tabel Simbol DFD ............................................................................................. 21

  III.1 Tabel Analisis Masalah .................................................................................... 50

  III.2 Tabel Analisis Kebutuhan Sistem Informasi ................................................. 54

  IV.1 Tabel DatabaseLogin ....................................................................................... 54

  IV.2 Tabel Database Pegawai .................................................................................. 54

  IV.3 Tabel Database BTKL ..................................................................................... 54

  IV.4 Tabel Database Bahan Baku ............................................................................ 55

  .............................................................................. 55

  IV.5 Tabel Database Aset Tetap

  IV.6 Tabel Database Penyusutan Aset Tetap ......................................................... 56

  ............................................................................. 56

  IV.7 Tabel Database Pendapatan

  IV.9 Tabel Database konsumen ............................................................................... 57

  IV.10 Tabel Database pengeluaran .......................................................................... 57

  IV.11 Tabel Database Buku Besar .......................................................................... 58

  ....................................................................... 58

  IV.12 Tabel Database Jurnal Umum

  IV.13 Tabel Database detail Jurnal Umum ............................................................. 59

  IV.14 Tabel Database Kas ........................................................................................ 59

  IV.15 Tabel Database Modal ................................................................................... 59

  .................................................................... 59

  IV.16 Tabel Database Pemasukan lain

  .................................................................................. 60

  IV.17 Tabel Database produk

  IV.18 Tabel Database REF ....................................................................................... 60

  .......................................................... 84

  IV.19 Tabel penyusutan aset tetap Bangunan

  IV.20 Tabel penyusutan aset tetap kendaran ........................................................... 85

  IV..21 Tabel penyusutan aset tetap mesin cuci ....................................................... 85

  IV.22 Tabel penyusutan aset tetap mesin pengering ............................................... 85

  ....................................................................... 85

  IV.23 Tabel penyusutan aset tetap ac

  IV.24 Tabel penyusutan aset tetap setrika ............................................................... 86

  ................................................. 86

  IV.25 Tabel penyusutan aset tetap timbangan baju

  IV.26 Tabel penyusutan aset tetap hanger ............................................................... 86

  ............................................ 86

  IV.27 Tabel penyusutan aset tetap keranjang pakaian

  IV.28 Tabel penyusutan aset tetap rak pakaian ....................................................... 87

  ......................................................... 87

  IV.30 Tabel penyusutan aset tetap meja kasir

  .................................................................. 87

  IV.31 Tabel penyusutan aset tetap kursi

  IV.32 Tabel penyusutan aset tetap komputer .......................................................... 88

  IV.33 Tabel penyusutan aset tetap alat tembak tagging .......................................... 88

  IV.34 Tabel penyusutan aset tetap printer ............................................................... 88

Bagan 4.1 Diagram Konteks (DFD) ........................................................... 61Bagan 4.2 Dekomposisi sistem informasi Express Laundry ...................... 62Bagan 4.3 Diagram Level 0 ......................................................................... 63Bagan 4.4 DFD Level 1 ................................................................................ 64

  ....................... 61

Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Express LaundryGambar 4.3 Dekomposisi Sistem Informasi Express Laundry ............................... 62Gambar 4.4 DFD level 0 .............................................................................................. 63Gambar 4.5 DFD Level 1 Subsistem Input Master Express Laundry .................... 64Gambar 4.6 DFD Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry ...................... 65Gambar 4.7 DFD Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsistem pendapatan jasa .......................................................................................................... 65Gambar 4.8 DFD Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsistem laporan ........................................................................................................................ 66

  .............................................................................................. 67

Gambar 4.9 fom loginGambar 4.10 fom input produk ................................................................................. 67Gambar 4.11 fom daftar produk ............................................................................... 68

  ............................................................................... 69

Gambar 4.12 fom perlengkapanGambar 4.13 fom pengeluaran .................................................................................. 70

  ............................................................................................... 73

Gambar 4.14 fom asetGambar 4.15 fom konsumen ..................................................................................... 74

  ............................................................................................ 75

Gambar 4.16 fom jurnalGambar 4.17 fom kas ................................................................................................ 76

  ........................................................................................ 77

Gambar 4.18 fom pegawaiGambar 4.19 form menu laporan .............................................................................. 78

  ..................................................................................... 79

Gambar 4.20 fom data orderGambar 4.21 bukti pengambilan barang dan kwitansi ............................................ 81

  ............................................................... 81

Gambar 4.22 laporan daftar perlengkapanGambar 4.23 laporan daftar produk .......................................................................... 83Gambar 4.24 laporan daftar aset ............................................................................... 84Gambar 4.25 laporan data konsumen ....................................................................... 88Gambar 4.26 laporan data pegawai .......................................................................... 89

  .............................................................................. 90

Gambar 4.27 laporan saldo awalGambar 4.28 laporan jurnal ...................................................................................... 92

  ....................................... 94

Gambar 4.29 laporan neraca saldo sebelum penyesuaianGambar 4.30 laporan buku besar .............................................................................. 97

  ........................................100

Gambar 4.32 laporan neraca saldo setelah penyesuaian

  .......................................................................102

Gambar 4.33 laporan jurnal penutupGambar 4.34 laporan neraca saldo setelah penutupan ...........................................103Gambar 4.35 laporan keuangan laba/rugi ...............................................................104Gambar 4.36 laporan perubahan ekuitas .................................................................107Gambar 4.37 laporan posisi keuangan ....................................................................108Gambar 4.37 laporan posisi keuangan ....................................................................111

  Yunita Kusumaningrum Skripsi :

  Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pelayanan Jasa Laundry pada Express Laundry Semarang dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD)

  Penelitian ini dilakukan di Usaha Express Laundry Tembalang, yaitu usaha yang menawarkan jasa mencuci baju, sepatu, boneka selimut, dll. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif yang berupa studi kasus,dan jenis data yang diperoleh dalam observasi adalah data kuantitatif yang berupa data pemasukan harian serta data kualitatif yang diperoleh dengan menggunakan metode pengumpulan data berupa observasi, wawancara pemilik dan pegawai, serta dokumentasi. Pada tahap perancangan sistem informasi ini, peneliti menggunakan metode Rapid

  Application Development (RAD), dengan melalui tahap investigasi awal,

  kemudian tahap identifikasi masalah, tahap analisis masalah, lalu tahap analisis kebutuhan sistem, dan tahap pembuatan database serta prototype.

  Peneliti melakukan perancangan sistem informasi akuntansi pada usaha Express Laundry ini karena ditemukan adanya kelemahan pada sistem pencatatan yang menggunakan cara manual, sehingga Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk merancang sistem informasi akuntansi. Dengan adanya fasilitas sistem informasi akuntansi yang baru ini dapat memudahkan pemilik serta karyawan Express Laundry dalam melakukan pencatatan transaksi hingga laporan keuangan, serta dapat memudahkan untuk memperoleh informasi mengenai kegiatan keuangan dan operasional.

  Keywords: Metode Rapid Application Development, Sisten Informasi Akuntansi, database, prototype.