Sistem Informasi Akademik SMPN 3 Banjar.
ABSTRACT
Academic Information System at SMPN 3 Banjar is an application to process
academic information. Academic Information System provides convenience for
teachers, students and parents in managing and see the development of students'
grades, and help the communication of parents and teachers. Web-based
application built to help the process of learning and teaching outside the school. The
application has a feature to see information about teachers, parents and students
grades. Academic Information System application SMPN 3 Banjar have privileges to
access for each user. Permissions are granted by the operator divided by status in
schools. which consist of operator, kepala sekolah, wali kelas, guru, siswa and
orang tua/wali.
Keywords : Academic Information System
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................ i
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN .............................. ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN .................................. iii
PRAKATA ...................................................................................................... iv
ABSTRAK ....................................................................................................... v
ABSTRACT .................................................................................................... vi
DAFTAR ISI .................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xi
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xvi
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG .................................................................... xvii
DAFTAR SINGKATAN ................................................................................. xix
DAFTAR ISTILAH ......................................................................................... xx
BAB 1.
PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1.1
Latar Belakang Masalah .................................................................. 1
1.2
Rumusan Masalah ........................................................................... 2
1.3
Tujuan Pembahasan........................................................................ 2
1.4
Ruang Lingkup Kajian...................................................................... 2
1.5
Sumber Data ................................................................................... 4
1.6
Sistematika Penyajian ..................................................................... 5
BAB 2.
2.1
KAJIAN TEORI ............................................................................... 6
Sistem.............................................................................................. 6
2.1.1
Karakteristik Sistem.................................................................... 6
2.2
Informasi .......................................................................................... 7
2.3
Sistem Informasi .............................................................................. 8
2.4
Unified Modeling Language (UML) .................................................. 8
2.4.1
Use Case Diagram ..................................................................... 9
2.4.2
Activity Diagram ......................................................................... 9
2.4.3
Sequence Diagram................................................................... 10
2.4.4
Class Diagram .......................................................................... 11
vii
2.5
PHP ............................................................................................... 12
2.6
MySQL........................................................................................... 12
2.7
Entity Relationship Diagram (ERD)................................................ 14
2.8
Black-Box ...................................................................................... 14
BAB 3.
ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ....................................... 15
3.1
Analisis Sistem .............................................................................. 15
3.2
Proses Bisnis Nilai Mata Pelajaran Siswa ..................................... 16
3.3
Proses Bisnis Absensi Siswa......................................................... 17
3.4
Use Case Diagram ........................................................................ 18
3.5
Actor Specification ......................................................................... 21
3.6
Use Case Scenario ........................................................................ 25
3.7
Activity Diagram ............................................................................. 30
3.8
Class Diagram ............................................................................... 41
3.9
Sequence Diagram ........................................................................ 42
3.10
Entity Relationship Diagram .......................................................... 46
3.11
Deskripsi Entitas ............................................................................ 47
3.12
Rancangan Antarmuka .................................................................. 56
3.12.1
Rancangan Antarmuka Login................................................ 56
3.12.2
Rancangan Antarmuka Akun ................................................ 57
3.12.3
Rancangan Antarmuka Siswa ............................................... 57
3.12.4
Rancangan Antarmuka Orang Tua/.ali ............................... 59
3.12.5
Rancangan Antarmuka Guru ................................................ 61
3.12.6
Rancangan Antarmuka .ali Kelas ....................................... 63
3.12.7
Rancangan Antarmuka Kepala Sekolah ............................... 65
3.12.8
Rancangan Antarmuka Operator .......................................... 66
3.12.9
Rancangan Antarmuka Forum .............................................. 71
BAB 4.
HASIL PENELITIAN ..................................................................... 72
4.1
Login .............................................................................................. 72
4.2
Akun .............................................................................................. 72
4.3
Siswa ............................................................................................. 74
4.3.1
Halaman Kelas ......................................................................... 74
4.3.2
Halaman Capaian Kompetensi ................................................. 75
viii
4.3.3
4.4
Halaman Raport ....................................................................... 75
Orang Tua/.ali ............................................................................. 76
4.4.1
Halaman Informasi Kelas ......................................................... 76
4.4.2
Halaman Informasi Capaian Kompetensi ................................. 77
4.4.3
Halaman Raport ....................................................................... 77
4.5
Guru............................................................................................... 78
4.5.1
Halaman Input Nilai .................................................................. 78
4.5.2
Halaman Deskripsi Nilai ........................................................... 79
4.6
.ali Kelas...................................................................................... 79
4.6.1
Halaman Kelas ......................................................................... 80
4.6.2
Halaman Siswa ........................................................................ 81
4.6.3
Halaman Capaian Kompetensi ................................................. 82
4.6.4
Halaman Absensi Siswa........................................................... 83
4.7
Kepala Sekolah ............................................................................. 84
4.7.1
Halaman Arsip Guru ................................................................. 84
4.7.2
Halaman Arsip Kelas ................................................................ 85
4.8
Operator ........................................................................................ 86
4.8.1
Identitas Sekolah ...................................................................... 86
4.8.2
Mata Pelajaran ......................................................................... 88
4.8.3
Ektrakulikuler ............................................................................ 89
4.8.4
Pengajar ................................................................................... 91
4.8.5
Kelas & Siswa .......................................................................... 94
4.8.6
User Maintenance .................................................................. 100
4.9
Forum .......................................................................................... 100
BAB 5.
5.1
PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ............... 101
Pengujian Login ........................................................................... 101
5.1.1
Authentication User ................................................................ 101
5.1.2
Error Handling Login .............................................................. 101
5.2
Pengujian Halaman Akun ............................................................ 102
5.2.1
5.3
Error Handling Halaman Akun ................................................ 102
Pengujian Input Identitas Sekolah ............................................... 103
5.3.1
Error Handling Input Identitas Sekolah ................................... 103
ix
5.4
Pengujian Input Mata Pelajaran................................................... 104
5.4.1
5.5
Pengujian Input Ekstrakulikuler ................................................... 105
5.5.1
5.6
Error Handling Input Pengajar ................................................ 105
Pengujian Input Kelas .................................................................. 106
5.7.1
BAB 6.
Error Handling Input Ekstrakulikuler ....................................... 105
Pengujian Input Pengajar ............................................................ 105
5.6.1
5.7
Error Handling Input Mata Pelajaran ...................................... 104
Error Handling Input Kelas ..................................................... 106
SIMPULAN DAN SARAN ........................................................... 108
6.1
Simpulan...................................................................................... 108
6.2
Saran ........................................................................................... 109
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 110
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Contoh Use Case Diagram .........................................................9
Gambar 2.2 Contoh Activity Diagram............................................................ 10
Gambar 2.3 Contoh Sequence Diagram ....................................................... 11
Gambar 2.4 Contoh Class Diagram .............................................................. 12
Gambar 3.1 Flow Chart Nilai Mata Pelajaran Siswa ..................................... 16
Gambar 3.2 Flow Chart Absensi Siswa ........................................................ 17
Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Informasi Akademik ....................... 18
Gambar 3.4 Use Case Diagram Sub System Kelola Kelas ........................... 19
Gambar 3.5 Use Case Diagram Sub System Akademik ............................... 20
Gambar 3.6 Use Case Diagram Sub System User ....................................... 21
Gambar 3.7 Activity Diagram Login dan Logout............................................ 30
Gambar 3.8 Activity Diagram Akademik ....................................................... 31
Gambar 3.9 Activity Diagram Akun ............................................................... 32
Gambar 3.10 Activity Diagram Input Nilai ..................................................... 33
Gambar 3.11 Activity Diagram Informasi Kelas............................................. 34
Gambar 3.12 Activity Diagram Kehadiran Siswa .......................................... 35
Gambar 3.13 Activity Diagram Mata Pelajaran ............................................. 36
Gambar 3.14 Activity Diagram Ekstrakulikuler .............................................. 37
Gambar 3.15 Activity Diagram Pengajar ....................................................... 38
Gambar 3.16 Activity Diagram Kelas & Siswa .............................................. 39
Gambar 3.17 Activity Diagram Forum ........................................................... 40
Gambar 3.18 Class Diagram Sistem Informasi Akademik ............................ 41
Gambar 3.19 Sequence Diagram Akademik Siswa ...................................... 42
Gambar 3.20 Sequence Diagram Akun ........................................................ 42
Gambar 3.21 Sequence Diagram Kehadiran Siswa...................................... 43
Gambar 3.22 Sequence Diagram Input Nilai ................................................ 43
Gambar 3.23 Sequence Diagram Mata Pelajaran ........................................ 44
Gambar 3.24 Sequence Diagram Ekstrakulikuler ......................................... 44
Gambar 3.25 Sequence Diagram Pengajar .................................................. 45
Gambar 3.26 Sequence Diagram Kelas & Siswa.......................................... 45
xi
Gambar 3.27 E-R Diagram pada Sistem Informasi Akademik ..................... 46
Gambar 3.28 Rancangan Antarmuka Login ..................................................56
Gambar 3.29 Rancangan Antarmuka Akun .................................................. 57
Gambar 3.30 Rancangan Antarmuka Akademik Kelas ................................. 58
Gambar 3.31 Rancangan Antarmuka Akademik Capaian Kompetensi......... 58
Gambar 3.32 Rancangan Antarmuka Akademik Raport ............................... 59
Gambar 3.33 Rancangan Antarmuka Informasi Kelas .................................. 60
Gambar 3.34 Rancangan Antarmuka Informasi Capaian Kompetensi.......... 60
Gambar 3.35 Rancangan Antarmuka Raport ................................................ 61
Gambar 3.36 Rancangan Antarmuka Input Nilai........................................... 62
Gambar 3.37 Rancangan Antarmuka Deskripsi Nilai .................................... 62
Gambar 3.38 Rancangan Antarmuka Kelas ................................................. 63
Gambar 3.39 Rancangan Antarmuka Siswa ................................................. 64
Gambar 3.40 Rancangan Antarmuka Capaian Kompetensi ......................... 64
Gambar 3.41 Rancangan Antarmuka Arsip Guru ......................................... 65
Gambar 3.42 Rancangan Antarmuka Arsip Kelas ........................................ 66
Gambar 3.43 Rancangan Antarmuka Identitas Sekolah ............................... 67
Gambar 3.44 Rancangan Antarmuka Mata Pelajaran .................................. 67
Gambar 3.45 Rancangan Antarmuka Ekstrakulikuler ................................... 68
Gambar 3.46 Rancangan Antarmuka Pengajar ............................................ 69
Gambar 3.47 Rancangan Antarmuka Kelas & Siswa.................................... 69
Gambar 3.48 Rancangan Antarmuka User Maintenance ............................. 70
Gambar 3.49 Rancangan Antarmuka Forum ................................................ 71
Gambar 4.1 Tampilan Login ......................................................................... 72
Gambar 4.2 Tampilan Akun .......................................................................... 73
Gambar 4.3 Halaman Akademik Kelas ......................................................... 74
Gambar 4.4 Halaman Akademik Capaian Kompetensi ................................. 75
Gambar 4.5 Halaman Akademik Raport ....................................................... 75
Gambar 4.6 Halaman Informasi Kelas .......................................................... 76
Gambar 4.7 Halaman Informasi Capaian Kompetensi .................................. 77
Gambar 4.8 Halaman Raport ........................................................................ 77
Gambar 4.9 Halaman Input Nilai ................................................................... 78
xii
Gambar 4.10 Halaman Deskripsi Nilai .......................................................... 79
Gambar 4.11 Halaman Kelas ........................................................................ 80
Gambar 4.12 Halaman Siswa ....................................................................... 81
Gambar 4.13 Halaman Capaian Kompetensi ............................................... 82
Gambar 4.14 Halaman Absensi Siswa ......................................................... 83
Gambar 4.15 Halaman Arsip Guru................................................................ 84
Gambar 4.16 Halaman Arsip Kelas............................................................... 85
Gambar 4.17 Halaman Identitas Sekolah ..................................................... 86
Gambar 4.18 Halaman Tambah Identitas Sekolah ....................................... 87
Gambar 4.19 Halaman Edit Identitas Sekolah .............................................. 87
Gambar 4.20 Halaman Mata Pelajaran......................................................... 88
Gambar 4.21 Halaman Tambah Mata Pelajaran........................................... 88
Gambar 4.22 Halaman Edit Mata Pelajaran ................................................. 89
Gambar 4.23 Halaman Ekstrakulikuler ......................................................... 89
Gambar 4.24 Halaman Tambah Ekstrakulikuler ........................................... 90
Gambar 4.25 Halaman Edit Ekstrakulikuler .................................................. 90
Gambar 4.26 Halaman Pengajar .................................................................. 91
Gambar 4.27 Halaman Tambah Pengajar .................................................... 92
Gambar 4.28 Halaman Edit Pengajar ........................................................... 93
Gambar 4.29 Halaman Kelas & Siswa .......................................................... 94
Gambar 4.30 Halaman Tambah Kelas .......................................................... 95
Gambar 4.31 Halaman Tambah Kelas .......................................................... 96
Gambar 4.32 Halaman Lihat Siswa .............................................................. 97
Gambar 4.33 Halaman Tambah Siswa ......................................................... 98
Gambar 4.34 Halaman Edit Siswa ................................................................ 99
Gambar 4.35 Halaman User Maintenance .................................................. 100
Gambar 4.36 Halaman Forum .................................................................... 100
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Nilai Dalam Laporan Pencapaian Kompetensi .................... 15
Tabel 3.2 Actor Specification Siswa .............................................................. 22
Tabel 3.3 Actor Specification Orang Tua/.ali .............................................. 22
Tabel 3.4 Actor Specification Guru ............................................................... 23
Tabel 3.5 Actor Specification .ali Kelas ...................................................... 23
Tabel 3.6 Actor Specification Kepala Sekolah .............................................. 24
Tabel 3.7 Actor Specification Operator ......................................................... 24
Tabel 3.8 Use Case Scenario Akademik ...................................................... 25
Tabel 3.9 Use Case Scenario Akun .............................................................. 25
Tabel 3.10 Use Case Scenario Kehadiran Siswa ......................................... 26
Tabel 3.11 Use Case Scenario Input Nilai .................................................... 26
Tabel 3.12 Use Case Scenario Mata Pelajaran ............................................ 26
Tabel 3.13 Use Case Scenario Pengajar ...................................................... 27
Tabel 3.14 Use Case Scenario Ekstrakulikuler ............................................. 28
Tabel 3.15 Use Case Scenario Forum .......................................................... 28
Tabel 3.16 Use Case Scenario Input Kelas .................................................. 29
Tabel 3.17 Deskripsi Entitas Users ............................................................... 47
Tabel 3.18 Deskripsi Entitas Roles ............................................................... 47
Tabel 3.19 Deksripsi Entitas User_role ......................................................... 48
Tabel 3.20 Deskripsi Entitas Orang Tua ....................................................... 48
Tabel 3.21 Deskripsi Entitas Siswa ............................................................... 48
Tabel 3.22 Deskripsi Entitas Guru ................................................................ 49
Tabel 3.23 Deskripsi Entitas Guru_pelajaran ................................................ 49
Tabel 3.24 Deskripsi Kelas_guru .................................................................. 50
Tabel 3.25 Deskripsi Entitas Nilai ................................................................. 50
Tabel 3.26 Deskripsi Entitas Kelas ............................................................... 50
Tabel 3.27 Deskripsi Entitas Siswa_kelas_absen ......................................... 51
Tabel 3.28 Deskripsi Entitas Absensi............................................................ 51
Tabel 3.29 Deskripsi Entitas Ektrakulikuler ................................................... 51
Tabel 3.30 Deskripsi Entitas Deskripsi Ektrakulikuler ................................... 52
xiv
Tabel 3.31 Deskripsi Entitas Mata Pelajaran ................................................ 52
Tabel 3.32 Deskripsi Entitas Pengetahuan ................................................... 52
Tabel 3.33 Deskripsi Entitas Keterampilan ................................................... 53
Tabel 3.34 Deskripsi Entitas Huruf................................................................ 53
Tabel 3.35 Deskripsi Entitas Sikap ............................................................... 53
Tabel 3.36 Deskripsi Entitas Modus.............................................................. 54
Tabel 3.37 Deskripsi Entitas Sekolah ........................................................... 54
Tabel 3.38 Deskripsi Entitas Forum Category............................................... 54
Tabel 3.39 Deskripsi Entitas Forum Sub Category ....................................... 55
Tabel 3.40 Deskripsi Entitas Forum Reply .................................................... 55
Tabel 5.1 Hasil Pengujian Error Handling Login ......................................... 102
Tabel 5.2 Hasil Pengujian Error Handling Halaman Akun........................... 102
Tabel 5.3 Hasil Pengujian Error Handling Input Identitas Sekolah .............. 104
Tabel 5.4 Hasil Pengujian Input Mata Pelajaran ......................................... 105
Tabel 5.5 Hasil Pengujian Input Ekstrakulikuler .......................................... 105
Tabel 5.6 Hasil Pengujian Input Pengajar ................................................... 106
Tabel 5.7 Hasil Pengujian Input Kelas ........................................................ 106
xv
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A. KEHADIRAN BIMBINGAN................................................. 111
LAMPIRAN B. SURAT KETERANGAN MELAKUKAN PENELITIAN ........ 112
LAMPIRAN C. FORM
MENU
PROGRAM
PENILAIAN
UNTUK
KURIKULUM 2013 ............................................................ 113
LAMPIRAN D. FORM INPUT IDENTITAS SEKOLAH DAN DATA GURU 114
LAMPIRAN E. FORM INPUT DATA SIS.A ............................................. 115
LAMPIRAN F. FORM INPUT KEHADIRAN DAN EKSKUL ....................... 116
LAMPIRAN G. FORM PRIVIE., LEGER DAN RANKING ........................ 117
LAMPIRAN H. FORM INPUT NILAI PER MAPEL ..................................... 118
xvi
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG
Jenis
Notasi/
Nama
Arti
Lambang
Entity
Entity
Relationship
Relationship
Diagram
Attribute
Cardinality (1)
Cardinaliti(1..N)
Actor
Segala sesuatu yang bersnterakss
langsung dengan ssstem, seperts
orang, benda atau lasnnya.
Use Case
Diagram
Class
Diagram
Use Case
Deskrspss fungss dars sebuah ssstem.
Association
Association dsgambarkan dengan
sebuah garss yang menghubungkan
antara Actor dengan Use Case.
Class
Hsmpunan dars objek-objek yang
berbags atrsbut serta operass yang
sama.
Decision
Asossass percabangan dsmana jska
ada pslshan aktsfstas lebsh dars satu
Directed
Association
Actor
Sequence
Diagram
Control
Boundary
xvii
Relass antar kelas dengan makna
kelas yang satu dsgunakan oleh yang
lasn, asossass bsasanya juga dssertas
dengan multiplicity
Cntity
Synchronous
Message
Return Messsage
Lifeline
Activity
Action State
State dars ssstem yang mencermsnkan
eksekuss dars suatu akss
Decision
Asossass percabangan dsmana jska ada
pslshan aktsfstas lebsh dars satu
Diagram
Initial State
Final State
Terminal
Flow Chart
Diagram
Bagasmana objek dsbentuk atau
dsawals
Bagasmana objek dsbentuk dan
dsakhsrs
Dsgunakan untuk menunjukkan awal
dan akhsr dars
suatu proses
Process
Proses atau operass yang dslakukan
oleh komputer
Manual
Operation
Proses atau operass yang dslakukan
secara manual (tsdak melsbatkan
komputer)
Manual Input
Proses yang melsbatkan manussa dan
komputer
Decision
Pengambslan keputusan bagasmana
alur berjalan selanjutnya berdasarkan
krstersa atau pertanyaan tertentu
Document
Output dscetak ke kertas
Disk and On-line
Storage
xviii
Ssmbol untuk menyatakan snput
berasal dars dssk atau output ds
ssmpan ke dssk
DAFTAR SINGKATAN
ERD
Entity Relationship Diagram
UML
Unified Modeling Language
PHP
PHP: Hypertext Preprocessor
SQL
Structured Query Languange
NISN
Nomer Induk Siswa Nasional
NIP
Nomor Induk Pegawai
NUPTK
Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan
KKM
Kriteria Ketuntasan Minimal
xix
DAFTAR ISTILAH
Kriteria Ketuntasan
Kriteria paling rendah untuk menyatakan peserta
Minimal
didik mencapai ketuntasan. KKM harus ditetapkan
diawal
tahun
berdasarkan
ajaran
hasil
oleh
satuan
musyawarah
pendidikan
guru
mata
pelajaran di satuan pendidikan atau beberapa
satuan pendidikan yang memiliki karakteristik yang
hampir sama. Pertimbangan pendidik atau forum
MGMP secara akademis menjadi pertimbangan
utama penetapan KKM.
xx
BABB1.B PENDAHULUANB
BAB 1 menjelaskan mengenai latar belakang masalah yang
mendasari pembuatan aplikasi, identifikasi masalah, menentukan tujuan dari
pembuatan aplikasi, batasan masalah yang diterapkan, dan garis besar
sistematika penulisan laporan.
1.1B LatarBBelakangBMasalahB
SMPN 3 Banjar merupakan salah satu sekolah yang berada di
kabupaten Pandeglang provinsi Banten. Seiring dengan peningkatan
pelayanan, salah satu upaya yang dapat dilakukan adalah pengembangan
diberbagai bidang, antara lain adalah dalam proses pengolahan nilai akhir
siswa dan pelaporan informasi kegiatan sekolah kepada orang tua siswa.
Proses pengolahan nilai yang dilakukan saat ini telah menggunakan
perangkat komputer namun demikian masih perlu dikembangkan kedalam
sistem yang lebih terintegrasi dan dapat diakses oleh warga sekolah, dalam
hal ini adalah guru, siswa dan orang tua siswa.
Saat ini komunikasi guru dengan siswa dan orang tua dalam hal
perkembangan siswa masih dilakukan terbatas pada jam sekolah. Oleh
karena itu diperlukan media untuk memudahkan komunikasi diluar jam
sekolah. Selain itu dapat meningkatkan pelayanan kepada orang tua siswa
dalam hal menginformasikan kegiatan siswa di sekolah.
Perancangan sistem informasi akademik sekolah akan memudahkan
pihak sekolah dalam mengolah dan menyimpan data nilai siswa sehingga
data nilai yang diperoleh siswa akan lebih mudah di akses dan dengan
adanya media tersebut mempermudah komunikasi guru dan orang tua siswa
dalam hal pengawasan perkembangan siswa.
SMPN 3 Banjar memerlukan suatu sistem agar hal di atas tercapai.
Oleh karena itu, penulis ingin memberikan sumbangan pemikiran untuk
membuat sistem informasi akademik SMPN 3 Banjar. Sistem informasi yang
1
2
dibuat disesuaikan dengan kebutuhan sekolah, khususnya yang berkaitan
dengan pengelolaan nilai siswa untuk setiap mata pelajaran.
1.2B RumusanBMasalahB
Permasalahan yang dapat dirumuskan dari latar belakang yang telah
diuraikan antara lain:
1. Bagaimana
merancang
sistem
informasi
yang
digunakan
untuk
mengelola data akademik?
2. Bagaimana mempermudah pihak sekolah dalam mengelola data
akademik?
3. Bagaimana siswa dapat mengakses sistem informasi onoine akademik?
4. Bagaimana orang tua mendapatkan informasi onoine akademik siswa?
1.3B TujuanBPembahasanB
Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah
1. Menganalisis proses bisnis kebutuhan pihak sekolah yang hubungannya
dengan pengelolaan nilai dan absensi siswa.
2. Merancang sistem informasi sekolah pada SMPN 3 Banjar.
3. Menyediakan sistem informasi akademik onoine agar siswa dapat
mengakses informasi akademik.
4. Menyediakan sistem informasi akademik onoine agar orang tua dapat
mengetahui perkembangan akademik siswa.
1.4B RuangBLingkupBKajianBB
Ruang lingkup sistem yang akan dirancang ini adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi dapat digunakan untuk melihat laporan hasil belajar siswa dan
informasi yang di tujukan untuk siswa.
2. Pengguna dari Sistem Informasi Akademik
a. Siswa
Setiap siswa yang masih aktif mendapatkan user dan password
agar dapat mengakses sistem informasi akademik.
Universitas Kristen Maranatha
3
b. Orang Tua Siswa
Setiap orang tua siswa mendapatkan user dan password agar
dapat mengakses sistem informasi akademik dan melihat hasil
belajar dari siswa.
c. Guru
Menginputkan nilai mata pelajaran sesuai dengan mata pelajaran
yang diajarkan dan siswa yang dibimbingnya.
d. Wali Kelas
Mengelola data siswa, mengolah nilai siswa.
e. Kepala Sekolah
Mengawasi data semua siswa dan data pengajar.
f.
Operator
Menginputkan data pengajar, data siswa, mata pelajaran, kelas,
absensi, guru mata pelajaran serta kelas dari masing-masing siswa.
3. Fitur yang tersedia pada aplikasi
a. Nilai Akademik
Nilai akademik meliputi nilai hasil belajar siswa dari setiap mata
pelajaran yang diikuti setiap semester.
b. Nilai Ekstrakulikuler
Nilai ektraskulikuler meliputi nilai hasil siswa dalam mengikuti
ekstakulikuler setiap semester.
c. Absensi
Absensi meliputi kehadiran dan ketidakhadiran siswa dalam
mengikuti setiap mata pelajaran.
d. Referensi
Referensi meliputi data siswa, data pengajar, data mata pelajaran
dan data lainnya yang berhubungan dengan sistem informasi
akademik.
e. Laporan
Laporan merupakan rekap dari hasil kegiatan belajar mengajar
selama satu semester siswa yang telah disetujui oleh kepala
Universitas Kristen Maranatha
4
sekolah. Rekap nilai dalam bentuk online dan bisa dicetak sesuai
dengan kebutuhan pengajar atau siswa.
1.5B SumberBDataB
Metodologi penelitian yang dilakukan dalam Tugas Akhir ini sebagai
berikut:
1. Pengumpulan data
Metode penelitian yang digunakan untuk pengumpulan data sebagai
berikut:
a. Observasi
Melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang dituju.
b. Wawancara
Berkomunikasi
langsung
dengan
pegawai
organisasi
untuk
mendapatkan data dan informasi yang diperlukan.
c. Studi literatur/kepustakaan
Melakukan pencarian bahan atau pustaka yang berhubungan
dengan permasalahan yang diteliti. Dalam hal ini, bahan diambil dari
beberapa buku, ebook, artikel, maupun internet.
2. Pengembangan sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah melalui tahaptahap sebagai berikut:
a. Analisis
Melakukan analisis terhadap kebutuhan sistem.
b. Perancangan
Merancang sistem yang akan dibangun dengan membuat standarstandar yang dibutuhkan.
c. Implementasi
Melakukan studi kasus atau mengevaluasi fungsi dari kinerja
organisasi.
d. Pengujian
Menguji hasil aplikasi.
Universitas Kristen Maranatha
5
1.6B SistematikaBPenyajianB
Laporan Tugas Akhir ini dibuat dengan sistematika sebagai berikut:
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini membahas latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan
pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika penulisan.
BAB 2
KAJIAN TEORIB
Bab ini menjelaskan secara singkat tentang landasan teori yang
digunakan dalam penyusunan laporan dan pembuatan sistem.
BAB 3
ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEMB
Bab ini berisi tentang penjabaran dari setiap fungsi yang dibuat
terhadap sistem.
BAB 4
HASIL PENELITIANB
Bab ini berisi tentang hasil yang dicapai dari analisis dan rancangan
sistem.
BAB 5
PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIANB
Bab ini berisi pembahasan dan uji coba dari hasil penelitian yang telah
tercapai.
BAB 6
SIMPULAN DAN SARANB
Bab ini berisi simpulan dan pengetahuan yang dapat diambil dari hasil
kajian dan pengerjaan tugas akhir, serta saran yang dapat digunakan untuk
pengembangan sistem.
Universitas Kristen Maranatha
BABB6.B SIMPULANBDANBSARANB
BAB 6 menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran yang didapat
dari proses pembuatan laporan dan website.
6.1B SimpulanB
Berdasarkan hasil pembahasan dalam bab sebelumnya yang tersaji
dalam laporan Tugas Akhir ini, maka dapat diambil beberapa simpulan
sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Akademik SMPN 3 Banjar dibuat dengan berbasiskan
web dan menggunakan database sebagai media penyimpanan, sehingga
dapat dilakukan perubahan terhadap informasi yang ditampilkan.
2. Siswa, orang tua/wali dan pihak sekolah mempunyai hak akses untuk
masuk ke dalam Sistem Informasi Online Akademik SMPN 3 Banjar.
B
109
110
6.2B SaranB
Tentunya Sistem Informasi Akademik SMPN 3 Banjar masih banyak
kekurangan dalam penggunaannya, maka diperlukan pengembangan lebih
lanjut. Adapun saran-saran untuk pengembangannya adalah :
1. User ID ditambahkan dengan alamat email.
2. Menambahkan buku online, berisi ebook yang berkaitan dengan mata
pelajaran.
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto , Analisis & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi, 2005.
[2] Al-Bahra bin Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi.
Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005.
[3] Pressman
Roger
S,
Software
Engineering
:
A
Practitioner's
Approach,Edisi ke 6. New York : McGraw-Hill, 2005.
[4] Gordon B. Davis, Kerangka Dasar: Sistem Informasi Manajemen, Bagian
Satu. Jakarta: PPM, 2006.
[5] Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:
Andi, 2007.
[6] Raymond Mcleod. Jr and George P. Schel, Management Information, Ten
Edition ed. New Jersey: Pearson Education Inc.
[7] Martin Fowler, UML Distilled - A Brief Guide to The Standard Object
Modelling Language, 3rd ed.: Pearson Education Inc., 2004.
[8] Tim Library MySQL, MySQL Reference Manual., 2015.
[9] Fahalah, ST., MT. Desain Web., 2012.
111
Academic Information System at SMPN 3 Banjar is an application to process
academic information. Academic Information System provides convenience for
teachers, students and parents in managing and see the development of students'
grades, and help the communication of parents and teachers. Web-based
application built to help the process of learning and teaching outside the school. The
application has a feature to see information about teachers, parents and students
grades. Academic Information System application SMPN 3 Banjar have privileges to
access for each user. Permissions are granted by the operator divided by status in
schools. which consist of operator, kepala sekolah, wali kelas, guru, siswa and
orang tua/wali.
Keywords : Academic Information System
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................ i
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN .............................. ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN .................................. iii
PRAKATA ...................................................................................................... iv
ABSTRAK ....................................................................................................... v
ABSTRACT .................................................................................................... vi
DAFTAR ISI .................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xi
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xvi
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG .................................................................... xvii
DAFTAR SINGKATAN ................................................................................. xix
DAFTAR ISTILAH ......................................................................................... xx
BAB 1.
PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1.1
Latar Belakang Masalah .................................................................. 1
1.2
Rumusan Masalah ........................................................................... 2
1.3
Tujuan Pembahasan........................................................................ 2
1.4
Ruang Lingkup Kajian...................................................................... 2
1.5
Sumber Data ................................................................................... 4
1.6
Sistematika Penyajian ..................................................................... 5
BAB 2.
2.1
KAJIAN TEORI ............................................................................... 6
Sistem.............................................................................................. 6
2.1.1
Karakteristik Sistem.................................................................... 6
2.2
Informasi .......................................................................................... 7
2.3
Sistem Informasi .............................................................................. 8
2.4
Unified Modeling Language (UML) .................................................. 8
2.4.1
Use Case Diagram ..................................................................... 9
2.4.2
Activity Diagram ......................................................................... 9
2.4.3
Sequence Diagram................................................................... 10
2.4.4
Class Diagram .......................................................................... 11
vii
2.5
PHP ............................................................................................... 12
2.6
MySQL........................................................................................... 12
2.7
Entity Relationship Diagram (ERD)................................................ 14
2.8
Black-Box ...................................................................................... 14
BAB 3.
ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ....................................... 15
3.1
Analisis Sistem .............................................................................. 15
3.2
Proses Bisnis Nilai Mata Pelajaran Siswa ..................................... 16
3.3
Proses Bisnis Absensi Siswa......................................................... 17
3.4
Use Case Diagram ........................................................................ 18
3.5
Actor Specification ......................................................................... 21
3.6
Use Case Scenario ........................................................................ 25
3.7
Activity Diagram ............................................................................. 30
3.8
Class Diagram ............................................................................... 41
3.9
Sequence Diagram ........................................................................ 42
3.10
Entity Relationship Diagram .......................................................... 46
3.11
Deskripsi Entitas ............................................................................ 47
3.12
Rancangan Antarmuka .................................................................. 56
3.12.1
Rancangan Antarmuka Login................................................ 56
3.12.2
Rancangan Antarmuka Akun ................................................ 57
3.12.3
Rancangan Antarmuka Siswa ............................................... 57
3.12.4
Rancangan Antarmuka Orang Tua/.ali ............................... 59
3.12.5
Rancangan Antarmuka Guru ................................................ 61
3.12.6
Rancangan Antarmuka .ali Kelas ....................................... 63
3.12.7
Rancangan Antarmuka Kepala Sekolah ............................... 65
3.12.8
Rancangan Antarmuka Operator .......................................... 66
3.12.9
Rancangan Antarmuka Forum .............................................. 71
BAB 4.
HASIL PENELITIAN ..................................................................... 72
4.1
Login .............................................................................................. 72
4.2
Akun .............................................................................................. 72
4.3
Siswa ............................................................................................. 74
4.3.1
Halaman Kelas ......................................................................... 74
4.3.2
Halaman Capaian Kompetensi ................................................. 75
viii
4.3.3
4.4
Halaman Raport ....................................................................... 75
Orang Tua/.ali ............................................................................. 76
4.4.1
Halaman Informasi Kelas ......................................................... 76
4.4.2
Halaman Informasi Capaian Kompetensi ................................. 77
4.4.3
Halaman Raport ....................................................................... 77
4.5
Guru............................................................................................... 78
4.5.1
Halaman Input Nilai .................................................................. 78
4.5.2
Halaman Deskripsi Nilai ........................................................... 79
4.6
.ali Kelas...................................................................................... 79
4.6.1
Halaman Kelas ......................................................................... 80
4.6.2
Halaman Siswa ........................................................................ 81
4.6.3
Halaman Capaian Kompetensi ................................................. 82
4.6.4
Halaman Absensi Siswa........................................................... 83
4.7
Kepala Sekolah ............................................................................. 84
4.7.1
Halaman Arsip Guru ................................................................. 84
4.7.2
Halaman Arsip Kelas ................................................................ 85
4.8
Operator ........................................................................................ 86
4.8.1
Identitas Sekolah ...................................................................... 86
4.8.2
Mata Pelajaran ......................................................................... 88
4.8.3
Ektrakulikuler ............................................................................ 89
4.8.4
Pengajar ................................................................................... 91
4.8.5
Kelas & Siswa .......................................................................... 94
4.8.6
User Maintenance .................................................................. 100
4.9
Forum .......................................................................................... 100
BAB 5.
5.1
PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ............... 101
Pengujian Login ........................................................................... 101
5.1.1
Authentication User ................................................................ 101
5.1.2
Error Handling Login .............................................................. 101
5.2
Pengujian Halaman Akun ............................................................ 102
5.2.1
5.3
Error Handling Halaman Akun ................................................ 102
Pengujian Input Identitas Sekolah ............................................... 103
5.3.1
Error Handling Input Identitas Sekolah ................................... 103
ix
5.4
Pengujian Input Mata Pelajaran................................................... 104
5.4.1
5.5
Pengujian Input Ekstrakulikuler ................................................... 105
5.5.1
5.6
Error Handling Input Pengajar ................................................ 105
Pengujian Input Kelas .................................................................. 106
5.7.1
BAB 6.
Error Handling Input Ekstrakulikuler ....................................... 105
Pengujian Input Pengajar ............................................................ 105
5.6.1
5.7
Error Handling Input Mata Pelajaran ...................................... 104
Error Handling Input Kelas ..................................................... 106
SIMPULAN DAN SARAN ........................................................... 108
6.1
Simpulan...................................................................................... 108
6.2
Saran ........................................................................................... 109
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 110
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Contoh Use Case Diagram .........................................................9
Gambar 2.2 Contoh Activity Diagram............................................................ 10
Gambar 2.3 Contoh Sequence Diagram ....................................................... 11
Gambar 2.4 Contoh Class Diagram .............................................................. 12
Gambar 3.1 Flow Chart Nilai Mata Pelajaran Siswa ..................................... 16
Gambar 3.2 Flow Chart Absensi Siswa ........................................................ 17
Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Informasi Akademik ....................... 18
Gambar 3.4 Use Case Diagram Sub System Kelola Kelas ........................... 19
Gambar 3.5 Use Case Diagram Sub System Akademik ............................... 20
Gambar 3.6 Use Case Diagram Sub System User ....................................... 21
Gambar 3.7 Activity Diagram Login dan Logout............................................ 30
Gambar 3.8 Activity Diagram Akademik ....................................................... 31
Gambar 3.9 Activity Diagram Akun ............................................................... 32
Gambar 3.10 Activity Diagram Input Nilai ..................................................... 33
Gambar 3.11 Activity Diagram Informasi Kelas............................................. 34
Gambar 3.12 Activity Diagram Kehadiran Siswa .......................................... 35
Gambar 3.13 Activity Diagram Mata Pelajaran ............................................. 36
Gambar 3.14 Activity Diagram Ekstrakulikuler .............................................. 37
Gambar 3.15 Activity Diagram Pengajar ....................................................... 38
Gambar 3.16 Activity Diagram Kelas & Siswa .............................................. 39
Gambar 3.17 Activity Diagram Forum ........................................................... 40
Gambar 3.18 Class Diagram Sistem Informasi Akademik ............................ 41
Gambar 3.19 Sequence Diagram Akademik Siswa ...................................... 42
Gambar 3.20 Sequence Diagram Akun ........................................................ 42
Gambar 3.21 Sequence Diagram Kehadiran Siswa...................................... 43
Gambar 3.22 Sequence Diagram Input Nilai ................................................ 43
Gambar 3.23 Sequence Diagram Mata Pelajaran ........................................ 44
Gambar 3.24 Sequence Diagram Ekstrakulikuler ......................................... 44
Gambar 3.25 Sequence Diagram Pengajar .................................................. 45
Gambar 3.26 Sequence Diagram Kelas & Siswa.......................................... 45
xi
Gambar 3.27 E-R Diagram pada Sistem Informasi Akademik ..................... 46
Gambar 3.28 Rancangan Antarmuka Login ..................................................56
Gambar 3.29 Rancangan Antarmuka Akun .................................................. 57
Gambar 3.30 Rancangan Antarmuka Akademik Kelas ................................. 58
Gambar 3.31 Rancangan Antarmuka Akademik Capaian Kompetensi......... 58
Gambar 3.32 Rancangan Antarmuka Akademik Raport ............................... 59
Gambar 3.33 Rancangan Antarmuka Informasi Kelas .................................. 60
Gambar 3.34 Rancangan Antarmuka Informasi Capaian Kompetensi.......... 60
Gambar 3.35 Rancangan Antarmuka Raport ................................................ 61
Gambar 3.36 Rancangan Antarmuka Input Nilai........................................... 62
Gambar 3.37 Rancangan Antarmuka Deskripsi Nilai .................................... 62
Gambar 3.38 Rancangan Antarmuka Kelas ................................................. 63
Gambar 3.39 Rancangan Antarmuka Siswa ................................................. 64
Gambar 3.40 Rancangan Antarmuka Capaian Kompetensi ......................... 64
Gambar 3.41 Rancangan Antarmuka Arsip Guru ......................................... 65
Gambar 3.42 Rancangan Antarmuka Arsip Kelas ........................................ 66
Gambar 3.43 Rancangan Antarmuka Identitas Sekolah ............................... 67
Gambar 3.44 Rancangan Antarmuka Mata Pelajaran .................................. 67
Gambar 3.45 Rancangan Antarmuka Ekstrakulikuler ................................... 68
Gambar 3.46 Rancangan Antarmuka Pengajar ............................................ 69
Gambar 3.47 Rancangan Antarmuka Kelas & Siswa.................................... 69
Gambar 3.48 Rancangan Antarmuka User Maintenance ............................. 70
Gambar 3.49 Rancangan Antarmuka Forum ................................................ 71
Gambar 4.1 Tampilan Login ......................................................................... 72
Gambar 4.2 Tampilan Akun .......................................................................... 73
Gambar 4.3 Halaman Akademik Kelas ......................................................... 74
Gambar 4.4 Halaman Akademik Capaian Kompetensi ................................. 75
Gambar 4.5 Halaman Akademik Raport ....................................................... 75
Gambar 4.6 Halaman Informasi Kelas .......................................................... 76
Gambar 4.7 Halaman Informasi Capaian Kompetensi .................................. 77
Gambar 4.8 Halaman Raport ........................................................................ 77
Gambar 4.9 Halaman Input Nilai ................................................................... 78
xii
Gambar 4.10 Halaman Deskripsi Nilai .......................................................... 79
Gambar 4.11 Halaman Kelas ........................................................................ 80
Gambar 4.12 Halaman Siswa ....................................................................... 81
Gambar 4.13 Halaman Capaian Kompetensi ............................................... 82
Gambar 4.14 Halaman Absensi Siswa ......................................................... 83
Gambar 4.15 Halaman Arsip Guru................................................................ 84
Gambar 4.16 Halaman Arsip Kelas............................................................... 85
Gambar 4.17 Halaman Identitas Sekolah ..................................................... 86
Gambar 4.18 Halaman Tambah Identitas Sekolah ....................................... 87
Gambar 4.19 Halaman Edit Identitas Sekolah .............................................. 87
Gambar 4.20 Halaman Mata Pelajaran......................................................... 88
Gambar 4.21 Halaman Tambah Mata Pelajaran........................................... 88
Gambar 4.22 Halaman Edit Mata Pelajaran ................................................. 89
Gambar 4.23 Halaman Ekstrakulikuler ......................................................... 89
Gambar 4.24 Halaman Tambah Ekstrakulikuler ........................................... 90
Gambar 4.25 Halaman Edit Ekstrakulikuler .................................................. 90
Gambar 4.26 Halaman Pengajar .................................................................. 91
Gambar 4.27 Halaman Tambah Pengajar .................................................... 92
Gambar 4.28 Halaman Edit Pengajar ........................................................... 93
Gambar 4.29 Halaman Kelas & Siswa .......................................................... 94
Gambar 4.30 Halaman Tambah Kelas .......................................................... 95
Gambar 4.31 Halaman Tambah Kelas .......................................................... 96
Gambar 4.32 Halaman Lihat Siswa .............................................................. 97
Gambar 4.33 Halaman Tambah Siswa ......................................................... 98
Gambar 4.34 Halaman Edit Siswa ................................................................ 99
Gambar 4.35 Halaman User Maintenance .................................................. 100
Gambar 4.36 Halaman Forum .................................................................... 100
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Nilai Dalam Laporan Pencapaian Kompetensi .................... 15
Tabel 3.2 Actor Specification Siswa .............................................................. 22
Tabel 3.3 Actor Specification Orang Tua/.ali .............................................. 22
Tabel 3.4 Actor Specification Guru ............................................................... 23
Tabel 3.5 Actor Specification .ali Kelas ...................................................... 23
Tabel 3.6 Actor Specification Kepala Sekolah .............................................. 24
Tabel 3.7 Actor Specification Operator ......................................................... 24
Tabel 3.8 Use Case Scenario Akademik ...................................................... 25
Tabel 3.9 Use Case Scenario Akun .............................................................. 25
Tabel 3.10 Use Case Scenario Kehadiran Siswa ......................................... 26
Tabel 3.11 Use Case Scenario Input Nilai .................................................... 26
Tabel 3.12 Use Case Scenario Mata Pelajaran ............................................ 26
Tabel 3.13 Use Case Scenario Pengajar ...................................................... 27
Tabel 3.14 Use Case Scenario Ekstrakulikuler ............................................. 28
Tabel 3.15 Use Case Scenario Forum .......................................................... 28
Tabel 3.16 Use Case Scenario Input Kelas .................................................. 29
Tabel 3.17 Deskripsi Entitas Users ............................................................... 47
Tabel 3.18 Deskripsi Entitas Roles ............................................................... 47
Tabel 3.19 Deksripsi Entitas User_role ......................................................... 48
Tabel 3.20 Deskripsi Entitas Orang Tua ....................................................... 48
Tabel 3.21 Deskripsi Entitas Siswa ............................................................... 48
Tabel 3.22 Deskripsi Entitas Guru ................................................................ 49
Tabel 3.23 Deskripsi Entitas Guru_pelajaran ................................................ 49
Tabel 3.24 Deskripsi Kelas_guru .................................................................. 50
Tabel 3.25 Deskripsi Entitas Nilai ................................................................. 50
Tabel 3.26 Deskripsi Entitas Kelas ............................................................... 50
Tabel 3.27 Deskripsi Entitas Siswa_kelas_absen ......................................... 51
Tabel 3.28 Deskripsi Entitas Absensi............................................................ 51
Tabel 3.29 Deskripsi Entitas Ektrakulikuler ................................................... 51
Tabel 3.30 Deskripsi Entitas Deskripsi Ektrakulikuler ................................... 52
xiv
Tabel 3.31 Deskripsi Entitas Mata Pelajaran ................................................ 52
Tabel 3.32 Deskripsi Entitas Pengetahuan ................................................... 52
Tabel 3.33 Deskripsi Entitas Keterampilan ................................................... 53
Tabel 3.34 Deskripsi Entitas Huruf................................................................ 53
Tabel 3.35 Deskripsi Entitas Sikap ............................................................... 53
Tabel 3.36 Deskripsi Entitas Modus.............................................................. 54
Tabel 3.37 Deskripsi Entitas Sekolah ........................................................... 54
Tabel 3.38 Deskripsi Entitas Forum Category............................................... 54
Tabel 3.39 Deskripsi Entitas Forum Sub Category ....................................... 55
Tabel 3.40 Deskripsi Entitas Forum Reply .................................................... 55
Tabel 5.1 Hasil Pengujian Error Handling Login ......................................... 102
Tabel 5.2 Hasil Pengujian Error Handling Halaman Akun........................... 102
Tabel 5.3 Hasil Pengujian Error Handling Input Identitas Sekolah .............. 104
Tabel 5.4 Hasil Pengujian Input Mata Pelajaran ......................................... 105
Tabel 5.5 Hasil Pengujian Input Ekstrakulikuler .......................................... 105
Tabel 5.6 Hasil Pengujian Input Pengajar ................................................... 106
Tabel 5.7 Hasil Pengujian Input Kelas ........................................................ 106
xv
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A. KEHADIRAN BIMBINGAN................................................. 111
LAMPIRAN B. SURAT KETERANGAN MELAKUKAN PENELITIAN ........ 112
LAMPIRAN C. FORM
MENU
PROGRAM
PENILAIAN
UNTUK
KURIKULUM 2013 ............................................................ 113
LAMPIRAN D. FORM INPUT IDENTITAS SEKOLAH DAN DATA GURU 114
LAMPIRAN E. FORM INPUT DATA SIS.A ............................................. 115
LAMPIRAN F. FORM INPUT KEHADIRAN DAN EKSKUL ....................... 116
LAMPIRAN G. FORM PRIVIE., LEGER DAN RANKING ........................ 117
LAMPIRAN H. FORM INPUT NILAI PER MAPEL ..................................... 118
xvi
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG
Jenis
Notasi/
Nama
Arti
Lambang
Entity
Entity
Relationship
Relationship
Diagram
Attribute
Cardinality (1)
Cardinaliti(1..N)
Actor
Segala sesuatu yang bersnterakss
langsung dengan ssstem, seperts
orang, benda atau lasnnya.
Use Case
Diagram
Class
Diagram
Use Case
Deskrspss fungss dars sebuah ssstem.
Association
Association dsgambarkan dengan
sebuah garss yang menghubungkan
antara Actor dengan Use Case.
Class
Hsmpunan dars objek-objek yang
berbags atrsbut serta operass yang
sama.
Decision
Asossass percabangan dsmana jska
ada pslshan aktsfstas lebsh dars satu
Directed
Association
Actor
Sequence
Diagram
Control
Boundary
xvii
Relass antar kelas dengan makna
kelas yang satu dsgunakan oleh yang
lasn, asossass bsasanya juga dssertas
dengan multiplicity
Cntity
Synchronous
Message
Return Messsage
Lifeline
Activity
Action State
State dars ssstem yang mencermsnkan
eksekuss dars suatu akss
Decision
Asossass percabangan dsmana jska ada
pslshan aktsfstas lebsh dars satu
Diagram
Initial State
Final State
Terminal
Flow Chart
Diagram
Bagasmana objek dsbentuk atau
dsawals
Bagasmana objek dsbentuk dan
dsakhsrs
Dsgunakan untuk menunjukkan awal
dan akhsr dars
suatu proses
Process
Proses atau operass yang dslakukan
oleh komputer
Manual
Operation
Proses atau operass yang dslakukan
secara manual (tsdak melsbatkan
komputer)
Manual Input
Proses yang melsbatkan manussa dan
komputer
Decision
Pengambslan keputusan bagasmana
alur berjalan selanjutnya berdasarkan
krstersa atau pertanyaan tertentu
Document
Output dscetak ke kertas
Disk and On-line
Storage
xviii
Ssmbol untuk menyatakan snput
berasal dars dssk atau output ds
ssmpan ke dssk
DAFTAR SINGKATAN
ERD
Entity Relationship Diagram
UML
Unified Modeling Language
PHP
PHP: Hypertext Preprocessor
SQL
Structured Query Languange
NISN
Nomer Induk Siswa Nasional
NIP
Nomor Induk Pegawai
NUPTK
Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan
KKM
Kriteria Ketuntasan Minimal
xix
DAFTAR ISTILAH
Kriteria Ketuntasan
Kriteria paling rendah untuk menyatakan peserta
Minimal
didik mencapai ketuntasan. KKM harus ditetapkan
diawal
tahun
berdasarkan
ajaran
hasil
oleh
satuan
musyawarah
pendidikan
guru
mata
pelajaran di satuan pendidikan atau beberapa
satuan pendidikan yang memiliki karakteristik yang
hampir sama. Pertimbangan pendidik atau forum
MGMP secara akademis menjadi pertimbangan
utama penetapan KKM.
xx
BABB1.B PENDAHULUANB
BAB 1 menjelaskan mengenai latar belakang masalah yang
mendasari pembuatan aplikasi, identifikasi masalah, menentukan tujuan dari
pembuatan aplikasi, batasan masalah yang diterapkan, dan garis besar
sistematika penulisan laporan.
1.1B LatarBBelakangBMasalahB
SMPN 3 Banjar merupakan salah satu sekolah yang berada di
kabupaten Pandeglang provinsi Banten. Seiring dengan peningkatan
pelayanan, salah satu upaya yang dapat dilakukan adalah pengembangan
diberbagai bidang, antara lain adalah dalam proses pengolahan nilai akhir
siswa dan pelaporan informasi kegiatan sekolah kepada orang tua siswa.
Proses pengolahan nilai yang dilakukan saat ini telah menggunakan
perangkat komputer namun demikian masih perlu dikembangkan kedalam
sistem yang lebih terintegrasi dan dapat diakses oleh warga sekolah, dalam
hal ini adalah guru, siswa dan orang tua siswa.
Saat ini komunikasi guru dengan siswa dan orang tua dalam hal
perkembangan siswa masih dilakukan terbatas pada jam sekolah. Oleh
karena itu diperlukan media untuk memudahkan komunikasi diluar jam
sekolah. Selain itu dapat meningkatkan pelayanan kepada orang tua siswa
dalam hal menginformasikan kegiatan siswa di sekolah.
Perancangan sistem informasi akademik sekolah akan memudahkan
pihak sekolah dalam mengolah dan menyimpan data nilai siswa sehingga
data nilai yang diperoleh siswa akan lebih mudah di akses dan dengan
adanya media tersebut mempermudah komunikasi guru dan orang tua siswa
dalam hal pengawasan perkembangan siswa.
SMPN 3 Banjar memerlukan suatu sistem agar hal di atas tercapai.
Oleh karena itu, penulis ingin memberikan sumbangan pemikiran untuk
membuat sistem informasi akademik SMPN 3 Banjar. Sistem informasi yang
1
2
dibuat disesuaikan dengan kebutuhan sekolah, khususnya yang berkaitan
dengan pengelolaan nilai siswa untuk setiap mata pelajaran.
1.2B RumusanBMasalahB
Permasalahan yang dapat dirumuskan dari latar belakang yang telah
diuraikan antara lain:
1. Bagaimana
merancang
sistem
informasi
yang
digunakan
untuk
mengelola data akademik?
2. Bagaimana mempermudah pihak sekolah dalam mengelola data
akademik?
3. Bagaimana siswa dapat mengakses sistem informasi onoine akademik?
4. Bagaimana orang tua mendapatkan informasi onoine akademik siswa?
1.3B TujuanBPembahasanB
Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah
1. Menganalisis proses bisnis kebutuhan pihak sekolah yang hubungannya
dengan pengelolaan nilai dan absensi siswa.
2. Merancang sistem informasi sekolah pada SMPN 3 Banjar.
3. Menyediakan sistem informasi akademik onoine agar siswa dapat
mengakses informasi akademik.
4. Menyediakan sistem informasi akademik onoine agar orang tua dapat
mengetahui perkembangan akademik siswa.
1.4B RuangBLingkupBKajianBB
Ruang lingkup sistem yang akan dirancang ini adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi dapat digunakan untuk melihat laporan hasil belajar siswa dan
informasi yang di tujukan untuk siswa.
2. Pengguna dari Sistem Informasi Akademik
a. Siswa
Setiap siswa yang masih aktif mendapatkan user dan password
agar dapat mengakses sistem informasi akademik.
Universitas Kristen Maranatha
3
b. Orang Tua Siswa
Setiap orang tua siswa mendapatkan user dan password agar
dapat mengakses sistem informasi akademik dan melihat hasil
belajar dari siswa.
c. Guru
Menginputkan nilai mata pelajaran sesuai dengan mata pelajaran
yang diajarkan dan siswa yang dibimbingnya.
d. Wali Kelas
Mengelola data siswa, mengolah nilai siswa.
e. Kepala Sekolah
Mengawasi data semua siswa dan data pengajar.
f.
Operator
Menginputkan data pengajar, data siswa, mata pelajaran, kelas,
absensi, guru mata pelajaran serta kelas dari masing-masing siswa.
3. Fitur yang tersedia pada aplikasi
a. Nilai Akademik
Nilai akademik meliputi nilai hasil belajar siswa dari setiap mata
pelajaran yang diikuti setiap semester.
b. Nilai Ekstrakulikuler
Nilai ektraskulikuler meliputi nilai hasil siswa dalam mengikuti
ekstakulikuler setiap semester.
c. Absensi
Absensi meliputi kehadiran dan ketidakhadiran siswa dalam
mengikuti setiap mata pelajaran.
d. Referensi
Referensi meliputi data siswa, data pengajar, data mata pelajaran
dan data lainnya yang berhubungan dengan sistem informasi
akademik.
e. Laporan
Laporan merupakan rekap dari hasil kegiatan belajar mengajar
selama satu semester siswa yang telah disetujui oleh kepala
Universitas Kristen Maranatha
4
sekolah. Rekap nilai dalam bentuk online dan bisa dicetak sesuai
dengan kebutuhan pengajar atau siswa.
1.5B SumberBDataB
Metodologi penelitian yang dilakukan dalam Tugas Akhir ini sebagai
berikut:
1. Pengumpulan data
Metode penelitian yang digunakan untuk pengumpulan data sebagai
berikut:
a. Observasi
Melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang dituju.
b. Wawancara
Berkomunikasi
langsung
dengan
pegawai
organisasi
untuk
mendapatkan data dan informasi yang diperlukan.
c. Studi literatur/kepustakaan
Melakukan pencarian bahan atau pustaka yang berhubungan
dengan permasalahan yang diteliti. Dalam hal ini, bahan diambil dari
beberapa buku, ebook, artikel, maupun internet.
2. Pengembangan sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah melalui tahaptahap sebagai berikut:
a. Analisis
Melakukan analisis terhadap kebutuhan sistem.
b. Perancangan
Merancang sistem yang akan dibangun dengan membuat standarstandar yang dibutuhkan.
c. Implementasi
Melakukan studi kasus atau mengevaluasi fungsi dari kinerja
organisasi.
d. Pengujian
Menguji hasil aplikasi.
Universitas Kristen Maranatha
5
1.6B SistematikaBPenyajianB
Laporan Tugas Akhir ini dibuat dengan sistematika sebagai berikut:
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini membahas latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan
pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika penulisan.
BAB 2
KAJIAN TEORIB
Bab ini menjelaskan secara singkat tentang landasan teori yang
digunakan dalam penyusunan laporan dan pembuatan sistem.
BAB 3
ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEMB
Bab ini berisi tentang penjabaran dari setiap fungsi yang dibuat
terhadap sistem.
BAB 4
HASIL PENELITIANB
Bab ini berisi tentang hasil yang dicapai dari analisis dan rancangan
sistem.
BAB 5
PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIANB
Bab ini berisi pembahasan dan uji coba dari hasil penelitian yang telah
tercapai.
BAB 6
SIMPULAN DAN SARANB
Bab ini berisi simpulan dan pengetahuan yang dapat diambil dari hasil
kajian dan pengerjaan tugas akhir, serta saran yang dapat digunakan untuk
pengembangan sistem.
Universitas Kristen Maranatha
BABB6.B SIMPULANBDANBSARANB
BAB 6 menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran yang didapat
dari proses pembuatan laporan dan website.
6.1B SimpulanB
Berdasarkan hasil pembahasan dalam bab sebelumnya yang tersaji
dalam laporan Tugas Akhir ini, maka dapat diambil beberapa simpulan
sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Akademik SMPN 3 Banjar dibuat dengan berbasiskan
web dan menggunakan database sebagai media penyimpanan, sehingga
dapat dilakukan perubahan terhadap informasi yang ditampilkan.
2. Siswa, orang tua/wali dan pihak sekolah mempunyai hak akses untuk
masuk ke dalam Sistem Informasi Online Akademik SMPN 3 Banjar.
B
109
110
6.2B SaranB
Tentunya Sistem Informasi Akademik SMPN 3 Banjar masih banyak
kekurangan dalam penggunaannya, maka diperlukan pengembangan lebih
lanjut. Adapun saran-saran untuk pengembangannya adalah :
1. User ID ditambahkan dengan alamat email.
2. Menambahkan buku online, berisi ebook yang berkaitan dengan mata
pelajaran.
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto , Analisis & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi, 2005.
[2] Al-Bahra bin Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi.
Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005.
[3] Pressman
Roger
S,
Software
Engineering
:
A
Practitioner's
Approach,Edisi ke 6. New York : McGraw-Hill, 2005.
[4] Gordon B. Davis, Kerangka Dasar: Sistem Informasi Manajemen, Bagian
Satu. Jakarta: PPM, 2006.
[5] Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:
Andi, 2007.
[6] Raymond Mcleod. Jr and George P. Schel, Management Information, Ten
Edition ed. New Jersey: Pearson Education Inc.
[7] Martin Fowler, UML Distilled - A Brief Guide to The Standard Object
Modelling Language, 3rd ed.: Pearson Education Inc., 2004.
[8] Tim Library MySQL, MySQL Reference Manual., 2015.
[9] Fahalah, ST., MT. Desain Web., 2012.
111