ProdukHukum Pendidikan
2/9/2009
Panduan
Penyusunan Proposal
Program Hibah Kompetisi
Berbasis Institusi
Tahun Seleksi 2009
Topik Bahasan
•
•
•
•
•
•
•
Tujuan dan deskripsi program
Dana pendamping
Skema kompetisi dan proses seleksi
Kriteria Penilaian
Komponen biaya
Organisasi Pelaksanaan Program
Jadwal
1
2/9/2009
Tujuan dan Deskripsi Hibah
• Hibah meliputi 4 komponen program
A. Hibah Pengembangan Tatakelola dan Pencitraan
Institusi.
B. Hibah Peningkatan Mutu, Relevansi, dan Akses.
C. Hibah Pengembangan Unggulan Perguruan Tinggi
untuk Peningkatan Daya Saing Daerah dan
Pembangunan Nasional.
D. Hibah Pengembangan Unggulan Perguruan Tinggi
untuk Peningkatan Daya Saing Global.
Program A: Tujuan ‐ Umum
Mendorong peningkatan
kemampuan pengelolaan perguruan
tinggi, berdasarkan prinsip good
university governance, untuk
menuju perguruan tinggi yang
menuju perguruan tinggi yang
otonom berbadan hukum (BHP)
2
2/9/2009
Program A: Tujuan ‐ Khusus
a. Meningkatkan kemampuan dalam perencanaan institusi
berdasar data dan fakta yang akurat
berdasar data dan fakta yang akurat.
b. Mengembangkan sistem tatakelola internal perguruan tinggi.
c. Mengembangkan sistem akuntansi dan manajemen
keuangan perguruan tinggi yang akuntabel dan transparan.
d. Mengembangkan sistem manajemen sumber daya manusia.
e. Mengembangkan sistem manajemen sarana dan prasarana.
f. Mengembangkan sistem manajemen penyelenggaraan
kegiatan akademik
g. Mengembangkan sistem penjaminan mutu internal.
Program A: Target Indikator
1. Laporan keuangan tahunan institusi diaudit oleh
KAP dan mendapat status Wajar Tanpa
KAP dan mendapat status Wajar Tanpa
Pengecualian pada akhir tahun ketiga pelaksanaan
proyek.
2. Efisiensi internal perguruan tinggi meningkat
dengan produktivitas minimal 70%
3 Berfungsinya sistem informasi manajemen dan
3.
Berfungsinya sistem informasi manajemen dan
sistem pangkalan data yang terintegrasi di tingkat
institusi
4. Peningkatan akreditasi yang diperoleh baik oleh
program studi yang dikelola maupun oleh institusi
3
2/9/2009
Program A: Eligibility
a. Jumlah mahasiswa minimal: 3000 untuk universitas,
1000 untuk institut dan sekolah tinggi,
1000 untuk institut dan
sekolah tinggi, dan 500 untuk
dan 500 untuk
akademi dan politeknik; (Jumlah mahasiswa diambil
dari laporan EPSBED).
b. Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki
izin penyelenggaraan yang masih berlaku, dan
minimal 50% dari seluruh program studi sudah
terakreditasi.
c. Tidak dalam status sengketa dengan penyelenggara.
d. Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan‐
peraturan Ditjen Dikti.
Program A: Pagu Anggaran
a. Universitas: 2 M/th untuk maks 3 th.
b. Institut: 1.5 M/th untuk maks 3 th.
c. Sekolah Tinggi atau Politeknik: 1 M/th
untuk maks 3 th.
d. Akademi: 500 jt/th
Akademi: 500 jt/th untuk maks 3 th.
untuk maks 3 th.
4
2/9/2009
Program A: Komponen Biaya
• pelatihan tak bergelar bagi tenaga non‐
akademik,
k d ik
• tenaga ahli baik individu maupun firma,
• sarana dan prasarana untuk pengelolaan
perguruan tinggi,
• infrastruktur Teknologi Informasi (termasuk
infrastruktur Teknologi Informasi (termasuk
koneksi ke jejaring INHERENT),
• dan lokakarya internal.
Program B: Tujuan
• Mendorong peningkatan mutu dan relevansi
program studi dan perluasan akses pada
t di d
l
k
d
pendidikan tinggi
– Program Studi ditetapkan oleh pimpinan PT
– Perluasan akses bekerjasama dengan SMTA secara
formal
• Beasiswa dapat didukung oleh Pemda atau industri
setempat
5
2/9/2009
Program B: Target Indikator
1. Masa tunggu lulusan pada program studi yang
dilibatkan untuk mendapatkan pekerjaan pada
bidang yang relevan.
2. Rata‐rata nilai test TOEFL institusional
mahasiswa tahun terakhir pada program studi
yang dilibatkan.
3. Tingkat keketatan seleksi mahasiswa baru.
4 Perluasan akses dilihat dari keterwakilan
4.
P l
k dilih t d i k t
kil
berbagai strata sosial dan jumlah mahasiswa
penerima beasiswa serta sumber dana
beasiswa.
Program B: Eligibility
• Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki
izin penyelenggaraan yang masih berlaku.
• Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan‐peraturan
Ditjen Dikti
• Program studi yang diajukan tidak sedang menjalankan
hibah DIKTI dan sudah terakreditasi minimal B (kecuali
untuk program studi hasil penggabungan sesuai
dengan kebijakan DIKTI).
• Jumlah mahasiswa baru minimal untuk setiap program
J l h h i
b
i i l
k i
studi yang diajukan adalah 40/angkatan (jumlah
mahasiswa diambil dari laporan EPSBED). [ada
pengecualian khusus]
6
2/9/2009
Program B: Pagu Anggaran
a. 1 M/th per program studi bidang kedokteran
(kedokteran umum, kedokteran
umum kedokteran gigi, dan
gigi dan
kedokteran hewan)
b. 750 juta/tahun per program studi bidang
sains dan rekayasa
c. 500 juta/tahun per program studi bidang
l i
lainnya
Jumlah anggaran total tidak melebihi 3 M/th
untuk jangka waktu hibah maksimal 3 tahun.
Program B: Komponen Biaya
•
•
•
•
•
pendidikan bergelar dalam negeri bagi dosen,
pelatihan tak bergelar bagi dosen atau teknisi/laboran,
pelatihan tak bergelar bagi dosen atau teknisi/laboran,
pembelian peralatan laboratorium atau perkuliahan,
renovasi ruang kelas atau laboratorium,
furniture untuk ruang kelas atau laboratorium atau
perpustakaan,
• pembelian buku dan langganan jurnal,
• mendatangkan tenaga ahli pada bidang keahlian yang
mendatangkan tenaga ahli pada bidang keahlian yang
sesuai dengan program studi yang diusulkan,
• dan pemberian beasiswa untuk biaya hidup mahasiswa
program perluasan akses.
7
2/9/2009
Program C: Tujuan
• Mendorong pengembangan unggulan dan
i
inovasi perguruan tinggi di bidang penelitian
i
ti i di bid
liti
dan layanan masyarakat yang secara langsung
dapat membantu peningkatan daya saing
daerah dan pembangunan daerah (regional
development).
– Harus memberi kontribusi pada peningkatan mutu
pendidikan dan pengajaran.
– Boleh joint dg PT lain
Program C: Eligibility
• Jumlah mahasiswa minimal:
–
–
–
–
5.000 untuk universitas,
5
000 untuk universitas
3.000 untuk institut,
1.000 untuk sekolah tinggi, dan
500 untuk akademi dan politeknik; (jumlah mahasiswa
diambil dari laporan EPSBED).
p
gg
p
• Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan‐
peraturan Ditjen Dikti
• Penting: ada track record yg relevan
• Ada joint funding dg kontribusi partner min 40%
8
2/9/2009
Program C: Pagu Anggaran
• Pagu dana yang dapat diajukan untuk
mendapatkan pendanaan dari Ditjen Dikti
mendapatkan pendanaan dari Ditjen Dikti
adalah Rp. 5 milyar untuk tahun pertama, dan
Rp. 3,5 milyar untuk tahun kedua, dan Rp. 2
milyar untuk tahun ketiga.
• Harus disesuaikan dengan kompleksitas
program unggulan yang diusulkan
program unggulan
yang diusulkan
• Tidak ada batasan komponen pembiayaan
(perlu argumentasi di proposal)
Program D: Tujuan
• Peningkatan reputasi akademik di tingkat
i t
internasional (daya saing global PT)
i
l (d
i
l b l PT)
– Perlu track record yang meyakinkan
9
2/9/2009
Program D: Eligibility
• Jumlah mahasiswa minimal: 5.000 untuk universitas,
3.000 untuk institut, 1.000 untuk sekolah tinggi, dan
500 untuk akademi dan politeknik; (Jumlah mahasiswa
diambil dari laporan EPSBED).
• Jumlah dosen berpendidikan S3 minimal 50% untuk
bidang unggulan yang diajukan.
• Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki
izin penyelenggaraan yang masih berlaku
• Program studi yang mendukung program sudah
P
di
d k
d h
terakreditasi A dan tidak sedang menjalankan PHK‐I.
• Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan‐peraturan
Ditjen Dikti
Program D: Pagu Anggaran
• Pagu dana hibah yang dapat diajukan adalah
R 3 il /
Rp. 3 milyar/program unggulan per tahun
l
t h
untuk jangka waktu maksimal 3 tahun. Secara
keseluruhan satu perguruan tinggi maksimal
dapat mengajukan Rp. 6 milyar per tahun
untuk Tema D.
• Tidak ada batasan komponen biaya, tapi harus
ada argumentasi yang kuat
10
2/9/2009
Dana Pendamping
• Kecuali untuk Program C, besarnya dana
pendamping adalah 10%
d
i
d l h 10% dari besarnya
d ib
anggaran yang diajukan utk didanai dikti
• Untuk Program C: Dikti hanya membiayai
maks 50% dari total biaya yang dibutuhkan
Tier System
Tema A Tema B Tema C Tema D
Seni
Universitas/
Institut
Sekolah
Tinggi
Politeknik
Akademi
Proposal Lengkap dinilai secara terpisah per Program/Tema
11
2/9/2009
Proses Seleksi
• Desk Evaluation proposal Awal
• Desk Evaluation proposal lengkap
• Site Evaluation
– Meskipun proposal dinilai secara terpisah per
program, tapi evaluasi dilakukan secara
terintegrasi
PT yang sudah lolos hingga site-visit pada
tahun sebelumnya Langsung ke proposal lengkap
Kriteria Seleksi Proposal Awal
No
1
2
3
Kriteria
K
Kepemimpinan
i i
d Komitmen
dan
K i
I i i
Institusi
Kualitas Laporan Evaluasi Diri
Ketepatan Strategi
Bobot
30%
40%
30%
12
2/9/2009
Kriteria Seleksi Proposal Lengkap
No
1
2
3
4
Kriteria
K i
Komitmen
pada
d GuG
G G
Kualitas LED
Mutu dan relevansi program
Kelayakan Implementasi dan Keberlanjutan
Bobot
15%
25%
40%
20%
Kriteria Seleksi Site Evaluation
No
1
2
3
4
Kriteria
Bobot
Komitmen pada GuG
25%
Kualitas Proses ED
20%
Kesesuaian dan Kelayakan Program 30%
Keberlanjutan
25%
13
2/9/2009
Organisasi Pelaksanaan Program
• Disarankan terintegrasi dengan struktur yang
ada
d
• Model ad‐hoc dapat diajukan namun secara
bertahap diintegrasikan
– Proses integrasi selesai pada tahun ketiga
• Disertai
Disertai program institutional capacity
program institutional capacity
building di bidang pengadaan dan
pengelolaan keuangan
Jadwal
No
Kegiatan
Tanggal (Tahun 2009)
1
Pengumuman/Undangan pemasukan
Proposal Awal
2
Pemasukan Proposal Awal
3
Pengumuman/Undangan pemasukan
Proposal Lengkap
6 April
4
Pemasukan Proposal Lengkap
6 Juni
5
Pengumuman Site evaluation
6
Periode Site evaluation
7
Penentuan pemenang hibah
8
Pembahasan anggaran dan RIP
7 Januari
6 Maret
7 Juli
13 Juli-15 Agustus
20 Agustus
10 September
14
Panduan
Penyusunan Proposal
Program Hibah Kompetisi
Berbasis Institusi
Tahun Seleksi 2009
Topik Bahasan
•
•
•
•
•
•
•
Tujuan dan deskripsi program
Dana pendamping
Skema kompetisi dan proses seleksi
Kriteria Penilaian
Komponen biaya
Organisasi Pelaksanaan Program
Jadwal
1
2/9/2009
Tujuan dan Deskripsi Hibah
• Hibah meliputi 4 komponen program
A. Hibah Pengembangan Tatakelola dan Pencitraan
Institusi.
B. Hibah Peningkatan Mutu, Relevansi, dan Akses.
C. Hibah Pengembangan Unggulan Perguruan Tinggi
untuk Peningkatan Daya Saing Daerah dan
Pembangunan Nasional.
D. Hibah Pengembangan Unggulan Perguruan Tinggi
untuk Peningkatan Daya Saing Global.
Program A: Tujuan ‐ Umum
Mendorong peningkatan
kemampuan pengelolaan perguruan
tinggi, berdasarkan prinsip good
university governance, untuk
menuju perguruan tinggi yang
menuju perguruan tinggi yang
otonom berbadan hukum (BHP)
2
2/9/2009
Program A: Tujuan ‐ Khusus
a. Meningkatkan kemampuan dalam perencanaan institusi
berdasar data dan fakta yang akurat
berdasar data dan fakta yang akurat.
b. Mengembangkan sistem tatakelola internal perguruan tinggi.
c. Mengembangkan sistem akuntansi dan manajemen
keuangan perguruan tinggi yang akuntabel dan transparan.
d. Mengembangkan sistem manajemen sumber daya manusia.
e. Mengembangkan sistem manajemen sarana dan prasarana.
f. Mengembangkan sistem manajemen penyelenggaraan
kegiatan akademik
g. Mengembangkan sistem penjaminan mutu internal.
Program A: Target Indikator
1. Laporan keuangan tahunan institusi diaudit oleh
KAP dan mendapat status Wajar Tanpa
KAP dan mendapat status Wajar Tanpa
Pengecualian pada akhir tahun ketiga pelaksanaan
proyek.
2. Efisiensi internal perguruan tinggi meningkat
dengan produktivitas minimal 70%
3 Berfungsinya sistem informasi manajemen dan
3.
Berfungsinya sistem informasi manajemen dan
sistem pangkalan data yang terintegrasi di tingkat
institusi
4. Peningkatan akreditasi yang diperoleh baik oleh
program studi yang dikelola maupun oleh institusi
3
2/9/2009
Program A: Eligibility
a. Jumlah mahasiswa minimal: 3000 untuk universitas,
1000 untuk institut dan sekolah tinggi,
1000 untuk institut dan
sekolah tinggi, dan 500 untuk
dan 500 untuk
akademi dan politeknik; (Jumlah mahasiswa diambil
dari laporan EPSBED).
b. Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki
izin penyelenggaraan yang masih berlaku, dan
minimal 50% dari seluruh program studi sudah
terakreditasi.
c. Tidak dalam status sengketa dengan penyelenggara.
d. Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan‐
peraturan Ditjen Dikti.
Program A: Pagu Anggaran
a. Universitas: 2 M/th untuk maks 3 th.
b. Institut: 1.5 M/th untuk maks 3 th.
c. Sekolah Tinggi atau Politeknik: 1 M/th
untuk maks 3 th.
d. Akademi: 500 jt/th
Akademi: 500 jt/th untuk maks 3 th.
untuk maks 3 th.
4
2/9/2009
Program A: Komponen Biaya
• pelatihan tak bergelar bagi tenaga non‐
akademik,
k d ik
• tenaga ahli baik individu maupun firma,
• sarana dan prasarana untuk pengelolaan
perguruan tinggi,
• infrastruktur Teknologi Informasi (termasuk
infrastruktur Teknologi Informasi (termasuk
koneksi ke jejaring INHERENT),
• dan lokakarya internal.
Program B: Tujuan
• Mendorong peningkatan mutu dan relevansi
program studi dan perluasan akses pada
t di d
l
k
d
pendidikan tinggi
– Program Studi ditetapkan oleh pimpinan PT
– Perluasan akses bekerjasama dengan SMTA secara
formal
• Beasiswa dapat didukung oleh Pemda atau industri
setempat
5
2/9/2009
Program B: Target Indikator
1. Masa tunggu lulusan pada program studi yang
dilibatkan untuk mendapatkan pekerjaan pada
bidang yang relevan.
2. Rata‐rata nilai test TOEFL institusional
mahasiswa tahun terakhir pada program studi
yang dilibatkan.
3. Tingkat keketatan seleksi mahasiswa baru.
4 Perluasan akses dilihat dari keterwakilan
4.
P l
k dilih t d i k t
kil
berbagai strata sosial dan jumlah mahasiswa
penerima beasiswa serta sumber dana
beasiswa.
Program B: Eligibility
• Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki
izin penyelenggaraan yang masih berlaku.
• Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan‐peraturan
Ditjen Dikti
• Program studi yang diajukan tidak sedang menjalankan
hibah DIKTI dan sudah terakreditasi minimal B (kecuali
untuk program studi hasil penggabungan sesuai
dengan kebijakan DIKTI).
• Jumlah mahasiswa baru minimal untuk setiap program
J l h h i
b
i i l
k i
studi yang diajukan adalah 40/angkatan (jumlah
mahasiswa diambil dari laporan EPSBED). [ada
pengecualian khusus]
6
2/9/2009
Program B: Pagu Anggaran
a. 1 M/th per program studi bidang kedokteran
(kedokteran umum, kedokteran
umum kedokteran gigi, dan
gigi dan
kedokteran hewan)
b. 750 juta/tahun per program studi bidang
sains dan rekayasa
c. 500 juta/tahun per program studi bidang
l i
lainnya
Jumlah anggaran total tidak melebihi 3 M/th
untuk jangka waktu hibah maksimal 3 tahun.
Program B: Komponen Biaya
•
•
•
•
•
pendidikan bergelar dalam negeri bagi dosen,
pelatihan tak bergelar bagi dosen atau teknisi/laboran,
pelatihan tak bergelar bagi dosen atau teknisi/laboran,
pembelian peralatan laboratorium atau perkuliahan,
renovasi ruang kelas atau laboratorium,
furniture untuk ruang kelas atau laboratorium atau
perpustakaan,
• pembelian buku dan langganan jurnal,
• mendatangkan tenaga ahli pada bidang keahlian yang
mendatangkan tenaga ahli pada bidang keahlian yang
sesuai dengan program studi yang diusulkan,
• dan pemberian beasiswa untuk biaya hidup mahasiswa
program perluasan akses.
7
2/9/2009
Program C: Tujuan
• Mendorong pengembangan unggulan dan
i
inovasi perguruan tinggi di bidang penelitian
i
ti i di bid
liti
dan layanan masyarakat yang secara langsung
dapat membantu peningkatan daya saing
daerah dan pembangunan daerah (regional
development).
– Harus memberi kontribusi pada peningkatan mutu
pendidikan dan pengajaran.
– Boleh joint dg PT lain
Program C: Eligibility
• Jumlah mahasiswa minimal:
–
–
–
–
5.000 untuk universitas,
5
000 untuk universitas
3.000 untuk institut,
1.000 untuk sekolah tinggi, dan
500 untuk akademi dan politeknik; (jumlah mahasiswa
diambil dari laporan EPSBED).
p
gg
p
• Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan‐
peraturan Ditjen Dikti
• Penting: ada track record yg relevan
• Ada joint funding dg kontribusi partner min 40%
8
2/9/2009
Program C: Pagu Anggaran
• Pagu dana yang dapat diajukan untuk
mendapatkan pendanaan dari Ditjen Dikti
mendapatkan pendanaan dari Ditjen Dikti
adalah Rp. 5 milyar untuk tahun pertama, dan
Rp. 3,5 milyar untuk tahun kedua, dan Rp. 2
milyar untuk tahun ketiga.
• Harus disesuaikan dengan kompleksitas
program unggulan yang diusulkan
program unggulan
yang diusulkan
• Tidak ada batasan komponen pembiayaan
(perlu argumentasi di proposal)
Program D: Tujuan
• Peningkatan reputasi akademik di tingkat
i t
internasional (daya saing global PT)
i
l (d
i
l b l PT)
– Perlu track record yang meyakinkan
9
2/9/2009
Program D: Eligibility
• Jumlah mahasiswa minimal: 5.000 untuk universitas,
3.000 untuk institut, 1.000 untuk sekolah tinggi, dan
500 untuk akademi dan politeknik; (Jumlah mahasiswa
diambil dari laporan EPSBED).
• Jumlah dosen berpendidikan S3 minimal 50% untuk
bidang unggulan yang diajukan.
• Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki
izin penyelenggaraan yang masih berlaku
• Program studi yang mendukung program sudah
P
di
d k
d h
terakreditasi A dan tidak sedang menjalankan PHK‐I.
• Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan‐peraturan
Ditjen Dikti
Program D: Pagu Anggaran
• Pagu dana hibah yang dapat diajukan adalah
R 3 il /
Rp. 3 milyar/program unggulan per tahun
l
t h
untuk jangka waktu maksimal 3 tahun. Secara
keseluruhan satu perguruan tinggi maksimal
dapat mengajukan Rp. 6 milyar per tahun
untuk Tema D.
• Tidak ada batasan komponen biaya, tapi harus
ada argumentasi yang kuat
10
2/9/2009
Dana Pendamping
• Kecuali untuk Program C, besarnya dana
pendamping adalah 10%
d
i
d l h 10% dari besarnya
d ib
anggaran yang diajukan utk didanai dikti
• Untuk Program C: Dikti hanya membiayai
maks 50% dari total biaya yang dibutuhkan
Tier System
Tema A Tema B Tema C Tema D
Seni
Universitas/
Institut
Sekolah
Tinggi
Politeknik
Akademi
Proposal Lengkap dinilai secara terpisah per Program/Tema
11
2/9/2009
Proses Seleksi
• Desk Evaluation proposal Awal
• Desk Evaluation proposal lengkap
• Site Evaluation
– Meskipun proposal dinilai secara terpisah per
program, tapi evaluasi dilakukan secara
terintegrasi
PT yang sudah lolos hingga site-visit pada
tahun sebelumnya Langsung ke proposal lengkap
Kriteria Seleksi Proposal Awal
No
1
2
3
Kriteria
K
Kepemimpinan
i i
d Komitmen
dan
K i
I i i
Institusi
Kualitas Laporan Evaluasi Diri
Ketepatan Strategi
Bobot
30%
40%
30%
12
2/9/2009
Kriteria Seleksi Proposal Lengkap
No
1
2
3
4
Kriteria
K i
Komitmen
pada
d GuG
G G
Kualitas LED
Mutu dan relevansi program
Kelayakan Implementasi dan Keberlanjutan
Bobot
15%
25%
40%
20%
Kriteria Seleksi Site Evaluation
No
1
2
3
4
Kriteria
Bobot
Komitmen pada GuG
25%
Kualitas Proses ED
20%
Kesesuaian dan Kelayakan Program 30%
Keberlanjutan
25%
13
2/9/2009
Organisasi Pelaksanaan Program
• Disarankan terintegrasi dengan struktur yang
ada
d
• Model ad‐hoc dapat diajukan namun secara
bertahap diintegrasikan
– Proses integrasi selesai pada tahun ketiga
• Disertai
Disertai program institutional capacity
program institutional capacity
building di bidang pengadaan dan
pengelolaan keuangan
Jadwal
No
Kegiatan
Tanggal (Tahun 2009)
1
Pengumuman/Undangan pemasukan
Proposal Awal
2
Pemasukan Proposal Awal
3
Pengumuman/Undangan pemasukan
Proposal Lengkap
6 April
4
Pemasukan Proposal Lengkap
6 Juni
5
Pengumuman Site evaluation
6
Periode Site evaluation
7
Penentuan pemenang hibah
8
Pembahasan anggaran dan RIP
7 Januari
6 Maret
7 Juli
13 Juli-15 Agustus
20 Agustus
10 September
14