BAB 5 RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM

42

BAB V
RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM
5.1. Organisasi Program
Stuktur organisasi penyusun proposal dan rencana pengelola hibah kompetisi A1 di jurusan
budidaya hutan disajikan pada gambar 5.1 dibawah ini. Sebagai penasehat adalah Rektor
UMM, Pembina Dekan Fakultas Pertanian dan Ketua Jurusan bertindak sebagai penaggung
jawab program, untuk kelancaran administrasi dibentuk sekretaris proyek dan untuk
menangani pengengelolaan keuangan dibentuk bendahara. Karena ada 5 kegiatan yang
terkait dengan LRAISE maka tiap kegiatan diketuai oleh seorang ketua dan dibantu anggota.
5.1.1 Task Force Penyusun Proposal A1 Jurusan Budidaya hutan UMM
PENASEHAT : REKTOR
Drs. Muhadjir Effendy, MAp.

PEMBINA : DEKAN
Ir. Syarif Husen, MP

PENANGGUNGJAWAB : KETUA JURUSAN
Ir. M. Chanan, MP.

KETUA PROGRAM
Ir. Joko Triwanto, MP

SEKRETARIS
Tatag Muttaqin , S.hut.

PROGRAM LEADERSHIP
Ir. Nugroho Tri Waskitho, MP

BENDAHARA
Ir. Aniek Iriany, MP.

PROGRAM RELEVANCY
Ir. Mahmudi, M.Si

PROGRAM INTERNAL MANAGEMEN
A.Taufikurahman, S.hut

PROGRAM ATMOSFER
AKADEMIK

Ir. Nandang Rahayu, MP

PROGRAM EFISIENSI DAN PRODUKTIFITAS
Drs. Amir Syarifudin, MP

Gambar. 5.1. Struktur Organisasi Tim Penyusun Proposal A1
Diskripsi tugas dan tanggung jawab masing-masing program sebagai berikut :

43
 Penasehat, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan
pembangunan Universitas Muhammadiyah Malang dalam jangka pendek, jangka
menengah dan jangka panjang, serta memberikan petunjuk teknis program
implementasinya.
 Pembina, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan pembangunan
Fakultas Teknik UMM dan prioritas program pengembangan dalam jangka pendek,
jangka menengah dan jangka panjang, serta memberikan petunjuk pelaksanaan
program implementasinya.
 Penanggung jawab, bertugas dan bertanggung jawab dalam ;
- Merumuskan
aspek-aspek

pengembangan
kapasitas
dan
kualitas
penyelenggaraan pendidikan untuk meningkatkan efisiensi internal sesuai
dengan misi, visi dan arah kebijakan pembangunan fakultas dan universitas.
- Berkoordinasi dengan Ketua Tim Penyusun Proposal dalam memantau
perkembangan pekerjaan tim, dan bertanggung jawab atas kebenaran hasil
pekerjaan yang telah disusun.
- Memfasilitasi segala keperluan tim dalam kegiatan pekerjaan.
 Ketua Tim(Program), bertugas dan bertanggung jawab dalam ;
- Merumuskan kerangka pemikiran studi bersama dengan Ketua Jurusan dengan
melibatkan semua anggota tim.
- Merumuskan rencana kerja tim dan mengatur pembagian tugas personil seta
mengkoordinasi tim.
- Melakukan konsultasi dengan Ketua Jurusan dan Dekan.
- Secara berkala mengevaluasi hasil pekerjaan tim bersama Wakil Ketua.
- Melaksanakan editing dan kontrol akhir dari laporan hasil kerja tim (proposal)
secara keseluruhan.

5.2.Jadwal Aktivitas
Rekapitulasi jadual aktivitas program untuk tiap-tiap aktivitas dan sub-aktivitas dalam
jangka 2 tahun diuraikan pada Tabel 5.1 berikut ini.
Tabel 5.1. Jadwal Rencana Implementasi Program
No

Isu Strategis

1

L Leadership

2

R Relevansi
(Relevance)

3

A Atmosfir

Akademik
(Academic
Atmosphere)

Aktivitas
Penyempurnaan struktur organisasi
dan deskripsi kerja (L.1.1)
Sosialisasi struktur organisasi dan
deskripsi (L.1.2 )
Implementasi dan evaluasi struktur
oganisasi (L.1.3)
Penggalian kompetensi (R.1.1)
Lokakarya kurikulum (R.1.2)
Implementasi, monitoring dan
evaluasi (R.1.3)
Meningkatkan mutu pembelajaran
(A.1.1)
Memperbaiki mutu
Praktikum (A.1.2)
Meningkatkan mutu penelitian dan

karya ilmiah dosen (A.1.3)
Meningkatkan skill mahasiswa
(A.1.4)

Tahun 2007
Tahun 2008
1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11

44

4

I Menejemen dan
Organisasi Internal
(Internal
management and
organization)

Meningkatkan interaksi dosen dan
mahasiswa (A1.5)

Memperbaiki sistem administrasi
umum (I.1.1)
Menyelenggarakan
pelatihan
komputer
dan
administrasi
karyawan (I.1.2)
Menyelenggarakan magang kerja
administrasi karyawan (I.1.3)
Mengembangkan Sistem
Adminitrasi Akademik (I.1.4)

5

S Keberlanjutan
(Sustainability)
E Efisiensi dan
Produktivitas
(Efficiency and

productivity)

Meningkatkan efektifitas proses
pembelajaran di kelas (E.1.1)
Meningkatkan efektifitas proses
pembelajaran di perpustakaan
dengan menyediakan prasarana
perpustakaan (E.1.2)

5.3.Mekanisme Monotoring dan Evaluasi
Untuk menjamin tercapainya pelaksanaan program sesuai rencana, tim monitoring dan
evaluasi akan memantau dan mengevaluasi persiapan, pelaksanaan dan mengidentifikasi
kendala-kendala yang mungkin terjadi dalam implementasi program. Skema monitoring dan
evaluasi ditunjukkan pada Tabel 5.2.Tim monitoring dan evaluasi akan mengumpulkan data
dari dosen, staf administrasi dan mahasiswa melalui observasi, kuisioner dan interview.
Hasil monitoring dan evaluasi selanjutnya akan digunakan sebagai masukan (feed-back)
untuk implementasi program/aktivitas berikutnya.
Tabel 5.2 Skema Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dan

Evaluasi :
- Mendefinisikan
aspek monitoring
dan evaluasi
program.
- Memformulasikan
item evaluasi dan
monitoring yang
relevan dengan
program.

PERSIAPAN
MONITORING
DAN EVALUASI

PERSIAPAN
PROGRAM
PROGRAM
IMPLEMENTASI
IMPLEMENTASI

Monitoring dan
Monitoring dan
evaluasi pada proses evaluasi tentang :
:
- Efektivitas pro- Penyusunan
gram implemenrancangan
tasi.
program
- Efisiensi
implementasi
pelaksanaan
- Perumusan tim
program.
kerja.
- Proses negosiasi.


HASIL
PROGRAM
IMPLEMENTASI

Monitoring dan
evaluasi hasil
Memberikan maprogram dan dampak
sukan saran dan
yang ditimbulkan :
rekomendasi ide
- Kuantitas (%)
baru untuk implerancangan program
mentasi program
yang
berikutnya.
dimplementasikan. - Dampak/pengaruh
Mengembangkan
dari rancangan
program berkeprogram.
lanjutan yang
relevan.
Pengembangan
program moni-toring
dan evalua-si.

PELAKSANAAN MONITORING DAN IMPLEMENTASI

HASIL MONITORING DAN
IMPLEMENTASI.