1. MP. PEMINJAMAN TEMPAT RUANGPERLENGKAPAN

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR

JUDUL:

PEMINJAMAN TEMPAT/RUANG/PERLENGKAPAN

AREA:

BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET

KODE:
MP.UPA-01
TANGGAL
DIKELUARKAN:

17 Februari 2010
NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
PEMINJAMAN TEMPAT/RUANG/PERLENGKAPAN
Tujuan
Tujuan disusunnya prosedur ini adalah agar proses pelayanan dalam penggunaan
fasilitas guna mendukung Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) di Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro sesuai dengan
prinsip-prinsip Pelayanan Prima.
Pengertian
Peminjaman tempat/ruang/perlengkapan ini digunakan untuk sivitas akademika di
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro.
Prosedur
1. Pemohon mengambil formulir (Form. C1) di Sub Bagian Umum & Pengelolaan
Aset (UPA).
2. Pemohon mengisi Formulir Peminjaman tempat/ruang/perlengkapan (Form. C1)
yang di tandatangani oleh Pemohon dan diketahui/disetujui oleh Ketua/Kepala
Unit/Progdi/Jurusan serta Kasub.Bag UPA dan dilakukan paling lambat 3 (tiga)
hari sebelum pelaksanaan.
3. Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II.
4. Pemohon menyerahkan Form. C1 kepada Ka.Sub.Bag. UPA.

5. Bag. Umum dan Pengelolaan Aset melakukan pencatatan terhadap penggunaan
tempat/ruang/perlengkapan pada buku penggunaan tempat/ruang/perlengkapan
dan/atau papan pengumuman.
6. Pemohon mengambil kunci tempat/ruang/perlengkapan pada Petugas di
Sub.Bag.UPA dengan menyerahkan Kartu Identitas dan nomor telepon
(Handphone) pemohon yang masih berlaku.
7. Waktu pengambilan kunci tempat/ruang/perlengkapan paling lama 1 (satu) hari
sebelum pelaksanaan.
8. Sebelum digunakan, pemohon dengan didampingi petugas melakukan
pengecekan terhadap tempat/ruang/perlengkapan yang akan digunakan dan
meneruskan ke penanggung jawab ruang.
9. Setelah menggunakan tempat/ruang/perlengkapan selesai, pemohon wajib
melapor/mengembalikan tempat/ruang/perlengkapan dalam keadaan seperti
semula.

UPA-01-1

10. Pemohon mengembalikan kunci tempat/ruang/perlengkapan dilakukan paling
lambat 1 (satu) hari setelah digunakan
11. Pemohon bertanggung jawanb atas kerusakan yang terjadi akibat kelalaian

penggunaan tempat/ ruang/ perlengkapan .

UPA-01-2

DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR
PEMINJAMAN TEMPAT/RUANG/PERLENGKAPAN
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.

Kegiatan

Pemohon

UPA/
Petugas

1

2

3

4

Kajur/
Kapro
di

PD II

Waktu

Dokumen

Pemohon
mengambil
formulir (Form.
C1)
di

Sub
Bagian Umum &
Pengelolaan Aset
(UPA).
Pemohon mengisi
Formulir
Peminjaman
tempat/ruang/perl
engkapan (Form.
C1) yang di
tandatangani oleh
Pemohon dan
diketahui/disetuju
i oleh
Ketua/Kepala
Unit/Progdi/Jurus
an serta
Kasub.Bag UPA
dan dilakukan
paling lambat 3

(tiga) hari
sebelum
pelaksanaan.
Penandatanganan
Persetujuan oleh
Pembantu Dekan
II.
Pemohon
menyerahkan
Form. C1 kepada
Ka.Sub.Bag.
UPA.

UPA-01-3

5

6

7

8

Bag. Umum dan
Pengelolaan Aset
melakukan
pencatatan
terhadap
penggunaan
tempat/ruang/perl
engkapan pada
buku penggunaan
tempat/ruang/perl
engkapan
dan/atau papan
pengumuman.
Pemohon
mengambil kunci
tempat/ruang/perl
engkapan pada

Petugas di
Sub.Bag.UPA
dengan
menyerahkan
Kartu Identitas
dan nomor
telepon
(Handphone)
pemohon yang
masih berlaku.
Waktu
pengambilan
kunci
tempat/ruang/perl
engkapan paling
lama 1 (satu) hari
sebelum
pelaksanaan.
Sebelum
digunakan,

pemohon dengan
didampingi
petugas
melakukan
pengecekan
terhadap
tempat/ruang/perl
engkapan yang
akan digunakan

UPA-01-4

9

10

11

dan meneruskan
ke penanggung

jawab ruang.
Setelah
menggunakan
tempat/ruang/perl
engkapan selesai,
pemohon wajib
melapor/mengem
balikan
tempat/ruang/perl
engkapan dalam
keadaan seperti
semula.
Pemohon
mengembalikan
kunci
tempat/ruang/perl
engkapan
dilakukan paling
lambat 1 (satu)
hari setelah

digunakan
Pemohon
bertanggung
jawanb atas
kerusakan yang
terjadi akibat
kelalaian
penggunaan
tempat/ruang/perl
engkapan

UPA-01-5