Dokumen lain\Form Adm Umum
A. ADMINISTRASI UMUM
1. Administrasi Kelembagaan
2. Struktur Organisasi Pengurus dan Sekolah/Madrasah
3. Program Kerja Pengurus
4. Agenda Surat Masuk
5. Desposisi Surat
6. Agenda Surat Keluar
7. Arsip Surat
8. Buku Pengumumam
9. Buku Dokumentasi Kegiatan Sekolah
10.
Buku Tamu (umum, khusus)
11.
Buku Ekspedisi
12.
Papan Sekolah/Madrasah
13.
Buku Kontrol Kegiatan
(2)
1. Administrasi Kelembagaan
a.
Akte Notaris Yayasan atau Lembaga (baik asli, salinan atau foto copi), untuk sekolah/madrasah binaan LP. Maarif NU maka Akte Notaris JE. Maogimon, SH. No. 103/1986)b. Proposal pendirian madrasah/sekolah
c. Bukti-bukti pemilikan/peminjaman(Hak Pakai) tanah dan gedung
d. Salinan piagam pendirian, status dan semacamnya
e. Struktur Penyelenggara
Susunan pengurus Madrasah/sekolah minimal terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara dan anggota-anggota, struktur ini hendaknya dipampangkan di papan yang digantungkan di ruang pengurus, atau ruang kepala madrasah/sekolah, bila pengurus tidak mempunyai ruang tersendiri :
Catatan : Bagi Lembaga yang belum mempunyai piagam pendirian / penggabungan dapat segera mengajukan permohonan penerbitan piagam pendirian/penggabungan ke PC. LP. Ma’arif NU Lamongan.
Contoh Struktur Penyelenggara:
STRUKTUR ORGANISASI PENGURUS MADRASAH / SEKOLAH
LP. MAARIF NU
KETUA WK. KETUA PELINDUNG
PENASEHAT
SEKRETARIS WK. SEKRETARIS BENDAHARA
WK. BENDAHARA
ANGGOTA-ANGGOTA BIDANG-BIDANG
(3)
Contoh struktur organisasi madrasah/sekolah :
Keterangan :
o Bagi MI/SD/MTs/SMPmenggunakan seorang wakil kepala dan empat pembantu kepala
o Bagi MA/SMA/SMK menggunakan empat wakil kepala tanpa pembantu kepala
o : garis instruksi
o ... : garis konsultasi/koordinasi f. Surat Pengesahan Pengurus
Susunan pengurus madrasah/sekolah harus mendapat pengesahan (SK) dari Pimpinan Cabang LP Maarif NU.
Tata cara pengajuan SK Pengurus ; a. Surat Permohonan
b. Melampirkan : 1. Susunan Pengurus Masa Jabatan/Periode
2. Berita Acara Pembentukan Pengurus 3. Daftar Hadir Rapat
4. Notulensi Rapat
WAKA/PKM
BID. KURIKULUMPUSTAKAWAN
LP. MAARIF NU
Dinas Pendidikan/DEPAGPENGURUS
KEPALA
WK. KEPALA
TATA USAHA
WAKA/PKM
BID. KESISWAAN
WAKA/PKM
BID. SARANAWAKA/PKM
BID. HUMASKORD. BK
LABORAN
PETUGAS LAINWALI KELAS
GURU
(4)
g. Program Kerja pengurus
Pengurus harus mempunyai program kerja yang jelas, baik mengenai pembinaan ketenagaan, kurikulum, pengembangan sarana prasarana dan lain -lain. Program kerja pengurus harus memuat, bentuk program, tujuan, sasaran program, waktu pelaksanaan, dan biaya yang dibutuhkan. Program kerja pengurus bisa dibedakan dalam bentuk program jangka panjang dan program jangka pendek. Program-program ini hars disusun dalam format, dan didokumentasi.
Contoh Format;
PROGRAM KERJA PENGURUS MADRASAH/SEKOLAH
MI/MTs./MA ………. Tahun Pendidikan ………
N o
Program Tujuan Sasaran Waktu Temp at
Biaya Ket 1 Pembinaan
tentang wawasan ke NU an
Semua guru dapat
menerapkan nilai ke NU an dalam kegiatan belajar mengajar Guru dan karyawa n Minggu I
agustus Di MI. NU 200.000,- Kas Pengur us
2 Dst.
...
Pengurus MI. NU ...
...
Ketua, Sekretaris,
... ...
h. AD/ART Komite Sekolah/Majelis Madrasah (contoh sebagaimana terlampir)
i. Susunan Pengurus Komite Sekolah/Majelis Madrasah
j. Pembagian Tugas.
k.
Pengangkatan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.l. Catatan kegiatan sosial lembaga
Contoh Format:
No Hari/Tanggal Bentuk
Kegiatan Sasaran Nilai Keterangan 1 2 Agustus 1999 Pemberian
santunan
Wali murid suwartomo Rp. 100.00 0 Karena kecelaka an
2. Agenda Surat Masuk
No
. TanggalSurat Diterima
Tanggal dan
(5)
1 3 Januari
1989 22 Desember1988 No. 05 B.00/XII/1988
Kanwil
Depag Pemberitahuan tentang pengambila
n gaji guru
Harus disebar agar diketahui
guru dan karyawan sekolah
(6)
3. Lembar disposisi surat
Sekolah / Madrasah ...
Alamat : ...
LEMBAR DISPOSISI
Indeks : ...
...
Berkas : ...
...
Kode : ...
Tanggal / Nomor
: ...
...
Asal
: ...
...
Isi Ringkas
: ...
...
Diterimah Tanggal
: ...
...
Tanggal
Penyelesaian
: ...
...
Isi disposisi :
Diteruskan kepada :
1.
...
2.
...
3.
...
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan
Kepada : ...
Tanggal : ...
4. Agenda Surat Keluar
No
.
nomor surat
Tanggal dan
keluar
Tanggal
surat
dikirim
Tujuan surat
Pokok isi
surat
Ke
t
1.
15-12-1988
946/ p.00.1/2
E/XII/1988
Desember
1988
Depag Propinsi
Kepala Kanwil
Sumut
Tentang
Jadwal
EBTANAS
5. Arsip Surat
Surat-surat perlu dihimpun dan disimpan dengan baik (diarsipkan):
cara penyimpanan surat-surat dapat dilakukan dengan menggunakan
map-map tertentu yang dibedakan atas pokok persoalan. Misalnya,
map surat kepegawaian, map surat perlengkapan, map surat
huibungan dengan masyarakat dan lain-lain. Untuk membedakan di
antara sekian jenis surat, dapat dipakai klasifikasi dengan angka huruf.
6. Format Buku Pengumuman
No Tanggal Isi Pengumman Nama GuruTelah membacaParaf
(7)
7. Buku Dokumentasi Kegiatan Sekolah
No
. Hari danTanggal KegaiatanMacam Tempat Dilakukan oleh dilaksanakanPokok yang Keterangan
1 2 3 4 5 6 7
(8)
8. Buku Tamu Umum
No
.
/Tanggal
Hari
Nama/Jabatan dan
Alamat
Maksud kunjungan
dan saran-saran
tangan
Tanda
1
2
3
4
5
...
....
9. Buku Tamu Khusus/pembinaan
No
.
Hari/Tanggal
Nama/Jabatan dan
alamat
kunjungan dan
Maksud
saran-saran
Tanda
tangan
1
2
3
4
5
…
…
10. Buku Ekspedisi
Buku ekspedisi merupakan buku catatan bukti pengiriman surat. Buku ini memuat kolom-kolom, tanggal pengiriman, tanggal dan nomor surat, isi pokok surat, tujuan surat, tanda tangan penerima surat.
Contoh:
Tanggal
Pengiriman Tanggal dannomor surat Isi surat Tujuan surat
Tandan tangan penerima
11.
Papan Nama Sekolah/Madrasah
Contoh :
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
Akte Notaris J.E. Maogimon, SH. Jakarta no. 103/1986
MADRASAH TSANAWIYAH (MTs.)
“ MA’ARIF NU 26”
SUGIH WARAS DEKET
Status DIAKUI
Jl. Adam Hawa’ no. 09 Desa Sugihwaras Kec. Deket
62212
12.
Buku Kontrol/Rekap Kegiatan
No Hari/Tg
l Pukul Kegiatan Tempat Pelaksana/Petugas Penyelenggara ket 1. Senin/1
(9)
(10)
13.
Proposal Kegiatan
ContohPROPOSAL KEGIATAN MASA ORENTASI SISWA (MOS) MTs. Maarif NU 9 Lamongan
1. Pendahuluhan
1.1. Latar Belakang
Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP)/Madrasah Tsanawiyah (MTs.), berkewajiban membina, membimbing dan mendidik siswa agar memiliki pengetahuan, sikap dan ketrampilan yang cukup untuk dapat melanjutkan sekolah ke jenjang yang lebih tinggi.
Sebelum siswa didik mendapatkan proses pendidikan di lingkungan sekolah baru, anak akan diperkenalkan dengan berbagai informasi tentang situasi dan kondisi sekolah tersebut, dengan harapan agar siswa nantinya dengan mudah dapat bersosialisasi dan berkomunikasi dengan teman-temanya disekolah dengan baik.
Untuk itu kiranya sangat bijak bila mana pemerintah/lembaga menerapkan program pelatihan dan pembinaan bagi siswa baru melalui kegiatan Masa Orentasi Siswa Baru (MOS) di masing-masing lembaga pendidikan baik negeri maupun swasta.
1.2. Dasar Kegiatan
Yang menjadi dasar kegiatan ini adalah:
a. Petunjuk teknik Masa Orentasi Siswa Baru (MOS) dari Dinas Pendidikan dan Kebupayaan Kabupaten Lamongan.
b. Program Kerja Kepala Sekolah yang terkait dengan urusan kesiswaan. 1.3. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan Masa Orentasi Siswa ini adalah seluruh siswa baru MTs. Maarif NU 9 Lamongan
tahun pelajaran 2006/2007. 1.4. Visi dan Misi Sekolah
1. Visi sekolah
" Menjadikan Sekolah Idaman, Berprestasi dan Agamis" 2. Misi sekolah
Salah satu point misi sekolah yang berhubungan dengan program diatas adalah:
" Berusaha meningkatkan prestasi akademis maupun non akedemis siswa agar dapat berkompetisi dengan lembaga pendidikan lain yang sederajat " 1.5. Tujuan Kegiatan
1. Untuk mengenalkan siswa baru pada situasi dan kondisi yang sebelumnya belum diketahuinya di lingkungan sekolah baru.
2. Untuk melatih anak agar dapat menyesuaikan diri di lingkungan baru sebelum menempuh proses pendidikan.
2. Pelaksanaan Program Kegiatan
1) Jenis Kegiatan : Masa Orentasi Siswa Baru (MOS) Tahun Pelajaran 2006/2007
2) Waktu Kegiatan
Hari, Tanggal : Kamis – Jum'at, 24 – 26 Juli 2006 Pukul : 07.00 – 13.00 WIB.
Tempat : MTs. Maarif NU 9 Lamongan
Materi Kegiatan : Terlampir dalam surut keputusan Jadwal Kegiatan : Terlampir dalam surat keputusan 3) Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan adalah seluruh siswa baru MTs. Maarif NU 9 Lamongan
(11)
4) Kepanitiaan : Terlampir dalam surat keputusan 5) Rencana Anggaran : Terlampir dalam surat keputusan
3. Penutup
Demikian proposal ini kami buat, tentunya masih banyak kekurangan dan
kekkeliruan,saran dan masukan sangat kami harapkan demi perbaikan proposal Ini, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan banyak terimakasih.
Lamongan, 24 Juli 2009
Ketua
Sekretaris
………
………
Mengetahui
Kepala MTs. ………
………
14.
Surat Menyurat
Contoh SK Panitia :
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
Akte Notaris J.E. Maogimon, SH. Jakarta no. 103/1986
MADRASAH TSANAWIYAH (MTs.) “ MA’ARIF NU 9” Lamongan
Status DIAKUI
Jl. Lamongrejo No. 07 Lamongan 62211 SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS MADRASAH/SEKOLAH MA’ARIF NU 9 LAMONGAN
Nomor : PM/109/MNU/P-1/VI/2009 Tentang
Susunan Panitia Pelaksana Muwadda'ah (Perpisahan) Tahun 2009
Pengurus Madrasah/Sekolah Ma’arif NU 9 Lamongan
setelah :
Mengingat : (Merujuk ke Undang-undang, Peraturan Pemerintah(PP),dan aturan lain)
Menimbang : Program Kerja Pengurus Madrasah/Sekolah Ma’arif NU 9 Lamongan Tahun 2008/2009.
Memperhatik
an : Keputusan Rapat Pengurus Madrasah/Sekolah bersama Pimpinan Madrasah/Sekolah Dengan berharap ridlo dan senantiasa bertawakkal kepada Allah SWT.
MEMUTUSKAN Menetapkan
Pertama : Bahwa nama-nama guru/karyawan yang tertera dalam lampiran surat keputusan ini dianggap kredibel dan kapabel untuk
melaksanakan tugas sebagai Panitia Pelaksana Muwadda'ah Tahun 2009.
Kedua : Memberikan wewenang dan tanggung jawab kepada panitia untuk melaksanakan tugas sebagai panitia dengan sebaik-baiknya sampai batas waktu yang telah ditentukan.
Ketiga : Hal keuangan yang timbul akibat keputusan ini, ditanggung oleh Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya Muwadda'ah Tahun 2009.
(12)
Keempat : Surat keputusan ini berlaku sejak ditetapkan.
Ditetapkan di Paciran Tanggal 11 Juni 2008
Pengurus Madrasah/Sekolah Ma’arif NU 9
Lamongan
Ketua Sekretaris ……… ………
15.
Untuk Lebih detailnya lihat Buku Pedoman
Administrasi Madrasah/Sekolah
(13)
(1)
.
/Tanggal
Alamat
dan saran-saran
tangan
1
2
3
4
5
...
....
9. Buku Tamu Khusus/pembinaan
No
.
Hari/Tanggal
Nama/Jabatan dan
alamat
kunjungan dan
Maksud
saran-saran
Tanda
tangan
1
2
3
4
5
…
…
10. Buku Ekspedisi
Buku ekspedisi merupakan buku catatan bukti pengiriman surat. Buku ini memuat kolom-kolom, tanggal pengiriman, tanggal dan nomor surat, isi pokok surat, tujuan surat, tanda tangan penerima surat.
Contoh:
TanggalPengiriman Tanggal dannomor surat Isi surat Tujuan surat
Tandan tangan penerima
11.
Papan Nama Sekolah/Madrasah
Contoh :
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
Akte Notaris J.E. Maogimon, SH. Jakarta no. 103/1986
MADRASAH TSANAWIYAH (MTs.)
“ MA’ARIF NU 26”
SUGIH WARAS DEKET
Status DIAKUI
Jl. Adam Hawa’ no. 09 Desa Sugihwaras Kec. Deket
62212
12.
Buku Kontrol/Rekap Kegiatan
No Hari/Tgl Pukul Kegiatan Tempat Pelaksana/Petugas Penyelenggara ket 1. Senin/1
(2)
(3)
PROPOSAL KEGIATAN MASA ORENTASI SISWA (MOS) MTs. Maarif NU 9 Lamongan
1. Pendahuluhan 1.1. Latar Belakang
Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP)/Madrasah Tsanawiyah (MTs.), berkewajiban membina, membimbing dan mendidik siswa agar memiliki pengetahuan, sikap dan ketrampilan yang cukup untuk dapat melanjutkan sekolah ke jenjang yang lebih tinggi.
Sebelum siswa didik mendapatkan proses pendidikan di lingkungan sekolah baru, anak akan diperkenalkan dengan berbagai informasi tentang situasi dan kondisi sekolah tersebut, dengan harapan agar siswa nantinya dengan mudah dapat bersosialisasi dan berkomunikasi dengan teman-temanya disekolah dengan baik.
Untuk itu kiranya sangat bijak bila mana pemerintah/lembaga menerapkan program pelatihan dan pembinaan bagi siswa baru melalui kegiatan Masa Orentasi Siswa Baru (MOS) di masing-masing lembaga pendidikan baik negeri maupun swasta.
1.2. Dasar Kegiatan
Yang menjadi dasar kegiatan ini adalah:
a. Petunjuk teknik Masa Orentasi Siswa Baru (MOS) dari Dinas Pendidikan dan Kebupayaan Kabupaten Lamongan.
b. Program Kerja Kepala Sekolah yang terkait dengan urusan kesiswaan. 1.3. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan Masa Orentasi Siswa ini adalah seluruh siswa baru MTs. Maarif NU 9 Lamongan
tahun pelajaran 2006/2007. 1.4. Visi dan Misi Sekolah
1. Visi sekolah
" Menjadikan Sekolah Idaman, Berprestasi dan Agamis" 2. Misi sekolah
Salah satu point misi sekolah yang berhubungan dengan program diatas adalah:
" Berusaha meningkatkan prestasi akademis maupun non akedemis siswa agar dapat berkompetisi dengan lembaga pendidikan lain yang sederajat " 1.5. Tujuan Kegiatan
1. Untuk mengenalkan siswa baru pada situasi dan kondisi yang sebelumnya belum diketahuinya di lingkungan sekolah baru.
2. Untuk melatih anak agar dapat menyesuaikan diri di lingkungan baru sebelum menempuh proses pendidikan.
2. Pelaksanaan Program Kegiatan
1) Jenis Kegiatan : Masa Orentasi Siswa Baru (MOS) Tahun Pelajaran 2006/2007
2) Waktu Kegiatan
Hari, Tanggal : Kamis – Jum'at, 24 – 26 Juli 2006 Pukul : 07.00 – 13.00 WIB.
Tempat : MTs. Maarif NU 9 Lamongan Materi Kegiatan : Terlampir dalam surut keputusan Jadwal Kegiatan : Terlampir dalam surat keputusan 3) Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan adalah seluruh siswa baru MTs. Maarif NU 9 Lamongan berjumlah 143 siswa.
(4)
4) Kepanitiaan : Terlampir dalam surat keputusan 5) Rencana Anggaran : Terlampir dalam surat keputusan 3. Penutup
Demikian proposal ini kami buat, tentunya masih banyak kekurangan dan
kekkeliruan,saran dan masukan sangat kami harapkan demi perbaikan proposal Ini, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan banyak terimakasih.
Lamongan, 24 Juli 2009
Ketua
Sekretaris
………
………
Mengetahui
Kepala MTs. ………
………
14.
Surat Menyurat
Contoh SK Panitia :
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU
Akte Notaris J.E. Maogimon, SH. Jakarta no. 103/1986 MADRASAH TSANAWIYAH (MTs.) “ MA’ARIF NU 9”
Lamongan Status DIAKUI
Jl. Lamongrejo No. 07 Lamongan 62211 SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS MADRASAH/SEKOLAH MA’ARIF NU 9 LAMONGAN Nomor : PM/109/MNU/P-1/VI/2009
Tentang
Susunan Panitia Pelaksana Muwadda'ah (Perpisahan) Tahun 2009 Pengurus Madrasah/Sekolah Ma’arif NU 9 Lamongan
setelah :
Mengingat : (Merujuk ke Undang-undang, Peraturan Pemerintah(PP),dan aturan lain)
Menimbang : Program Kerja Pengurus Madrasah/Sekolah Ma’arif NU 9 Lamongan Tahun 2008/2009.
Memperhatik
an : Keputusan Rapat Pengurus Madrasah/Sekolah bersama Pimpinan Madrasah/Sekolah Dengan berharap ridlo dan senantiasa bertawakkal kepada Allah SWT.
MEMUTUSKAN Menetapkan
Pertama : Bahwa nama-nama guru/karyawan yang tertera dalam lampiran surat keputusan ini dianggap kredibel dan kapabel untuk
melaksanakan tugas sebagai Panitia Pelaksana Muwadda'ah Tahun 2009.
Kedua : Memberikan wewenang dan tanggung jawab kepada panitia untuk melaksanakan tugas sebagai panitia dengan sebaik-baiknya sampai batas waktu yang telah ditentukan.
Ketiga : Hal keuangan yang timbul akibat keputusan ini, ditanggung oleh Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya Muwadda'ah Tahun 2009.
(5)
Pengurus Madrasah/Sekolah Ma’arif NU 9
Lamongan
Ketua Sekretaris
……… ………
15.
Untuk Lebih detailnya lihat Buku Pedoman
Administrasi Madrasah/Sekolah
(6)