Dokumen lain\Form Adm Sarpras
ADMINISTRASI SARANA PRASARANA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Daftar Pembelian / Pengadaan Barang
Daftar Penggunaan Alat
Catatan Keadaan Barang
Kartu Stor
Daftar Inventaris
Buku Induk Barang Inventaris
Buku Golongan Barang Inventaris
Buku Catatan Barang Non Inventaris
Buku Peminjaman Barang
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
0
DAFTAR PEMBELIAN / PENGADAAN
Nomor
Tanggal
Terima
Dari
Nama
Barang
Banyak
-nya
Dipakai
Tanggal
Harga
Mulai
untuk
Ketramp
ilan
Beli
DAFTAR PENGGUNAAN ALAT
Nomor
Tanggal
Nama Alat
Banyak
Pemakaian
Nama Guru
Kelas
Tanggal
kembali
Keterangan
PERLENGKAPAN / BARANG YANG DIHAPUS
Nomor
Nama Barang
Banyaknya yang dihabus
Tanggal dan No. Berita
Acara
*) Nama Alat/ barang disusun sesuai dengan nomor urut berita acara
……………………………20…….
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
1
Contoh Catatan Keadaan Prasarana
NAMA SEKOLAH
STATUS SEKOLAH
ALAMAT SEKOLAH
DESA/ KELURAHAN
KECAMATAN
KAB/ KODIA DATI II
PROPINSI DATI I
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
KEADAAN PRASARANA
TAHUN ANGGARAN ……………
No
Tanah Gedung
Milik
Status Pemilikan
Bukan Milik
Sewa
Pinjam
Luas (M2)
Jumlah
*) Diisi dengan banyak satuan
.……………………..20…….
Kepala Sekolah,
NIP : …………………...
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
2
SEKOLAH
: SLTP …………………………..
LAB
: ………………………………..
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
KARTU STOR
Nomor Katalog
Nama : - Alat
: ……………………… No. Induk
: ………………………….
- Bahan
: ……………………… Kode Lama
: …………………………..
- Perkakas
: ……………………… Tempat
: …………………………..
- Perlengkapan : ……………………… No.
: …………………………..
Spesifikasi
: ………………………………………………………………................
………………………………………………………………………….
Tanggal
Masuk
Baik
Rusak
Keadaan
Keluar
Baik
Rusak
Ket.
Persediaan
Baik
Rusak
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
Paraf
Petugas
3
DAFTAR INVENTARIS
LABORATORIUM BAHASA
SEKOLAH / MADRASAH
NO
NAMA BARANG
JUMLAH
KEADAAN
1.
Master control
40 channel
Baik
2.
Power Amplifier
1 Buah
Baik
3.
Master Audio interface
1 Buah
Baik
4.
Control CD automatic
1 Buah
Baik
5.
Meja Master Control
1 Buah
Baik
6.
Box Master
1 Buah
Baik
7.
Meja siswa
6 Unit
Baik
8.
Head Phone
13 Buah
Baik
9.
TV 14”
1 set
Baik
10.
VCD
1 buah
Baik
11.
Tape recorder
1 buah
Baik
12.
Instalasi jaringan kabel, jack dll
1 set
Baik
13.
Kaset
5 buah
Baik
14.
CD
10 Buah
Baik
Kepala Sekolah / Madrasah
Petugas Lab.
(………………………….)
(………………………)
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
4
Identitas Sekolah
Nama dan Alamat Sekolah
No.
urut
Tanggal
Pembukuan
Kode
Barang
Nama
Barang
01
02
03
04
BUKU INDUK BARANG INVENTARIS
Keterangan
Jumlah Nama
Tahun
Asal
Barang (merek
satuan Pembuatan Barang
nomor, ukuran
dsb)
05
06
07
08
09
Kelengkapan
dokumen dan
tanggal
penyerahan/
perolehan barang
10
Keadaan
Harga
barang Perolehan
11
12
Ket.
13
Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
BUKU GOLONGAN BARANG INVENTARIS
Golongan Barang ………………………………………………………….
Angka Sandi Jenis Barang …………………………………………………
No.
Nomor
Kode
Nama
Keterangan
Jumlah
Nama
Tahun
Urut Urut Buku
Barang
Barang
Barang (merek
Satuan
Pembuatan
Induk
nomor, ukuran)
01
02
03
04
05
06
07
08
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
Keadaan
Barang
Harga
Perolehan
Lokasi
Keterangan
09
10
11
12
5
Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
No.
Urut
Nama
Barang
Jumlah
01
02
03
Keterangan
Barang
(merek nomor,
ukuran dsb)
04
BUKU CATATAN BARANG NON INVENTARIS
Nomor Nama
Tahun
Asal
Kelengkapan Dokumen
Kartu
Satuan Pembuatan Barang
dan Tgl
Stok
Penyerahan/Perolehan
05
06
07
08
Keadaan
Barang
09
10
Harga
Satuan Jumlah
11
12
Ket.
13
BUKU INVENTARIS ALAT / BAHAN
No.
Nomor Katalog
Nama alat atau
bahan
Merek/ Tipe
Prosedur
Asal/ Tahun
Tahun menggunakan
Baik
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
Jumlah
Rusak
Keterangan
6
BUKU PEMINJAMAN BARANG
NO
Nama
Alamat
Asal Lembaga
Tanggal Pinjam
Jenis Barang
Kode Barang
Tanggal
Kembali
Jaminan
TTD
Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
KARTU INVENTARIS BARANG
A. LAHAN TANAH
Jenis
Barang/Nama
Barang/Lahan
1
Luas
M2
2
Lokasi Alamat
Hak
3
4
Surat Tanah
Sertifikat
Tgl
5
Tgl
6
Penggunaan
Asal – Usul
Harga (Ribuan
Rupiah)
Keterangan
7
8
9
20
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
7
DAFTAR INVENTARIS ALAT DAN BAHAN
SESUAI DENGAN LKS
FISIKA
No
Kelas Semester
Kode/Topik LKS
1
2/4
FP/4/3.1.4/E.J.Microskop
2
2/4
FP/4/3.1.4./E4 Teropong
3
2/4
FP/4/5.1.1/E 1 Muatan listrik
Nama Alat/Bahan
1. Lensa cembung 11 = 5 cm
12 = 10 cm
2. Meja Optik 1 cm
3. Pemegang lensa
4. Lampu senter celah kecil
JUMLAH KELOMPOK
1. Lensa cembung 1 = 5 cm
12 = 15 cm
12 = 60 cm
2. Lensa cekung 1 = 30 cm
3. Benda yang diamati
JUMLAH KELOMPOK
1. Penggaris Plastik
2. Pelat besi
3. Sobekan kertas kecil
4. Kain wool
5. Serbuk kapur
JUMLAH KELOMPOK
JUM
L
1
1
1
1
1
TERSEDIA
89/91 90/91
91/92
KETERANGAN
1
1
1
1
1
1
1
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
8
Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
Jenis
Barang/
Nama
Barang
1
KARTU INVENTARIS BARANG
B. GEDUNG
Dokumen
Ukuran
Luas
Gedung
Kondisi
Letak/lokasi
lantai
barang
alamat
Luas
M2
Tingkat/Tidak Beton/Tidak
Tgl Nomor
M2
2
3
4
5
6
7
8
9
Tanah Bangunan
Status
Tanah
10
No. Kode
Tanah
11
Harga
Asal(Ribuan
Usul
Rupiah)
12
Ket.
13
14
Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
KARTU INVENTARIS BARANG
C. BARANG INVENTARIS LAINNYA
No. urut
Kode
Barang
1
2
Nama
Barang/
Jenis
Barang
3
No.
Register
Merk
Type
Tahan
Tahun
Pembelian
No. Pabrik
Ukuran
Asal Usul
(Cara
Perolehan)
Harga
(Ribuan
Rupiah)
Ket.
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
9
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Daftar Pembelian / Pengadaan Barang
Daftar Penggunaan Alat
Catatan Keadaan Barang
Kartu Stor
Daftar Inventaris
Buku Induk Barang Inventaris
Buku Golongan Barang Inventaris
Buku Catatan Barang Non Inventaris
Buku Peminjaman Barang
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
0
DAFTAR PEMBELIAN / PENGADAAN
Nomor
Tanggal
Terima
Dari
Nama
Barang
Banyak
-nya
Dipakai
Tanggal
Harga
Mulai
untuk
Ketramp
ilan
Beli
DAFTAR PENGGUNAAN ALAT
Nomor
Tanggal
Nama Alat
Banyak
Pemakaian
Nama Guru
Kelas
Tanggal
kembali
Keterangan
PERLENGKAPAN / BARANG YANG DIHAPUS
Nomor
Nama Barang
Banyaknya yang dihabus
Tanggal dan No. Berita
Acara
*) Nama Alat/ barang disusun sesuai dengan nomor urut berita acara
……………………………20…….
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
1
Contoh Catatan Keadaan Prasarana
NAMA SEKOLAH
STATUS SEKOLAH
ALAMAT SEKOLAH
DESA/ KELURAHAN
KECAMATAN
KAB/ KODIA DATI II
PROPINSI DATI I
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
KEADAAN PRASARANA
TAHUN ANGGARAN ……………
No
Tanah Gedung
Milik
Status Pemilikan
Bukan Milik
Sewa
Pinjam
Luas (M2)
Jumlah
*) Diisi dengan banyak satuan
.……………………..20…….
Kepala Sekolah,
NIP : …………………...
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
2
SEKOLAH
: SLTP …………………………..
LAB
: ………………………………..
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
KARTU STOR
Nomor Katalog
Nama : - Alat
: ……………………… No. Induk
: ………………………….
- Bahan
: ……………………… Kode Lama
: …………………………..
- Perkakas
: ……………………… Tempat
: …………………………..
- Perlengkapan : ……………………… No.
: …………………………..
Spesifikasi
: ………………………………………………………………................
………………………………………………………………………….
Tanggal
Masuk
Baik
Rusak
Keadaan
Keluar
Baik
Rusak
Ket.
Persediaan
Baik
Rusak
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
Paraf
Petugas
3
DAFTAR INVENTARIS
LABORATORIUM BAHASA
SEKOLAH / MADRASAH
NO
NAMA BARANG
JUMLAH
KEADAAN
1.
Master control
40 channel
Baik
2.
Power Amplifier
1 Buah
Baik
3.
Master Audio interface
1 Buah
Baik
4.
Control CD automatic
1 Buah
Baik
5.
Meja Master Control
1 Buah
Baik
6.
Box Master
1 Buah
Baik
7.
Meja siswa
6 Unit
Baik
8.
Head Phone
13 Buah
Baik
9.
TV 14”
1 set
Baik
10.
VCD
1 buah
Baik
11.
Tape recorder
1 buah
Baik
12.
Instalasi jaringan kabel, jack dll
1 set
Baik
13.
Kaset
5 buah
Baik
14.
CD
10 Buah
Baik
Kepala Sekolah / Madrasah
Petugas Lab.
(………………………….)
(………………………)
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
4
Identitas Sekolah
Nama dan Alamat Sekolah
No.
urut
Tanggal
Pembukuan
Kode
Barang
Nama
Barang
01
02
03
04
BUKU INDUK BARANG INVENTARIS
Keterangan
Jumlah Nama
Tahun
Asal
Barang (merek
satuan Pembuatan Barang
nomor, ukuran
dsb)
05
06
07
08
09
Kelengkapan
dokumen dan
tanggal
penyerahan/
perolehan barang
10
Keadaan
Harga
barang Perolehan
11
12
Ket.
13
Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
BUKU GOLONGAN BARANG INVENTARIS
Golongan Barang ………………………………………………………….
Angka Sandi Jenis Barang …………………………………………………
No.
Nomor
Kode
Nama
Keterangan
Jumlah
Nama
Tahun
Urut Urut Buku
Barang
Barang
Barang (merek
Satuan
Pembuatan
Induk
nomor, ukuran)
01
02
03
04
05
06
07
08
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
Keadaan
Barang
Harga
Perolehan
Lokasi
Keterangan
09
10
11
12
5
Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
No.
Urut
Nama
Barang
Jumlah
01
02
03
Keterangan
Barang
(merek nomor,
ukuran dsb)
04
BUKU CATATAN BARANG NON INVENTARIS
Nomor Nama
Tahun
Asal
Kelengkapan Dokumen
Kartu
Satuan Pembuatan Barang
dan Tgl
Stok
Penyerahan/Perolehan
05
06
07
08
Keadaan
Barang
09
10
Harga
Satuan Jumlah
11
12
Ket.
13
BUKU INVENTARIS ALAT / BAHAN
No.
Nomor Katalog
Nama alat atau
bahan
Merek/ Tipe
Prosedur
Asal/ Tahun
Tahun menggunakan
Baik
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
Jumlah
Rusak
Keterangan
6
BUKU PEMINJAMAN BARANG
NO
Nama
Alamat
Asal Lembaga
Tanggal Pinjam
Jenis Barang
Kode Barang
Tanggal
Kembali
Jaminan
TTD
Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
KARTU INVENTARIS BARANG
A. LAHAN TANAH
Jenis
Barang/Nama
Barang/Lahan
1
Luas
M2
2
Lokasi Alamat
Hak
3
4
Surat Tanah
Sertifikat
Tgl
5
Tgl
6
Penggunaan
Asal – Usul
Harga (Ribuan
Rupiah)
Keterangan
7
8
9
20
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
7
DAFTAR INVENTARIS ALAT DAN BAHAN
SESUAI DENGAN LKS
FISIKA
No
Kelas Semester
Kode/Topik LKS
1
2/4
FP/4/3.1.4/E.J.Microskop
2
2/4
FP/4/3.1.4./E4 Teropong
3
2/4
FP/4/5.1.1/E 1 Muatan listrik
Nama Alat/Bahan
1. Lensa cembung 11 = 5 cm
12 = 10 cm
2. Meja Optik 1 cm
3. Pemegang lensa
4. Lampu senter celah kecil
JUMLAH KELOMPOK
1. Lensa cembung 1 = 5 cm
12 = 15 cm
12 = 60 cm
2. Lensa cekung 1 = 30 cm
3. Benda yang diamati
JUMLAH KELOMPOK
1. Penggaris Plastik
2. Pelat besi
3. Sobekan kertas kecil
4. Kain wool
5. Serbuk kapur
JUMLAH KELOMPOK
JUM
L
1
1
1
1
1
TERSEDIA
89/91 90/91
91/92
KETERANGAN
1
1
1
1
1
1
1
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
8
Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
Jenis
Barang/
Nama
Barang
1
KARTU INVENTARIS BARANG
B. GEDUNG
Dokumen
Ukuran
Luas
Gedung
Kondisi
Letak/lokasi
lantai
barang
alamat
Luas
M2
Tingkat/Tidak Beton/Tidak
Tgl Nomor
M2
2
3
4
5
6
7
8
9
Tanah Bangunan
Status
Tanah
10
No. Kode
Tanah
11
Harga
Asal(Ribuan
Usul
Rupiah)
12
Ket.
13
14
Identitas
Nama dan Alamat Sekolah
KARTU INVENTARIS BARANG
C. BARANG INVENTARIS LAINNYA
No. urut
Kode
Barang
1
2
Nama
Barang/
Jenis
Barang
3
No.
Register
Merk
Type
Tahan
Tahun
Pembelian
No. Pabrik
Ukuran
Asal Usul
(Cara
Perolehan)
Harga
(Ribuan
Rupiah)
Ket.
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Contoh – Format – Administrasi Sarana Prasarana
9