Sistem Informasi Akademik Berbasis Web SMPN 1 Ligung
SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB SMPN 1 LIGUNG
Ilham Fahmi Nurhasan (10511351) ABSTRACT
With the development of technology to information needs at this time is very important so the information should be accessible anytime and anywhere. One of the media is getting familiar with the community as this is the site-homepage
Information systems are widely used in an institution. For example, in a corporate, commercial and education. Nevertheless, there are still many institutions that perform the process data processing and dissemination of information in the non-computerized. The data processing is still done that way cause some problems and constraints, including data processing, namely the Administration takes a lot of time, the information generated is still less accurate because of the frequent mistakes and the difficulty level is quite high.
Junior High School 1 Ligung is one of Junior Highg School in West Java province, which is located on Mumunggang Highway No. 692 Sub Ligung Majalengka Regency. Problems that occur in junior high School 1 Ligung is limitations in process data and presenting information data starting from the process of registration of prospective students, selection, list, class divisions and scheduling. See limitations are expected with the implementation of web-based information technology can assist in the dissemination of information globally.
Problems occurred based on the above, the authors will make one application software with an information system to address academic problems that existed in the Junior High School 1 Ligung. See problem occurs then the authors propose a title writing a thesis with the title "ACADEMIC INFORMATION SYSTEM WEB-BASED JUNIOR HIGH SCHOOL 1 LIGUNG MAJALENGKA REGENCY".
Keywords: information systems, structured approach, academic, Junior High Shool 1 ligung.
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Masalah yang terjadi di SMP Negeri 1 Ligung adalah keterbatasan dalam mengolah data dan menyajikan data informasi dimulai dari proses pendaftaran calon siswa, seleksi, daftar ulang, pembagian kelas, penjadwalan dan penilaian. Melihat keterbatasan tersebut diharapkan dengan adanya penerapan teknologi informasi berbasis web dapat membantu dalam penyebaran informasi secara global. Sehingga penerapan aplikasi berbasis web dapat di terapkan di sekolah, sehingga intreaksi antar costumer yang merupakan siswa dan sekolah yang merupakan bagian dari sistem yang ada dapat melakukan transaksi kegiatan informasi sekolah secara online. Oleh sebab itu sangat diperlukan alat bantu berupa aplikasi atau perangkat lunak sistem informasi yang memadai yang dapat bekerja secara
realtime dan dapat meminimalisir permasalahan tersebut. Melihat dari permasalahan yang
(2)
akademik yang berbasis web untuk memudahkan dalam pengolahan data pendaftaran, seleksi, pendaftaran ulang, pembagian kelas, penjadwalan dan Penilaian.
Berdasarkan permasalahan yang terjadi diatas maka penulis akan membuat satu aplikasi perangkat lunak dengan sistem informasi untuk mengatasi permasalahan-permasalahan akademik yang ada di SMP Negeri 1 Ligung. Melihat permasalahan-permasalahan yang terjadi maka penulis mengajukan suatu judul penulisan skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB SMPN 1 LIGUNG”.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang sudah penulis bahas di atas, penulis memiliki beberapa masalah untuk di selesaikan adalah sebagai berikut:
1. Proses pendaftaran siswa baru masih dilakukan dengan cara lama sehingga proses pendaftaran kurang efisien dan sering terjadi kesalahan yang dilakukan oleh panitia penerimaan siswa baru dalam proses penjaringan siswa baru.
2. Data siswa baru yang tersebar dimana saja sehingga hal ini menyebabkan banyak data dari siswa baru yang hilang.
3. Proses seleksi siswa baru belum tesimpan pada satu database yang terintegrasi dengan satu sistem aplikasi atau perangkat lunak sehingga dalam proses pencarian data pendaftaran akan memerlukan banyak waktu. Dan hal ini bias merugikan calon siswa yang mendaftar dari awal.
4. Dalam pembagian kelas dan jadwal pelajaran seringkali berubah-ubah sehingga siswa menjadi bingung karena perubahan jadwal, hal ini disebabkan karena adanya guru yang mengajar ditempat lain.
1.2.2. Rumusan Masalah
Beberapa rumusan masalah yang didapat dari identifikasi masalah diatas adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana menganalisis sistem informasi akademik yang sedang berjalan di SMP Negeri 1 Ligung meliputi pedaftaran, seleksi, pendaftaran ulang, pembagian kelas, penjadwalan, dengan menggunakan metode terstruktur.
2. Bagaimana membuat satu perangkat lunak yang terintegrasi pada satu database dari sistem informasi akademik dengan menggunakan metode terstruktur berbasis web
yang bekerja secara realtime di SMP Negeri 1 Ligung.
3. Bagaimana melihat hasil dari pembuatan sistem informasi akademik yang diusulkan di SMP Negeri 1 Ligung.
4. Bagaimana mengimplementasikan hasil perancangan sistem informasi akademik di SMP Negeri 1 Ligung.
1.3. Maksud Dan Tujuan Penelitian 1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari penulisan skripsi ini adalah untuk membangun satu perangkat lunak yang terintegrasi pada satu database untuk menanggulangi permasalahan yang terjadi, untuk itu penulis mencoba membuat sistem informasi berbasis web di SMPN 1 Ligung Kabupaten Majalengka.
(3)
1.3.2. Tujuan Penelitian
1. Untuk menguji sistem informasi akademik di SMPN 1 Ligung yang meliputi pendaftaran, seleksi, pendaftaran ulang, pembagian kelas, penjadwalan dan penilaian.
2. Untuk merancang sistem informasi akademik yang menggunakan metode terstruktur berbasis web SMPN 1 Ligung.
3. Untuk menguji hasil pengujian sistem informasi akademik SMPN 1 Ligung. 4. Untuk menguji bagaimana mengimplementasikan kinerja sistem informasi
akademik SMPN 1 Ligung yang telah dibagun guna mengatasi beberapa kendala yang timbul sebelum sistem ini dibuat.
1.4. Kegunaan Penelitian 1.4.1. Kegunaan Akademis
1. Bagi pengembangan ilmu
Kegunaan bagi penelitian ini dalam bidang pengembangan ilmu adalah dapat mengimplementasikan ilmu baru dalam bidang teknologi dan informasi yang berguna dalam meningkatkan pengetahuan siswa dalam mengikuti testing secara online.
2. Bagi penulis
Kegunaan penelitian ini bagi penulis adalah sebagai indikator untuk mengembangkan kemampuan dalam melakukan penelitian, meningkatkan skil dalam melakukan penelitian dan sebagai bahan evaluasi terhadap skil dan kemampuan penulis dalam melakukan penelitian.
3. Bagi peneliti lain
Kegunaan penelitian bagi peneliti lain adalah dapat menjadi salah satu sumber referensi bagi peneliti yang akan melakukan penelitian yang berhubungan dengan penelitian yang peneliti bahas.
1.4.2. Kegunaan Praktis 1. Bagi sekolah
Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu dalam proses pengolahan data calon siswa, data guru, pendaftaran siswa, seleksi, pendaftaran ulang, pembagian kelas, penjadwalan dan penilaian.
2. Bagi Guru
Perancangan sistem informasi akademik ini diharapkan membantu pengolahan data siswa agar lebih cepat, efektif, efisien dan keakuratan data bias dipertanggung jawabkan.
3. Bagi siswa
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi siswa sebagai informasi tentang sistem informasi akademik di SMPN 1 Ligung.
3.1. Batasan Masalah
Untuk mengkaji suatu permasalahan diperlukan pembatasan agar penyajiannya lebih terarah dan mencapai sasaran yang telah ditentukan sebelumnya. Untuk itu penulis membatasi permasalahan perancangan website sistem informasi akademik di SMA Pasundan 2 Bandung yaitu:
(4)
1. Sistem informasi akademik yang dibangun terdiri dari pendaftaran siswa baru, seleksi, pendaftaran ulang, pembagian kelas,penjadwalan dan penilaian.
2. Data nilai yang akan diolah merupakan data nilai ulangan harian, nila uts dan nilai uas siswa.
3. Pembagian kelas dan jadwal pelajaran hanya untuk siswa tahun ajaran baru.
4. Jadwal pembelajaran yang akan diolah adalah jadwal pelajaran formal tidak termasuk jadwal ekstrakulikuler seperti pramuka, osis dan basket.
II. LANDASAN TEORI
2.1. Definisi Akademik
akademik berasal dari bahasa Yunani yakni academos yang berarti sebuah taman umum (plasa) di sebelah barat laut kota Athena. Sesudah itu, kata acadomos berubah menjadi akademik, yaitu semacam tempat perguruan.
2.2. Konsep Dasar Sistem
Sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2.3. Konsep Dasar Informasi
Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian - kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
2.4. Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan
2.5. Sistem Informasi Akademik
Yang dimaksud dengan sistem informasi akademik adalah sistem informasi yang menangani masalah-masalah akademik guna memantau prestasi yang telah dicapai selama proses belajar mengajar. Prosedur kerja untuk kegiatan akademik yang dilakukan yaitu dari prosedur pendaftaran siswa yang akan mengikuti pembelajaran atau pelatihan sampai proses penilaian atas prestasi yang telah dicapai.
2.6. Database
Database adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang merefleksikan fakta-fakta yang terdapat di organisasi.
2.7. Internet
Internet adalah interkoneksi antar jaringan komputer namun secara umumInternet harus dipandang sebagai sumber daya informasi. Isi Internet adalahinformasi, dapat dibayangkan sebagai suatu database atau perpustakaan multimediayang sangat besar dan lengkap. Bahkan Internet dipandang sebagai dunia dalambentuk lain (maya) karena hampir seluruh aspek kehidupan di dunia nyata ada diInternet seperti bisnis, hiburan, olah raga, politik dan lain sebagainya.
(5)
III. METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian
Menentukan Objek Penelitian adalah langkah awal yang harus diputuskan oleh seorang penelitI, karena Objek Penelitian adalah tempat dimana peneliti akan Melakukan penelitian. Objek Penelitian merupakan tempat dimana masalah yang diteliti berada. Menentukan objek penelitian harus selektif, agar data dan kebutuhan yang ingin diteliti sesuai dengan masalah yang akan dipecahkan.
3.1.1. Sejarah SMPN 1 Ligung
Awal Berdirinya SMP Negeri 1 Ligung pada tahun 1981, berdasarkan SK Mendikbud No: 0220/0/1981 tanggal 14 juli 1981. Alamat sekolah terletak di Jalan Raya Mumunggang – Ligung N0. 692 Desa Bantarwaru, Kecamatan Ligung, Kabupaten Majalengka, Provinsi Jawa Barat. Memiliki luas tanah sekitar 15,630 M2 dan luas bangunan sekitar 3886 M2, dengan status kepemilikan tanah Hak Guna Pakai. Adapun tujuan SMP Negeri 1 Ligung yaitu tercapainya generasi yang beriman, taqwa, terampil, penuh percaya diri, semangat dalam belajar, gairah dalam bekerja, kreatif dan inovatif dalam berkarya, cinta dan bangga terhadap sekolah.
3.1.2. Visi, Misi dan Tujuan SMPN 1 Ligung 3.1.2.1. Visi SMPN 1 Ligung
1. Selalu unggul dalam prestasi, baik akademik maupun non akademik diantaranya adalah meningkatkan GSA, karya ilmiah, olahraga dan kesenian.
2. Prima dalam pelayanan, merasa nyaman dalam bekerja bagi seluruh civitas academia dan memiliki lingkingan sekolah yang nyaman serta kendusif untuk belajar.
3. Mulia dalam budi pekerti berlandaskan iman dan taqwa. 3.1.2.2. Misi SMPN 1 Ligung
1) Melakasanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif sehingga setiap siswa berkembang secara optimal sesuai potensi yang dimiliki.
2) Mengembangkan potensi siswa dan tenaga pendidikan sehingga menjadi sumber daya manusia yang berkualitas.
3) Meningkatkan pelayanan yang professional terhadap pengguna jasa.
4) Menerapkan manajemen partisipaif dengan melibatkan seluruh warga sekolah dengan komite sekolah.
5) Menciptakan lingkungan sekolah yang bersih, sehingga tercipta suasana pembelajaran yang nyaman.
3.1.3. Struktur Organisasi
Berikut pada gambar 1 merupakan struktur organisasi yang terdapat di SMPN 1 Ligung.
3.2. Metode Penelitian
Metode penelitian diartikan sebagai cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu. Metode yang penulis gunakan pada penelitian ini adalah metode deskriptif.
(6)
3.2.1. Desain Penelitian
Desain penelitian merupakan sebuah kerangka kerja yang di lakukan pada saat melakukan penelitian, sehingga dapat memberikan gambaran dan arahan yang akan di lakukan dalam melaksanakan penelitian tersebut, desain penelitian yang baik dapat memudahkan peneliti dalam melakukan penelitian dan sesuai dengan tujuan yang di tetapkan sebelumnya. Metode penelitian yang akan digunakan oleh penulis adalah metode deskriptif, pada metode ini penulis harus mengumpulkan data dan bahan yang diperlukan terlebih dahulu, kemudian penulis mengolah dan membahas sampai pada suatu kesimpulan yang akhirnya dapat di jadikan suatu laporan.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Jenis metode pengumpulan data digunakan penulis untuk mendapatkan data sebagai bahan tugas matakuliah metodelogi penelitian dengan tujuan membuat perancangan sistem informasi akademik berbasis web. Penulis menggunakan metode pengumpulan data berupa sumber data primer dan sumber data sekunder.
3.2.2.1. Sumber Data Primer
Sumber data primer adalah informasi yang diperoleh pertama kali oleh peneliti menyangkut variabel yang menjadi tujuan utama penelitian, seperti wawancara dan observasi langsung pada objek yang diteliti dalam hal ini SMP Negeri 1 Ligung.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang digunakan untuk mendukung data primer. Data dapat kita gunakan sebagai pemicu untuk memahami persoalan yang muncul dalam perusahaan tersebut dan yang akan kita gunakan sebagai masalah penelitian. Data sekunder yang penulis ambil yaitu profil dan sejarah perusahaan, struktur organisasi, visi dan misi, tujuan perusahaan, data siswa SMP Negeri 1 Ligung.
3.2.2. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan dan pengembangan sistem menggambarkan tahapan-tahapan dalam proses penelitian guna memecahkan masalah penelitian dari awal perencanaan hingga tercapainya tujuan penelitian dan pengembangan sistem.
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan perancangan terstruktur dimulai dari awal tahun 1970. Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik-teknik (techniques) yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan diperoleh sistem yang strukturnya didefinisikan dengan baik dan jelas. Melalui pendekatan terstruktur, permasalahan yang kompleks di organisasi dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi yang baik, tepat waktu, sesuai dengan anggaran biaya pengembangan, dapat meningkatkan produktivitas dan kualitasnya akan lebih baik. 3.2.3.1 Metode Pengembangan Sistem
Pendekatan prototyping model digunakan jika pemakai hanya mendefenisikan objektif umum dari perangkat lunak tanpa merinci kebutuhan input, pemrosesan dan
(7)
sistem operasi, atau bentuk antarmuka manusia - mesin yang harus diambil. Prototype Model adalah salah satu metode pengembangan perangkat lunak yang banyak digunakan. Dengan Metode Prototyping ini pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan system. Model prototyping seperti pada Gambar 2
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Dalam perancangan sistem informasi reservasi cottage, dibutuhkan beberapa alat bantu perancangan agar analisa dan hasil yang ingin dicapai dapat mencapai sebuah hasil yang maksimal diantaranya : flowmap, diagram konteks, diagram alir data, kamus data dan ERD.
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Perancangan Sistem
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem
Percancangan sistem adalah suatu tahapan untuk mendesain program melalui kreatifitas dengan menggunakan bentuk opersai berupa sumber-sumber diagram alur sistem. Dari tahapan perancangan ini menghasilkan suatu sistem baru yang benar-benar dapat menjelaskan semua aktivitas dengan baik sehingga hasil yang diinginkan sesuai dengan memanfaatkan teknologi dan fasilitas yang tersedia.
4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Pada tahap perancangan system dilakukan antara lain perancangan untuk format masukan layar input, rancangan hasil atau keluaran dari program biasa disebut dengan perancangan output, perancangan basis data yang sesuai dengan file dan atribut yang ada.. 4.1.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Pada tahapan perancangan ini akan dibuat Data Flow Diagram, Kamus Data, Normalisasi, Relasi Tabel, Entity Relationship Diagram, Struktur File, dan Kodifikasi. Proses yang dirancang diuraikan menjadi beberapa bagian yang dapat membentuk sistem tersebut menjadi satu kesatuan komponen.
4.1.3.1 Diagram Konteks
Berikut merupakan Diagram konteks yang di usulkan pada gambar 3. 4.1.3.2. Data Flow Diagram
Berikut merupakan Diagram konteks yang di usulkan pada gambar 4. 4.1.4. Perancangan Basis Data
Perancangan basis data yaitu menciptakan atau merancang data yang terhubung dan tersimpan secara bersama-sama. Untuk menggambarkannya digunakanlah diagram relasi dan struktur tabel. Dari dua hasil tersebut, implementasi basis data akan dikerjakan.
4.1.4.1. Relasi Tabel
Relasi tabel berikut ini menggambarkan hubungan relasi antar tabel pada basis data. Lihat gambar 5.
(8)
Berikut ini merupakan gambaran ERD yang disusun guna merancang basis data yang dapat meminimalisir kemungkinan adanya redudansi data. Seperti pada gambar 6. 4.2. Perancangan Antar Muka
Perancangan antar muka adalah gambaran dari proses input dan output sebagai bentuk dari perancangan aplikasi yang akan dibangun dan sebagai mekanisme komunikasi antara pengguna dengan sistem. Tujuan dari perancangan antar muka ini adalah membangun interface yang efektif dan dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pengguna sistem.
4.2.1. Struktur Menu
Struktur menu merupakan bentuk dari susunan dalam perancangan suatu aplikasi dimaksudkan untuk mempermudah pengguna sistem dalam mengoprasikan aplikasi tersebut, sehingga struktur dari susunan setiap form dalam aplikasi tersebut dapat memudahkan pengguna sistem sesuai dengan fungsinya.
4.2.2. Perancangan Input
Perancangan input merupakan suatu sarana untuk memasukan data yang dibutuhkan dalam pemrosesan pemesanan. Input yang dimaksud disini adalah input data yang langsung dihubungkan ke proses komputer melalui entry dengan keyboard.
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan
Dalam perencanaan perancangan arsitektur jaringan pada sistem informasi akademik SMPN 1 Ligung menggunakan jaringan internet.
4.4. Pengujian
Pengujian ini dilakukan secara black box dengan hanya memperhatikan masukan ke dalam sistem dan keluaran dari masukan tersebut.
4.5. Implementasi
4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak
Perangkat lunak(Software) yang digunakan untuk membuat aplikasi ini yaitu : Source code : Adobe Dreamweaver CS5
Database : XAMPP v3.2.1 Web browser : Google Chrome 4.5.2. Implementasi perangkat keras
Perangkat keras (Hardware) yang digunakan untuk membuat aplikasi ini yaitu : Prosesor : Intel Dual Core 1.80 GHz
RAM : 2Gb
VGA card : 512Mb
Hardisk : 80Gb
Keyboard dan Mouse Modem/LAN Card Spesifikasi Server :
(9)
RAM : 4 Gb VGA card : Nvidia 1 Gb
Hardisk : 1 Tb
Sistem Operasi : Windows Server 2008
4.5.3. Implementasi Basis Data
Implementasi basis data merupakan perancangan database yang dibuat dengan menggunakan bahasa SQL (Structured Query Language). Berikut adalah implementasi database dengan menggunakan aplikasi MySql.
4.5.4. Implementasi Antar Muka
Implementasi antar muka merupakan media interaksi antara pengguna dengan program aplikasi pada komputer. Dalam bahasa pemograman PHP, perangkat lunak
browser digunakan sebagai implementasi antar muka dari sebuah program yang dibuat
dengan pemograman PHP. Setiap halaman program aplikasi yang dibuat, maka dibentuk dalam berbagai file program dengan format (.php) yang disimpan dalam satu folder aplikasi yang dibuat.
4.5.5. Implementasi Instalasi Program
Berikut di bawah ini adalah langkah-langkah dalam instalasi program aplikasi sistem informasi akademik berbasis web di SMPN 1 Ligung ;
1. Klik start all program xampp for windows pilih xampp control lihat gambar 7. 2. Klik start pada Apache dan mysql tunggu hingga Apache dan Mysql running lihat
gambar 8.
3. Pastikan folder program aplikasi yang dibuat berada pada folder dimana xampp di install setelah folder htdocs lihat gambar 9.
4. Buka browser Mozilla firefox kemudian ketikan pada url : localhost/phpmyadmin lihat gambar 10.
5. Buka program aplikasi pada mozila firefox dengan mengetik url : localhost/siaka lihat gambar 11
4.5.6. Penggunaan Program
Penggunaan Penggunaan program adalah menjelaskan tentang bagaimana cara menjalankan program aplikasi yang telah dibuat. Pada tahap pengunaan program ini, yaitu bertujuan untuk memudahkan pengguna sistem dalam mengoprasikan aplikasi sistem akademik di SMPN 1 Ligung Kab. Majalengka seingga ada pembelajaran dalam menjalankannya. Berikut di bawa ini adalah langkah-langkah dalam penggunaan program :
1. Tampilan Home lihat gambar 12
2. Tampilan Form Daftar Baru lihat gambar 13 3. Tampilan Menu Login lihat gambar 14
(10)
5. Tampilan Menu Administrator lihat gambar 16 6. Tampilan program manajemen user lihat gambar 17 7. Tampilan program tambah user lihat gambar 18
V. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Setelah merancang sistem informasi akademik berbasis web di SMPN 1 Ligung Majalengka maka penulis dapat mengambil kesimpulan diantaranya :
1. Sistem Informasi akademik dapat membantu dalam pengelolaan data akademik sehingga menghasilkan informasi yang valid.
2. Sistem Informasi akademik dapat mempercepat dan mempermudah bagian kurikulum dan panitia PSB dalam pembuatan laporan.
3. Dengan diterapkannya sistem ini diharapkan segala kendala tentang keterlambatan dan ketidak-akuratan laporan-laporan yang berhubungan dengan masalah akademik dapat diatasi.
4. Sistem informasi akademik ini dapat membantu proses pendaftaran siswa baru, data siswa, data guru, data pelajaran, data kelas, pembagian kelas.
5. Sistem informasi akademik ini dapat mengurangi kesalahan dalam pegolahan data, keterlambatan dalam pencarian data dan keterlambatan dalam pembuatan laporan. 5.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, maka saran-saran untuk Panitia PSB dan Waka Kurikulum di SMPN 1 Ligung Majalengka sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem informasi akademik ini, maka perlu pengetahuan dan pelatihan siswa dan guru.
2. Sebaiknya digunakan program antivirus. Hal ini dimaksudkan untuk mencegah terjadinya kerusakan pada program ataupun data-data yang lain.
VI. DAFTAR PUSTAKA
[1] Ramadhan, Fadjar, “Metode Analisis dalam Pendidikan”, Jakarta: Datakom Lintas Batas, 2002
[2] Andri Kristanto, “Perancangan Sistem Informasi”, Yogyakarta: Gava Media, 2008 [3] Mustakini, “Sistem Informasi Teknologi”, Yogyakarta: Andi Offset, 2009
[4] H.M. Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”,3rd ed, Yogyakarta: Andi, 2005
[5] Robert A. Leitch/k. Roscoe Davis, “Accounting Information System”, New Jersey: Prentice-Hall, 1983), hal 6.
(11)
[7] Idris, H. Z., “Pengantar Pendidikan 2”, Jakarta: Gramedia Widiasarana Indonesia, 1992
[8] Bambang Hariyanto, “Sistem Manajemen Basis Data”, Bandung: Informatika, 2004 [9] Sidharta Lani, “Sistem Informasi Bisnis: Analisa dan Desain Sistem Informasi
Bisnis”, Jakarta: ElexMedia Komputindo, 1996
[10] Budi Irawan, “Jaringan Komputer”, Yogyakarta: Graha ilmu, 2005
[11] Rachmad Hakim S, “Cara Cerdas Mengelola Blog”, Elex Media Komputindo, 2008 [12] Pressman, Roger S., ”Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktis)”, Yogyakarta
: Andi, 2002
[13] Ladjamudin, Al Bahra, “Konsep Sistem Basis Data dan Implementasinya”, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005
[14] Fathansyah, “Buku Teks Komputer Basis Data”, Bandung: Informatika, 2007 [15] Brady, M.,& Loonam, J., “Exploring the use of entity-relationship diagramming as
a technique to support grounded theory inquiry”, Bradford: Emerald Group Publishing, 2010
(12)
DAFTAR GAMBAR Kepala Sekolah
Wakasek Ur. Kurikulum
Wakasek Ur. Kesiswaan
Wakasek Ur. Sarana
& Prasarana Wakasek Ur. Humas
Wakasek Ur. Bendahara Wakasek Ur. TU Guru Pengajar
Gambar 1 struktur organisasi SMPN 1 Ligung
(13)
SI AKADEMIK SMPN 1 LIGUNG
MAJALENGKA
siswa Admin
Guru Kepsek
Data Registrasi Online
Data Registrasi Siswa
Akun Pendaftar Akun Siswa Pendaftar
Data registrasi Lengkap
Laporan Nilai
Data Pengumuman siswa Lulus Data Pengumuman siswa Lulus
Jadwal KBM
Laporan Laporan
Data sedia Mengajar Jadwal KBM Data sedia Mengajar Guru Jadwal KBM
Laporan Pendaftar Laporan Siswa Lulus
Laporan Siswa Baru
Laporan Guru Aktif
Laporan Jadwal KBM
Data_nilai Siswa nilai_siswa
Laporan_nilai
(14)
SISWA Melakukan Pendaftaran 1.0 Membuat Jadwal Pelajaran 2.0 Cetak Laporan 3.0 Guru ADMIN Kepsek
Data Registrasi Online Data Registrasi Siswa Akun Pendaftar Akun Siswa Pendaftar
Data registrasi Lengkap
Data registrasi Siswa Lengkap Data Pengumuman siswa Lulus Data Pengumuman siswa Lulus
Jadwal KBM
Jadwal KBM Jadwal KBM
Data sedia Mengajar
Data sedia Mengajar Guru
Laporan Laporan
Laporan Pendaftar Laporan Siswa Lulus Laporan Siswa Baru
Laporan Guru Aktif Laporan Jadwal KBM Penerimaan Pendaftaran Data Pendaftaran Data Pendaftaran Data Penerimaan Data Penerimaan M_kelas M_siswa M_guru T_jadwal Data Pendaftaran data_j adwal data_j adwal data_guru
data_siswa Data kelas
data_guru data_siswa Data kelas Mengelola Nilai SISWA 4.0 Data_nilai Siswa nilai_siswa Laporan Nilai T_nilai Data-nilai Data-nilai
(15)
m_guru PK id_guru nip nama alamat no_telp id_jabatan id_jk no_sk id_mapel m_hari PK id_hari nama_hari m_agama PK id_agama nama_agama m_jabatan PK id_jabatan nama_jabatan t_pendaftaran PK id_pendaftaran no_daftar nama_calon nis alamat tempat_lahir tgl_lahir j_kelamin id_agama alamat no_telp sekolah_asal nama_ayah tahun_lulus nama_ayah pekerjaan_ayah nama_ibu pekerjaan_ibu nama_wali tgl_daftar email jml_nilai_skhun photo_ijazah photo_skhun photo_kk photo_akta_kelahiran photo_keterangan m_siswa PK id_siswa nis nama alamat tempat_lahir tgl_lahir id_kelas id_penerimaan m_kelas PK id_kelas nama_kelas jumlah_siswa kode_kelas id_ket_jadwal PK id_ket_jadwal nama_keterangan m_jk PK id_jk nama_jk m_mapel PK id_mapel nama_mapel kode_mapel t_jadwal_mapel PK id_mapel id_kelas id_ket_jadwal id_guru id_hari jam-awal jam_akhir jam_ke t_penerimaan_siswa PK id_penerimaan no_daftar keterangan t_persyaratan PK id_persyaratan no_daftar status t_nilai1 PK id_nilai id_guru id_kelas id_mapel nilai_uh nilai_uts nilai_uas nilai_akhir KKM semester tahun_ajaran
(16)
t_pendaftaran memiliki t_penerimaan 1 1 memiliki t_jk 1 1 memiliki m_agama 1 1 memiliki t_persyaratan 1 n m_siswa memiliki 1 n m_kelas memiliki 1 1 memiliki t_jadwal_pelaj aran 1 1 memiliki m_hari n n m_mapel m_ket_jadwal n n m_guru memiliki n n m_jabatan memiliki 1 1 T_nilai memiliki n 1 memiliki 1 n
(17)
Gambar 7 Langkah pertama menjalankan Xampp Control Panel
(18)
Gambar 9 simpan folder program aplikasi folder htdocs
Gambar 10 Browser phpmyadmin
Gambar 11 Buka Program Aplikasi
(19)
Gambar 13 Tampilan Daftar Baru
(20)
Gambar 15 Tampilan Menu Utama Admin
(21)
Gambar 17 Tampilan Manajemen User
(22)
SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB SMPN 1 LIGUNG
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan padaProgram Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer
ILHAM FAHMI NURHASAN 10511351
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
(23)
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur marilah kita sama-sama panjatkan kehadirat Allah SWT. Atas rahmat karunia dan pertolonganNya penulis bisa menyelesaikan skripsi dengan judul “Sistem Informasi Akademik Berbasis web SMPN 1 Ligung.
Skripsi ini disusun guna memenuhi syarat kelulusan dalam memperoleh gelar Sarjana (S1) pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
Selama penyusunan skripsi ini, tidak sedikit bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak, khususnya kepada pembimbing skripsi Andri Sahata S. S.Kom., M.Kom. yang telah meluangkan waktu disela kesibukan beliau sebagai dosen fakultas teknik dan ilmu komputer jurusan sistem informasi untuk memberikan bimbingan, arahan, dukungan dan motivasi untuk dapat menghasilkan karya yang dapat dimanfaatkan oleh orang lain, sehingga dapat diselesaikannya skripsi ini dengan tepat waktu dan dapat dimanfaatkan untuk kepentingan UNIKOM. Dalam laporan ini mencakup berbagai hal / aspek mengenai belajar mengajar yang akan rancang ke dalam sebuah sistem informasi pembelajaran online.
(24)
iv
Selanjutnya dengan rasa tulus penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa material maupun spiritual.
1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
2. Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer Indanesia.
3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
4. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
5. Bapak Iyan Gustiana, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Wali Sistem Informasi 8.
6. Bapak Andri Sahata S, S.Kom., M.kom, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu dan meluangkan waktu untuk membantu penulis menyelesaikan skripsi.
7. Bapak Tono Hartono, S.Si., MT, selaku Dosen Penguji Program Studi Sistem Informasi.
8. Ibu Deasy Permatasari, S.Si., MT, selaku Dosen Penguji Program Studi Sistem Informasi.
9. Bapak Drs. H. Saeful Uyun, M.Pd. selaku Kepala Sekolah SMPN 1 Ligung yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian.
(25)
v
10. Bapak Nanang Akmad B, S.Pd, selaku penanggung jawab dalam pemberian informasi terkait data-data yang diperlukan penulis.
11. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan.
12. Ibu Nurkhotimah dan Ayah Hasan Halimi tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang, doa dan dukungan lain yang tidak bisa disebutkan satu-persatu kepada penulis.
13. Terima kasih kepada Pihak SMPN 1 Ligung yang telah memberikan bantuan dan kepercayaan kepada penulis dalam melakukan penelitian.
14. Seluruh rekan-rekan SI-8, UBS_08 Family dan DSE Family yang telah membantu memberikan semangat dan motivasi kepada penulis.
15. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu-persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat berharga bagi penulis.
Akhir kata penulis sampaikan terimakasih. Mudah-mudahan skripsi ini bisa bermanfaat untuk siapa saja yang membacanya dan dapat menjadi pengetahuan baru untuk kita. Mohon maaf apabila ada kekurangan dan kesalahan dalam pengetikan, semata-mata ini hanya kecerobohan saya selaku penulis.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Bandung, 14 Januari 2016 Penulis
Ilham Fahmi Nurhasan 10511351
(26)
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xvi
DAFTAR SIMBOL ... xix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.3.1 Maksud Penelitian ... 4
1.3.2 Tujuan Penelitian ... 5
1.4 Kegunaan Penelitian... 5
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 5
(27)
vii
1.5 Batasan Masalah... 7
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7
1.6.1 Lokasi Penelitian ... 7
1.6.2 Waktu Penelitian ... 8
1.7 Sistematika Penulisan ... 8
BAB II LANDASAN TEORI ... 10
2.1 Definisi akademik ... 10
2.2 Konsep Dasr Sistem ... 10
2.2.1 Karakteristik Sistem ... 10
2.2.2 Klasifikasi Sistem ... 12
2.3 Konsep Dasar Informasi ... 14
2.4 Sistem Informasi ... 15
2.4.1 Komponen Sistem Informasi ... 15
2.4.2 Manfaat Sistem Informasi ... 17
2.5 Sistem Informasi Akademik ... 18
2.5.1 Pengertian Penilaian....………...19
2.5.2 Penilaian Kelas……….………..19
2.5.2.1 Ciri Penilaian Kelas………19
2.5.3 Teknik Cara Penilaian………19
2.6 Database ... 20
2.6.1 Data Pada Database dan Hubungannya ... 21
2.6.2 Keuntungan dan Kerugian Pemakaian Sistem Database ... 21
2.6.2.1 Keuntungan Pemakaian Sistem Database ... 21
2.6.2.2 Kerugian Pemakaian Sistem Database ... 22
(28)
viii
2.7 Internet ... 23
2.7.1 Jaringan Komputer ... 23
2.7.2 Website ... 24
2.7.2.1 World Wide Web (WWW) ... 25
2.7.2.2 Hyper Text Transfer Protocol (HTTP) ... 26
2.7.2.3 HTML...27
2.8 Perangkat Lunak Pendukung...27
2.8.1 Xampp...27
2.8.2 Adobe Dreamweaver...30
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 32
3.1 Objek Penelitian ... 32
3.1.1 Sejarah singkat perusahaan ... 32
3.1.2 Visi dan misi perusahaan ... 33
3.1.2.1 Visi SMP Negeri 1 Ligung...33
3.1.2.2 Misi SMP Negeri 1 Ligung...33
3.1.3 Struktur organisasi ... 34
3.1.4 Deskripsi tugas ... 34
3.2 Metode Penelitian... 36
3.2.1 Desain penelitian ... 37
3.2.2 Jenis dan metode pengumpulan data ... 38
3.2.2.1 Sumber data primer ... 38
3.2.2.2 Sumber data sekunder ... 39
3.2.3 Metode pendekatan dan pengembangan sistem ... 39
3.2.3.1 Metode pendekatan sistem... 39
(29)
ix
3.2.3.3 Alat bantu analisis dan perancangan ... 43
3.2.4 Pengujian software ... 49
3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ... 52
3.3.1 Analisis dokumen ... 53
3.3.2 Analisis prosedur yang sedang berjalan ... 53
3.3.2.1 Prosedur pendaftaran siswa baru...54
3.3.2.2 Flowmap pendaftran siswa baru ... 54
3.3.2.3 Prosedur seleksi dan registrasi ulang ... 55
3.3.2.4 Flowmap seleksi dan registrasi ulang ... 56
3.3.2.5 Prosedur pembagian kelas dan penjadwalan...57
3.3.2.6 Flowmap pembagian kelas dan penjadwalan...58
3.3.2.7 Diagram konteks...59
3.3.2.8 Data flow diagram...59
3.3.3 Evaluasi sistem yang berjalan...63
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 64
4.1 Perancangan Sistem ... 64
4.1.1 Tujuan perancangan sistem ... 65
4.1.2 Gambaran umum sistem yang diusulkan ... 66
4.1.3 Perancangan prosedur yang diusulkan ... 67
4.1.3.1 Diagram konteks ... 69
4.1.3.2 Data flow diagram ... 72
4.1.3.3 Kamus data ... 77
4.1.4 Perancangan basis data ... 80
4.1.4.1 Normalisasi ... 81
(30)
x
4.1.4.3 Entity relationship diagram ... 86
4.1.4.4 Struktur file ... 88
4.1.4.5 Kodifikasi ... 99
4.2 Perancangan Antar Muka ... 101
4.2.1 Struktur menu ... 101
4.2.2 Perancangan input ... 104
4.2.3 Perancangan output ... 127
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan... 132
4.4 Pengujian ... 133
4.4.1 Rencana pengujian ... 134
4.4.2 Kasus dan hasil pengujian ... 136
4.4.3 Kesimpulan hasil pengujian ... 150
4.5 Implementasi ... 150
4.5.1 Implementasi perangkat lunak ... 151
4.5.2 Implementasi perangkat keras ... 152
4.5.3 Implementasi basis data ... 154
4.5.4 Implementasi antar muka ... 165
4.5.5 Implementasi instalasi program ... 177
4.5.6 Implementasi penggunaan program ... 180
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 208
5.1 Kesimpulan ... 208
5.2 Saran ... 209
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
(31)
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Dengan perkembangan teknologi saat ini kebutuhan terhadap informasi sangat penting sehingga informasi harus dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Salah satu media yang sudah semakin akrab dengan masyarakat saat ini adalah situs-situs website. Karena fungsinya situs web bisa memberikan
informasi dengan lengkap dan tidak terlalu banyak mengeluarkan biaya. Salah satunya adalah pembuatan Sistem Informasi Berbasis Website, sistem ini akan menampilkan informasi mengenai hal-hal sesuai dengan apa yang dikehendaki oleh pembuat.
Sistem informasi banyak digunakan dalam suatu lembaga. Misalnya dalam sebuah perusahaan, perkantoran dan pendidikan. Dalam lembaga pendidikan sistem informasi ini bertujuan untuk promosi atau memberikan gambaran umum mengenai profil lembaga pendidikan yang bersangkutan, administrasi, dan fasilitas yang lain.
Namun demikian, masih banyak lembaga pendidikan yang melakukan proses pengolahan data dan penyebaran informasi secara non-komputerisasi.
Pengolahan data yang masih dilakukan dengan cara tersebut menyebabkan beberapa permasalahan dan kendala, diantaranya yaitu pengolahan data administrasi yang memakan banyak waktu, informasi yang dihasilkan masih
(32)
2
kurang akurat karena sering terjadi kesalahan dan tingkat kesulitannya cukup tinggi.
SMP Negeri 1 Ligung merupakan salah satu SMP Negeri di Provinsi Jawa Barat, yang terletak di Jalan Raya Mumunggang No. 692 Kecamatan Ligung Kabupaten Majalengka. Mereka berusaha memberikan pelayanan akademik sebaik mungkin kepada calon siswanya dengan cara memberikan kemudahan dalam segala aspek bidang kegiatan pendidikan yang ada di SMPN 1 Ligung ini.
Masalah yang terjadi di SMP Negeri 1 Ligung adalah keterbatasan dalam mengolah data dan menyajikan data informasi dimulai dari proses pendaftaran calon siswa, seleksi, daftar ulang, pembagian kelas, penjadwalan dan penilaian. Melihat keterbatasan tersebut diharapkan dengan adanya penerapan teknologi informasi berbasis web dapat membantu dalam penyebaran informasi secara global. Sehingga penerapan aplikasi berbasis web dapat di terapkan di sekolah, sehingga intreaksi antar costumer yang merupakan siswa
dan sekolah yang merupakan bagian dari sistem yang ada dapat melakukan transaksi kegiatan informasi sekolah secara online. Oleh sebab itu sangat
diperlukan alat bantu berupa aplikasi atau perangkat lunak sistem informasi yang memadai yang dapat bekerja secara realtime dan dapat meminimalisir
permasalahan tersebut. Melihat dari permasalahan yang terjadi, SMPN 1 Ligung Kabupaten Majalengka ini membutuhkan suatu sistem informasi akademik yang berbasis web untuk memudahkan dalam pengolahan data
(33)
3
pendaftaran, seleksi, pendaftaran ulang, pembagian kelas, penjadwalan dan Penilaian.
Berdasarkan permasalahan yang terjadi diatas maka penulis akan membuat satu aplikasi perangkat lunak dengan sistem informasi untuk mengatasi permasalahan-permasalahan akademik yang ada di SMP Negeri 1 Ligung. Melihat permasalahan yang terjadi maka penulis mengajukan suatu judul penulisan skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB SMPN 1 LIGUNG”.
1.2 Identifikasi Masalah Dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang sudah penulis bahas di atas, penulis memiliki beberapa masalah untuk di selesaikan adalah sebagai berikut:
1. Proses pendaftaran siswa baru masih dilakukan dengan cara lama sehingga proses pendaftaran kurang efisien dan sering terjadi kesalahan yang dilakukan oleh panitia penerimaan siswa baru dalam proses penjaringan siswa baru. 2. Data siswa baru yang tersebar dimana saja sehingga hal ini menyebabkan
banyak data dari siswa baru yang hilang.
3. Proses seleksi siswa baru belum tesimpan pada satu database yang terintegrasi dengan satu sistem aplikasi atau perangkat lunak sehingga dalam proses pencarian data pendaftaran akan memerlukan banyak waktu. Dan hal ini bias merugikan calon siswa yang mendaftar dari awal.
(34)
4
4. Dalam pembagian kelas dan jadwal pelajaran seringkali berubah-ubah sehingga siswa menjadi bingung karena perubahan jadwal, hal ini disebabkan karena adanya guru yang mengajar ditempat lain.
1.2.2. Rumusan Masalah
Beberapa rumusan masalah yang didapat dari identifikasi masalah diatas adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana menganalisis sistem informasi akademik yang sedang berjalan di SMP Negeri 1 Ligung meliputi pedaftaran, seleksi, pendaftaran ulang, pembagian kelas, penjadwalan, dengan menggunakan metode terstruktur. 2. Bagaimana membuat satu perangkat lunak yang terintegrasi pada satu
database dari sistem informasi akademik dengan menggunakan metode terstruktur berbasis web yang bekerja secara realtime di SMP Negeri 1
Ligung.
3. Bagaimana melihat hasil dari pembuatan sistem informasi akademik yang diusulkan di SMP Negeri 1 Ligung.
4. Bagaimana mengimplementasikan hasil perancangan sistem informasi akademik di SMP Negeri 1 Ligung.
1.3 Maksud Penelitian Dan Tujuan Penelitian 1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penulisan skripsi ini adalah untuk membangun satu perangkat lunak yang terintegrasi pada satu database untuk menanggulangi permasalahan yang terjadi, untuk itu penulis mencoba membuat sistem
(35)
5
informasi akademik yang berbasis web di SMP Negeri 1 Ligung Kabupaten majalengka.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari pembuatan sistem informasi ini untuk :
1. Untuk menguji sistem informasi akademik di SMP Negeri 1 Ligung yang meliputi pendaftaran, seleksi, pendaftaran ulang, pembagian kelas dan penjadwalan.
2. Untuk merancang sistem informasi akademik yang menggunakan metode terstruktur berbasis web SMP 1 Ligung.
3. Untuk menguji hasil pengujian sistem informasi akademik SMP Negeri 1 Ligung.
4. Untuk menguji bagaimana mengimplementasikan kinerja sistem informasi akademik SMP Negeri 1 Ligung yang telah dibangun guna mengatasi beberapa kendala yang timbul sebelum sistem ini dibuat.
1.4 Kegunaan Penelitian 1.4.1 Kegunaan Praktis
a. Bagi sekolah
Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu dalam proses pengolahan data calon siswa, data guru, pendaftaran siswa, tes masuk calon siswa, nilai hasil tes, seleksi, pendaftaran ulang, pembagian kelas dan penjadwalan.
(36)
6
b. Bagi Guru
Perancangan sistem informasi akademik ini diharapkan membantu pengolahan data siswa agar lebih cepat, efektif, efisien dan keakuratan data bias dipertanggung jawabkan.
c. Bagi TU
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi TU dalam hal pembuatan data-data sekolah dan penyimpanan arsip sekolah.
d. Bagi siswa
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi siswa sebagai informasi tentang sistem informasi akademik di SMPN 1 Ligung.
1.4.2 Kegunaan Akademis
a. Bagi pengembangan ilmu
Kegunaan bagi penelitian ini dalam bidang pengembangan ilmu adalah dapat mengimplementasikan ilmu baru dalam bidang teknologi dan informasi yang berguna dalam meningkatkan pengetahuan siswa dalam mengikuti testing secara online.
b. Bagi penulis
Kegunaan penelitian ini bagi penulis adalah sebagai indikator untuk mengembangkan kemampuan dalam melakukan penelitian, meningkatkan skil dalam melakukan penelitian dan sebagai bahan evaluasi terhadap skil dan kemampuan penulis dalam melakukan penelitian.
(37)
7
c. Bagi peneliti lain
Kegunaan penelitian bagi peneliti lain adalah dapat menjadi salah satu sumber referensi bagi peneliti yang akan melakukan penelitian yang berhubungan dengan penelitian yang peneliti bahas.
1.5 Batasan Masalah
Untuk mengkaji suatu permasalahan diperlukan pembatasan agar pengkajiannya lebih terarah dan mencapai sasaran yang telah ditentukan sebelumnya. Untuk itu penulis membatasi permasalahan website sistem informasi akademik berbasis web SMPN 1 Ligung yaitu:
1. Sistem informasi akademik yang dibangun terdiri dari pendaftaran siswa baru, seleksi, pendaftaran ulang, pembagian kelas dan penjadwalan.
2. Data nilai yang akan diolah merupakan data nilai ulangan harian, nila uts dan nilai uas siswa.
3. Pembagian kelas dan jadwal pelajaran hanya untuk siswa tahun ajaran baru. 4. Jadwal pembelajaran yang akan diolah adalah jadwal pelajaran formal tidak
termasuk jadwal ekstrakulikuler seperti pramuka, osis dan basket.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian 1.6.1 Lokasi Penelitian
kegiatan penelitian ini berlokasi di SMP Negeri 1 Ligung Jl. Raya Mumunggang No. 692 Ligung, Majalengka.
(38)
8
1.6.2 Waktu Penelitian
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitian
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika Penulisan Tugas akhir ini dibagi dalam beberapa bab dengan pokok pembahasan secara umum sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, identifikasi maslah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi teori-teori pendukung yang berhubungan dengan pembangunan sistem.
Rincian September Oktober Novem ber Desem ber
No 2015 2015 2015 2015
Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Mengidetifikasi
Kebutuhan
Sistem Prototype
2 Pengembangan
Prototype
3 Menentukan
Prototype
4 Penggunaan
Prototype
(39)
9
BAB III OBJEK dan METODE PENELITIAN
Bab ini membahas Objek Penelitian, Metodologi penelitian yang digunakan, deskripsi sistem yang sedang berjalan dan Analisis Sisitem yang berjalan.
BAB IV HASIL dan PEMBAHASAN
Bab ini membahas deskripsi sistem yang diusulkan, analisis kebutuhan, perancangan sistem yang dikembangkan, implementasi sistem yang dibangun, uji coba dan hasil pengujian sistem.
BAB V KESIMPULAN dan SARAN
Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pengujian sistem, serta saran pengembangan sistem ke depan.
(40)
208
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Setelah merancang sistem informasi akademik berbasis web di SMPN 1 Ligung Majalengka maka penulis dapat mengambil kesimpulan diantaranya :
1. Sistem Informasi akademik dapat membantu dalam pengelolaan data akademik sehingga menghasilkan informasi yang valid.
2. Sistem Informasi akademik dapat mempercepat dan mempermudah bagian
kurikulum dan panitia PSB dalam pembuatan laporan.
3. Dengan diterapkannya sistem ini diharapkan segala kendala tentang keterlambatan dan ketidak-akuratan laporan-laporan yang berhubungan dengan masalah akademik dapat diatasi.
4. Sistem informasi akademik ini dapat membantu proses pendaftaran siswa baru, data siswa, data guru, data pelajaran, data kelas, pembagian kelas.
5. Sistem informasi akademik ini dapat mengurangi kesalahan dalam pegolahan data, keterlambatan dalam pencarian data dan keterlambatan dalam pembuatan laporan.
(41)
209
5.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, maka saran-saran untuk Panitia PSB dan Waka Kurikulum di SMPN 1 Ligung Majalengka sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem informasi akademik ini, maka perlu pengetahuan dan pelatihan siswa dan guru.
2. Sebaiknya digunakan program antivirus. Hal ini dimaksudkan untuk mencegah terjadinya kerusakan pada program ataupun data-data yang lain. 3. Sistem informasi yang telah dibangun ini agar dijadikan bahan untuk
(42)
DAFTAR PUSTAKA
[1] Ramadhan, Fadjar, “Metode Analisis dalam Pendidikan”, Jakarta: Datakom Lintas Batas, 2002
[2] Andri Kristanto, “Perancangan Sistem Informasi”, Yogyakarta: Gava Media, 2008 [3] Mustakini, “Sistem Informasi Teknologi”, Yogyakarta: Andi Offset, 2009
[4] H.M. Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 3rd ed, Yogyakarta: Andi, 2005
[5] Robert A. Leitch/k. Roscoe Davis, “Accounting Information System”, New Jersey: Prentice-Hall, 1983), hal 6.
[6] Kroenke, D M., “Experiencing MIS”. Prentice-Hall, Upper Saddle River, NJ, 2008 [7] Idris, H. Z., “Pengantar Pendidikan 2”, Jakarta: Gramedia Widiasarana Indonesia, 1992 [8] Bambang Hariyanto, “Sistem Manajemen Basis Data”, Bandung: Informatika, 2004 [9] Sidharta Lani, “Sistem Informasi Bisnis: Analisa dan Desain Sistem Informasi Bisnis”,
Jakarta: ElexMedia Komputindo, 1996
[10] Budi Irawan, “Jaringan Komputer”, Yogyakarta: Graha ilmu, 2005
[11] Rachmad Hakim S, “Cara Cerdas Mengelola Blog”, Elex Media Komputindo, 2008 [12] Pressman, Roger S., ”Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktis)”, Yogyakarta :
Andi, 2002
[13] Ladjamudin, Al Bahra, “Konsep Sistem Basis Data dan Implementasinya”, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005
[14] Fathansyah, “Buku Teks Komputer Basis Data”, Bandung: Informatika, 2007
[15] Brady, M.,& Loonam, J., “Exploring the use of entity-relationship diagramming as a technique to support grounded theory inquiry”, Bradford: Emerald Group Publishing, 2010
(43)
SURAT KETERANGAN
PERSETUJUAN PUBLIKASI
Bahwa yang bertanda tangan dibawah ini, penulis dan pihak perusahaan tempat penelitian, Menyetujui :
“Untuk memberikan kepada Universitas Komputer Indonesia Hak Bebas Royalty Noneksklusif atas penelitian ini dan bersedia untuk di online – kan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kepentingan riset dan pendidikan”.
Bandung, (10/02/2016)
Penulis, Kepala Sekolah
SMPN 1 LIGUNG
Ilham Fahmi Nurhasan Drs. H. Saeful Uyun, M.Pd
NIM.10511351 NIP. 19570604 197803 1 006
Mengetahui, Pembimbing
Andri Sahata S,S.Kom.,M.Kom NIP.41277026085
Catatan :
Yang boleh di onlinekan hanya Bab I dan Bab V, karena di Bab II, III, IV terdapat data perusahaan yang bersifat konfidensial.
(1)
1.6.2 Waktu Penelitian
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitian
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika Penulisan Tugas akhir ini dibagi dalam beberapa bab dengan pokok pembahasan secara umum sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, identifikasi maslah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi teori-teori pendukung yang berhubungan dengan pembangunan sistem.
Rincian September Oktober Novem ber Desem ber
No 2015 2015 2015 2015
Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Mengidetifikasi
Kebutuhan Sistem Prototype
2 Pengembangan
Prototype
3 Menentukan
Prototype
4 Penggunaan
Prototype
(2)
9
BAB III OBJEK dan METODE PENELITIAN
Bab ini membahas Objek Penelitian, Metodologi penelitian yang digunakan, deskripsi sistem yang sedang berjalan dan Analisis Sisitem yang berjalan.
BAB IV HASIL dan PEMBAHASAN
Bab ini membahas deskripsi sistem yang diusulkan, analisis kebutuhan, perancangan sistem yang dikembangkan, implementasi sistem yang dibangun, uji coba dan hasil pengujian sistem.
BAB V KESIMPULAN dan SARAN
Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pengujian sistem, serta saran pengembangan sistem ke depan.
(3)
208
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Setelah merancang sistem informasi akademik berbasis web di SMPN 1 Ligung Majalengka maka penulis dapat mengambil kesimpulan diantaranya :
1. Sistem Informasi akademik dapat membantu dalam pengelolaan data akademik sehingga menghasilkan informasi yang valid.
2. Sistem Informasi akademik dapat mempercepat dan mempermudah bagian kurikulum dan panitia PSB dalam pembuatan laporan.
3. Dengan diterapkannya sistem ini diharapkan segala kendala tentang keterlambatan dan ketidak-akuratan laporan-laporan yang berhubungan dengan masalah akademik dapat diatasi.
4. Sistem informasi akademik ini dapat membantu proses pendaftaran siswa baru, data siswa, data guru, data pelajaran, data kelas, pembagian kelas.
5. Sistem informasi akademik ini dapat mengurangi kesalahan dalam pegolahan data, keterlambatan dalam pencarian data dan keterlambatan dalam pembuatan laporan.
(4)
209
5.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, maka saran-saran untuk Panitia PSB dan Waka Kurikulum di SMPN 1 Ligung Majalengka sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem informasi akademik ini, maka perlu pengetahuan dan pelatihan siswa dan guru.
2. Sebaiknya digunakan program antivirus. Hal ini dimaksudkan untuk mencegah terjadinya kerusakan pada program ataupun data-data yang lain. 3. Sistem informasi yang telah dibangun ini agar dijadikan bahan untuk
(5)
[1] Ramadhan, Fadjar, “Metode Analisis dalam Pendidikan”, Jakarta: Datakom Lintas Batas, 2002
[2] Andri Kristanto, “Perancangan Sistem Informasi”, Yogyakarta: Gava Media, 2008 [3] Mustakini, “Sistem Informasi Teknologi”, Yogyakarta: Andi Offset, 2009
[4] H.M. Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 3rd ed, Yogyakarta: Andi, 2005
[5] Robert A. Leitch/k. Roscoe Davis, “Accounting Information System”, New Jersey: Prentice-Hall, 1983), hal 6.
[6] Kroenke, D M., “Experiencing MIS”. Prentice-Hall, Upper Saddle River, NJ, 2008 [7] Idris, H. Z., “Pengantar Pendidikan 2”, Jakarta: Gramedia Widiasarana Indonesia, 1992
[8] Bambang Hariyanto, “Sistem Manajemen Basis Data”, Bandung: Informatika, 2004
[9] Sidharta Lani, “Sistem Informasi Bisnis: Analisa dan Desain Sistem Informasi Bisnis”, Jakarta: ElexMedia Komputindo, 1996
[10] Budi Irawan, “Jaringan Komputer”, Yogyakarta: Graha ilmu, 2005
[11] Rachmad Hakim S, “Cara Cerdas Mengelola Blog”, Elex Media Komputindo, 2008
[12] Pressman, Roger S., ”Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktis)”, Yogyakarta :
Andi, 2002
[13] Ladjamudin, Al Bahra, “Konsep Sistem Basis Data dan Implementasinya”, Yogyakarta:
Graha Ilmu, 2005
[14] Fathansyah, “Buku Teks Komputer Basis Data”, Bandung: Informatika, 2007
[15] Brady, M.,& Loonam, J., “Exploring the use of entity-relationship diagramming as a
technique to support grounded theory inquiry”, Bradford: Emerald Group Publishing, 2010
(6)
SURAT KETERANGAN
PERSETUJUAN PUBLIKASI
Bahwa yang bertanda tangan dibawah ini, penulis dan pihak perusahaan tempat penelitian, Menyetujui :
“Untuk memberikan kepada Universitas Komputer Indonesia Hak Bebas Royalty Noneksklusif atas penelitian ini dan bersedia untuk di online– kan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kepentingan riset dan pendidikan”.
Bandung, (10/02/2016)
Penulis, Kepala Sekolah
SMPN 1 LIGUNG
Ilham Fahmi Nurhasan Drs. H. Saeful Uyun, M.Pd NIM.10511351 NIP. 19570604 197803 1 006
Mengetahui, Pembimbing
Andri Sahata S,S.Kom.,M.Kom NIP.41277026085
Catatan :
Yang boleh di onlinekan hanya Bab I dan Bab V, karena di Bab II, III, IV terdapat data perusahaan yang bersifat konfidensial.