Dokumen lain\Form Adm Umum

(1)

A. ADMINISTRASI UMUM

1. Administrasi Kelembagaan

2. Struktur Organisasi Pengurus dan Sekolah/Madrasah

3. Program Kerja Pengurus

4. Agenda Surat Masuk

5. Desposisi Surat

6. Agenda Surat Keluar

7. Arsip Surat

8. Buku Pengumumam

9. Buku Dokumentasi Kegiatan Sekolah

10.

Buku Tamu (umum, khusus)

11.

Buku Ekspedisi

12.

Papan Sekolah/Madrasah

13.

Buku Kontrol Kegiatan


(2)

1. Administrasi Kelembagaan

a.

Akte Notaris Yayasan atau Lembaga (baik asli, salinan atau foto copi), untuk sekolah/madrasah binaan LP. Maarif NU maka Akte Notaris JE. Maogimon, SH. No. 103/1986)

b. Proposal pendirian madrasah/sekolah

c. Bukti-bukti pemilikan/peminjaman(Hak Pakai) tanah dan gedung

d. Salinan piagam pendirian, status dan semacamnya

e. Struktur Penyelenggara

Susunan pengurus Madrasah/sekolah minimal terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara dan anggota-anggota, struktur ini hendaknya dipampangkan di papan yang digantungkan di ruang pengurus, atau ruang kepala madrasah/sekolah, bila pengurus tidak mempunyai ruang tersendiri :

Catatan : Bagi Lembaga yang belum mempunyai piagam pendirian / penggabungan dapat segera mengajukan permohonan penerbitan piagam pendirian/penggabungan ke PC. LP. Ma’arif NU Lamongan.

Contoh Struktur Penyelenggara:

STRUKTUR ORGANISASI PENGURUS MADRASAH / SEKOLAH

LP. MAARIF NU

KETUA WK. KETUA PELINDUNG

PENASEHAT

SEKRETARIS WK. SEKRETARIS BENDAHARA

WK. BENDAHARA

ANGGOTA-ANGGOTA BIDANG-BIDANG


(3)

Contoh struktur organisasi madrasah/sekolah :

Keterangan :

o Bagi MI/SD/MTs/SMPmenggunakan seorang wakil kepala dan empat pembantu kepala

o Bagi MA/SMA/SMK menggunakan empat wakil kepala tanpa pembantu kepala

o : garis instruksi

o ... : garis konsultasi/koordinasi f. Surat Pengesahan Pengurus

Susunan pengurus madrasah/sekolah harus mendapat pengesahan (SK) dari Pimpinan Cabang LP Maarif NU.

Tata cara pengajuan SK Pengurus ; a. Surat Permohonan

b. Melampirkan : 1. Susunan Pengurus Masa Jabatan/Periode

2. Berita Acara Pembentukan Pengurus 3. Daftar Hadir Rapat

4. Notulensi Rapat

WAKA/PKM

BID. KURIKULUM

PUSTAKAWAN

LP. MAARIF NU

Dinas Pendidikan/DEPAG

PENGURUS

KEPALA

WK. KEPALA

TATA USAHA

WAKA/PKM

BID. KESISWAAN

WAKA/PKM

BID. SARANA

WAKA/PKM

BID. HUMAS

KORD. BK

LABORAN

PETUGAS LAIN

WALI KELAS

GURU


(4)

g. Program Kerja pengurus

Pengurus harus mempunyai program kerja yang jelas, baik mengenai pembinaan ketenagaan, kurikulum, pengembangan sarana prasarana dan lain -lain. Program kerja pengurus harus memuat, bentuk program, tujuan, sasaran program, waktu pelaksanaan, dan biaya yang dibutuhkan. Program kerja pengurus bisa dibedakan dalam bentuk program jangka panjang dan program jangka pendek. Program-program ini hars disusun dalam format, dan didokumentasi.

Contoh Format;

PROGRAM KERJA PENGURUS MADRASAH/SEKOLAH

MI/MTs./MA ………. Tahun Pendidikan ………

N o

Program Tujuan Sasaran Waktu Temp at

Biaya Ket 1 Pembinaan

tentang wawasan ke NU an

Semua guru dapat

menerapkan nilai ke NU an dalam kegiatan belajar mengajar Guru dan karyawa n Minggu I

agustus Di MI. NU 200.000,- Kas Pengur us

2 Dst.

...

Pengurus MI. NU ...

...

Ketua, Sekretaris,

... ...

h. AD/ART Komite Sekolah/Majelis Madrasah (contoh sebagaimana terlampir)

i. Susunan Pengurus Komite Sekolah/Majelis Madrasah

j. Pembagian Tugas.

k.

Pengangkatan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

l. Catatan kegiatan sosial lembaga

Contoh Format:

No Hari/Tanggal Bentuk

Kegiatan Sasaran Nilai Keterangan 1 2 Agustus 1999 Pemberian

santunan

Wali murid suwartomo Rp. 100.00 0 Karena kecelaka an

2. Agenda Surat Masuk

No

. TanggalSurat Diterima

Tanggal dan


(5)

1 3 Januari

1989 22 Desember1988 No. 05 B.00/XII/1988

Kanwil

Depag Pemberitahuan tentang pengambila

n gaji guru

Harus disebar agar diketahui

guru dan karyawan sekolah


(6)

3. Lembar disposisi surat

Sekolah / Madrasah ...

Alamat : ...

LEMBAR DISPOSISI

Indeks : ...

...

Berkas : ...

...

Kode : ...

Tanggal / Nomor

: ...

...

Asal

: ...

...

Isi Ringkas

: ...

...

Diterimah Tanggal

: ...

...

Tanggal

Penyelesaian

: ...

...

Isi disposisi :

Diteruskan kepada :

1.

...

2.

...

3.

...

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan

Kepada : ...

Tanggal : ...

4. Agenda Surat Keluar

No

.

nomor surat

Tanggal dan

keluar

Tanggal

surat

dikirim

Tujuan surat

Pokok isi

surat

Ke

t

1.

15-12-1988

946/ p.00.1/2

E/XII/1988

Desember

1988

Depag Propinsi

Kepala Kanwil

Sumut

Tentang

Jadwal

EBTANAS

5. Arsip Surat

Surat-surat perlu dihimpun dan disimpan dengan baik (diarsipkan):

cara penyimpanan surat-surat dapat dilakukan dengan menggunakan

map-map tertentu yang dibedakan atas pokok persoalan. Misalnya,

map surat kepegawaian, map surat perlengkapan, map surat

huibungan dengan masyarakat dan lain-lain. Untuk membedakan di

antara sekian jenis surat, dapat dipakai klasifikasi dengan angka huruf.

6. Format Buku Pengumuman

No Tanggal Isi Pengumman Nama GuruTelah membacaParaf


(7)

7. Buku Dokumentasi Kegiatan Sekolah

No

. Hari danTanggal KegaiatanMacam Tempat Dilakukan oleh dilaksanakanPokok yang Keterangan

1 2 3 4 5 6 7


(8)

8. Buku Tamu Umum

No

.

/Tanggal

Hari

Nama/Jabatan dan

Alamat

Maksud kunjungan

dan saran-saran

tangan

Tanda

1

2

3

4

5

...

....

9. Buku Tamu Khusus/pembinaan

No

.

Hari/Tanggal

Nama/Jabatan dan

alamat

kunjungan dan

Maksud

saran-saran

Tanda

tangan

1

2

3

4

5

10. Buku Ekspedisi

Buku ekspedisi merupakan buku catatan bukti pengiriman surat. Buku ini memuat kolom-kolom, tanggal pengiriman, tanggal dan nomor surat, isi pokok surat, tujuan surat, tanda tangan penerima surat.

Contoh:

Tanggal

Pengiriman Tanggal dannomor surat Isi surat Tujuan surat

Tandan tangan penerima

11.

Papan Nama Sekolah/Madrasah

Contoh :

LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU

Akte Notaris J.E. Maogimon, SH. Jakarta no. 103/1986

MADRASAH TSANAWIYAH (MTs.)

“ MA’ARIF NU 26”

SUGIH WARAS DEKET

Status DIAKUI

Jl. Adam Hawa’ no. 09 Desa Sugihwaras Kec. Deket

62212

12.

Buku Kontrol/Rekap Kegiatan

No Hari/Tg

l Pukul Kegiatan Tempat Pelaksana/Petugas Penyelenggara ket 1. Senin/1


(9)

(10)

13.

Proposal Kegiatan

Contoh

PROPOSAL KEGIATAN MASA ORENTASI SISWA (MOS) MTs. Maarif NU 9 Lamongan

1. Pendahuluhan

1.1. Latar Belakang

Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP)/Madrasah Tsanawiyah (MTs.), berkewajiban membina, membimbing dan mendidik siswa agar memiliki pengetahuan, sikap dan ketrampilan yang cukup untuk dapat melanjutkan sekolah ke jenjang yang lebih tinggi.

Sebelum siswa didik mendapatkan proses pendidikan di lingkungan sekolah baru, anak akan diperkenalkan dengan berbagai informasi tentang situasi dan kondisi sekolah tersebut, dengan harapan agar siswa nantinya dengan mudah dapat bersosialisasi dan berkomunikasi dengan teman-temanya disekolah dengan baik.

Untuk itu kiranya sangat bijak bila mana pemerintah/lembaga menerapkan program pelatihan dan pembinaan bagi siswa baru melalui kegiatan Masa Orentasi Siswa Baru (MOS) di masing-masing lembaga pendidikan baik negeri maupun swasta.

1.2. Dasar Kegiatan

Yang menjadi dasar kegiatan ini adalah:

a. Petunjuk teknik Masa Orentasi Siswa Baru (MOS) dari Dinas Pendidikan dan Kebupayaan Kabupaten Lamongan.

b. Program Kerja Kepala Sekolah yang terkait dengan urusan kesiswaan. 1.3. Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan Masa Orentasi Siswa ini adalah seluruh siswa baru MTs. Maarif NU 9 Lamongan

tahun pelajaran 2006/2007. 1.4. Visi dan Misi Sekolah

1. Visi sekolah

" Menjadikan Sekolah Idaman, Berprestasi dan Agamis" 2. Misi sekolah

Salah satu point misi sekolah yang berhubungan dengan program diatas adalah:

" Berusaha meningkatkan prestasi akademis maupun non akedemis siswa agar dapat berkompetisi dengan lembaga pendidikan lain yang sederajat " 1.5. Tujuan Kegiatan

1. Untuk mengenalkan siswa baru pada situasi dan kondisi yang sebelumnya belum diketahuinya di lingkungan sekolah baru.

2. Untuk melatih anak agar dapat menyesuaikan diri di lingkungan baru sebelum menempuh proses pendidikan.

2. Pelaksanaan Program Kegiatan

1) Jenis Kegiatan : Masa Orentasi Siswa Baru (MOS) Tahun Pelajaran 2006/2007

2) Waktu Kegiatan

Hari, Tanggal : Kamis – Jum'at, 24 – 26 Juli 2006 Pukul : 07.00 – 13.00 WIB.

Tempat : MTs. Maarif NU 9 Lamongan

Materi Kegiatan : Terlampir dalam surut keputusan Jadwal Kegiatan : Terlampir dalam surat keputusan 3) Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan adalah seluruh siswa baru MTs. Maarif NU 9 Lamongan


(11)

4) Kepanitiaan : Terlampir dalam surat keputusan 5) Rencana Anggaran : Terlampir dalam surat keputusan

3. Penutup

Demikian proposal ini kami buat, tentunya masih banyak kekurangan dan

kekkeliruan,saran dan masukan sangat kami harapkan demi perbaikan proposal Ini, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan banyak terimakasih.

Lamongan, 24 Juli 2009

Ketua

Sekretaris

………

………

Mengetahui

Kepala MTs. ………

………

14.

Surat Menyurat

Contoh SK Panitia :

LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU

Akte Notaris J.E. Maogimon, SH. Jakarta no. 103/1986

MADRASAH TSANAWIYAH (MTs.) “ MA’ARIF NU 9” Lamongan

Status DIAKUI

Jl. Lamongrejo No. 07 Lamongan 62211 SURAT KEPUTUSAN

PENGURUS MADRASAH/SEKOLAH MA’ARIF NU 9 LAMONGAN

Nomor : PM/109/MNU/P-1/VI/2009 Tentang

Susunan Panitia Pelaksana Muwadda'ah (Perpisahan) Tahun 2009

Pengurus Madrasah/Sekolah Ma’arif NU 9 Lamongan

setelah :

Mengingat : (Merujuk ke Undang-undang, Peraturan Pemerintah(PP),dan aturan lain)

Menimbang : Program Kerja Pengurus Madrasah/Sekolah Ma’arif NU 9 Lamongan Tahun 2008/2009.

Memperhatik

an : Keputusan Rapat Pengurus Madrasah/Sekolah bersama Pimpinan Madrasah/Sekolah Dengan berharap ridlo dan senantiasa bertawakkal kepada Allah SWT.

MEMUTUSKAN Menetapkan

Pertama : Bahwa nama-nama guru/karyawan yang tertera dalam lampiran surat keputusan ini dianggap kredibel dan kapabel untuk

melaksanakan tugas sebagai Panitia Pelaksana Muwadda'ah Tahun 2009.

Kedua : Memberikan wewenang dan tanggung jawab kepada panitia untuk melaksanakan tugas sebagai panitia dengan sebaik-baiknya sampai batas waktu yang telah ditentukan.

Ketiga : Hal keuangan yang timbul akibat keputusan ini, ditanggung oleh Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya Muwadda'ah Tahun 2009.


(12)

Keempat : Surat keputusan ini berlaku sejak ditetapkan.

Ditetapkan di Paciran Tanggal 11 Juni 2008

Pengurus Madrasah/Sekolah Ma’arif NU 9

Lamongan

Ketua Sekretaris ……… ………

15.

Untuk Lebih detailnya lihat Buku Pedoman

Administrasi Madrasah/Sekolah


(13)

(1)

.

/Tanggal

Alamat

dan saran-saran

tangan

1

2

3

4

5

...

....

9. Buku Tamu Khusus/pembinaan

No

.

Hari/Tanggal

Nama/Jabatan dan

alamat

kunjungan dan

Maksud

saran-saran

Tanda

tangan

1

2

3

4

5

10. Buku Ekspedisi

Buku ekspedisi merupakan buku catatan bukti pengiriman surat. Buku ini memuat kolom-kolom, tanggal pengiriman, tanggal dan nomor surat, isi pokok surat, tujuan surat, tanda tangan penerima surat.

Contoh:

Tanggal

Pengiriman Tanggal dannomor surat Isi surat Tujuan surat

Tandan tangan penerima

11.

Papan Nama Sekolah/Madrasah

Contoh :

LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU

Akte Notaris J.E. Maogimon, SH. Jakarta no. 103/1986

MADRASAH TSANAWIYAH (MTs.)

“ MA’ARIF NU 26”

SUGIH WARAS DEKET

Status DIAKUI

Jl. Adam Hawa’ no. 09 Desa Sugihwaras Kec. Deket

62212

12.

Buku Kontrol/Rekap Kegiatan

No Hari/Tg

l Pukul Kegiatan Tempat Pelaksana/Petugas Penyelenggara ket 1. Senin/1


(2)

(3)

PROPOSAL KEGIATAN MASA ORENTASI SISWA (MOS) MTs. Maarif NU 9 Lamongan

1. Pendahuluhan 1.1. Latar Belakang

Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP)/Madrasah Tsanawiyah (MTs.), berkewajiban membina, membimbing dan mendidik siswa agar memiliki pengetahuan, sikap dan ketrampilan yang cukup untuk dapat melanjutkan sekolah ke jenjang yang lebih tinggi.

Sebelum siswa didik mendapatkan proses pendidikan di lingkungan sekolah baru, anak akan diperkenalkan dengan berbagai informasi tentang situasi dan kondisi sekolah tersebut, dengan harapan agar siswa nantinya dengan mudah dapat bersosialisasi dan berkomunikasi dengan teman-temanya disekolah dengan baik.

Untuk itu kiranya sangat bijak bila mana pemerintah/lembaga menerapkan program pelatihan dan pembinaan bagi siswa baru melalui kegiatan Masa Orentasi Siswa Baru (MOS) di masing-masing lembaga pendidikan baik negeri maupun swasta.

1.2. Dasar Kegiatan

Yang menjadi dasar kegiatan ini adalah:

a. Petunjuk teknik Masa Orentasi Siswa Baru (MOS) dari Dinas Pendidikan dan Kebupayaan Kabupaten Lamongan.

b. Program Kerja Kepala Sekolah yang terkait dengan urusan kesiswaan. 1.3. Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan Masa Orentasi Siswa ini adalah seluruh siswa baru MTs. Maarif NU 9 Lamongan

tahun pelajaran 2006/2007. 1.4. Visi dan Misi Sekolah

1. Visi sekolah

" Menjadikan Sekolah Idaman, Berprestasi dan Agamis" 2. Misi sekolah

Salah satu point misi sekolah yang berhubungan dengan program diatas adalah:

" Berusaha meningkatkan prestasi akademis maupun non akedemis siswa agar dapat berkompetisi dengan lembaga pendidikan lain yang sederajat " 1.5. Tujuan Kegiatan

1. Untuk mengenalkan siswa baru pada situasi dan kondisi yang sebelumnya belum diketahuinya di lingkungan sekolah baru.

2. Untuk melatih anak agar dapat menyesuaikan diri di lingkungan baru sebelum menempuh proses pendidikan.

2. Pelaksanaan Program Kegiatan

1) Jenis Kegiatan : Masa Orentasi Siswa Baru (MOS) Tahun Pelajaran 2006/2007

2) Waktu Kegiatan

Hari, Tanggal : Kamis – Jum'at, 24 – 26 Juli 2006 Pukul : 07.00 – 13.00 WIB.

Tempat : MTs. Maarif NU 9 Lamongan Materi Kegiatan : Terlampir dalam surut keputusan Jadwal Kegiatan : Terlampir dalam surat keputusan 3) Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan adalah seluruh siswa baru MTs. Maarif NU 9 Lamongan berjumlah 143 siswa.


(4)

4) Kepanitiaan : Terlampir dalam surat keputusan 5) Rencana Anggaran : Terlampir dalam surat keputusan 3. Penutup

Demikian proposal ini kami buat, tentunya masih banyak kekurangan dan

kekkeliruan,saran dan masukan sangat kami harapkan demi perbaikan proposal Ini, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan banyak terimakasih.

Lamongan, 24 Juli 2009

Ketua

Sekretaris

………

………

Mengetahui

Kepala MTs. ………

………

14.

Surat Menyurat

Contoh SK Panitia :

LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU

Akte Notaris J.E. Maogimon, SH. Jakarta no. 103/1986 MADRASAH TSANAWIYAH (MTs.) “ MA’ARIF NU 9”

Lamongan Status DIAKUI

Jl. Lamongrejo No. 07 Lamongan 62211 SURAT KEPUTUSAN

PENGURUS MADRASAH/SEKOLAH MA’ARIF NU 9 LAMONGAN Nomor : PM/109/MNU/P-1/VI/2009

Tentang

Susunan Panitia Pelaksana Muwadda'ah (Perpisahan) Tahun 2009 Pengurus Madrasah/Sekolah Ma’arif NU 9 Lamongan

setelah :

Mengingat : (Merujuk ke Undang-undang, Peraturan Pemerintah(PP),dan aturan lain)

Menimbang : Program Kerja Pengurus Madrasah/Sekolah Ma’arif NU 9 Lamongan Tahun 2008/2009.

Memperhatik

an : Keputusan Rapat Pengurus Madrasah/Sekolah bersama Pimpinan Madrasah/Sekolah Dengan berharap ridlo dan senantiasa bertawakkal kepada Allah SWT.

MEMUTUSKAN Menetapkan

Pertama : Bahwa nama-nama guru/karyawan yang tertera dalam lampiran surat keputusan ini dianggap kredibel dan kapabel untuk

melaksanakan tugas sebagai Panitia Pelaksana Muwadda'ah Tahun 2009.

Kedua : Memberikan wewenang dan tanggung jawab kepada panitia untuk melaksanakan tugas sebagai panitia dengan sebaik-baiknya sampai batas waktu yang telah ditentukan.

Ketiga : Hal keuangan yang timbul akibat keputusan ini, ditanggung oleh Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya Muwadda'ah Tahun 2009.


(5)

Pengurus Madrasah/Sekolah Ma’arif NU 9

Lamongan

Ketua Sekretaris

……… ………

15.

Untuk Lebih detailnya lihat Buku Pedoman

Administrasi Madrasah/Sekolah


(6)