4. MP. PEMINJAMAN MOBIL DINAS

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR

JUDUL:

PEMINJAMAN MOBIL DINAS

AREA:

BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET

KODE:
MP.UPA-04
TANGGAL
DIKELUARKAN:

17 Februari 2010
NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
PEMINJAMAN MOBIL DINAS
Tujuan Tujuan
Tujuan disusunnya prosedur ini adalah agar proses pelayanan dalam penggunaan
sarana dan prasarana guna mendukung Tugas Pokok dan Fungsi di Fakultas
Mtematika dan Ilmi Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro sesuai dengan
prinsip-prinsip Pelayanan Prima.
Pengertian
Permohonan peminjaman mobil dinas ini digunakan untuk bagi
Unit/Sub.Bag/Jurusan/PS di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Diponegoro.
Prosedur
1. Pemohon mengambil formulir (Form. C4) di Sub Bagian Umum & Pengelolaan
Aset (UPA).
2. Pemohon mengisi Formulir peminjaman mobil dinas (Form. C4) yang
ditandatangani oleh Pemohon dan diketahui/disetujui oleh Ketua/Kepala
Unit/Progdi/Jurusan serta Kasub. Bag. UPA.
3. Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II.
4. Pemohon menyerahkan Form. C4 kepada Ka.Sub.Bag. UPA.

5. Petugas pada Bag. UPA melakukan pencatatan pada buku Peminjaman,
diberikan Bahan Bakar Minyak (BBM) disesuaikan dengan jarak tempuh
(apabila diperlukan).
6. Ka.Sub. Bag. UPA menugaskan Sopir untuk melaksanakan tugas sesuai
disposisi Pimpinan

UPA-04-1

DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR PERBAIKAN ALAT KANTOR
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.

Kegiatan

1

Pemohon
mengambil
formulir (Form.

C4) di Sub
Bagian Umum &
Pengelolaan Aset
(UPA).

2

Pemohon mengisi
Formulir
peminjaman
mobil dinas
(Form. C4) yang
ditandatangani
oleh Pemohon
dan
diketahui/disetuju
i oleh
Ketua/Kepala
Unit/Progdi/Jurus
an serta Kasub.

Bag. UPA.

3

Penandatanganan
Persetujuan oleh
Pembantu Dekan
II
Pemohon
menyerahkan
Form. C4 kepada
Ka.Sub.Bag. UPA
Petugas pada Bag.
UPA melakukan
pencatatan pada
buku
Peminjaman,
diberikan Bahan
Bakar Minyak
(BBM)

4

5

Pemohon

UPA/
Petugas

PD II

Kasu
bag
UPA

Waktu

Dokumen

UPA-04-2

6

Ka.Sub. Bag. UPA
menugaskan Sopir
untuk
melaksanakan
tugas sesuai
disposisi Pimpinan

UPA-04-3