MP Peminjaman Bahan Pustaka (Mhs)
FKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL :
MANUAL
PROSEDUR
JUDUL:
PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA UNTUK MAHASISWA FMIPA
UNDIP
AREA:
AKADEMIK: PERPUSTAKAAN FMIPA UNDIP
KODE:
MP. AK-22
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 - 2 - 2010
NO. REVISI:
MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
TUJUAN :
Manual Prosedur Peminjaman Bahan Pustaka bertujuan untuk memberi penjelasan
tentangi prosedur yang harus dilaksanakan pihak-pihak terkait dalam pelayanan
peminjaman bahan pustaka.
PENGERTIAN
Koleksi bahan pustaka sebagai salah satu fasilitas yang diberikan kepada mahasiswa,
keberadaannya sangat menunjang proses belajar mengajar. Namun demikian karena
keterbatasan koleksi, sebagai fasilitas umum pemanfaatan bahan pustaka harus diatur
dalam batas waktu dan jumlah tertentu.
REFERENSI
Peraturan Perpustakaan Fakultas MIPA UNDIP
PROSEDUR
1
Mahasiswa mencari buku melalui komputer searching, atau langsung ke rak buk
2.
Mahasiswa menyerahkan buku yang akan dipinjam disertai kartu anggota
perpustakaan, atau mendaftar sebagai anggota dulu.
3.
Petugas menscan barcode kartu anggota dan barcode buku
4.
Petugas mencatat call number/data buku pada kartu arsip anggota
5.
Simpan data ke data base Komputer
6.
Petugas memberi stempel tanggal kembali pada kartu due date buku
7.
Mahasiswa menerima kartu anggota dan buku yang dipinjam.
DIAGRAM ALUR
AKAD-22-01
MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
No.
1
2
3
Kegiatan
Pihak yang
terlibat
Mhs
petugas
Waktu
Dokumen
Mahasiswa Mencari
buku melalui
komputer searching,
atau langsung ke rak
buku
Petugas menerima
buku yang akan
dipinjam disertai
kartu anggota
perpustakaan/
mahasiswa
mendaftar dulu.
Sesuai
kebutuh
an
Komputer, rak buku
1 menit
Kartu
anggota,
buku/ bahan pustaka
Petugas menscan
barcode kartu
anggota dan barcode
buku
30 detik
Komputer, barcode,
kartu anggota
N
Y
4
Petugas mencatat
call number/data
buku pada kartu
arsip anggota
1 menit
Kartu kendali buku,
kartu
arsip
perpustakaan
5
Simpan data
Ke data base
Komputer
Petugas memberi
stempel tanggal
kembali pada kartu
due date buku
30 detik
Komputer
30 detik
Stempel,
Kartu
buku, date due buku
Peminjam menerima
buku dan kartu
anggota
30 detik
Kartu anggota, buku
koleksi
6
7
LAMPIRAN :
AKAD-22-02
SARANA
Personal Komputer (PC), stempel tanggal, Buku, Kartu Anggota, Barcode
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Petugas Perpustakaan
AKAD-22-03
AKAD-22-04
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL :
MANUAL
PROSEDUR
JUDUL:
PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA UNTUK MAHASISWA FMIPA
UNDIP
AREA:
AKADEMIK: PERPUSTAKAAN FMIPA UNDIP
KODE:
MP. AK-22
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 - 2 - 2010
NO. REVISI:
MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
TUJUAN :
Manual Prosedur Peminjaman Bahan Pustaka bertujuan untuk memberi penjelasan
tentangi prosedur yang harus dilaksanakan pihak-pihak terkait dalam pelayanan
peminjaman bahan pustaka.
PENGERTIAN
Koleksi bahan pustaka sebagai salah satu fasilitas yang diberikan kepada mahasiswa,
keberadaannya sangat menunjang proses belajar mengajar. Namun demikian karena
keterbatasan koleksi, sebagai fasilitas umum pemanfaatan bahan pustaka harus diatur
dalam batas waktu dan jumlah tertentu.
REFERENSI
Peraturan Perpustakaan Fakultas MIPA UNDIP
PROSEDUR
1
Mahasiswa mencari buku melalui komputer searching, atau langsung ke rak buk
2.
Mahasiswa menyerahkan buku yang akan dipinjam disertai kartu anggota
perpustakaan, atau mendaftar sebagai anggota dulu.
3.
Petugas menscan barcode kartu anggota dan barcode buku
4.
Petugas mencatat call number/data buku pada kartu arsip anggota
5.
Simpan data ke data base Komputer
6.
Petugas memberi stempel tanggal kembali pada kartu due date buku
7.
Mahasiswa menerima kartu anggota dan buku yang dipinjam.
DIAGRAM ALUR
AKAD-22-01
MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
No.
1
2
3
Kegiatan
Pihak yang
terlibat
Mhs
petugas
Waktu
Dokumen
Mahasiswa Mencari
buku melalui
komputer searching,
atau langsung ke rak
buku
Petugas menerima
buku yang akan
dipinjam disertai
kartu anggota
perpustakaan/
mahasiswa
mendaftar dulu.
Sesuai
kebutuh
an
Komputer, rak buku
1 menit
Kartu
anggota,
buku/ bahan pustaka
Petugas menscan
barcode kartu
anggota dan barcode
buku
30 detik
Komputer, barcode,
kartu anggota
N
Y
4
Petugas mencatat
call number/data
buku pada kartu
arsip anggota
1 menit
Kartu kendali buku,
kartu
arsip
perpustakaan
5
Simpan data
Ke data base
Komputer
Petugas memberi
stempel tanggal
kembali pada kartu
due date buku
30 detik
Komputer
30 detik
Stempel,
Kartu
buku, date due buku
Peminjam menerima
buku dan kartu
anggota
30 detik
Kartu anggota, buku
koleksi
6
7
LAMPIRAN :
AKAD-22-02
SARANA
Personal Komputer (PC), stempel tanggal, Buku, Kartu Anggota, Barcode
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa, Petugas Perpustakaan
AKAD-22-03
AKAD-22-04