Sistem Informasi Akademik Di SMPN 36 Bandung

SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMPN 36 BANDUNG

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan pada Program Studi Manajemen Informatika jenjang Diploma Tiga Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh:

Dea Ramadhanisa Sukma 10909070

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

ABSTRAK

Akademik merupakan salah satu bentuk kegiatan dibidang pendidikan, sistem informasi akademik di SMPN 36 Bandung dinilai belum efektif dimana pencatatan data siswa, data guru, data nilai dan penjadwalan masih dicatat dalam pembukuan sehingga mudah rusak atau hilang serta pembuatan laporannya memakan waktu yang lama. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan, membuat perancangan sistem, melakukan analisis dan pengujian sistem serta untuk melakukan implementasi sistem informasi akademik. Penelitian ini berguna untuk membangun sistem informasi akademik di SMPN 36 Bandung.

Dalam pengembangan sistem akademik penulis menggunakan metode

pendekatan terstruktur yaitu metode prototype dimana teknik pengumpulan data yang digunakan antara lain yaitu observasi dan wawancara. Untuk metode pengembangan menggunakan metode terstruktur dengan beberapa alat bantu dan teknik pengerjaan seperti flowmap, diagram konteks, dan data flow diagram. Bahasa pemograman yang digunakan dalam merancang dan mengimplementasikan sistem informasi akademik adalah java netbeans dan database yang digunakan adalah mySQL.

Hasil dari penelitian di SMPN 36 Bandung, dapat dibuat kesimpulan bahwa dengan dibangunnya sistem informasi akademik diharapkan dapat membantu

bagian Tata Usaha dalam mengelola data siswa, data guru, data nilai dan penjadwalan lebih cepat dan dapat mengurangi kesalahan dalam proses pencatatan data serta mengurangi kesalahan dalam penyampaian laporan.

ABSTRACT

Academic is one form of activity in the field of education, academic information system at SMPN 36 Bandung considered not effective where the recording of student data, teacher data, value and scheduling data is still recorded in the books so easily damaged or lost and the making of the report takes a long time. This study aims to determine the running system, making system design, analysis and testing system and to make academic information system implementation. This research is useful to build an academic information system at SMPN 36 Bandung.

In developing the academic system writer using structured approach method that is the prototype method where data collection techniques used the observation and interview. For developing method using a structured method with several tools and workmanship techniques like flowmap, context diagrams, and data flow diagrams. Programming language used in designing and implementing the academic information system is java netbeans and data base used my SQL Results of research on SMPN 36 Bandung, can be made the conclusion that with the construction of academic information system is expected to assist the Administration in managing student data, teacher data, value and scheduling data

faster and can reduce errors in data recording process and reduce errors in Submitting the report.

  A I p b m k A Atas ke Informa T pihak ya baik sec menyam kepada : 1 2 3 4 5 6 Alhamdu hendakN asi Akad Tidak lup ang telah cara mor mpaikan : 1. ALL tak te 2. Oran tiada 3. Bapa Kom 4. Prof. Ilmu 5. Bapa Infor 6. Ibu S

ulillah, p Nya lapo demik d pa penul h memba ril maup rasa hor LAH SW erhingga ng Tua y a henti ak Ir. E mputer In . Dr.H.D u Kompu ak Dada rmatika. Sintya Su K puji dan oran Tu di SMPN

lis meng antu mer pun mate

rmat dan

WT yang a bagi se yang sela

Eddy Su ndonesia Denny K uter Univ ang Mun ukarta, S KATA P n syuku ugas Akh

N 36 Ba gucapkan rampung eril. Han n terimak selalu m etiap uma alu mem uryanto Bandun Kurniadie versitas K nandar S

ST., MT

iii PENGA

ur selalau hir ini d andung” n terima gkan sem nya deng kasih ya memberi atNya mberikan Soegoto ng. e,Ir.,M.S Komput S.E., M. . selaku ANTAR u dipanj dapat ter ”

a kasih se mua kegi gan kata ang sebe ikan rahm cinta, sa o, M.Sc Sc, selak er Indon .Si, sela dosen p

jatkan k rsusun, d

ebesar-b iatan ma a pengan esar-besa mat, ber ayang, m c, selak ku Dekan nesia.. aku ketu embimb kehadira dengan j

besarnya ata kuliah ntar ini arnya da rkah sert motivasi

ku Rekto

n Fakult

ua jurusa

bing tuga

at Allah judul “S

kepada h kerja p penyusu an disam ta nikma serta do or Univ tas Tekn an Mana as akhir SWT. Sistem pihak-praktek un bisa mpaikan at yang oa yang versitas nik dan ajemen

iv  

7. Ibu Imelda, ST.,MT, selaku ketua panitia TA 8. Bapak Wahyu Nurjaya WK, S.T., selaku dosen wali 9. Ibu Wahyuni. selaku dosen penguji uji program

10.Semua Sahabat di kelas MI-17,MI-18 dan MI-19 yang selalu membantu pembuatan laporan ini.

11.Teman-temanku seperjuangan di MI-18, yang selalu memberikan doa dan bantuannya, Duwi, Yola, Dian, Putri, Hari, Dewan, Ardhy dan yang lainnya.

12.Seluruh pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Penulis menyadari sepenuhnya dalam penulisan tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan dan banyak terdapat kekurangan, penulis berharap tugas akhir ini dapat digunakan dengan baik oleh berbagai pihak terutama pihak yang membutuhkan. Dan semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi kita semua, Amin Yaa Robbal A’lamin.

Bandung, Juli 2012

   

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK... i ABSTRACT... ii

KATA PENGANTAR…... iii

DAFTAR ISI……... v

DAFTAR GAMBAR ……… ... viii

DAFTAR TABEL... …... x

DAFTAR SIMBOL…... xii

BAB I PENDAHULUAN... 1. 1 Latar Belakang... 1

1. 2 Identifikasi Dan Rumusan Masalah... 4

1. 3 Maksud Dan Tujuan……… ... 5

1.3.1 Maksud Penelitian... 5

1.3.2 Tujuan Penelitian………. 5

1.4 Kegunaan Penelitian………..…….. 5

1.4.1 Kegunaaan Akademis ………...……… 5

1.4.2 Kegunaaan Praktis…… ……… 6

1.5 Batasan Masalah... 6

1.6 Lokasi Dan Waktu Penelitian... 7

BAB II LANDASAN TEORI... 8

2.1 Pengertian Sistem... 8

2.1.1 Elemen Sistem... 9

2.1.2 Karakteristik Sistem... 11

2.2 Konsep Dasar Informasi... 13

2.2.1 Definisi Informasi... 14

2.2.2 Kualitas Informasi... 14

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Informasi... 15

2.4 Definisi Dari Kasus Yang Dianalisis... 16

2.4.1 Pengertian Informasi... 16

2.4.2 Pengertian Sistem Informasi... 16

2.4.3 Pengertian Akademik... 17

2.4.3.1 Pengertian Siswa... 17

2.4.3.2 Pengertian Guru... 18

2.4.3.3 Pengertian Penjadwalan... 18

2.4.3.4 Pengertian Penilaian... 18

2.5 Metode Pengembangan Sistem... 19

2.6 Analisis Dan Perancangan Sistem... 19

2.7 Perancangan Sistem... 20

2.7.1 Data Flow Diagram (Dfd)... 20

2.7.2 Diagram Konteks... 22

   

2.8 Pengertian Basis Data... 23

2.9 Perancangan Basis Data……… 23

2.10 Perangkat Lunak Pendukung……… 27

2.10.1 Sekilas Tentang Java………. 27

2.10.2 Fungsi Dan Pengertian Netbeans………. 29

2.10.3 Pengertian Mysql……….. 30

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN………. 31

3.1 Objek Penelitian... 31

3.1.1 Sejarah Singkat SMPN 36 Bandung……… 33

3.1.2 Visi Dan Misi SMPN 36 Bandung……… 33

3.1.2.1 Visi………. 33

3.1.2.2 Misi………. 34

3.1.3 Struktur Organisasi... 34

3.1.4 Deskripsi Kerja... 34

3.1.4.1 Kepala Sekolah……… 35

3.1.4.2 Komite Sekolah……….. 35

3.1.4.3 Tata Usaha………. 36

3.1.4.4 Guru Kelas………. 36

3.1.4.5 Guru Bidang……….. 36

3.1.5 Profil Sekolah SMPN 36 Bandung………. 36

3.1.5.1 Identitas Sekolah………. 36

3.1.5.2 Data Siswa………... 37

3.2 Metode Penelitian……… 37

3.2.1 Desain Penelitian……….. 38

3.2.2 Jenis Dan Metode Pengumpulan Data ……… 38

3.2.2.1 Sumber Data Primer………. 39

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder………. 39

3.2.3 Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem……….. 39

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem………. 40

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem……… 40

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis Dan Perancangan………. 42

3.2.4 Pengujian Software……… 44

3.2.4.1 Black Box Testing……… 45

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN... 46

4.1  Analisis Sistem Informasi Akademik Yang Berjalan... 46

4.1.1 Analisis Dokumen... 48

4.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan... 49

4.1.2.1 Flowmap... 52

4.1.2.2 Diagram Konteks... 53

4.1.2.3 Data Flow Diagram... 54

4.1.2.4 Evaluasi Sistem Yang Berjalan... 55

4.2 Perancangan Sistem... 55

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem... 55

4.2.2 Gambaran Umum Yang Diusulkan... 56

4.2.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan………. 57

   

 

4.2.3.2 Diagram Konteks ... 59

4.2.2.3 Data Flow Diagram ... 59

4.2.2.4 Kamus Data ... 61

4.2.4 Perancangan Basis Data ... 64

4.2.4.1 Normalisasi……….. 64

4.2.4.2 Relasi Table………. 67

4.2.4.3 Entity Relationtip Diagram……….. 68

4.2.4.4 Struktur File………. 69

4.2.4.5 Kodifikasi……… 75

4.2.5 Perancangan Antar Muka……….. 76

4.2.5.1 Struktur Menu………. 76

4.2.5.2 Perancangan Input……… 77

4.2.5.3 Perancangan Output………. 89

4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan……… 92

BAB V PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM………. 93

5.1 Pengujian……….. 93

5.1.1 Rencana Pengujian……….... 93

5.1.2 Kasus Dan Hasil Pengujian……… 94

5.1.3 Kesimpulan Dan Hasil Pengujian………. 97

5.2 Implementasi………. 97

5.2.1 Batasan Implementasi (Optional)………... 98

5.2.2 Implemetasi Perangkat Lunak……… 98

5.2.3 Implemetasi Perangkat Keras……… 99

5.2.4 Implemetasi Basisi Data (Mysql)……… 99

5.2.5 Implemetasi Antar Muka……….. 104

5.2.6 Implemetasi Instalasi Program……… 118

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN... 122

6.1 Kesimpulan... 122

6.2 Saran ... 123 Daftar Pustaka

   

BAB I PENDAHULUAN

1.1.LATAR BELAKANG

Seiring dengan perkembangan jaman, dunia teknologi informasi semakin berkembang karena manusia selalu mencari terobosan baru. Oleh karena itu manusia banyak menggunakan peralatan yang serba canggih terutama dibidang teknologi informasi. Perkembangan teknologi informasi ini telah mengubah dunia menjadi serba mudah dan berkat dukungan teknologi komputer terbukti bahwa mekanisme kerja yang panjang menjadi lebih efektif dan efisien. Komputer memegang peran penting dalam menunjang kelancaran aktivitas pekerjaan didalam suatu informasi.

Penggunaan komputer saat ini tidak hanya di perusahaan-perusahaan besar saja, tetapi pada instansi pendidikan pun sudah seharusnya menggunakan komputer atau teknologi informasi untuk mengolah data. Begitu pula untuk sistem akademik di sekolah. Meskipun kenyataanya yang terjadi di dunia pendidikan masih memakai sistem konvensional dalam aktivitas pendidikannya, baik mengenai cara pengolahan data, ataupun sistem akademik pendidikannya. Padahal di era serba teknologi ini kecepatan mengolah data dan memperoleh informasi sangat diperlukan dalam dunia pendidikan.

   

SMPN 36 merupakan salah satu sekolah menengah pertama di Bandung. Sekolah ini terletak di Jalan Caringin Babakan Ciparay. Berdasarkan Data dari hasil penelitian diperoleh data siswa angkatan 2013 dan angkatan 3 tahun ke belakang.

Tabel 1.1 jumlah siswa SMP Negeri 36 Bandung

Pada SMPN 36 Bandung sebagai tempat dilakukannya penelitian, dengan sistem pendataan siswa yang sekarang dirasakan masih banyak kekurangan yang terjadi, dikarenakan sistem yang ada masih menggunakan buku induk dan arsip sehingga dapat menyebabkan data siswa yang ada mudah hilang ataupun rusak. Adapun pengolahan nilai siswa pada saat ini masih tergantung pada tulisan tangan, sehingga nilai yang dibutuhkan masih dihitung secara manual. Serta sulitnya pencarian data akademik dan pengolahan nilai karena belum adanya data yang terkomputerisasi.

Tahun Ajaran

Jumlah Siswa Baru

Total Siswa Aktif

2009/2010 618 360

2010/2011 602 320

   

Penelitian yang akan dilakukan di sekolah ini adalah untuk membuat perancangan sistem informasi akademik yang dilakukan pada SMPN 36 Bandung. Penelitian ini memiliki peranan untuk memperbaiki kinerja sistem pengolahan data akademik pada SMPN 36 Bandung sehingga diharapkan akan menjadi kemudahan untuk sarana pengolahan data siswa dan pengolan data nilai sehingga dapat diperoleh hasil yang cepat, tepat, akurat, efektif dan efisien.

Penelitian yang dilakukan ini diharapkan dapat memperbaiki sistem pendidikan yang sedang berjalan, mempercepat pengolahan data dan mempercepat siklus informasi yang dibutuhkan sehingga menjadi sarana penunjang aktivitas pendidikan yang kondusif. Seiring dengan kemajuan perkembangan dunia pendidikan saat ini yang menuntut serba cepat, praktis dan akurat dalam penyajian data dan informasi pendidikan serta memberikan layanan yang baik bagi aparatur sekolah dan para siswa.

Berdasarkan uraian diatas maka dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi sangat diperlukan dalam dunia pendidikan. Oleh karena itu, perlu adanya perancangan suatu sistem yang dapat menunjang segala kebutuhan pihak-pihak yang terkait yang dapat memberikan sarana kecepatan pengolahan data dan penyajian informasi yang terkomputerisasi, sehingga menjadi lebih cepat, tepat, akurat, efektif, dan efisien. Dengan permasalahan diatas maka penulis tertarik untuk membuat Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Informasi Akademik di SMPN 36 Bandung”

   

1.2.IDENTIFIKASI DAN RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas, maka dapat di identifikasi beberapa permasalahan yang sering terjadi pada sistem akademiknya,diantaranya yaitu :

1. Pengolahan data siswa dan guru masih disimpan dalam bentuk dokumen atau buku induk, sehingga menyebabkan kesulitan pencarian data dan data menjadi tidak terintegrasi.

2. Output penilaian masih belum maksimal, seperti dalam penjumlahan nilai, penginputan data masih dikerjakan secara tertulis, oleh karena itu sering terjadi kesalahan dalam penghitungan nilai.

3. Penjadwalan masih bersifat manual sehingga menyebabkan bentrok 4. Sulitnya pencarian data akademik dan pembuatan laporan karena belum

adanya data yang terkomputerisasi.

Adapun rumusan masalah dari objek penelitian adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem akademik yang sedang berjalan di SMPN 36 Bandung. 2. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik di SMPN 36

Bandung.

3. Bagaimana pengujian sistem informasi akademik di SMPN 36 Bandung. 4. Bagaimana implementasi sistem informasi akademik di SMPN 36

   

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN PENELITIAN 1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini yaitu untuk membangun sistem informasi akademik di SMPN 36 Bandung guna membantu atau memudahkan kegiatan akademik sekolah, seperti pengolahan data siswa dan guru.

1.3.2. Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui sistem informasi akademik yang berjalan saat ini di SMPN 36 Bandung.

2. Untuk membuat perancangan sistem informasi akademik di SMPN 36 Bandung.

3. Untuk melakukan analisis dan pengujian sistem program di SMPN 36 Bandung.

4. Untuk melakukan implementasi sistem informasi akademik di SMPN 36 Bandung.

1.4. KEGUNAAN PENELITIAN 1.4.1. Kegunaan Akademis

Hasil penelitian ini diharapkan menjadi pebanding antara teori dengan keadaan langsung di lapangan (praktek), sehingga akan lebih memajukan sistem akademik, juga berguna dalam menambah wawasan pengetahuan penulis baik teori maupun praktek dan melatih daya pikir dalam mengambil kesimpulan permasalahan, khususnya di SMPN 36 Bandung.

   

1.4.2. Kegunaan Praktis

Hasil penelitian ini dapat bermanfaat dan dijadikan bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dengan sistem akademik di SMPN 36 Bandung, juga untuk memasyarakatkan sistem informasi didunia pendidikan.

1.5. BATASAN MASALAH

Dalam hal ini penulis merasa perlu untuk membatasi masalah yang akan dibahas agar pada penyusunan laporan ini dapat lebih terarah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.

Adapun masalah yang dibahas dalam laporan ini hanya dibatasi pada :

1. Untuk pengolahan data siswa dan data guru yang hanya dilakukan pada data siswa yang sudah diterima menjadi siswa SMPN 36 Bandung.

2. Tidak membahas proses pembayaran SPP.

3. Sistem yang dibangun hanya membahas khusus untuk siswa kelas VII. 4. Pengolahan data pada raport ditekankan pada nilai siswa tanpa membahas

faktor lain seperti kepribadian siswa secara terperinci. 5. Ketentuan pengisian skala pada data nilai yaitu 0-100.

   

1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian

Kegiatan penelitian ini untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan dari program diploma III jurusan Manajemen Informatika yang dilaksanakan di SMPN 36 Bandung yang berlokasi di Jalan Caringin Babakan Ciparay Bandung. Adapun tahap – tahap penelitian seperti terlihat pada tabel 1.1 di bawah ini.

Tabel 1.2 Jadwal dan waktu penelitian

Kegiatan Studi

2012

Februari Maret April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Identifikasi

kebutuhan pemakai

Membuat

Prototype Menguji

Prototype Memperbaiki

Prototype

Mengembangkan

Versi Produksi

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran. Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sekelompok komponen yang saling terhubung atau terintegrasi dengan maksud dan memiliki tujuan yang sama untuk mencapai suatu sasaran. Suatu sistem sangatlah dibutuhkan dalam suatu perusahaan atau instansi pemerintahan, karena sistem sangatlah menunjang terhadap kinerja perusahaan atau instansi pemerintah, baik yang berskala kecil maupun besar. Supaya dapat berjalan dengan baik diperlukan kerjasama diantara unsur-unsur yang terkait dalam sistem tersebut.

2.1.1 Elemen Sistem

Menurut Abdul Kadir (2003:54), elemen-elemen yang terdapat pada sebuah sistem meliputi :

a. Tujuan Sistem

Suatu sistem pasti memiliki suatu sasaran yang ingin dicapai. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang akan dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

b. Masukan (Input)

Masukan (Input) adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sedangkan sinyal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan output.

c. Keluaran (Output)

Masukan (Output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

d. Proses

Suatu sistem mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.

e. Mekanisme Pengendalian

Mekanisme pengendalian (control Mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

f. Umpan Balik

Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen ini sangat penting demi kemajuan sebuah sistem. Umpan balik ini dapat berupa perbaikan sistem, pemeliharaan sistem dan sebagainya.

g. Batasan (Boundary)

Batasan sistem adalah pemisah antara sistem dengan daerah di luar sistem (lingkungan). Batasan sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup atau kemampuan sistem.

h. Lingkungan (Environment)

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.

2.1.2 Karaktersistik sistem

karakteristik sistem adalah suatu sistem yang mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu :

1. Komponen (Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian - bagian dari sistem. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Sedangkan lingkungan luar sistem yang bersifat

merugikan harus ditahan dan dikendalikan, agar tidak mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsitem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

5. Masukan Sistem (input)

Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signalinput). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.Keluaran Sistem (output).

6. Keluaran (output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

7. Pengolah Sistem (process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahanbahan lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

8. Sasaran Sistem (Objectives)

Merupakan penentu dari tujuan untuk menentukan masukan yang dibutuhkan dan keluaran yang akan dihasilkan sebuah sistem.

2.2 Konsep Dasar Informasi

Informasi merupakan hal yang sangat penting didalam sebuah sistem. Jika sebuah sistem mengolah informasi yang salah maka penerima informasi akan susah untuk mengambil keputusan masa kini atau masa yang akan datang.

Informasi menurut Jogiyanto (2000:692) dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti lagi bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

Konsep dasar informasi menurut Jogiyanto (2005 : 8) informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

2.2.1. Definisi Informasi

Dalam membentuk suatu sistem informasi, diperlukan komponen masukan berupa data-data, yang diperlukan sebagai komponen pembangun sistem tersebut.

Menurut Abdul Kadir dikutip dari Jogiyanto (2003 : 7) Data adalah fakta mengenai objek, orang dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter atau simbol). Adapun definisi informasi adalah:

Menurut Abdul Kadir dikutip dari Jogiyanto (2003 : 7) Informasi adalah hasil analisis dan sintesis terhadap data. Dengan kata lain, informasi dapat dikatakan sebagai data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang.

Menurut Al-bahra bin jadmudin (2005 :13) Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut:

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang.

2.2.2. Kualitas Informasi

Adapun kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal yaitu : 1. Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahan

kesalahan dantidak menyesatkan, dalam hal ini informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

2. Tepat waktu (Time Lines), berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan suatu landasan dalam mengambil sebuah keputusan dimana bila pengambilan keputusan terlambat maka akan berakibat fatal untuk organisasi.

3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap individu berbeda tergantung pada yang menerima dan yang membutuhkan.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Jogiyanto (2000:697) sistem infomasi dapat didefinisikan sebagai berikut:

suatu sistem didalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainya terhadap kejadian-kejadin internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik.

Sedangkan Kristanto (2008:12) mendefinisikan sistem informasi sebagai kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah datamenggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut.

2.4 Definisi dari Kasus yang Dianalisis 2.4.1. Pengertian Informasi

Dalam manajemen, informasi merupakan data yang telah diproses sehingga mempunyai arti tertentu bagi penerimanya. Sumber dari informasi adalah data, sedangkan data itu sendiri adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian, sedangkan kejadian itu merupakan suatu peristiwa yang terjadi pada waktu tertentu dalam hal ini informasi dan data saling berkaitan. Informasi diartikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. (Jogiyanto,2005:8).

2.4.2. Pengertian Sistem Informasi

Definisi sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi. Definisi lain sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia dan komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi) guna mencapai sasaran-sasaran dan tujuan perusahaan. Menurut Jogiyanto Sistem Informasi adalah kumpulan-kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen. (Jogiyanto,2005:14).

2.4.3.Pengertian Akademik

Berdasarkan penjelasan sistem, informasi dan sistem informasi maka beberapa pengertian yang berhubungan dengan judul penelitian ini adalah sebagai berikut:

Pengertian Akademik, Akademik yaitu kegiatan yang dilakukan didalam lingkungan dunia pendidikan yang berhubungan dengan proses belajar mengajar. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Kedua, Akademi adalah lembaga pendidikan tinggi kurang lebih 3 tahun lamanya yang mendidik tenaga profesi. Sedangkan akademik adalah bersifat akademik.

Maka sistem informasi akademik adalah sistem yang memberikan layanan informasi yang berupa data dalam hal yang berhubungan dengan data akademik.

2.4.3.1. Pengertian Siswa

Siswa adalah sekelompok orang dengan usia tertentu yang belajar baik secara kelompok atau perorangan. Siswa juga disebut murid atau pelajar. Ketika kita bicara mengenai siswa maka fikiran kita akan tertuju kepada siswa di lingkungan sekolah, baik sekolah dasar maupun menengah.

2.4.3.2. Pengertian Guru

Menurut UU RI NO 14 TAHUN 2005, Guru adalah pendidik profesional dengan tugas utama mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, dan mengevaluasi peserta didik pada pendidikan anak usia dini jalur pendidikan formal, pendidikan dasar, dan pendidikan menengah.

2.4.3.3. Pengertian Penjadwalan

Penjadwalan memiliki pengertian khusus sebagai durasi dari waktu kerja yang dibutuhkan untuk melakukan serangkaian aktivitas kerja yang ada dalam kegiatan. Penjadwalan juga merupakan proses penyusunan daftar pekerjaan yang akan dilakukan untuk mencapai atau mewujudkan suatu tujuan tertentu yang juga memuat table waktu pelaksanaanya.

2.4.3.4. Pengertian Penilaian

Menurut Groulund penilaian adalah suatu proses yang sistematis dari pengumpulan, analisis interpretasi informasi/data untuk menentukan sejauh mana siswa telah mencapai tujuan pembelajaran. Sedangkan menurut Hopkins dan Antes berpendapat bahwa penilaian adalah pemeriksaan secara terus menerus untuk mendapatkan informasi yang meliputi guru, siswa, program pendidikan dan ketepatan keputusan tentang gambaran siswa serta efektivitas program.

2.5 Metode Pengembangan Sistem

Desain penelitian ini dimodelkan dengan menggunakan model proses

Prototype merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang

menggunakan pendekatan terstruktur untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh pemakai (user).

2.6 Analisis Dan Perancangan Sistem

Analisis sistem sangat bergantung pada teori sistem umum sebagai sebuahlandasan konseptual. Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam sistem yang sedang berjalan agar menjadi lebih efisien, mengubah sasaran sistem yang sedang berjalan, merancang atau mengganti output yang sedang digunakan, untuk mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat input yang lain.

Tahapan perancangan sistem mempunyai dua maksud, yaitu sebagai berikut : a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.

b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkapkepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.

2.7 Perancangan Sistem

Untuk dapat bisa melakukan langkah atau prosedur yang sesuai dengan yang diberikan oleh metode pengembangan sistem yang telah terstruktur ,maka dibutuhkan alat dan Alat-alat pengembangan sistem yang digunakan adalah suatu alat berbentukgrafis yang sifatnya berupa suatu bagan.

2.7.1. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

Beberapa simbol yang digunakan di Data Flow Diagram untuk maksudmewakiliyaitu :

a. Kesatuan Luar (External Entity) atau batas sistem

Sebuah sistem mempunyai sistem yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya, kesatuan luar merupakan kesatuan (Entity) lingkungan luarsistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output darisistem. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak.

b. Arus Data (Data Flow)

Arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arusdata ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistematau hasil dari proses sistem, arus data di DFD diberi simbol suatu panah.

c. Proses (Process)

Suatu proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untukdihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapatdisimbolkan dengan notasi lingkaran.

d. Simpanan Data (Data Store)

Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa : 1. Suatu file atau database di sistem komputer.

2. Suatu arsip atau catatan manual. 3. Suatu kotak tampak data. 4. Suatu tabel acuan manual. 5. Suatu agenda atau buku.

Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel.

2.7.2 Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkanhubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteksmerupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input kesistem atau output dari sistem. Ia akan memberikan gambaran tentangkeseluruhan sistem.

2.7.3 Kamus Data

Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiapfield atau file di dalam sistem. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistemdapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakaisistem.

Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di DFD.Kamus datadigunakan pada tahap analisis dan desain. Dalam kamus data disediakan suatutempat, dimana ada terdapat definisi-definisi tentang aliran data, file, proses danelemen-elemen data.

2.8 Pengertian Basis Data

Basis data terdiri dari dua kata, yaitu basis dan data.Basis kurang lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat barang berkumpul. Sedangkan data dalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya (Fathayansyah , 2002:2).

Basis data sendiri dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang seperti : 1. Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisir

sedemikian rupa agar dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.

2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu,untuk memenuhi kebutuhan.

2.9 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data diperlukan agar kita bisa memiliki basis data yang kompak dan efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan mudah dalam pemanipulasian (tambah, ubah, hapus) data. Perancangannya membutuhkan alat bantu, meliputi :

1. ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD adalah suatu teknik untuk menganalisis dan menjelaskan data yangdibutuhkan oleh pemakai sistem.Penjelasan data harus dibuat secara singkat,akurat dan dapat dibaca oleh pemakai, programmer dan spesialis teknik lainnya.

Penjelasan data dengan menggunakan ERD membutuhkan :

a. Entity adalah suatu hal dalam bentuk apapun yang mana data dikumpulkan

dapat berupa objek, orang, konsep atau kejadian. b. Atribut adalah suatu karakteristik dari suatu entity.

c. Relationship adalah hubungan atau asosiasi antara suatu entitas

dengandirinya sendiri atau dengan entitas lainnya.

Relationship digambarkan sebagai garis yang menghubungkan entitas

entitasyang dipandang memiliki hubungan antara satu dengan lainnya. Pada ujung masing-masing relationship terdapat derajat atau cardinalitas hubungan, yaitu ;

Hubungan satu ke satu Hubungan banyak ke banyak Hubungan satu ke banyak 2. Teknik Normalisasi

Normalisasi data adalah suatu prosedur untuk memastikan bahwa suatu model data memenuhi standar, yaitu :

a. Meminimumkan duplikasi data.

b. Menyediakan fleksibilitas yang diperlukan untuk kebutuhan fungsional yang berbeda.

c. Memungkinkan suatu model untuk digambarkan dalam berbagai perancangandatabase.

Proses normalisasi merupakan proses pengelompokkan elemen data menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya, dimana relasi dapat dipecah lagi manjadi beberapa tabel. Teknik normalisasi ini untuk menghindari masalah pada penyusunan data. Sedangkan keuntungan dari normalisasi itu sendiri adalah untuk menghindari terjadinya redudansi atau duplikasi data dan inkonsistensi data(data yang tidak konsisten).

Adapun bentuk-bentuk tahapan normalisasi adalah sebagai berikut : a. Bentuk Tidak Normal (Unnormalizied Form)

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam dengan tidak ada keharusan mengikuti format tertentu. Suatu data dikumpulkan apa adanya tanpa mengikuti aturan-aturan tertentu. b. Bentuk Normal Pertama (1st Normal Form)

Bentuk dimana data yang dikumpulkan menjadi satu field yang sifatnya tidak akan berulang dan tiap field memiliki satu pengertian. Syarat dari normal pertama adalah tidak adanya data yang berulang atau bernilai ganda secara kolom (field) ataupun secara baris (record).

c. Bentuk Normal Kedua (2nd Normal Form)

Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal kedua jika dan hanya jika:

1. Berada pada bentuk normal pertama.

2. Semua atribut bukan kunci memiliki dependensi sepenuhnya terhadap kunci primer.

d. Bentuk Normal Ketiga (3rd Normal Form) Suatu relasi dikatakan bentuk normal ketiga jika : 1. Berada pada bentuk normal kedua.

2. Setiap atribut bukan kunci tidak memiliki dapendensi transitif terhadap kunci primer.

e. Bentuk Normal Boyce Codd/ BCNF

Suatu relasi disebut memenuhi bentuk Boyce Codd jika dan hanya jika suatu penentu (determinan) adalah kunci kandidat (atribut yang bersifat unik).

f. Konsep-konsep pada normalisasi

1. Key Field / Key Attribute / Atribut Kunci

Adalah suatu kunci field yang dapat mewakili record / tuple.

2. Candidat Key / Kunci Kandidat

Adalah satu atribut / satu set atribut yang mengidentifikasikan secara unik dari suatu entity.

3. Primary Key / Kunci Primer

Adalah suatu atribut / satu set atribut yang mengidentifikasikan secara unik dan mewakili setiap kejadian pada suatu entity.

4. Alternate Key / Kunci Alternatif

Adalah Kunci yang tidak dipakai sebagai kunci primer.

5. Foreign Key / Kunci Tamu

Adalah suatu atribut / satu set atribut dan melengkapi hubungan yang menunjukkan ke induknya (hubungan 1 ke banyak).

2.10 Perangkat Lunak Pendukung

Perangkat lunak digunakan untuk pendukung program. Perangkat lunak yang digunakan akan dijelaskan sebagai berikut :

2.10.1 Sekilas tentang Java

Java merupakan sebuah bahasa pemrograman berorientasi objek yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. Dalam mendiskusikan Java, kiranya penting sekali untuk membedakan bahasa pemrograman Java, Java Virtual Machine, dan platform Java.

Bahasa pemrograman Java adalah bahasa bahasa yang digunakan untuk menghasilkan aplikasi-aplikasi Java. Pada saat program Java dikompilasi, ia akan dikonversi ke bentuk bytecode, yang merupakan bahasa mesin yang portable. Selanjutnya, bytecode tersebut dijalankan di Java Virtual Machine (JVM). Platform dapat didefinisikan sebagai perangkat lunak pendukung untuk aktivitas-aktivitas tertentu yang merupakan himpunan kelas-kelas Java yang sudah didefinisikan sebelumnya dan eksis sejak instalsi Java. Platform Java juga mengacu pada lingkungan runtime atau API (Application Programming Interface) Java.

Untuk membuat aplikasi berbasis Java, diperlukan Java Development Kit (JDK). Saat ini JDK telah mencapai versi 2 yang dikenal dengan Java 2 Platform. Java 2 Platform, dibagi menjadi tiga kategori, yaitu :

1. Java 2 Standard Edition (J2SE)

Kategori ini digunakan untuk mengembangkan dan menjalankan aplikasi Java berbasis PC.

2. Java 2 Enterprise Edition (J2EE)

aplikasi Java pada lingkungan enterprise, dengan fungsi-fungsi seperti Servlet dan Java Server Page (JSP).

3. Java 2 Micro Edition (J2ME)

Kategori ini digunakan untuk mengembangkan dan menjalankan aplikasi Java berbasis handheld devices, seperti Personal Data Assistant (PDA), HandPhone dan PocketPC.

2.10.2 Fungsi dan Pengertian Netbeans

NetBeans mengacu pada kedua platform kerangka untuk aplikasi desktop Java, dan sebuah lingkungan pengembangan terpadu (IDE) untuk pengembangan dengan Java , JavaScript , PHP , Python , Ruby , Groovy , C , C + + , Scala , Clojure , dan lain-lain.

NetBeans IDE ditulis dalam Java dan berjalan di mana-mana mana JVM diinstal, termasuk Windows, Mac OS, Linux, dan Solaris.Sebuah JDK diperlukan untuk pengembangan fungsionalitas Jawa, tetapi tidak diperlukan untuk pembangunan di bahasa pemrograman lain. Platform NetBeans memungkinkan aplikasi untuk dikembangkan dari satu set modular komponen software yang disebut modul. Aplikasi berbasis platform NetBeans (termasuk IDE NetBeans) dapat diperpanjang oleh pengembang pihak ketiga.

2.10.3 Pengertian MySQL

SQL merupakan bahasa query yang paling banyak dipilih oleh

DBMS dan Development Tolls (seperti Visual Basic, Delphi, PHP, Java,

dll) dalam menyediakan media bagi penggunanya untuk berinteraksi dengan basis data.

MySQL merupakan salah satu contoh produk DBMS yang sangat

popular di lingkungan linux, tetapi juga tersedia pada windows. Banyak situs web yang menggunakan MySQL sebagai database server (server yang melayani permintaan akses database) (Abdul Kadir, 2003). Pernyataan-pernyataan

SQL digunakan untuk melakukan beberapa tugas seperti, update data pada database, atau menampilkan data dari database. Beberapa software RDBMS dan dapat menggunakan SQL.

   

BAB III

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1. OBJEK PENELITIAN

Penelitan ini dilakukan untuk merancang suatu sistem informasi akademik, objek penelitian pada penyusunan tugas akhir ini adalah pada SMPN 36 Bandung yang terletak di Jalan Caringin Babakan Ciparay Bandung.

3.1.1. Sejarah Singkat SMPN 36 Bandung

Pada mulanya sekolah ini merupakan filiar dari SMP Negeri 21 Bandung. Selain pernah menumpang di SMP Negeri 21 Bandung, juga pernah menumpang di SD Babakan Ciparay karena kekurangan ruangan.

Perlahan tapi pasti, terutama setelah mempunyai bangunan sendiri yang diresmikan pada tanggal 22 Desember 1986 yang berlokasi di jalan Caringin sekolah ini terus berbenah diri. Membangun berbagai sarana dan prasarana termasuk Sumber Daya Manusia. Bapak Amo Sudarman, BA adalah Kepala Sekolah yang paling lama mengepalai sekolah ini. Banyak karya beliau yang nampak samapai sekarang dan merupakan mata rantai sukses yang diraih selama ini. Sejak saat itu pergantian pimpinan sekolah dapat diurutkan sebagai berikut :

   

1. Tahun 1995 - 1998 dipimpin oleh Bapak Drs. Drajat Sudrajat

2. Tahun 1998 - 2002 dipimpin oleh Bapak Drs. Lili Sumpena Ar, M.M.Pd. 3. Tahun 2002 - 2006 dipimpin oleh Bapak Drs. Imam Sumarno, M.Sc. 4. Tahun 2006 - 2008 dipimpin oleh Bapak Wihardja, S.Pd.

5. Tahun 2008 tidak ada pimpinan yang definitive (PYMT dijabat oleh Bapak Drs. Adang Komara, M.M.Pd

6. Tahun 2008 tidak ada pimpinan yang definitive (PYMT dijabat oleh Bapak Drs. Adang Komara, M.M.Pd

7. Tahun 2008 - sekarang dipimpin oleh Bapak Drs. Bambang Ariyanto, M.Pd. Di bawah kepemimpinan Drs. Bambang Ariyanto, SMP Negeri 36 Bandung menjelma menjadi sekolah yang unggul dengan menyandang predikat sebagai berikut:

1. Sekolah Standar Nasional 2. Sekolah Sehat

3. Sekolah Berbudaya Lingkungan 4. Sekolah Adiwiyata

   

3.1.2 Visi dan Misi SMPN 36 Bandung 3.1.2.1. Visi

“Dengan semangat inovasi smpn 36 merupakan sekolah sehat, berbudaya lingkungan yang berprestasi, mandiri, dan kreatif berlandaskan iman dan taqwa”

3.1.2.2. Misi

Mendidik siswa untuk memiliki pengetahuan, keterampilan dan sikap hingga menjadi lulusan yang memiliki kecerdasan intelektual, kecerdasan emosional, kecerdasan spiritual, beriman dan berahlak mulia melalui proses PAIKEM;

1. Meningkatkan peran serta warga sekolah dalam Perilaku Hidup Bersih, Hidup Sehat dan peduli lingkungan sekolah secara mandiri dan bersama-sama agar menjadi budaya sekolah.

2. Menciptakan sekolah Berbudaya Lingkungan, kondusif dan memadai sebagai tempat proses pendidikan yang menyenangkan 3. Menciptakan suasana kerja yang harmonis

4. Membina dan mengembangkan potensi peserta didik, guru, dan karyawan agar menjadi sumber daya manusia yang handal.

5. Meningkatkan pelayanan yang optimal dan menyenangkan bagi siswa, insan pendidik dan masyarakat.

   

3.1.3. Struktur Organisasi

Gambar 3.1. Struktur Organisasi SMPN 36 Bandung

3.1.4 Deskripsi Kerja

3.1.4.1 Kepala Sekolah

Kepala sekolah adalah pimpinan dari sebuah sekolah dimana segala keputusan dan perintah adalah berasal dari dirinya. Kepala Sekolah pun bersama komite pada satu waktu perlu melakukan koordinasi dalam mengambil keputusan untuk kepentingan sekolah.

PKS Bid. Kurikulum  PKS Bid. Sarana & Prasarana PKS Bid. Humas  PKS Bid. Kesiswaan

Koordinator BP/BK 

Koordinator Perpustakaan Koordinator Lab. 

Guru / Wali Kelas

Komite Sekolah  Kepala Sekolah

Anggota Anggota  Anggota Kepala TU 

   

Kepala sekolah juga mempunyai tugas untuk mengawasi kerja seluruh stafnya yaitu dari tata usaha dan semua guru agar dapat bekerja dengan baik.

3.1.4.2. Komite Sekolah

Komite merupakan suatu kelompok orang yang diambil dari masyarakat sekitar atau bisa juga orang tua murid, yang bertugas untuk mengawasi jalannya kegiatan di sekolah. Komite pun bersama kepala sekolah dapat mengajukan keputusan tertentu untuk kepentingan bersama.

3.1.4.3. Tata Usaha

Tata usaha merupakan bagian yang mengurus segala administrasi sekolah. Tata usaha membantu kepala sekolah dan seluruh unsur di sekolah termasuk guru-guru.

Dalam tugasnya TU harus mampu mengerti semua arsip dan data akademik yang ada dalam sekolah. Arsip-arsip tersebut ada yang berhubungan dengan proses belajar mengajar atau berupa laporan tentang sekolah termasuk keuangan sekolah.

   

3.1.4.4 Guru Kelas

Di Sekolah Menengah Pertama guru kelas dari kelas 1 sampai dengan kelas 3 bertugas untuk memberikan pengajaran kepada murid-muridnya sesuai dengan kelas yang diwalikanya berdasarkan kurikulum yang berlaku. Selain tugas pokoknya sebagai pendidik bagi murid-muridnya, guru kelas pun bertanggung jawab kepada administrasi kelas misalnya mengurusi nilai-nilai ujian muridnya.

3.1.4.5. Guru Bidang

Pada SMPN 36 Bandung yang termasuk guru bidang , yaitu guru olahraga, guru agama, guru bahasa inggris, guru SBK dan guru bahasa daerah. Tugasnya hampir sama dengan guru kelas yaitu mengajar murid-muridnya sesuai dengan matapelajaran yang diambilnya. Perbedaannya ia tidak bertanggung jawab kepada administrasi kelas, ia hanya bertanggung jawab sesuai dengan mata pelajaran yang dipegangnya.

3.1.5. Profil Sekolah SMPN 36 Bandung . 3.1.5.1. Identitas Sekolah

1. NAMA : Sekolah Menengah Pertama Negri 36 2. ALAMAT : Jalan Caringin Babakan Ciparay 3. KOTA : Bandung

   

3.1.5.2. Data Siswa

Tabel 3.1. Data Siswa SMPN 36 Bandung

3.2. METODE PENELITIAN 3.2.1. Desain Penelitian

Untuk mendapatkan suatu proses yang teratur dan terarah dalam suatu penelitian sehingga penelitian dapat berjalan dengan baik diperlukan metode pendekatan atau penyelesaian untuk menyelesaikan suatu penelitian. Pada desain penelitian ini termasuk kedalam penelitian yang bersifat deskriptif. Penelitian deskriptif dapat diartikan sebagai proses pemecahan masalah yang diselidiki dengan menggambarkan keadaan objek penelitian pada saat sekarang berdasarkan fakta-fakta yang ada. Pelaksanaan metode penelitian deskriptif ini tidak terbatas sampai pada pengumpulan dan penyusunan data, tetapi meliputi analisis tentang data tersebut. Dimana dalam penelitian ini dapat memperoleh gambaran kinerja program yang Tahun Ajaran Jumlah Siswa Baru Total Siswa Aktif

2010/2011 618 360

2011/2012 602 320

   

direncanakan dan diimplementasikan kepada pengguna (user) dalam perusahaan.

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Berikut metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini:

3.2.2.1. Sumber Data Primer

Sumber Data primer yaitu penulis mendapatkan data langsung dari obyek yang bersangkutan. Seperti melakukan wawancara, observasi, dll.

1. Observasi / survey adalah penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek yang diteliti meliputi sistem akademik sekolah, struktur organisasinya, guru, siswa, dan pengolahan data nilai siswa SMPN 36 Bandung.

2. Wawancara / interview adalah suatu kegiatan berbicara langsung dengan pihak sekolah di tempat penelitian, untuk bahan perancangan dan pembangunan sistem informasi akademik kedepannya. Penulis melakukan penelitian di SMPN 36 Bandung, penulis melibatkan kepala sekolah, wakil kepala sekolah, walikelas, guru, tata usaha sebagai narasumber.

   

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder

Data sekunder adalah cara pengumpulan data dengan mempelajari data yang telah tersedia atau telah diberikan oleh pihak yang bersangkutan kepada penulis. Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data sekunder adalah metode dokumentasi, yaitu dengan mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dari sumber-sumber materi sejenis dokumen akademik seperti doukmen siswa, dokumen nilai, dokumen guru, rekap nilai, laporan penilaian yang berkenaan dengan masalah yang diteliti. Metode ini digunakan untuk pengumpulan data yang berhubungan dengan sejarah, tujuan, kegiatan dan struktur organisasi.

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem 3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem

Dilihat dari permasalahan yang ada, maka penulis menggunakan suatu metode terstruktur yaitu suatu proses untuk mengimpelentasikan urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah dalam bentuk program. Pemrograman terstruktur adalah suatu proses mengimplementasikan urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah dalam bentuk program. Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat (tools ) dan teknik-teknik (techniques) yang

   

dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan diperoleh sistem yang strukturnya didefinisikandengan baik dan jelas yang mana tahapannya :

1. Diagram Konteks (Context Diagram) 2. Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram) 3. Kamus Data (Data Dictionaries)

4. Spesifikasi Proses (Process Specification)

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem

Di dalam melakukan penelitian ini penulis menggunakan metode pengembangan sistem Prototype. Berikut langkah-langkah yang digunakan di dalam metode pengembangan sistem Prototype :

1. Mengidentifikasi kebutuhan pemakai

Pada tahap ini, analisis sistem akan melakukan study kelayakan dan studi terhadap kebutuhan pemakai baik meliputi model interface, teknik prosedural maupun dalam teknologi yang akan digunakan. 2. Mengembangkan kebutuhan pemakai

Pada tahap kedua ini, analisis sistem kerja sama dengan pemogrman mengembangkan prorotyping sistem untuk memperlihatkan kepada pemesan pemodelan sistem yang akan dibangun.

   

3. Menentukan prototyping

Apakah dapat diterima oleh pengguna atau pemakai. Analisis sistem pada tahap ini akan mengidentifikasi sejauh mana pemodelan yang dibuatkannya dapat diterima oleh pemesan atau bahkan harus merombak secara keseluruhan

4. Penggunaan prototyping

Pada tahap ini analisis sistem akan mengimplementasikan pemodelan yang dibuatnya menjadi suatu sistem.

Adapun gambar dari metode pengembangan sistem Prototype adalah sebagai berikut :

Tidak

Gambar 3.2. Pengembangan Prototyping (Sumber : Raymond McLeod Jr. 2001 : 151)

Mengidentifikasi  kebutuhan pemakai 

Mengembangkan

Prototype 

Prototype  dapat  diterima ?

Menggunakan Sistem 

   

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan

Pada langkah ini perancangan digambarkan dalam bentuk bagan alir dokumen (flowmap), diagran konteks (conteks diagram), diagram arus data (data Flow Diangram) dan Kamus Data (data Doctionary).

1. Bagan Alir Dokumen (Flowmap)

Menunjukkan pergerakan benda dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti jumlah orang dalam migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan, atau jumlah paket dalam jaringan. Flowmap menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif- alternatif lain dalam pengoprasian.

2. Diagram Kontek (Conteks Diagram)

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.

3. Diagram Arus Data (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat

   

bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis.

4. Kamus Data (Data Doctionary)

Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data strore. Kamusdata ini sangat membantu analis sistem dalam mendefinisikan data yang mengalir di dalam sistem, sehingga pendefinisian data itu dapat dilakukan dengan lengkap dan terstruktur. Pembentukan kamus data dilaksanakan dalam tahap analisis dan perancangan suatu sistem.

5. Perancangan Basis Data a. Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses untuk mengubah suatu tabel yang memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah table atau lebih, yang tidak lagi memiliki masalah tersebut (Abdul Kadir, 2002: 52). Masalah tersebut biasanya merupakan suatu ketidakkonsistenan (tidak normal) apabila dilakukan penghapusan (delete), pengubahan

(update) dan pembacaan (retrieve) pada suatu basis data.

b. Relasi Tabel

Merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan tabel yang lainnya, yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu

   

database. Hubungan yang dapat dibentuk dapat mencakupi 3 (tiga) macam hubungan yaitu ;

a. One-To-One (1 – 1)

Mempunyai pengertian “Setiap baris data pada tabel pertama dihubungkan hanya ke satu baris data pada tabel ke dua. b. One-To-Many (1 – )

Mempunyai pengertian “Setiap baris data dari tabel pertama dapat dihubungkan ke satu baris atau lebih data pada tabel ke dua.

c. Many-To-Many ( – ))

Mempunyai pengertian “Satu baris atau lebih data pada tabel pertama bisa dihubungkan ke satu atau lebih baris data pada tabel ke dua.Bersumber dari

http://deckynoviar.files.wordpress.com

/2008/04/relasi-antar-tabel.pdf

3.2.4. Pengujian Software

Pengujian software adalah proses untuk memastikan apakah semua fungsi sistem bekerja dengan baik, dan mencari apakah masih ada kesalahan pada sistem. Pengujian atau testing software sangat penting untuk dilakukan. Pengujian ini bertujuan untuk menjamin

   

kualitas software, dan juga menjadi peninjauan terakhir terhadap spesifikasi, disain dan pengkodean. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode pendekatan black-box testing.

3.2.4.1. Black Box Testing

Pengujian Black Box adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar. Pengujian black box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak. Data uji dieksekusi pada perangkat lunak dan kemudian keluar dari perangkat lunak dicek apakah telah sesuai yang diharapkan.

Pengujian Black Box berusaha menemukan kesalahan dalam kategori : 1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang

2. Kesalahan interface

3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal 4. Kesalahan kinerja

 

46 

 

BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis Sistem Informasi Akademik yang sedang Berjalan

Analisis sistem yang sedang berjalan dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui proses kerja yang sedang berjalan. Pokok-pokok yang dianalisis meliputi analisis prosedur atau aliran data, diagram konteks, dan data flow diagram. Ini dilakukan untuk mengevaluasi dan memberikan gambaran rencana pemecahan masalah yang dihadapi.

Perancangan sistem akademik ini perlu dikembangkan karena sistem yang sedang berjalan saat ini belum terdapat sistem komputerisasi dan informasi belum akurat sehingga mengalami keterlambatan serta memerlukan waktu yang lama dalapencarian data.

4.1.1. Analisis Dokumen

Analisa dokumen menggambarkan bagaimana dan untuk apa saja dokumen-dokumen digunakan dalam sistem informasi akademik. Untuk itu analisa dokumen merupakan salah satu yang dapat membantu dalam perancangan atau dari sistem selanjutnya, adapun analisa dokumennya dapat dilihat dari tabel di bawah ini :

Tabel 4.1 Analisis Dokumen

No Nama Dokumen Uraian

1 Data Siswa Deskripsi : Identitas, STTB, dan STL Rangkap : 1

 

47 

 

Tujuan : Bag. Tata Usaha 2 Lap. Data Siswa Deskripsi : Laporan Data Siswa

Rangkap : 1

Sumber : Bag. Tata Usaha Tujuan : Lap. Kepala Sekolah. 3 Data Guru Deskripsi : Berisi Biodata Guru

Rangkap : 1 Sumber : Guru

Tujuan : Bag. Tata Usaha 4 Lap. Data Guru Deskripsi : Laporan Data Guru

Rangkap : 1

Sumber : Bag. Tata Usaha Tujuan : Lap. Kepala Sekolah 5 Data Kelas Deskripsi : Berisi Data Kelas

Rangkap : 2

Sumber : Bag. Tata Usaha

Tujuan : : Arsip Data Kelas, Siswa 6 Data Mata Pelajaran Deskripsi : Berisi Data Mata Pelajaran

Rangkap : 1

Sumber : Bag. Tata Usaha Tujuan : Arsip Data Matpel 7 Data Walikelas Deskripsi : Berisi Data Walikelas

Rangkap : 3

 

48 

 

8 Data Tugas Mengajar Deskripsi : Data Tugas Mengajar Rangkap : 1

Sumber : Bag. Tata Usaha Tujuan : Guru

9 Data Jadwal Pelajaran Deskripsi : Berisi Jadwal pelajaran Rangkap : 3

Sumber : Bag. Tata Usaha Tujuan : Guru, Siswa , Arsip 10 Data Nilai Siswa Deskripsi : Data Nilai Siswa

Rangkap : 1 Sumber : Guru Tujuan : Wali Kelas

4.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Prosedur sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

1. Data siswa yang terdiri dari Identitas,STTB dan STL diberikan kepada bagian tata usaha, oleh tata usaha data Identitas, STTB dan STL dicatat dan dibuat ke dalam dokumen data siswa untuk kemudian dimasukan kedalam arsip dan dari arsip dibuat laporan

2. Dari arsip data siswa dibuat data kelas, data kelas tersebut dibuat 2 rangkap, satu untuk siswa, dan satu untuk arsip data kelas.

 

49 

 

4. Data guru yang terdiri dari biodata guru diberikan kepada bagian tata usaha, oleh tata usaha data guru tersebut dicatat dan dibuat arsip dari arsip data guru dibuat untuk laporan data guru untuk kepala sekolah.

5. Arsip data guru dibuat untuk pembagian tugas mengajar, untuk data walikelas dan untuk pembuatan jadwal pelajaran.

6. Siswa mememberikan hasil ulangan,tugas, uts dan uas kepada guru, kemudian oleh guru di koreksi dan di rekap untuk memberikan laporan hasil data nilai kepada walikelas, kemudian walikelas mencatat data nilai, data nilai yang sudah dicatat lalu dipindahkan kedalam buku raport, setelah itu buku raport diberikan kepada kepala sekolah untuk ditandatangan, setelah itu raport yang telah ditanda tangan oleh kepala sekolah diberikan kembali kepada walikelas dan dari walikelas diberikan kepada siswa

4.1.2.1. Flow Map

Flowmap merupakan gambar hubungan antar entity yang terlibat berupa aliran-aliran dokumen yang ada. Bagan alir dokumen disebut juga bagan alir yang merupakan bagan alir yang menunjukan arus laporan - laporan dan formulir. Mengenai sumber dari aliran dokumen dapat digambarkan flowmap berikut:

 

50 

 

 

C

E  

A B

 

D

F

Gambar 4.1 Flowmap sistem akademik yang berjalan (bagian 1)

Flowmap Akademik SMPN 36 Bandung

  51    Pembuatan Walikelas Dok. Mata pelajaran Jadwal Mengajar 1 Dokumen Data guru Data Walikelas 2 Data Walikelas 1 Dokumen Data guru Dokumen Data Guru Dokumen Tugas Mengajar Pembuatan Jadwal Mengajar Dok. Mata Pelajaran Jadwal Mengajar Dokumen Tugas Mengajar Tugas UAS UTS PU2 PU1 Tugas UAS UTS PU2 PU1 Koreksi dan rekap nilai Tugas UAS UTS PU2 PU1 Data Nilai siswa Data Nilai siswa Catat nilai ke raport Raport belum TTD Raport belum TTD Validasi Raport tervalidasi Raport tervalidasi Raport tervalidasi Data Walikelas G    _H i

Gambar 4.2. Flowmap sistem akademik yang berjalan (bagian 2)

Flowmap Akademik SMPN 36 Bandung

 

52 

 

Keterangan :

A = Arsip kelengkapan data siswa F = Arsip biodata guru B = Arsip data siswa G = Arsip data walikelas C = Arsip dokumen data kelas H = Arsip mata pelajaran

D = Arsip guru I = Arsip data nilai

E = Arsip dokumen guru

Data mata pelajaran sudah ada dari awal . 4.1.2.2. Diagram Konteks

Diagram konteks berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan, termasuk menggambarkan aliran-aliran data yang masuk dan keluar pada sistem tersebut. Diagram konteks juga digunakan untuk mempersentasikan keseluruhan dari sistem. Adapun diagram konteks sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

 

53 

 

4.1.2.3. Data Flow Diagram

Dalam mengangkat suatu logika sistem, ada beberapa cara untuk menggambarkannya, diantaranya yaitu dengan DFD. Berikut adalah hasil analisa sistem pengolahan data siswa dan pengolahan data nilai di SMPN 36 Bandung.

 

54 

 

Dari sistem yang sedang berjalan tersebut, terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan. Adapun kelebihan dari sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

1. Tidak perlu adanya usaha pemahaman yang sulit karena semua bagian yang terkait pasti dapat mengerti mengenai sistem yang berjalan.

2. Bag. Tata Usaha memegang seluruh peranan penting dalam hal pengarsipan data, sehingga tidak memerlukan sumber daya tambahan seperti kebutuhan media komputer di ruang guru. Kekurangan dari sistem yang berjalan yaitu:

1. Pengolahan data siswa dan data guru masih belum terkomputersasi dengan menulis pada buku induk.

2. Pada pembuatan laporan masih terdapat kesulitan pada saat pencarian data karena tidak terkomputerisasi

3. Output penilaian masih belum maksimal oleh karena itu sering terjadi kesalahan pada penginputan data nilai.

4. Pada pembuatan jadwal masih terjadi kesalahan pada penginputan mata pelajaran yang sama.

Dari evaluasi sistem didapat beberapa kesimpulan :

1. Diperlukan otomatisasi pengolahan data agar pelaksanaan sistem pengolahan data siswa, data jadwal dan data pengolahan nilai dapat dilakukan secara lebih cepat.

2. Untuk menghindari sistem eror diperlukan pelatihan dan pengembangan terhadap sumber daya manusia dan juga

 

55 

 

4.2. Perancangan Sistem

Pada dasarnya usulan perancangan sistem yang dibuat banyak berubah dari sistem yang berjalan. Usulan sistem yang dirancang berubah pengolahan data yang selama ini dilakukan belum secara terkomputerisasi menjadi pengolahan data yang dilakukan dengan bantuan komputer. Perancangan sistem ini meliputi diagram konteks, diagram alir data, tahap perancangan ini akan memberikan gambaran mengenai aliran informasi dan proses yang sedang berjalan dalam sistem.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem ini adalah membentuk kerangka sistem pengolahan data dengan bantuan komputer yang bertujuan untuk menghasilkan perancangan pengolahan data akademik siswa yang berbasis komputer dengan memberikan gambaran secara umum kepada pemakai tentang sistem yang baru ini. Pengembangan sistem berarti suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Pada prinsipnya prosedur yang diusulkan tidak jauh berbeda dengan prosedur yang sedang berjalan, namun pada prosedurnya penulis mengusulkan ada satu yang diubah.

 

56 

 

Pada sistem yang diusulkan diharapkan dapat memberikan hasil sebagai berikut :

1. Dapat memberikan hasil penjadwalan yang sesuai dan meminimalisasikan agar tidak adanya bentrok pada masing- masing pengajar.

2. Dapat mencetak hasil nilai siswa sementara. 4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Perancangan prosedur merupakan perancangan sistem secara umum yang memberikan gambaran kepada user tentang sistem yang baru. Pada sub bab ini akan dijelaskan mengenai flowmap, diagram konteks, data flow diagram (DFD dan kamus data).

Berikut perancangan prosedur yang diusulkan :

1. Data siswa diberikan kepada bagian tata usaha, oleh tata usaha data siswa tersebut diinput dan dari database data siswa dibuat untuk laporan data siswa untuk diserahkan kepada kepala sekolah. 2. Dari database data siswa dibuat data kelas dan pembagian

walikelas, data kelas tersebut dicetak dan diberikan kepada walikelas.

3. Data guru diberikan kepada bagian Tata Usaha, oleh tata usaha data guru tersebut diinput dan dari database data guru tersebut dibuat laporan data guru untuk diserahkan kepada sekolah.. 4. Database mata pelajaran dan Guru dibuat untuk pembuatan

jadwal pelajaran dan tugas mengajar.

 

57 

 

usaha, kemudian oleh tata usaha data nilai tersebut diinput dan dari database data nilai sementara dicetak lalu diberikan kepada walikelas untuk dicatat dalam buku raport. Raport diberikan kepada kepala sekolah untuk ditanda tangan, setelah ditanda tangan raport diberikan kembali kepada walikelas untuk dibagikan kepada siswa.

4.2.3.1. Flow Map

Flowmap adalah diagram yang menunjukan aliran data berupa formulir-formulir atau keterangan-keterangan berupa dokumentasi yang mengalir atau beredar didalam suatu sistem. Berikut flowmap sistem akademik yang diusulkan :

 

58 

 

 

  1 

  3 

Gambar 4.5 Flowmap Sistem Akademik yang Diusulkan

 

59 

 

Keterangan :

1 = File data guru 3 = File Mengajar

4.2.3.2. Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan lingkungan. Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan informasi yang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas-entitas luar, dimana digambarkan tentang entitas yang memberikan sesuatu kepada atau dari sistem.

Gambar 4.6 Diagram Konteks yang Diusulkan

4.2.3.3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram atau diagram alir data adalah sistem secara logical, gambar ini tidak bergantung kepada perangkat lunak,

 

60 

 

Berikut diagram alir data yang digunakan untuk sistem baru pengolahan data akademik.

 

61 

 

4.2.3.4. Kamus Data

Kamus data merupakan kumpulan data yang digunakan serta dihasilkan oleh perangkat lunak. Berikut ini daftar seluruh data yang akan digunakan dan dihasilkan oleh perangkat lunak sistem pengolahan data akademik.

Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di DFD. Kamus data sistem akademik :

1. Nama Arus Data : Data Siswa

Alias : -

Aliran Arus Data : Siswa - Proses 1.0

Struktur Data : nis, nama_siswa, tempat_lahir,

tanggal_lahir, alamat, telepon, jenis_kelamin,

pendidikan_terakhir_tahun, asal_sekolah, agama, nama_orgtua, alamat_orgtua,

pekerjaan_orgtua, nama_wali, alamat_wali, pekerjaan_wali, tahun_masuk

2. Nama Arus Data : Lap. Data Siswa

Alias : -

Aliran Arus Data : Proses 2.0 - Kepala Sekolah Struktur Data : nis, nama_siswa, tempat_lahir,

tanggal_lahir, alamat, telepon, jenis_kelamin,

 

62 

 

agama, nama_orgtua, alamat_orgtua,

pekerjaan_orgtua, nama_wali, alamat_wali, pekerjaan_wali, tahun_masuk

Nama Arus Data : Data Guru

Alias : -

Aliran Arus Data : Arsip Guru – proses 3.0

Struktur Data : nip, nama_guru, alamat, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, status_kawin, kode_guru

3. Nama Arus Data : Lap. Data Guru

Alias : -

Aliran Arus Data : Proses 4.0 – Kepala Sekolah

Struktur Data : nip, nama_guru, alamat, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, status_kawin, kode_guru

Nama Arus Data : Data Kelas

Alias : -

Aliran Arus Data : Proses 5.0 – Walikelas

Struktur Data : kelas_siswa, kapasitas_siswa, sisa_siswa kelas, walikelas, nis, tahun

4. Nama Arus Data : Data Mata Pelajaran

Alias : -

 

63 

 

kode_kelas, alokasi_waktu Nama Arus Data : Tugas Mengajar

Alias : -

Aliran Arus Data : Proses 6.0 - Guru

Struktur Data : kode_matpel, nama_matpel, nip, jumlah_jam_mengajar, nama_guru, kode_kelas, tahun_ajaran

Nama Arus Data : Data Walikelas

Alias : -

Aliran Arus Data : Proses 5.0 - walikelas

Struktur Data : nip, nama_walikelas, walikelas_kelas 5. Nama Arus Data : Jadwal Pelajaran

Alias : -

Aliran Arus Data : Proses 7.0 - Siswa - Guru

Struktur Data : no_jadwal, kode_matpel, nip, kelas, jam_masuk, jumlah_jam, jam_akhir 6. Nama Arus Data : Nilai

Alias : -

Aliran Arus Data : Proses 10-walikelas

Struktur Data :nis, nama_siswa, kode_kelas, kode_matpel, nama_matpel, semester, tahun_ajaran, nilai_pu1, nilai_pu2 ,nilai_tugas, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir

 

64 

 

4.2.4. Perancangan Basis Data

Perancangan basis data merupakan salah satu komponen penting dalam suatu sistem informasi. Penggunaan basis data ditunjukan agar dalam pengoperasian dan pengimplementasiannya dapat diperoleh informasi lebih lengkap serta membantu mempermudah proses manipulasi data.

4.2.4.1. Normalisasi

Normalisasi merupakan proses konversi dokumen adalah laporan manual kedalam struktur tabel dengan menghilangkan elemen yang sama, dan data yang berulang-ulang. Perancangan normalisasi bertujuan agar tidak terjadi redudansi data. Jika kondisi tabel tidak terdapat redudansi maka kondisi tabel normal.

A. Bentuk Unnormal

Menunjukan bentuk tabel dimana data belum mengalami normalisasi.

{ nis, nama_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, alamat, telepon, jenis_kelamin, pendidikan_terakhir_tahun, asal_sekolah, agama, nama_orgtua, alamat_orgtua,

pekerjaan_orgtua, nama_wali, alamat_wali, pekerjaan_wali, tahun_masuk, kelas_siswa, kapasitas_siswa, sisa_siswa kelas, walikelas, nis, tahun, nip, nama_guru, alamat, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, status_kawin, kode_guru kode_matpel, nama_matpel, komponen, kode_kelas, alokasi_waktu,hari

 

65 

 

nis, nama_siswa, kode_kelas, kode_matpel, nama_matpel, semester, tahun_ajaran, nilai_pu1, nilai_pu2 ,nilai_tugas, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir, no_jadwal, kode_matpel, nip, kelas, jam_masuk, jumlah_jam, jam_akhir,kode_matpel, nama_matpel, nip, jumlah_jam_mengajar, nama_guru, kode_kelas, tahun_ajaran}

B. Bentuk Normal Ke-1

{ nis, nama_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, alamat, telepon, jenis_kelamin, pendidikan_terakhir_tahun, asal_sekolah, agama, nama_orgtua, alamat_orgtua,

pekerjaan_orgtua, nama_wali, alamat_wali, pekerjaan_wali, tahun_masuk, kelas_siswa, kapasitas_siswa, sisa_siswa kelas, walikelas, nis, tahun, nip, nama_guru, alamat, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, status_kawin, kode_guru kode_matpel, nama_matpel, komponen, kode_kelas, alokasi_waktu,hari

nis, nama_siswa, kode_kelas, kode_matpel, nama_matpel, semester, tahun_ajaran, nilai_pu1, nilai_pu2 ,nilai_tugas, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir, no_jadwal, kode_matpel, nip, kelas, jam_masuk, jumlah_jam, jam_akhir, kode_matpel, nama_matpel, nip, jumlah_jam_mengajar, nama_guru, kode_kelas,tahun_ajaran}

 

66 

 

C. Bentuk Normal Ke-2

Siswa = { nis*, nama_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, alamat, telepon, jenis_kelamin, pendidikan_terakhir_tahun, asal_sekolah, agama, nama_orgtua, alamat_orgtua, pekerjaan_orgtua, nama_wali, alamat_wali, pekerjaan_wali, tahun_masuk,}

Mata pelajaran = { kode_matpel*, nama_matpel, komponen, kode_kelas, alokasi_waktu }

Guru = {nip*, nama_guru, alamat, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, status_kawin, kode_guru}

Kelas = { kelas_siswa*, kapasitas_siswa, sisa_siswa } Jadwal Pelajaran = { no_jadwal, kode_matpel, nip**, kode_siswa**, jam_masuk, jumlah_jam, jam_akhir, hari} Nilai = { nis**, kode_matpel**, nip**, tahun_ajaran, semester niali_pu1, nilai_pu2, nilai_rata_ulangan, nilai_tugas, nilai_rata_tugas, nilai_uts, nilai_rata_uts, nilai_uas, nilai_rata_uas, nilai_akhir }.

D. Bentuk Normal Ke-3

Siswa = { nis*, nama_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, alamat, telepon, jenis_kelamin, pendidikan_terakhir_tahun, asal_sekolah, agama, nama_orgtua, alamat_orgtua, pekerjaan_orgtua, nama_wali, alamat_wali, pekerjaan_wali, tahun_masuk,}

 

67 

 

Mata Pelajaran = { kode_matpel*, nama_matpel, komponen, kode_kelas, alokasi_waktu }

Guru = { nip*, nama_guru, alamat, tempat_lahir,

tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, status_kawin, kode_guru }

Kelas = { kelas_siswa*, kapasitas_siswa, sisa_siswa }

Jadwal Pelajaran = { no_jadwal, kode_matpel, nip**, kode_siswa**, jam_masuk, jumlah_jam, jam_akhir,hari } Nilai = { nis**, kode_matpel**, nip**, tahun_ajaran, semester niali_pu1, nilai_pu2, nilai_rata_ulangan, nilai_tugas, nilai_rata_tugas, nilai_uts, nilai_rata_uts, nilai_uas, nilai_rata_uas, nilai_akhir }.

pembagian_kelas = {nis**,kode_kelas**, walikelas, tahun_ajaran}

4.2.4.2. Relasi Tabel

Relasi tabel adalah hubungan suatu entitas dengan dirinya sendiri atau hubungan dengan entitas lainnya. Tabel relasi dari sistem ini adalah seperti dibawah ini :

 

68 

 

        

Gambar 4.8 Relasi Tabel  

4.2.4.3. Entity Relationship Diagram

Komponen utama pembentukan ERD atau biasa disebut diagram E-R yaitu entity (entitas) dan Relation (relasi) sehingga dalam hal ini Diagran E-R merupakan komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang dideskripsikan lebih jauh melalui sejumlah atribut-atribut yang menggambarkan seluruh fakta dari sistem yang ditinjau. Berikut diagram E-R sistem informasi pengolahan data akademik yang dibangun :

   

 

69 

 

 

Gambar 4.9 Entity Relationship Diagram (ERD)

4.2.4.4. Struktur File

Tujuan dari perancangan struktur file ini yaitu untuk menentukan nama filed, tipe filed dari file tersebut yang ada pada file, adapun struktur file tersebut yaitu :

1. Tabel Data Siswa Nama tabel : siswa Primery key : nis Jumlah field : 17  

Tabel 4.2 Tabel Siswa

No Nama Field Type Size Keterangan

1 nis* char 9 Nomor induk siswa

2 nama_siswa Text 30 Nama lengkap siswa

 

70 

 

5 alamat Text 30 Tempat tinggal siswa

6 telepon char 13 Nomor telepon siswa

7 jenis_kelamin char 10 Jenis kelamin siswa

8 pendidikan_terakhir_tahun char 5

Tahun Pendidikan terakhir siswa

9 asal_sekolah char 30

Asal sekolah sebelumnya

10 agama char 10 Agama Siswa

11 nama_orgtua char 30 Nama orang tua siswa

12 alamat_orgtua char 30

Alamat orang tua siswa

13 pekerjaan_orgtua char 30

Pekerjaan orang tua siswa

14 nama_wali text 30

15 alamat_wali Text Nama lengkap ayah

16 pekerjaan_wali char 30 Pekerjaan wali siswa

 

71 

 

2. Tabel Kelas Nama tabel : kelas Primery key : kode_kelas Jumlah field : 3

Tabel 4.3 Tabel Kelas

No Nama Field Type Size Keterangan

1 kode_kelas* varchar 5 Kode kelas siswa 2 kapasitas_siswa integer 10 Daya tampung siswa 3 sisa_siswa integer 10 Sisa siswa yang ditampung

3. Tabel Data Guru Nama tabel : guru Primery key : nip Jumlah field : 9

Tabel 4.4 Tabel Data Guru

No Nama Field Type Size Keterangan

1 nip* char 20 Nomor induk pegawai

2 Nama_guru char 30 Nama lengkap guru

3 alamat char 30 Tempat tinggal guru

4 tempat_lahir char 10 Tempat lahir guru 5 tanggal_lahir char 10 Tanggal lahir guru 6 jenis_kelamin char 10 Jenis kelamin guru

 

72 

 

8 status_kawin char 20 Status pribadi guru 9 kode_guru char 10 Kode tugas mengajar

4. Tabel Data Mata Pelajaran Nama tabel : mata_pelajaran Primery key : kode_matpel Jumlah field : 4

Tabel 4.5 Tabel Mata Pelajaran

No Nama Field Type Size Keterangan

1 kode_matpel* char 20 Kodifikasi mata pelajaran 2 nama_matpel char 30 Nama mata pelajaran 3 komponen char 20 Status mata pelajaran

4 kode_kelas char 20 Kode kelas

5 alokasi_waktu char 20 Lama jam pelajaran perminggu

5. Tabel Jadwal pelajaran Nama tabel : jadwal_senin Jumlah field : 7

 

73 

 

Tabel 4.6 Tabel Jadwal Pelajaran

6. Tabel Nilai Nama tabel : nilai Primery key : - Jumlah field : 9

Tabel 4.7 Tabel Nilai

No Nama Field Type Size Keterangan

1 no_jadwal char 3 No jadwal pelajaran 2 kode_matpel char 10 Kode mata pelajaran

3 nip char 20 No induk pegawai

4 kelas char 10 Kelas siswa

5 jam_masuk char 10 Jam masuk pelajaran 6 jumlah_jam char 10 Jumlah jam pelajaran 7 jam_akhir char 10 Jam akhir pelajaran

No Nama Field Type Size Keterangan

1 kode_matpel char 10 Kodifikasi pelajaran

2 semester char 10 semester

3 nis char 20 No induk siswa

4 nilai_pu1 char 5 Nilai pekan ulangan1

5 nilai_pu2 char 5 Nilai pekan ulangan2

 

74 

 

7. Tabel Pembagian Kelas Nama tabel : pembagian_kelas Primery key : -

Jumlah field : 2

Tabel 4.8 Tabel Pembagian Kelas

8 nilai_uas char 5 Nilai uas

9 nilai_akhir char 5 Nilai akhir

No Nama Field Type Size Keterangan

1 kelas char 5 Kelas siswa

2 wali_kelas char 20 Wali kelas

3 nis** char 15 nomor induk siswa

121   

7. Program telah sukses di instal.

               

  Gambar 5.24. Tampilan instal telah selesai  

8. Tekan exit untuk keluar dari instal Akademik yang telah selesai

                 

     

122   

122   

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan hasil pengembangan sistem yang telah penulis lakukan, maka penulis mencoba membuat suatu kesimpulan dan mengajukan beberapa saran saran yang berhubungan dengan pembahasan yang telah dikemukakan di bab-bab sebelumnya.

6.1. Kesimpulan

Berdasarkan uraian-uraian dan pembahasan pada bab sebelumnya, maka dapat di simpulkan beberapa hal sebagai berikut :

1. Berdasarkan observasi dan wawancara yang dilakukan di SMPN 36

Bandung pada sistem yang berjalan masih belum efektif dimana pencatatan data siswa, data guru, data mata pelajaran, penjadwalan dan penilaian siswa masih dicatat dalam pembukuan sehingga mudah rusak atau hilang serta pembuatan laporannya memakan waktu lama.

2. Dengan dibangunnya sistem sistem informasi akademik di SMPN 36

Bandung dapat mempermudah pengelola bagian tata usaha dalam melakukan pengolahan data siswa, data guru, data mata pelajaran, penjadwalan dan penilaian siswa

3. Dengan adanya aplikasi akademik ini dapat mengurangi

kesalahan-kesalahan yang diakibatkan dari kesalahan-kesalahan dalam penginputan data serta mempermudah dalam pencarian data.

    123   

4. Dengan adanya implementasi sistem informasi akademik di SMPN 36

Bandung, kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan akademik tersebut dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien.

6.2. Saran

Dalam sistem ini disadari masih banyak kekurangan dan kelemahan, oleh karena itu untuk pengembangan selanjutnya disarankan:

1. Perlu adanya pengembangan lebih lanjut, seperti sistem informasi yang

berbasis Client Server / jaringan, sehingga penggunaan sistem informasi

tersebut dapat melibatkan bagian-bagian yang lain.

2. Dalam penggunaan sistem yang terkomputerisasi ini diharapkan selalu

melakukan Back up data (berupa CD), sehingga apabila terjadi hal-hal

yang tidak diinginkan, seperti harddisk rusak, maka datanya masih ada.

3. Sistem ini masih terbatas pada laporan nilai siswa dan jadwal pelajaran, diharapkan untuk selanjutnya dapat memberikan laporan data-data lainnya yang berkaitan dalam sistem akademik.

4. Sistem ini diharapkan untuk dapat melakukan pengolahan penerimaan siswa baru, juga dapat mengolah absen dan kepribadian siswa secara terperinci, sehingga dapat mencapai serta mewujudkan kinerja yang lebih baik dan maksimal.

1. Yusuf, Ariifin. 2007. Analisa perancangan Sistem Informasi. Jakarta: CV Teguh Karya.

2. Bin Jadmudin, Al-Bahra. 2005. Definsi Informasi. Jakarta: Erlangga 3. Kristianto, 2008. Sistem Informasi. Bandung: Pionir Jaya.

4. Kadir, Abdul. 2003. Sistem Informasi, Semarang: Andi Offset.

5. Yogiyanto, HM, Akt, MBA, Ph.D., 1999. “ANALISIS & DISAIN SISTEM INFORMASI: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek

Aplikasi Bisnis”, Edisi Kedua, Cetakan Pertama, Penerbit ANDI

Yogyakarta,

Online :

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi

http://blog.re.or.id/konsep-dasar-sistem-elemen-sistem.htm

     

IDENTITAS PENYUSUN TUGAS AKHIR

Program Studi Manajemen Informatika

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nim : 10909070

Nama : Dea Ramadhanisa Sukma

Tempat/Tgl. Lahir : Bandung, 15/03/1992

Jenis Kelamin : Wanita

Alamat Rumah : Jln Cijerah 2 blok 22 Gg Sayuran 2 no 97 RT 02/02

E-Mail : ddedheot@yahoo.com

No. Telepon : 0853 1796 9002

Nama Ayah : Dedi Sukma Sumiadi (alm)

Nama Ibu : Rr Sri Hadi Wikartiningsih.SH

Alamat Orang Tua : Jln Cijerah 2 blok 22 Gg Sayuran 2 No 97 RT 02/02

No. Telpon Orang Tua : 085220431531

Pekerjaan Orang Tua : Ibu Rumah Tangga

Semester : 05

Jenjang Pendidikkan : Program Diploma (Diploma - III)

Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa data yang saya tulis adalah benar.

Hormat Saya,