BAB 5 RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM
Proposal Revisi PHK A-2 2006 Jurusan Agronomi UMM
BAB V. RENCANA IMPLEMENTASI
PROGRAM
5.1. Organisasi Program
Stuktur organisasi penyusun proposal dan rencana pengelola hibah kompetisi A2 di
jurusan agronomi disajikan pada dibawah ini. Sebagai Pembina adalah Dekan Fakultas
Pertanian, Ketua Jurusan Bertindak sebagai penaggung jawab program, untuk kelancaran
administrasi dibentuk sekretaris program dan untuk menangani pengengelolaan keuangan
dibentuk bendahara. Setiap kegiatan diketuai oleh seorang Ketua Program.
a. Tim Penyusun Proposal A2 Jurusan Agronomi UMM
PENANGGUNGJAWAB
Ir. Syarif Husen, MP. (Dekan)
Ir. Muhidin, MSi. (Ketua Jurusan)
KETUA PELAKSANA
Dr. Ir. Erny Ishartati, MS.
SEKRETARIS
Ir. Misbah Ruhiyat , MSi.
Koordinator Program
Atmosfer Akademik
Dr. Ir. Dyah Roeswitawati, MP.
STAF PENDUKUNG BIDANG KEUANGAN
Ir. Aniek Iriany, MP
Koordinator Program
Koordinator Program
Manajemen Internal
Efisiensi dan Produktifitas
Ir. Wahono, MT.
Ir. Henik Sukorini, MP.
Gambar. 5.1. Struktur Organisasi Tim Penyusun Proposal A2
Diskripsi tugas dan tanggung jawab masing-masing program sebagai berikut :
Penanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas implementasi program A2.
- Melakukan pengawasan dan pengendalian seluruh pelaksanaan kegiatan
implementasi progaram.
- Memberi persetujuan pemenang lelang penyelenggaraan kegiatan program.
- Menetapkanpengangkatan personalia penyelenggara program.
- Meminta pertanggungjawaban Ketua Pelaksana dalam penyelesaian program.
Bab 5 – Rencana Implementasi Program
67
Proposal Revisi PHK A-2 2006 Jurusan Agronomi UMM
Ketua Pelaksana :
- Melakukan koordinasi penyusunan Program Implementation Plan (PIP), Usulan
Lembar Kerja (ULK), dan Rencana Kegiatan Operasional (RKO).
- Melakukan pengawasan dan pengendalian seluruh pelaksanaan program.
- Memimpin rapat koordinasi pelaksanaan dan Evaluasi program secara
menyeluruh.
- Memberikan arahan dan petunjuk agar program yang direncanakan dapat
terlaksana sesuai dengan sasaran dan target
- Meminta pertanggungjawaban PiC atas penyelesaian program
- Mengambil tindakan nyata jika diperlukan, apabila dari hasil monitoring
program terdapat hal-hal yang memerlukan perhatian khusus
- Menyiapkan laporan-laporan pertanggungjawaban yang diperlukan
- Menyampaikan hambatan atau masalah yang muncul dalam pelaksanaan
program atau kegiatan yang menjadi tanggungjawabnya kepada penanggung
jawab program.
- Mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan yang menjadi
tanggungjawabnya.
- Mengikuti petunjuk dan pengarahan pimpinan, khususnya pimpinan fakultas dan
Tim Koordinasi PHK UMM
- Menyampaikan hambatan atau masalah yang muncul dalam pelaksanaan
program atau kegiatan kepada penanggung jawab program.
Sekretaris :
- Membantu Ketua Pelaksana dalam implementasi program.
- Membantu Ketua Pelaksana dalam menyusun jadwal, persiapan laporan dan
kegiatan implementasi program.
- Melaksanakan tugas yang relevan atas perintah Ketua Pelaksana
- Membantu Ketua Pelaksana dalam menyelesaikan kegiatannya yang terkait
dalam bidang administrasi.
Staf Pendukung Keuangan :
- Membantu Ketua Pelaksana dalam implementasi program.
- Membantu Ketua Pelaksana dalam menyuisun jadwal, persiapan laporan dan
kegiatan implementasi program.
- Melaksanakan tugas yang relevan atas perintah ketua pelaksana
- Membantu ketua pelaksana dalam menyelesaikan kegiatannya yang terkait
dalam bidang keuangan.
Penanggung jawab Program :
- Membantu ketua Pelaksana dalam menyusun PiP dan ULK yang menjadi
tanggungjawabnya.
- Melaksanakan kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran serta biaya yang sudah
ditentukan sesuai dengan ketentuan dan petunjuk.
- Mengikuti petunjuk/pengarahan Ketua Pelaksana dalam melaksanakan tugasnya
Bab 5 – Rencana Implementasi Program
68
Proposal Revisi PHK A-2 2006 Jurusan Agronomi UMM
-
Mempertanggungjawabkan
pelaksanaan
kegiatan
yang
menjadi
tanggungjawabnya kepada Ketua Pelaksana
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggungjawabnya
Menyiapkan laporan-laporan dan pertanggungjawaban yang diperlukan
Menyampaikan hambatan/masalah yang muncul dalam pelaksanaan program
atau kegiatan yang menjadi tanggungjawabnya kepada Ketua Pelaksana
5.2. Aktivitas dan Penjadwalan
Rekapitulasi jadual aktivitas program untuk tiap-tiap aktivitas dan sub-aktivitas
dalam jangka 3 tahun diuraikan pada Tabel 5.1 berikut ini.
Tabel 5.1. Jadwal Keseluruhan Aktifitas
1
Tahun 2006
3 5 7 9 11 1
Tahun 2007
3 5 7 9 11 1
Tahun 2008
3 5 7 9 11
1
3
5
7
9 11 1
3
5
7
9 11 1
3
5
7
9 11
1
3
5
7
9 11 1
3
5
7
9 11 1
3
5
7
9 11
1
3
5
7
9 11 1
3
5
7
9 11 1
3
5
7
9 11
Isu Strategis / Aktifitas / Sub Aktifitas
A.
Atmosfir akademik (Academic
Atmosphere)
A.1. Peningkatan Interaksi Mahasiswa-Dosen
melalui kegiatan Kewirausahaan Bid. Agronomi
Mengaktifkan Kelompok Diskusi/studi
A.1.1.
karya dan Menambah Kelompok Baru
A.1.2. Mengadakan Magang Kewirausahaan
Menyelenggarakan Workshop & pelatihan
A.1.3.
Kewirausahaan
Menyelenggarakan Kompetisi Kelompok
A.1.4.
Studi/karya
I. Manejemen dan Organisasi Internal
(Internal management and organization)
I.1.
I.1.1.
I.1.2.
I.1.3.
I.1.4.
I.1.5.
I.2.
I.2.1.
I.2.2.
I.2.3.
Penguatan Sistem Penjaminan
Mutu Akademik
Re-evaluasi dan pembaharuan protokol
penjaminan mutu akademik
Peningkatan Sarana Pendukung SPMA
Peningkatan Quality Awareness para Staf
Pelatihan Ketrampilan Penerapan SPMA
Penerapan SPMA pembaharuan
Peningkatan Manajemen
Praktikum
Pengembangan perangkat dan
prosedur tata laksana praktikum
terpadu berikut perbaikan manajemen
sarana pendukung (laboratorium dan
kebun)
Peningkatan kualitas SDM pengelola
laboratorium dan kebun
Pengembangan
sistem
informasi
pengelolaan laboratorium dan kebun
E. Efisiensi dan Produktivitas
(Efficiency and productivity)
E.1.
E.1.1.
E.1.2.
Meningkatkan Efektifitas Proses
Belajar Mengajar di Kelas dan
Laboratorium
Rekonstruksi MK dan Implementasi
KBK
Meningkatkan efekti fitas proses
Bab 5 – Rencana Implementasi Program
69
Proposal Revisi PHK A-2 2006 Jurusan Agronomi UMM
E.1.3.
belajar mengajar di kelas
Meningkatkan Efektifitas proses
pembelajaran di lab.
Bab 5 – Rencana Implementasi Program
70
Proposal Revisi PHK A-2 2006 Jurusan Agronomi UMM
E.2.
E.2.1.
E.2.2.
Mempercepat dan Meningkatkan
Kualitas Penelitian dengan sistem
kolaboratif (Dosen - Mahasiswa)
Penunjukan Pembimbing lebih awal
Seleksi Proposal dan pelaksanaan
penelitian
5.3.Mekanisme Monitoring dan Evaluasi
Untuk menjamin tercapainya pelaksanaan program sesuai rencana, tim monitoring
dan evaluasi akan memantau dan mengevaluasi persiapan, pelaksanaan dan
mengidentifikasi kendala-kendala yang mungkin terjadi dalam implementasi program.
Skema monitoring dan evaluasi ditunjukkan pada Gambar 5.2. Tim monitoring dan
evaluasi akan mengumpulkan data dari dosen, staf administrasi dan mahasiswa melalui
observasi, kuisioner dan interview. Hasil monitoring dan evaluasi selanjutnya akan
digunakan sebagai masukan (feed-back) untuk implementasi program/aktivitas berikutnya.
REKTOR
Drs. Muhadjir Effendy, MAP.
PENANGGUNGJAWAB BIDANG AKADEMIK /PEMBANTU REKTOR I
Drs. H. Wakidi
PENANGGUNGJAWAB BIDANG ADMINISTRASI DAN KEUANGAN /
PEMBANTU REKTOR I I
Drs. Mursidi, MM.
KETUA / K.A. BAA
Drs. Abdul Kadir, MSi.
KOORD. BID.
PENGAJARAN
KA BKMA
KOORD. BID.
PENELITIAN
KA LEMLIT
KOORD. BID.
PENGEMB. STAF
KA BPSDM
Dr. Hamidi, MSi.
Dr. Wahyu W. MS.
Dra Ratih J., MSi.
PROGRAM A2
JUR. AGRONOMI
PROGRAM A2
JUR. IESP
PROGRAM A1
JUR. TEK. INDUSTRI
PROGRAM A2
JUR. THP
KOORD. BID.
PENGENDALIAN
KEUANGAN/ KA SPI
Dr. Drs. A. Juanda
PROGRAM A2
JUR. TEKNIK SIPIL
PROGRAM A1
JUR. D3 PERBANKAN
Gambar. 5.2. Struktur Tim Koordinasi (Monitoring dan Evaluasi) Program Hibah Kompetisi A2 UMM
Bab 5 – Rencana Implementasi Program
71
BAB V. RENCANA IMPLEMENTASI
PROGRAM
5.1. Organisasi Program
Stuktur organisasi penyusun proposal dan rencana pengelola hibah kompetisi A2 di
jurusan agronomi disajikan pada dibawah ini. Sebagai Pembina adalah Dekan Fakultas
Pertanian, Ketua Jurusan Bertindak sebagai penaggung jawab program, untuk kelancaran
administrasi dibentuk sekretaris program dan untuk menangani pengengelolaan keuangan
dibentuk bendahara. Setiap kegiatan diketuai oleh seorang Ketua Program.
a. Tim Penyusun Proposal A2 Jurusan Agronomi UMM
PENANGGUNGJAWAB
Ir. Syarif Husen, MP. (Dekan)
Ir. Muhidin, MSi. (Ketua Jurusan)
KETUA PELAKSANA
Dr. Ir. Erny Ishartati, MS.
SEKRETARIS
Ir. Misbah Ruhiyat , MSi.
Koordinator Program
Atmosfer Akademik
Dr. Ir. Dyah Roeswitawati, MP.
STAF PENDUKUNG BIDANG KEUANGAN
Ir. Aniek Iriany, MP
Koordinator Program
Koordinator Program
Manajemen Internal
Efisiensi dan Produktifitas
Ir. Wahono, MT.
Ir. Henik Sukorini, MP.
Gambar. 5.1. Struktur Organisasi Tim Penyusun Proposal A2
Diskripsi tugas dan tanggung jawab masing-masing program sebagai berikut :
Penanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas implementasi program A2.
- Melakukan pengawasan dan pengendalian seluruh pelaksanaan kegiatan
implementasi progaram.
- Memberi persetujuan pemenang lelang penyelenggaraan kegiatan program.
- Menetapkanpengangkatan personalia penyelenggara program.
- Meminta pertanggungjawaban Ketua Pelaksana dalam penyelesaian program.
Bab 5 – Rencana Implementasi Program
67
Proposal Revisi PHK A-2 2006 Jurusan Agronomi UMM
Ketua Pelaksana :
- Melakukan koordinasi penyusunan Program Implementation Plan (PIP), Usulan
Lembar Kerja (ULK), dan Rencana Kegiatan Operasional (RKO).
- Melakukan pengawasan dan pengendalian seluruh pelaksanaan program.
- Memimpin rapat koordinasi pelaksanaan dan Evaluasi program secara
menyeluruh.
- Memberikan arahan dan petunjuk agar program yang direncanakan dapat
terlaksana sesuai dengan sasaran dan target
- Meminta pertanggungjawaban PiC atas penyelesaian program
- Mengambil tindakan nyata jika diperlukan, apabila dari hasil monitoring
program terdapat hal-hal yang memerlukan perhatian khusus
- Menyiapkan laporan-laporan pertanggungjawaban yang diperlukan
- Menyampaikan hambatan atau masalah yang muncul dalam pelaksanaan
program atau kegiatan yang menjadi tanggungjawabnya kepada penanggung
jawab program.
- Mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan yang menjadi
tanggungjawabnya.
- Mengikuti petunjuk dan pengarahan pimpinan, khususnya pimpinan fakultas dan
Tim Koordinasi PHK UMM
- Menyampaikan hambatan atau masalah yang muncul dalam pelaksanaan
program atau kegiatan kepada penanggung jawab program.
Sekretaris :
- Membantu Ketua Pelaksana dalam implementasi program.
- Membantu Ketua Pelaksana dalam menyusun jadwal, persiapan laporan dan
kegiatan implementasi program.
- Melaksanakan tugas yang relevan atas perintah Ketua Pelaksana
- Membantu Ketua Pelaksana dalam menyelesaikan kegiatannya yang terkait
dalam bidang administrasi.
Staf Pendukung Keuangan :
- Membantu Ketua Pelaksana dalam implementasi program.
- Membantu Ketua Pelaksana dalam menyuisun jadwal, persiapan laporan dan
kegiatan implementasi program.
- Melaksanakan tugas yang relevan atas perintah ketua pelaksana
- Membantu ketua pelaksana dalam menyelesaikan kegiatannya yang terkait
dalam bidang keuangan.
Penanggung jawab Program :
- Membantu ketua Pelaksana dalam menyusun PiP dan ULK yang menjadi
tanggungjawabnya.
- Melaksanakan kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran serta biaya yang sudah
ditentukan sesuai dengan ketentuan dan petunjuk.
- Mengikuti petunjuk/pengarahan Ketua Pelaksana dalam melaksanakan tugasnya
Bab 5 – Rencana Implementasi Program
68
Proposal Revisi PHK A-2 2006 Jurusan Agronomi UMM
-
Mempertanggungjawabkan
pelaksanaan
kegiatan
yang
menjadi
tanggungjawabnya kepada Ketua Pelaksana
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggungjawabnya
Menyiapkan laporan-laporan dan pertanggungjawaban yang diperlukan
Menyampaikan hambatan/masalah yang muncul dalam pelaksanaan program
atau kegiatan yang menjadi tanggungjawabnya kepada Ketua Pelaksana
5.2. Aktivitas dan Penjadwalan
Rekapitulasi jadual aktivitas program untuk tiap-tiap aktivitas dan sub-aktivitas
dalam jangka 3 tahun diuraikan pada Tabel 5.1 berikut ini.
Tabel 5.1. Jadwal Keseluruhan Aktifitas
1
Tahun 2006
3 5 7 9 11 1
Tahun 2007
3 5 7 9 11 1
Tahun 2008
3 5 7 9 11
1
3
5
7
9 11 1
3
5
7
9 11 1
3
5
7
9 11
1
3
5
7
9 11 1
3
5
7
9 11 1
3
5
7
9 11
1
3
5
7
9 11 1
3
5
7
9 11 1
3
5
7
9 11
Isu Strategis / Aktifitas / Sub Aktifitas
A.
Atmosfir akademik (Academic
Atmosphere)
A.1. Peningkatan Interaksi Mahasiswa-Dosen
melalui kegiatan Kewirausahaan Bid. Agronomi
Mengaktifkan Kelompok Diskusi/studi
A.1.1.
karya dan Menambah Kelompok Baru
A.1.2. Mengadakan Magang Kewirausahaan
Menyelenggarakan Workshop & pelatihan
A.1.3.
Kewirausahaan
Menyelenggarakan Kompetisi Kelompok
A.1.4.
Studi/karya
I. Manejemen dan Organisasi Internal
(Internal management and organization)
I.1.
I.1.1.
I.1.2.
I.1.3.
I.1.4.
I.1.5.
I.2.
I.2.1.
I.2.2.
I.2.3.
Penguatan Sistem Penjaminan
Mutu Akademik
Re-evaluasi dan pembaharuan protokol
penjaminan mutu akademik
Peningkatan Sarana Pendukung SPMA
Peningkatan Quality Awareness para Staf
Pelatihan Ketrampilan Penerapan SPMA
Penerapan SPMA pembaharuan
Peningkatan Manajemen
Praktikum
Pengembangan perangkat dan
prosedur tata laksana praktikum
terpadu berikut perbaikan manajemen
sarana pendukung (laboratorium dan
kebun)
Peningkatan kualitas SDM pengelola
laboratorium dan kebun
Pengembangan
sistem
informasi
pengelolaan laboratorium dan kebun
E. Efisiensi dan Produktivitas
(Efficiency and productivity)
E.1.
E.1.1.
E.1.2.
Meningkatkan Efektifitas Proses
Belajar Mengajar di Kelas dan
Laboratorium
Rekonstruksi MK dan Implementasi
KBK
Meningkatkan efekti fitas proses
Bab 5 – Rencana Implementasi Program
69
Proposal Revisi PHK A-2 2006 Jurusan Agronomi UMM
E.1.3.
belajar mengajar di kelas
Meningkatkan Efektifitas proses
pembelajaran di lab.
Bab 5 – Rencana Implementasi Program
70
Proposal Revisi PHK A-2 2006 Jurusan Agronomi UMM
E.2.
E.2.1.
E.2.2.
Mempercepat dan Meningkatkan
Kualitas Penelitian dengan sistem
kolaboratif (Dosen - Mahasiswa)
Penunjukan Pembimbing lebih awal
Seleksi Proposal dan pelaksanaan
penelitian
5.3.Mekanisme Monitoring dan Evaluasi
Untuk menjamin tercapainya pelaksanaan program sesuai rencana, tim monitoring
dan evaluasi akan memantau dan mengevaluasi persiapan, pelaksanaan dan
mengidentifikasi kendala-kendala yang mungkin terjadi dalam implementasi program.
Skema monitoring dan evaluasi ditunjukkan pada Gambar 5.2. Tim monitoring dan
evaluasi akan mengumpulkan data dari dosen, staf administrasi dan mahasiswa melalui
observasi, kuisioner dan interview. Hasil monitoring dan evaluasi selanjutnya akan
digunakan sebagai masukan (feed-back) untuk implementasi program/aktivitas berikutnya.
REKTOR
Drs. Muhadjir Effendy, MAP.
PENANGGUNGJAWAB BIDANG AKADEMIK /PEMBANTU REKTOR I
Drs. H. Wakidi
PENANGGUNGJAWAB BIDANG ADMINISTRASI DAN KEUANGAN /
PEMBANTU REKTOR I I
Drs. Mursidi, MM.
KETUA / K.A. BAA
Drs. Abdul Kadir, MSi.
KOORD. BID.
PENGAJARAN
KA BKMA
KOORD. BID.
PENELITIAN
KA LEMLIT
KOORD. BID.
PENGEMB. STAF
KA BPSDM
Dr. Hamidi, MSi.
Dr. Wahyu W. MS.
Dra Ratih J., MSi.
PROGRAM A2
JUR. AGRONOMI
PROGRAM A2
JUR. IESP
PROGRAM A1
JUR. TEK. INDUSTRI
PROGRAM A2
JUR. THP
KOORD. BID.
PENGENDALIAN
KEUANGAN/ KA SPI
Dr. Drs. A. Juanda
PROGRAM A2
JUR. TEKNIK SIPIL
PROGRAM A1
JUR. D3 PERBANKAN
Gambar. 5.2. Struktur Tim Koordinasi (Monitoring dan Evaluasi) Program Hibah Kompetisi A2 UMM
Bab 5 – Rencana Implementasi Program
71